Огляд поняття та рейтинг

Дуже багато додатків мені не подобаються, але я все одно бачу їхню цінність. Я отримую те, що привертає до них інших людей. Іноді мені справді доводиться шукати, щоб зрозуміти виплату, але вони з часом з’являються. Однак, поняття спільного застосування приміток для записів є викликом у цьому плані. Це порушує умовності в дизайні, що призводить до дезорієнтації, плутанини та витраченого часу. Він настільки сильно наштовхує шаблони та пропозиції, що може відчувати, ніби у вас немає автономії в додатку. Поняття має невелике та активне слідування, проте настільки чітко його підхід до конспектування творів для деяких. Якщо вам подобається Notion, пропоную вам розглянути Quip by Salesforce, який є подібним, але менш заплутаним додатком. Інші додатки цієї категорії включають Evernote, який є нашим Редактором, Evernote for Business та Microsoft OneNote.

Поняття пропонує чотири рівні обслуговування: Безкоштовний, Персональний (5 доларів на місяць), Командний (10 доларів на людину на місяць) та Підприємство (25 доларів на особу на місяць).

Безкоштовний план може бути спільним, і ви можете запросити до вас стільки людей, скільки вам подобається. Ви також можете ділитися вмістом із зовнішніми співробітниками за посиланням, але ви не можете надати цим людям дозвіл редагувати або надавати спільний доступ до файлу, лише читати та коментувати. У вашому обліковому записі ви можете створити до 1000 порцій вмісту під назвою "блоки", і ви обмежуєтесь завантаженням файлів розміром не більше 5 Мб. Однак ви не отримаєте розширених дозволів чи історії версій.

Особистий план коштує 5 доларів на місяць або 48 доларів на рік. Цей обліковий запис призначений лише для однієї людини. За допомогою цього рівня обслуговування у вас немає обмежень щодо розміру завантаження файлів або кількості блоків, які ви можете створити. Ви також отримуєте історію версій, підтримку пріоритетів та розширені дозволи для обмеження того, що інші люди можуть робити з вашими нотатками, коли ви ділитесь ними. Наприклад, ви можете поділитися сторінкою з кимось і надати їм рівень дозволу "може редагувати", який дозволяє їм редагувати та коментувати, але не надавати їм доступ іншим.

Командний план коштує 10 доларів на людину на місяць або 96 доларів на людину на рік. Він пропонує все в Особистому плані плюс інструменти для адміністрування.

План підприємства коштує 25 доларів на людину на місяць або 240 доларів на людину на рік. Він пропонує все, що пропонує команда, а також можливість масового експорту PDF-файлів; і ви отримаєте віддану особу в компанії Notion, яка допоможе вам допомогти, якщо у вас є як мінімум 20 членів команди.

Як ціноутворення Notion порівнюється з подібними продуктами? Це майже в середині дороги. Поняття коштує менше ніж Quip, що стягує 120 доларів на особу на рік за рівень рахунку, аналогічний команді Notion (96 доларів). Однак порівняно з Evernote Premium ($ 69, 99 на рік), однак поняття коштує дорожче.

Початок роботи з поняттям

Поняття використовує незвичайний підхід, щоб допомогти вам створити обліковий запис. Ви можете авторизуватися в Google або ввести адресу електронної пошти. Поки що добре звучить, правда? Якщо ви вирішите створити обліковий запис, використовуючи електронну адресу, вам не встановити пароль. Швидше за все, кожен раз, коли ви входите в систему, поняття надсилає вам одноразовий пароль електронною поштою. Це дивно, хоча, мабуть, не найгірший спосіб поводження з логінами. Однак ви хочете, щоб ваше перше враження від програми було відхиленням від норми, коли мова йде про безпеку?

Потрапивши в програму, Поняття представляє навчальні посібники, але це більше схоже на примусове годування. Ви хочете шаблон для своїх завдань? Як щодо місця для відстеження своїх цілей? Перегляньте цю прикладну сторінку, де показано, як використовувати поняття для організації планів подорожей. Подивіться! Ми додали піктограму літака, так що ви отримаєте його! Ось анімований gif, який показує вам, що робити!

Додаток настільки прагне показати вам, що ви можете зробити з ним, що заважає вам ознайомитися на власних умовах. Як результат, мені було дуже важко взяти свої думки, ідеї, замітки та плани і вкласти їх у поняття таким чином, щоб це мало для мене сенс. Мені довелося боротися з тим, як Поняття хотів, щоб я це зробив. Якщо ваш стиль роботи відповідає поняттям, ви можете мати кращий досвід, ніж я.

Призначення та макет

Що ви робите з програмою Notion або іншими програмами для запису записів? Відповідь - все, що ви хочете. Ви можете робити замітки або вести щоденник, створювати та редагувати документи разом з колегами, відстежувати прості проекти або робити кліпи та зберігати статті, які хочете прочитати. Насправді, ви могли робити всі ці речі в додатку, якщо хочете. Поняття може вмістити їх усіх.

Щоб організувати вміст у Notion, у вас є ліва бічна рейка, де ви можете створювати нові сторінки, які є приватними або частинами вашої робочої області, а це означає, що вони доступні будь-яким учасникам, яких ви запросите. Будь-які сторінки, які ви позначите як вибрані, відображаються під їх власним заголовком у цій залізниці.

У цій же лівій залізниці ви також можете отримати доступ до налаштувань, шаблонів та інструменту імпорту для введення вмісту з інших програм, таких як Trello та Asana.

