Огляд та оцінка проектів проектної роботи в команді

Початок роботи з проектами командної роботи

Проекти в командній роботі полегшують налаштування облікового запису та починають вводити деталі про проект відразу. Деякі додатки для управління проектами ускладнюють роботу, оскільки вони використовують нетрадиційну термінологію для своїх функцій або приховують потрібні вам налаштування в місцях, які ви можете не шукати. Проекти в командній роботі ні. Це один із найінтуїтивніших інструментів управління проектами, який ми бачили. За лічені хвилини створення облікового запису ми створили проект, запросили співпрацівників, внесли список важливих етапів і почали додавати завдання.

Додаток має свіжий та розумний дизайн. Це загрозливо, хоча і надалі є професіоналом, з кольоровою темою, яку ви можете налаштувати, і вона належним чином використовує простір. Це все робить для візуально запрошуючої програми. Навігація не могла бути більш інтуїтивно зрозумілою. Завжди очевидно, куди потрібно перейти, щоб переглянути список проектів, призначити завдання певній особі, змінити чиїсь рівні дозволів, додати деталі до завдання, додати звіт або запустити таймер для відстеження часу на виконання завдання.

Проекти, що працюють в команді, настільки просто, як і навігація в програмі та користування нею не є спрощеною. Його набір функцій глибокий. Наприклад, під час створення завдань можна додавати підзадачі, створювати залежності завдань, вказувати рівні пріоритету, визначати дату або часовий проміжок для завдання та призначати його більш ніж одній особі. У ньому відсутня можливість призначити час, який належить виконувати завдання (ви можете встановити лише дату), але, в іншому випадку, варіантів багато.

Ви можете налаштувати свій обліковий запис Проекти для роботи в команді, щоб позначити його особу своєї компанії. Кожен обліковий запис отримує унікальну URL-адресу для входу, і за бажанням можна також додати логотип. Крім того, ви можете отримати доступ до налаштувань і налаштувань нижчого рівня, наприклад, пов’язаних із веб-ганками, єдиним входом (SSO) та вашими деталями підписки.

Особливості

Коли ви та ваша команда заповнюєте Проекти командної роботи за допомогою проектів та пов’язаних деталей, ви також бачите, що інформаційна панель заповнює інформацію. Інформаційна панель містить кілька графіків та інформаційних полів, які розповідають про стан ваших проектів. Наприклад, він може показати адміністраторам команд кількість завдань, які належать незабаром у всіх проектах, скільки активних завдань призначено різним членам команди, скільки часу команда витратила на виконання завдань останнім часом та скільки цих годин підлягають оплаті. Для осіб, які не мають адміністративних привілеїв, вони бачать відповідну їм інформацію, як, наприклад, майбутні завдання та основні етапи, час реєстрації та активні завдання, призначені їм.

Якщо говорити про час, який реєструється в часі, Проекти для роботи в команді оснащені функціями відстеження часу та виставлення рахунків, включаючи таймер в додатку, який можна запустити під час роботи. Якщо ви не відстежуєте свій час, працюючи, ви завжди можете додавати кількість годин або хвилин, відпрацьованих вручну. Проекти командної роботи дозволяють вводити додаткові деталі, такі як опис роботи, відповідні завдання та навіть теги. Ви також можете позначити часові записи як підлягають оплаті або не підлягають оплаті.

Проекти для роботи в команді також включають витрати та інструменти виставлення рахунків. Більшість цих функцій живуть у заголовку під назвою "Платежі". Коли ви несете витрати, які повинні бути стягнуті з клієнта, ви можете додати їх у цій області та включити ім'я, дату та опис. У цьому розділі ви також можете вибрати весь час, що підлягає оплаті, і автоматично генерувати рахунок-фактуру. Ви також можете створити тут фіксовану плату за плату. Проекти для роботи в команді відслідковують отримані рахунки та витрати, які ви виставляєте, щоб не подвоїти рахунків нікому.

