Огляд та рейтинг Teamgantt

TeamGantt - одне з найкращих додатків для управління проектами, особливо для груп, які живуть і помирають у чартах Ганта. Цей інтернет-додаток дуже інтуїтивно зрозумілий і добре розроблений, для його налаштування потрібні лише кілька хвилин і, можливо, година, щоб реально просуватися. Однак у нього є кілька недоліків, включаючи засоби підрозділу для комунікації. Для невеликих та середніх команд, які потребують програмного забезпечення для управління проектами з відмінними діаграмами Ганта, TeamGantt є одним з найкращих інструментів, які ви знайдете.

Серед програм управління проектами PCMag має три варіанти редактора. Один - LiquidPlanner, який найкраще підходить для великих організацій, які керують одразу багатьма людьми та проектами. Він має безліч функцій та інструментів звітування, а також підтримку інших додатків та служб. Два інших, Проекти для роботи в команді та Проекти Zoho, краще підходять для невеликих команд. Обидва - це вибір редакторів на суму вартості, яку вони пропонують за справедливою ціною.

Що таке діаграма Ганта?

Діаграми Ганта допомагають керівникам проектів та проектним командам бачити їх завдання, побудовані на часовій шкалі. За допомогою діаграми Ганта можна побачити, коли належить кожне завдання, скільки часу потрібно, щоб виконати кожне з них, та будь-які залежності, які існують серед них (наприклад, Завдання A повинно бути виконано перед завданням B, яке має бути виконане перед завданням В).

Багато програм управління проектами включають діаграми Ганта як опцію, але лише деякі з них роблять їх основним. І TeamGantt, і LiquidPlanner. Перевага використання діаграм Ганта полягає в тому, що вони дають проектним лідерам ширший огляд завдань, термінів та ресурсів відразу, що дозволяє ефективно керувати ресурсами.

Ціни та плани TeamGantt

TeamGantt пропонує чотири рівні обслуговування: безкоштовний, стандартний, розширений та корпоративний.

Безкоштовний обліковий запис підтримує лише до трьох членів і дозволяє керувати лише одним проектом. Ви отримуєте всі найважливіші функції управління проектами, але ви не отримуєте щогодинної оцінки та ресурсів, кнопки скасування, спеціальних шаблонів проектів або базових ліній, які дозволяють вам порівнювати оригінальну шкалу проекту з фактичною в міру відтворення. Ви також пропускаєте додаткові функції, такі як відстеження часу, можливість ділитися посиланням на проект лише для перегляду та кілька інших.

Для платних планів TeamGantt використовує дещо незвичну таблицю цін. По суті, для стандартних і розширених планів є мінімум 5 місць, а потім ціна збільшує додаткову плату за людину на місяць. Стандарт починається від $ 49, 75 на місяць (для до 5 осіб), плюс 9, 95 $ на місяць для кожної додаткової людини. Для щорічного контракту - на початку $ 474, 00, плюс приблизно 94, 80 $ на додаткову особу; точна ціна незначно змінюється. Розширений старт починається від $ 74, 75 на місяць (для до 5 користувачів) плюс додаткові $ 14, 95 на людину. Якщо ви платите щорічно, то це - 747, 00 доларів США, плюс приблизно 150 доларів за додаткову людину; знову ж таки, точна цифра незначно змінюється. Щодо планів підприємства, вам потрібно звернутися до компанії за пропозицією.

Для стандартних та розширених планів ви отримуєте все ті ж основні функції та необмежені проекти. Велика різниця між стандартними та розширеними планами полягає в тому, що в останній включено відстеження часу. Ви можете отримати безкоштовну пробну версію будь-якого з цих рахунків, не вимагаючи кредитної картки.

Порівняно з іншими послугами, ціни на TeamGantt десь посередині. Важко оцінити витрати в цій категорії, оскільки служби управління проектами розраховують свої ціни по-різному. Однак, якщо ви її розбиєте, показник базового рівня для середнього та високого рівня обслуговування становить 30-45 доларів США на людину на місяць. Для послуг з найвигіднішими цінами ви шукаєте десь від 5 до 12 доларів на людину на місяць.

Починаємо

Налаштування та початок роботи з TeamGantt надзвичайно простий. На веб-сайті викладено зрозумілий вміст, надається зразок вмісту, корисні відео-уроки та загальні вказівки під час занурення у додаток. Хоча LiquidPlanner є більш потужним інструментом управління проектами, керованим Ганттом, потрібно налаштувати та навчитися користуватися значно більше часу. TeamGantt займає хвилин.

