Огляд і рейтинг Proofhub

ProofHub - це онлайн-додаток для управління проектами, який допомагає командам організовувати проекти та виконувати роботу. З упорядкованим інтерфейсом та акцентом на простоту, ProofHub доставляє всі основні інструменти, необхідні для управління проектом. ProofHub не має будь-яких особливостей під сонцем, але він також не надто складний, що робить навчання мотузкам легким. Ціна підходить для невеликої та зростаючої команди, оскільки ProofHub стягує єдину щомісячну ставку незалежно від того, скільки людей користуються обліковим записом.

Після тестування понад двох десятків різних додатків та програмного забезпечення для управління проектами, PCMag вибрав Проекти командної роботи та Zoho Projects як вибір своїх редакторів для малого бізнесу. Вони поділяють багато подібності з ProofHub, але вони трохи покращують його з точки зору функцій та якості. Якщо ці послуги не відповідають вашим потребам, тоді ProofHub повинен скласти ваш короткий список альтернатив.

Ціни та плани ProofHub

ProofHub пропонує три плани: Безкоштовне, Основне та Кінцеве управління. Безкоштовний план, який рекламується на веб-сайті ProofHub, ви не знайдете, але ви зможете отримати його, подавши запит на акаунт через електронний лист на сторінку roofhub.com.

За виплачені плани компанія стягує фіксовану щомісячну або річну плату за необмежену кількість членів рахунку, а не стягує плату за особу. ProofHub надає 30-денну безкоштовну пробну версію платних планів.

ProofHub Essential коштує 50 доларів на місяць або 540 доларів на рік. Ви можете керувати до 40 проектів і отримуєте 15 Гб місця для зберігання. Він включає всі основні функції служби, такі як відстеження часу, груповий чат, шаблони проектів, версії файлів та діаграми Ганта. У ньому немає звітів про проекти та ресурси або ролі керівника проекту, що дозволяє виявити проблеми до їх виникнення. Обліковий запис Essential також не вистачає на такі функції адміністрування, як можливість управління дозволами через ролі (адміністратор, користувач та клієнт), а також розширені журнали активності.

ProofHub Ultimate Control коштує 150 доларів на місяць 1620 доларів на рік. Місце для зберігання збільшується до 100 Гб, і кількість проектів, якими ви можете керувати, не обмежується. План Ultimate Control включає все, що стосується Essential, плюс звіти про проекти та ресурси, роль керівника проекту, адміністративний контроль, доступ до API та пріоритетну підтримку.

Більшість програм управління проектами розраховують ціни на людину на місяць. Кілька користувачів стягують одну плату за певну кількість користувачів. Все це різноманіття ускладнює порівняння ціноутворення в цілому. Однак, коли ви розбиєте його, показник базового рівня для середнього та високого рівня обслуговування з найкращим додатком для управління проектами становить 30-45 доларів на людину на місяць. Виходячи з цієї кількості, план середнього контролю ProofHub з чотирма людьми буде в цьому середньому діапазоні. Для команди з 20 осіб той самий рахунок склав би 7, 50 долара на людину на місяць, що дуже недорого.

Вибір редакторів Проекти Zoho та Проекти для роботи в команді коштують десь у царині від $ 4 до $ 9 на людину на місяць, залежно від кількості людей у ​​колективі.

Інтерфейс ProofHub

Інтерфейс ProofHub схожий на проект для роботи в команді, що є компліментом. Візуальних підказів багато. Суцільні кольори надають простору креативний, але організований вигляд. Ви можете кольорові кодові проекти, а також теги для завдань. Нова активність з поточного дня отримує позначку часу у списку останніх дій (наприклад, 39 хвилин тому), і ця мітка часу виділяється.

Корисна домашня сторінка для адміністраторів дає вам огляд усієї роботи, яку потрібно відстежувати. Тут відображається підсумок покладених на вас завдань та подій, а також перелік усіх активних проектів в обліковому записі. Ви також отримуєте поле "Оголошення", де ви можете переглядати оголошення колективу та створювати нові. На цій сторінці також є інструменти швидкого доступу для додавання нових членів, створення нових проектів, додавання нового робочого процесу (тобто етапи, через які завдання проходить) та інші варіанти. Мені подобається, що ви можете налаштувати цю сторінку, змінивши фонове зображення, як ніби це шпалери для робочого столу.

ProofHub виглядає добре, але може скористатися тонкою настройкою, щоб полегшити навігацію. Вам часто доводиться відкривати нові вікна, щоб дістатись до деталей предмета. Деякі функції, такі як додавання нового стовпця до подання на канбанську дошку (також відомий як робочий процес), не були інтуїтивно зрозумілими та потребували тривалого часу, щоб з'ясувати. З використанням, я впевнений, що більшість людей розуміють, де знайти інструменти, якими вони користуються найчастіше, але під час мого тестування просто навігація у програмі часто йшла повільніше, ніж хотілося б.

У порівнянні з іншими програмами для управління проектами, ProofHub не ускладнює управління проектами більше ніж потрібно. Під час налаштування облікового запису додаток переглядає основи початку роботи, показуючи вам відео та надаючи зразок проекту.