У додатку також є інтерактивні діаграми Ганта, тому ви можете налаштувати хронологію проекту, перетягуючи і відкидаючи порушені завдання. Ви також можете редагувати більшість важливих деталей. Наприклад, ви можете створювати залежності між завданнями, фіксувати хід виконання завдання, помічаючи його відсоток до завершення, перепризначити його комусь іншому, змінити рівень пріоритетності тощо. Тим не менше, схожі на сітки діаграми Ганта відчувають себе тісними і невідповідними привабливим дизайном програми.

Якщо ви любите діаграми Ганта і заглиблюєтеся в управління часом і відстеження часу, вам може здатися LiquidPlanner більш привабливим. У LiquidPlanner на графіку Ганта можна побачити, як чиясь несподівана відсутність чи тривала відпустка впливатиме на хід проекту, і ви можете миттєво відповідно скоригувати весь графік проекту. Проект Comindware має багато подібних функцій, але не ставить управління часом на перший план настільки, як LiquidPlanner.

Проекти для роботи в команді також включають додаткові дошки канбану. Канбан - метод управління роботою. У вас є дошка з низкою вертикальних стовпців, і у вас є картки. Кожна картка - завдання. Ви можете позначати стовпці, як вам завгодно, хоча люди часто використовують їх для відстеження роботи за допомогою робочого процесу, наприклад, "Зробіть", "Виконувати", "Готово". Потім ви переміщуєте карту з усіх стовпців, коли вона просувається через робочий процес.

Те, як командна робота над проектами реалізує канбан, є дещо незвичним, але акуратним чином. Зазвичай, коли програми управління проектами мають дошки kanban (а це рідко трапляється), стовпці дошки відповідають одному полі, яке вже є в деталях завдання, тобто ви вибираєте заголовки стовпців із якогось наявного поля. Однак у проектах для роботи в команді ваша колегія kanban може бути повністю відключена від наявної інформації про проект та завдання. Ви можете зробити свіжу дошку канбану для візуалізації будь-якої інформації, яку ви хочете. Наприклад, у нашому демо-акаунті ми створили дошку kanban для відстеження стану завдань: бути призначеним, призначеним, в процесі роботи, очікувати виходу. Ці параметри ніде не відображаються в деталях завдання. Вони абсолютно окремі. Оскільки ви налаштовуєте дошку kanban будь-яким способом, який вам подобається, у вас є можливість зробити щось нове зі своїм проектом, який не підтримується в програмі.

У рамках Ради, Проекти для роботи в команді мають ще одну дуже цікаву функцію під назвою Тригери. Тригери - це автомати, які ви створюєте так, що коли хтось переміщує карту завдань у певний стовпець, певна дія відбувається автоматично. Наприклад, скажімо, у нас стовпець під назвою Очікує затвердження. Ви можете створити тригер таким чином, що кожного разу, коли карта потрапить у цю колонку, менеджер групи та кожен, хто виконує завдання, отримує повідомлення про те, що робота готова до затвердження. Зауважте, що тригери недоступні у вільному плані.

Інтеграції та веб-гачки

Проекти для роботи в команді підтримують веб-камери, що є дещо вдосконаленою функцією, яка дозволяє створювати автоматизацію за допомогою сервісів в Інтернеті, зовнішніх до проектів командної роботи. Наприклад, ви можете створити веб-гачок, який надсилає електронну пошту виконавчій команді в будь-який час, коли хтось відзначає завершений етап. Щоб веб-гачок працював, вам потрібна підключена послуга, яка також підтримує веб-камери.

Ще один спосіб використання веб-гачок - це збір власної інформації про те, як ваша команда використовує проекти роботи в команді. Наприклад, ви можете розробити веб-кукію, яка записує час, дату та користувача кожного разу, коли хтось завантажує файл із облікового запису вашої команди. Зауважте, що Webhooks вимагають трохи зануритися в API, тому деякі користувачі можуть замість цього вибрати інші інтеграції.