Ви можете розпочати новий проект з нуля, працювати з шаблоном або завантажити CSV-файл. Після того, як ви трохи використали TeamGantt, ви також побачите можливість копіювати один із власних проектів. Під час процесу створення проектів ви також вибираєте, які дні тижня ваша команда вважає робочими днями.

Далі ви можете запросити співробітників, які допоможуть вам керувати та завершувати свої проекти. Запрошуючи нових членів, ви визначаєте рівень дозволу для кожного з них. Розширені користувачі можуть отримати доступ до проектів, до яких вони були запрошені, і вони можуть створювати нові проекти для команди. Користувач Basic може отримати доступ лише до власних проектів. Запрошені Користувачі можуть одночасно переглядати лише один активний проект, але не можуть зробити його внеском. Ви також можете призначити кольори членам команди, що зробить ваші діаграми Ганта ще більш візуально інформативними.

Окрім додавання людей, TeamGantt дозволяє додавати ресурси, наприклад команди, щоб ви могли призначити завдання відділу програмування, а не вибирати особу. Ресурси також можуть бути кольоровими.

Коли я почав роздумувати над веб-сайтом TeamGantt, я був щиро вражений тим, як легко зрозуміти, що робити, і як швидко TeamGantt запропонував додаткові підручники та поради, коли мені це було потрібно. Наприклад, коли я намагався розібратися, як створити залежності між завданнями, прямо там, де я дивився, з'явилося посилання на відео-посібник про залежності.

Після того, як ваш проект буде заповнений завданнями та термінами, ви побачите таблицю під діаграмою Ганта, яка показує, скільки завдань призначено вашим членам команди та ресурсам кожного дня. Ця таблиця допомагає керівникам проектів та керівникам команд стежити за потенційними вузькими місцями та вигоранням до їх виникнення.

Особливості та інтерфейс

Створення завдань та додавання до них деталей, таких як строки та терміни призначення, є простим. Інтерфейс підтримує функцію перетягування та падіння, і він чуйний. Поєднання веселих кольорів та належної кількості білого простору робить додаток легким для очей. Це абсолютно непомітно, особливо порівняно з LiquidPlanner, який виглядає серйозно і застебнутий.

Окрім створення єдиного завдання, ви можете створити групи завдань та етапи. Групи завдань мали для мене багато сенсу і допомогли мені швидко скласти основні етапи мого проекту. Ви можете згорнути групи завдань для впорядкування подання діаграми Ганта, коли потрібно. Поки ви не можете створити підзадачі, ви можете додати контрольний список до завдання.

Діаграми Ганта - ваш основний вигляд в TeamGantt. Однак вони є не просто візуальним зображенням, оскільки ви можете редагувати та коригувати ваш проект із погляду Ганта та дуже детально. Наприклад, ви можете змінити дату виконання завдання, перемістивши його гайковий ключ у відповідне місце, перепризначити його іншим, додати коментар, відстежувати час, витрачений на виконання завдання тощо. Ви можете редагувати практично будь-що з подання діаграми Ганта.

TeamGantt також має чітку функцію «похитнути», яка фіксує порушення у залежних завданнях. Скажімо, наприклад, у вас є ряд залежностей, і одне із завдань було виконано не в порядку. Ви можете схопити найвище завдання в ланцюжку і перемістити курсор. Усі наступні завдання автоматично переносять у належному порядку.

Хоча TeamGantt реагує на його використання, додаток не оновлюється в режимі реального часу, оскільки ним користуються ваші колеги. Наприклад, якщо ми з Керолін розглядаємо один і той же проект, і вона починає перевіряти завдання або вказує на їх відсоткове виконання, я не побачу її змін, поки не оновлю сторінку. Додаток було б краще, якби були помітні зміни в режимі реального часу, або якби вони принаймні показували, коли хтось із команди в процесі зміни завдання чи чогось іншого.

TeamGantt має в своєму розширеному варіанті інструменти відстеження часу, що дає членам команди два способи відстежувати, скільки часу вони витрачають на виконання завдань. Таймер через додаток дозволяє записувати хвилини, витрачені на завдання під час роботи. Перш ніж запустити таймер, ви повинні вибрати завдання, яке вам зараз доступне, це означає, що це у вашому графіку завдань, і це правильний момент у графіку, щоб його почати. Наприклад, якщо сьогодні четвер, і у вас є завдання, яке повинно розпочатися в п’ятницю, ви не зможете запустити таймер для нього сьогодні.