Вбудовано багато зручностей, у тому числі можливість переставляти завдання, перетягуючи їх та створюючи залежності між завданнями на діаграмі Ганта, малюючи лінію від однієї до іншої. Але іноді просто редагування тексту займає більше часу, ніж слід. Були деякі місця, де я думав, що я можу просто натиснути на текст, щоб відредагувати його, коли насправді мені довелося натиснути окрему кнопку «редагування», спершу приховану за піктограмою. Це незначна проблема юзабіліті, але виправити це піде довгим способом зробити ProofHub приємнішим у використанні.

Особливості ProofHub

ProofHub пропонує широкий спектр функцій, достатній для будь-якої невеликої середньої команди для управління проектом, але не так багато, щоб ви втратили в них. Він пропонує засоби управління завданнями, основні етапи, графіки Ганта, відстеження часу, звіти, сповіщення, календар, вікно чату в додатку та інші корисні функції.

Інструменти управління завданнями є сильними. Ви можете додати багато деталей до будь-якого завдання, включаючи орієнтовний час на виконання завдання, мітки (подібні до тегів) та документи, які ви завантажуєте в завдання. ProofHub надає вам ряд варіантів, коли ви хочете перевірити завдання. Ви можете позначити його у процесі виконання, затвердження або готовому.

У розділі програми під назвою Обговорення, де ви та ваші колеги можете вести постійні розмови про роботу. Ви створюєте різні дискусії та організовуєте їх, даючи їм назву. Обговорення пов'язані з усім проектом, а не на рівні списку завдань чи завдань. Однак ви можете додати коментарі до будь-якого завдання, щоб обговорити там більш конкретну деталь.

Перегляд Завдання додає завдання до списку, де ви можете швидко прокрутити їх та вибрати будь-яку, щоб побачити більше деталей, таких як дата початку, термін дії, правонаступник та будь-які коментарі чи файли, додані до нього. Хочеться, проте, переглядаючи вигляд Завдання, я міг би змінити ширину різних розділів сторінки. На жаль, всі вони замкнуті на місці.

Якщо ваша команда використовує метод канбану для організації та відстеження роботи, ви можете переглядати завдання в «Перегляді дошки». Перегляд дошки - це приємне доповнення, але якщо ваша команда багато покладається на дошки канбану, ви можете замість цього забрати спеціалізовану програму канбану, наприклад, Trello.

ProofHub обробляє завантажені файли краще, ніж багато інших програм управління проектами. Інші змушують завантажити файл, перш ніж ви зможете відкрити його та переглянути. У ProofHub ви можете відкрити файл прямо у веб-переглядачі, додати стрілки, написати коментарі збоку і навіть затвердити файл, натиснувши кнопку «Затвердити» вгорі. ProofHub може використати ще кілька інструментів розмітки тут, але тих, до яких він входить, достатньо.

ProofHub також має інструменти для відстеження часу та керування таблицями. Ви можете вводити час вручну або запускати віджет таймера під час роботи над завданням. Час, відслідкований на завдання, може автоматично подаватись у графіки для кожного проекту або клієнта, який потрібно виставити на рахунки. Навіть якщо ви не виставляєте рахунки за годину, вам, можливо, захочеться, щоб ваші товариші по команді відстежували свій час лише для того, щоб краще зрозуміти, скільки часу займають різні завдання. Однак інструменти бюджетування не включені, але ви можете підключити ProofHub до FreshBooksі експортувати ваші таблиці часу. Інші варіанти інтеграції включають Календар Google, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive та Outlook.

Будьте готові до графіки, коли зануритеся у звіти ProofHub. Адміністратори можуть ознайомитись з оглядом усіх проектів та статусом кожного з них, скільки проектів прострочено, скільки архівується тощо. Ви також бачите смужку прогресу для кожного проекту із зазначенням того, який відсоток усіх завдань, пов’язаних із цим проектом, позначено виконаними. Легкий звіт про ресурси дає деяке уявлення про те, як ваші люди і чи завищено їх, але він не особливо багатий деталями. Наприклад, ви не можете бачити, коли хтось буде поза посадою або легко передати роботу одній людині іншій. Такі типи функцій часто необхідні великим командам, які працюють над десятками проектів, як колись, але менш важливі для малих груп.

Простий і прямий

ProofHub - це проста і надійна послуга управління проектами, яка стягує фіксовану та справедливу щомісячну ціну, незалежно від того, скільки людей користуються обліковим записом. Це особливо переконливо для малого та зростаючого бізнесу. Однак він може використовувати незначні вдосконалення в своєму інтерфейсі. В цілому його сила полягає в тому, що він надає адекватні інструменти для управління проектами, не перевантажуючи вас функціями, які не потрібні невеликій команді, наприклад, багатим інструментам управління ресурсами.

Вибір редакторів Проекти Zoho та Проекти командної роботи трохи простіші у використанні, але ProofHub досить схожий. Хоча одна з сильних сторін ProofHub - простота, це не те, що потрібно кожній команді. Якщо робота, якою ви керуєте, далеко не проста, або ваша команда настільки велика, що вам потрібен інструмент, призначений для обробки складного планування, тоді більш підходящим додатком є ​​LiquidPlanner. Вибір редакторів в управлінні проектами для великих команд.