Основний огляд та оцінка трекера

Pivotal Tracker - додаток для управління проектами для команд, які створюють програмне забезпечення. Своїм дизайном Pivotal Tracker заохочує розробників задуматися про людей, які використовують створений ними продукт. Замість того, щоб записувати завдання, як-от побудувати панель пошуку, ви повинні створити її таким чином, щоб думати про кінцевого користувача: "дайте користувачам додатків спосіб пошуку вмісту". Окрім того, що орієнтована на розробників програмного забезпечення, Pivotal Tracker співзвучний командам, які мають постійний процес розробки, а не тим, хто повністю завершує проекти після доставки. Під час використання призначеної аудиторією Pivotal Tracker є прекрасним додатком, хоча я на огорожі щодо того, чи варто його взагалі класифікувати як управління проектами. Він поділяє більше подібності з інструментами управління роботою, такими як Asana. Принаймні, це недорого.

Якщо ви купуєте більш традиційний додаток для управління проектами, PCMag має рекомендувати три варіанти редактора. Для малого бізнесу найвищі результати отримали проекти Zoho та командна робота. Для великих підприємств, які керують десятками проектів, і 50 або більше людей, LiquidPlanner - найкраще, що ви знайдете.

Основні ціни та плани трекер

Pivotal Tracker має чотири рівні обслуговування, включаючи безкоштовний рахунок. Ви можете отримати 30-денну безкоштовну пробну версію платних планів (крім рівня підприємства). За платні плани ви сплачуєте абонентську плату за певну кількість членів рахунку, а не платите суворо за одну особу. Цей тип ціноутворення трохи складніше порівняти вартість Pivotal Tracker з іншими програмами для управління проектами, але це може бути і потрібно зробити.

Безкоштовно: План Free пропонує підтримку трьох людей для управління двома приватними проектами. Також є 2 ГБ місця для вкладень файлів. Державні проекти, на відміну від приватних, призначені для співпраці з відкритим кодом та трактуються по-різному.

Запуск: План запуску починається з 15 доларів на місяць або 150 доларів на рік для до п'яти людей. Ви можете керувати п'ятьма приватними проектами і отримуєте 5 Гб пам’яті. За допомогою цього облікового запису ви можете запросити якомога більше глядачів переглянути ваш проект, але вони отримують доступ лише для читання. Якщо вам потрібно більше п’яти місць, ви можете платити 35 доларів на місяць або 350 доларів на рік до 10 людей. Платити більше додає більше проектів та місця для зберігання: 10 приватних проектів та 25 Гб.

Про: Плани Pro починаються від 75 доларів на місяць або 750 доларів на рік для до 15 людей. За допомогою програми Pro ви можете керувати стільки проектів, скільки вам потрібно, і отримуєте необмежену кількість пам’яті. Якщо ваша команда більша за 15, ви можете перейти до більшого плану Pro на 25 осіб, який коштує 150 доларів на місяць або 1500 доларів на рік; або план до 50 осіб за 300 доларів на місяць або 3000 доларів на рік.

Підприємство: Pivotal Tracker має план класу Enterprise, якщо він вам потрібен. Ціноутворення підходить під ваші потреби.

У порівнянні з іншими програмами для управління проектами, ціна Pivotal Tracker - одна з найнижчих, яку ви знайдете, особливо якщо розмір вашої команди близький до обмеженого місця, яке ви отримаєте. Наприклад, якщо у вас є команда з 15 осіб і щомісяця платите за план Pro 15, ви витрачаєте 5 доларів на людину на місяць. Якщо ви купуєте один і той же рахунок для команди з дев'яти людей, однак витрати на особу сягають трохи більше 9 доларів на місяць.

Це все ще надзвичайно низько порівняно з рештою ринку. Оцінка для найкращого додатка для управління проектами становить десь від 30 до 45 доларів на людину на місяць.

Однак, Zoho Projects має план ціноутворення, схожий на Pivotal Tracker, і це так само недорого. Залежно від розміру вашої команди, ви можете розраховувати платити близько 5 доларів за людину на місяць за один із вищих рівнів обслуговування Zoho. Проекти для роботи в команді також мають низькі ціни, починаючи з 9 доларів на людину щомісяця з мінімумом 5 осіб.

Основна методологія трекера

Коли ви вперше підписуєтесь на обліковий запис у Pivotal Tracker, програма розпочинає коротке відео з оглядом того, що це таке і як він працює. З відео ви забираєтеся в інтерфейс і показуєте чотири інформаційні спливаючі вікна, як міні-підручник. Ці інформаційні скриньки розповідають про методологію Pivotal Tracker, що використовує "історії" для формування ваших завдань.

Якщо ви вже знайомі з цією методологією, всі терміни, які я опишу далі, можуть бути для вас не новими. Пропустіть цей розділ, якщо хочете. За всі мої роки аналізу та письма про програмне забезпечення я стикався з цією концепцією "історії" один раз раніше, тому здається доцільним її викладати.

Спочатку ви дізнаєтесь про щось, що називається крижаний короб. Тут ви записуєте та зберігаєте всі запити на функції для програмного забезпечення, яке ви будуєте, та інших ідей, що виникають. Гадаю, крижанка зберігає ваші ідеї щодо льоду, поки ви не будете готові працювати над ними.