Ще один спосіб реєстрації хвилин і годин, що працюють над завданнями, - це введення інформації вручну. Ручні записи ні в якому разі не заборонені, тому ви можете ввести час, який працював над завданням, навіть якщо це вийшло з ладу або технічно занадто рано для початку.

TeamGantt включає звіти, але порівняно з іншими програмами для управління проектами вони є досить елементарними. Ви можете створити спеціальний звіт, використовуючи три змінні: люди, проект та час. Так, наприклад, ви можете виплюнути звіт про кількість годин, які Каролін працювала на цьому тижні. Крім того, TeamGantt не включає рахунки-фактури або виставлення рахунків. Оплачені акаунти також мають базові перегляди / звіти, які показують, наскільки далеко від курсу ваша команда порівняно з тим, де ви думали, що будете, коли вперше планували проекти.

Навпаки, LiquidPlanner відомий своїми інструментами звітності. Він пропонує багатий набір звітів та іншої аналітики, включаючи звіти про збір (з журналу годин та залишилось годин), історії змін та дат ("Slip Reports").

Співпраця

У TeamGantt є багато інструментів для співпраці, які ви очікували б побачити в додатку для управління проектами, але не все, і не всі вони працюють так добре, як хотілося б.

Наприклад, розділ для обговорення дозволяє членам групи ділитися своїми коментарями щодо проектів та завдань, завантажувати документи тощо. Коли ви пишете коментар, у вас є можливість вибрати членів команди, які повинні бути повідомлені електронною поштою. Ви можете поставити знак @ перед їх іменем, щоб позначити їх увагу, але сповіщення слабкі. Вони надходять або електронною поштою, або відображаються у додатку як зелена крапка. Ви не бачите, що повідомлення відображається в режимі реального часу, навіть якщо ви все ще знаходитесь у тому ж вікні обговорення, що й повідомлення іншої особи, які ви повертаєтеся. У TeamGantt тут є багато можливостей для вдосконалення. Це означає, що з появою командних програм для обміну повідомленнями, таких як Slack і Twist, багато команд на робочому місці вже мають місце для щоденного спілкування.

Якщо ваша команда вже використовує Slack або інший додаток для обміну повідомленнями, ви можете переконатися, що ви вибрали програмне забезпечення для управління проектами, яке може інтегруватися з ним. Ось як може відбутися така інтеграція: Скажімо, колега запитує вас через Slack, якщо ви пам'ятали, що ви робите X. Якщо ваші програми інтегруються, ви можете ввести команду або клацнути правою кнопкою миші в Slack, щоб перетворити це повідомлення на завдання в ваш додаток для управління проектами. TeamGantt нещодавно додав інтеграційну підтримку для Slack та Trello. Він також відкрив свій API, щоб ті, хто знає, могли створювати інші власні інтеграції.

Як вже згадувалося, в TeamGantt ви можете завантажувати документи для співпраці, а також можете обговорювати їх у місцях обговорень. Що ви не можете зробити, це позначити їх у програмі або переглянути їх і додати коментарі, перебуваючи в одному вікні. Коли ви відкриєте завантажений документ, він з'явиться у новому вікні браузера без спеціальних інструментів. Для багатьох команд це може бути добре, але це менш ніж ідеально, коли ваша команда сильно співпрацює з візуальними матеріалами.

Якщо ви шукаєте таку функцію, можете замість цього придбати програмне забезпечення для перевірки. Або є кілька додатків для управління проектами, які мають дещо вдосконаленіші засоби перевірки. Вони включають ProofHub, Mavenlink та Volerro.

Чудово підходить для Ганта, менше для співпраці

TeamGantt може бути моїм улюбленим додатком для управління проектами для перегляду та редагування проекту в діаграмі Ганта. Це вражає всіх високих нот, роблячи діаграми Ганта доступними, легкими для розуміння та роботою з ними. Вони містять багату кількість деталей без громіздких чи залякуючих. TeamGantt, очевидно, одне з найкращих програм управління проектами, які ви можете знайти, і я дуже рекомендую це, якщо вам подобається працювати з діаграмами Ганта. Майте на увазі, що TeamGantt не має інструментів виставлення рахунків та рахунків, а також варіантів багатого звітування.

Якщо вам потрібно більше звітів та інструментів управління ресурсами, LiquidPlanner - це шлях. Якщо TeamGantt здається, що це непосильно для ваших потреб, перегляньте натомість Проекти Zoho або Проекти для роботи в команді.