На цьому фронті, Teamwork Projects підтримує безліч інтегрованих сервісів, включаючи ZenDesk, FreshBooks, Harvest і Zapier. Zapier відкриває ще більше підключення, оскільки це сервіс, який допомагає людям робити автоматизацію серед додатків, які не обов’язково підключаються самостійно. Наприклад, ви можете використовувати Zapier для підключення проектів командної роботи до Salesforce таким чином, що коли хтось створює нову можливість продажів у Salesforce, автоматично з'являється нове завдання в проектах для роботи в команді, яке вилучає будь-яку інформацію, яку ви хочете, з нової можливості продажу.

Співпраця в проектах командної роботи

За короткий проміжок часу програми управління проектами та інші програми для управління роботою почали додавати функцію чату, щоб ви могли повідомляти колегам, не виходячи з активного вікна, де ви працюєте. Ця тенденція сповільнилася, оскільки командні програми для обміну повідомленнями стають все більш популярними. Фактично командна робота пропонує програму для обміну повідомленнями для команд під назвою Teamwork Chat, але це продукт, який продається окремо від Project Team Projects. Ці два додатки можуть інтегруватися один з одним, тому якщо вам подобаються проекти для роботи в команді, ви можете розглянути можливість додавання чату для роботи в команді.

У компанії також є інші продукти співпраці, такі як CRM, програмне забезпечення для довідок та додаток для редагування документів під назвою Teamwork Spaces, який дещо схожий на Quip від Salesforce. Усі ці додатки можуть інтегруватися між собою.

Деякі служби управління проектами все ще пропонують повністю інтегрований додаток для чату, якщо ви шукаєте його. Проекти Zoho та ProofHub - два приклади.

Оскільки проекти командної роботи сприяють спільній роботі, це не ідеально для певних видів співпраці. Наприклад, ви можете завантажувати файли в додаток, переглядати їх і навіть додавати коментарі. Однак ви не можете розмітити файли за допомогою стрілок і кіл чи інструмента для виділення, що є відмовою, якщо ваша команда часто співпрацює на візуальних матеріалах.

Якщо вам потрібні інструменти розмітки у вашому додатку для співпраці, ви можете шукати програмне забезпечення для перевірки, або шукати додаток для управління проектами, який містить його, наприклад, ProofHub. Volerro - це ще один варіант, хоча це скоріше додаток kanban board, ніж традиційно програмне забезпечення для управління проектами. Igloo - це ще одна можливість, але це більше простір співпраці на робочому місці (думайте, інтранет), ніж платформа управління проектами. Він має інструменти розмітки PDF, а також опцію зірки для всіх завантажених файлів.

Незважаючи на ці обмеження, Проекти для роботи в команді дозволяють додавати описи до файлів, класифікувати їх і вибирати, кому слід повідомити про його завантаження. Ви навіть можете обмежити доступ до файлу, якщо ви не хочете, щоб його бачили всі в обліковому записі.

Якщо у вас є товариші по команді, які часто бувають у дорозі, у програмі Teamwork Projects є додаток як для iOS, так і для Android, що дозволяє кожному бути в курсі проектів та завдань, незалежно від їх місця. Мобільна версія проектів Teamwork дає змогу ознайомитись із статусом роботи та термінами, але не має кожного біта функціональних можливостей, що надходить у веб-програму. Тож корисно підтримувати зв’язок зі своєю командою шляхом оновлення статусу або додавання годин, відпрацьованих над завданням, але це аж ніяк не заміна веб-додатку.

Управління проектами зроблено просто

Проекти для роботи в команді забезпечують чудову підтримку управління проектами, широкий спектр інструментів, простий у використанні дизайн та корисні функції. Його фіксований тариф охоплює п’ятьох користувачів, а його конкурентоспроможні ціни роблять це хорошим значенням, враховуючи те, що він пропонує. Проекти для роботи в команді залишаються вибором редакторів PCMag поряд з Zoho Projects та LiquidPlanner. Проекти Zoho продовжують приваблювати малий бізнес за рахунок бюджету, в той час як LiquidPlanner ідеально підходить для великих організацій, які готові вкласти час, щоб вивчити неймовірно продуктивну систему.

Якщо ви обираєте Проекти для роботи в команді, ознайомтеся з нашою порадою щодо 7 способів спростити управління проектами в проектах для роботи в команді, щоб допомогти вам розпочати роботу.