Як виглядає крижаний ящик? Це стовпчик. Якби ви бачили Pivotal Tracker здалеку, ви, мабуть, припустили, що це додаток kanban, оскільки це лише ряд стовпців, кожен з яких має інший статус завдання.

Коли ви записуєте ідею чи функцію, яку хочете побудувати, це називається історією, а не завданням. На відео ви дізнаєтесь, що називати його історією, ви допомагаєте продумати точку зору кінцевого користувача. Викладаючи історії в крижану скриньку, ви також оцінюєте рівень зусиль, необхідних для її завершення. Ці точки по суті є множниками, які використовуються згодом для обчислення та прогнозування "швидкості" або продуктивності вашої команди. Завершення двох одноточкових історій за продуктивністю еквівалентно, як одна 2-бальна історія.

Далі ви дізнаєтесь про відставання та пріоритетність. Затримка - це ще одна колонка. Коли ви будете готові взяти щось із крижаної коробки та довести її до кімнатної температури, ви помістите її у відставання. Якщо історія є пріоритетною, ви розміщуєте її у верхній частині колони відставання. Я міг би поглянути про назву "відставання" для списку робіт, який готовий призначити, але не хочу.

По-третє, ви знайдете ознайомлення з робочими потоками історії. Pivotal Tracker надає вам кнопки, щоб вказати, коли ви розпочали та закінчили історію, а також коли ви її передали та вона готова до перегляду. Жодна сюжетна картка не закінчена, поки хтось не перевірив роботу, названу на ній, і не прийняв її.

Четверта і остання ідея, яку слід засвоїти під час посвячення, - це швидкість. Швидкість - це середня кількість балів, яку ваша команда набрала за попередню ітерацію, ітерація за типом - один тиждень, хоча ви можете змінити її.

Основні можливості трекера

Найкращі функції Pivotal Tracker пов'язані з вимірюванням швидкості. Якщо вам та вашій команді вдасться домовитись про те, що означає точкова система стосовно вашої роботи, швидкість показує вашу продуктивність та її зміни з часом та оцінює вашу продуктивність у майбутньому. Інші програми, безумовно, мають подібні функції, за винятком системи очок вагових завдань, яка є унікальною, наскільки я знаю.

Крім цієї однієї акуратної функції, додаток є досить середнім. Простір та компонування, здається, важко враховуються в дизайні сюжетних карт. Тип невеликий і важко читається. Кольори вважаються датованими. Удачі в пошуку кнопки збереження, яка заплутано вгорі та вгорі, а ще більш заплутано, необхідна взагалі в той час, коли додатки, засновані на хмарі, як правило, автоматично зберігають роботу.

До будь-якої картки історії можна додати хорошу кількість деталей. Хто запросив функцію чи завдання? Хто за це відповідає? Кому потрібно стежити за її прогресом? Ви можете додавати теги, опис, список підзадач та код завантаження. Внизу кожної картки історії є місце, де кожен може коментувати.

Хоча Pivotal Tracker підраховує, скільки роботи може виконати ваша команда, це не допомагає вам зрозуміти, як призначити роботу, яку потрібно виконати. Не існує інструментів управління ресурсами, як, наприклад, у більш надійному управлінні проектами. Ви не можете побачити пул, скажімо, всіх програмістів у вашій команді і хто має найменшу кількість завдань, призначених їм.

Не вистачає інших функцій, які ви, як правило, знайдете в повному обсязі програм управління проектами, таких як діаграми Ганта і віджети відстеження часу. У Pivotal Tracker формально також немає залежностей від завдань, хоча у нього є можливість називати завдання "заблокованим", що фактично подібне. Ви записуєте на карту те, що блокує або перешкоджає вашій можливості продовжувати розповідь, хоча це не більше, ніж рядок тексту. Він не пов'язаний з іншою задачею, тому не може автоматично оновлюватись, якщо елемент, що блокує його, буде вирішений.

Сторінка Analytics дає вам зрозуміти прогрес, який досягає ваша команда. Ви можете побачити тенденції проектів, наприклад, скільки функцій було відхилено проти прийнятих, звіти про завантаження, прогрес у часі тощо.

Основні інтеграції та програми Tracker

Pivotal Tracker підтримує безліч інтеграцій з іншими інструментами. Деякі приклади програм, до яких можна підключитися, є Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, які можуть підключити Pivotal Tracker до багатьох інших інструментів. Повний перелік інтеграцій, які ви можете зробити за допомогою Pivotal Tracker, вражаюче довгий.

Якщо вам потрібен мобільний додаток, щоб перевірити хід роботи вашої команди, Pivotal Tracker має такий варіант для Android та iOS.

Вузько зосереджена

Це розтягнення, щоб викликати Pivotal Tracker додаток для управління проектами. Це набагато вужчий додаток для планування та управління роботою для команд, які створюють програмне забезпечення та працюють над ним постійно. Він має кілька цікавих функцій в інтерфейсі, які можуть використовувати деяку любов до дизайну. Це також недорого в порівнянні з традиційними програмами управління проектами, які мають більше можливостей і корисні для більш широкого кола проектів. Для більш традиційного додатка для управління проектами пропоную перевірити чудові проекти Zoho або Проекти для роботи в команді.