Якщо ви хочете почати з порожньої сторінки, а не використовувати шаблон або імпортний вміст, ви можете навести курсор миші на робочу область або приватний заголовок у лівій рейці та вибрати знак плюс, який з’явиться. Або ви можете прокрутити до самого низу рейки та вибрати + Нова сторінка. Жоден з них не є інтуїтивно зрозумілим. Моя схильність полягала в тому, що мені довелося спочатку щось відкрити, як вторинну рейку, щоб побачити макет з трьох панелей, як це звичайно для багатьох програм для підвищення продуктивності в наші дні. Подумайте, як виглядають Слаб, Асана або Евернот. Коли ваш погляд рухається зліва направо по екрану, ви переходите в інший підрозділ категорії ліворуч. У Slack ви вибираєте канал, переглядаєте вміст цього каналу, а потім можете зануритися на один рівень глибше в потоці цього каналу. У будь-який час ви рухаєте очима вліво назад від поточного подання.

Поняття замість цього використовує розбірні спадні місця. Наприклад, на зображенні нижче, ви можете побачити сторінку під назвою «Список читання», підрозділ «Медіа», а потім підсторінки «Статті», «Подкасти», «Ресурси реферату» тощо. Ефективно, у вас можуть бути три панелі: Список читання> Медіа> Статті. Я очікував, що натискання на Медіа покаже попередній перегляд усіх підсторінок, які він містить. Але не. Ви навіть не можете вибрати Медіа. Якщо ви спробуєте, поняття автоматично вибирає замість нього підсторінку.

Результатом є невідповідність між структурою та візуалізацією структури. Я вважаю це дезорієнтуючим, неінтуїтивним та розчаровуючим.

Використання програми - це серія таких неінтуїтивних взаємодій. Наприклад, коли ви запускаєте порожню сторінку, поняття все ще пропонує шаблони. Відступайте вже! Скажімо, вам вдалося створити порожню сторінку і чинити опір наполяганню Notion на використанні шаблону. Ви повинні вибрати, який тип сторінки це, і ваші перші два варіанти "порожній" або "порожній значком". Мені знадобився день, щоб зрозуміти, що порожня означає звичайну порожню сторінку. Порожня з піктограмою означає звичайну порожню сторінку з випадково вибраним значком на ній.

Інші параметри для вашої сторінки - це таблиці, дошки (наприклад, дошки канбану), списки, календарі та галереї. Джез Луїза, вони звучать як багато шаблонів.

Далі ви можете заповнити свою сторінку вмістом. Ви вибираєте розміщення тексту, додаєте сторінку (яка створює підсторінку), список справ, заголовки, список куль, нумерований список, список перемикань, цитата, посилання на сторінку, опис… Це продовжується і продовжується, поки ви не дістанетесь до такі варіанти, як GitHub Gist, вбудована карта Google і математичне рівняння. Не забудьте виділити деякий час, щоб прочитати всі варіанти.

Можливо, чверть варіантів взагалі не повинна бути серед усіх цих варіантів. Вони повинні бути текстом, який ви можете відформатувати. Хто прокручує список типів вмісту, щоб скласти список куль? Це повинен бути формат, який ви можете вибрати на панелі форматування. Але це не так, як це робить Поняття.

Поняття продовжує бути напористим під час створення вмісту. Наприклад, виберіть таблицю, і ви автоматично отримаєте три-три таблиці з заповненими заголовками. Ви можете додати більше стовпців і рядків, а також змінити заголовки, але це нескінченно неприємно, що ви не можете цього зробити заїзд. Спочатку слід розглянути таблицю, яку вважає поняття. До того моменту, коли я домігся цього пункту, коли я робив замітку, я почувався настільки розгубленим, що не пам’ятав, до чого прийшов.

Ще більше дезорганізації

Критичний аспект додатків для запису приміток - це можливість налаштувати ваш погляд. Наприклад, у програмі Evernote ви можете переглянути перегляд картки (корисно, якщо у вас є зображення), розширений перегляд картки, фрагмент подання, перегляд збоку або список подання зверху. Обраний вигляд повинен відповідати способу пошуку та оцінки інформації. Я працюю майже виключно в зоні перегляду, наприклад, тому що він показує мені більше попереднього перегляду, ніж інший варіант і дозволяє мені легко бачити дату на кожній ноті. Якості саме цього погляду найкраще відповідають моїм потребам, коли я намагаюся знайти потрібні мені нотки. Поняття взагалі не має жодних варіантів. Ви не можете змінити, як виглядають ваші нотатки чи сторінки в попередньому перегляді. Ви отримуєте бічну панель з текстом та необов’язковими значками, і все. Наскрізь і Поняття не має сенсу надавати користувачеві агентство.

Я зробив багато порівнянь між Поняттям та Евернотом. Справедливо кажучи, поняття більше схоже на Quip, ніж на Evernote. Quip - це додаток, який я використовував у професійних налаштуваннях протягом кількох місяців, і, якщо чесно, я ніколи його не любив, але завжди визнавав його цінність. Для мене це безладно і неорганізовано. Я ніколи не можу знайти те, що мені потрібно, враховуючи структуру, яку він надає, і пошук неймовірно повільний. Коли ви спільно використовуєте Quip, сторінки швидко захаращуються зображеннями, світлими зображеннями, різноманітними шрифтами, полями для коментарів, і це завжди виглядає так: за відсутності кращого терміну - блеск блювот. Все-таки я можу бачити, що це цінно, хоча є багато можливостей для вдосконалення. Поняття схоже на менш відполірований Quip.

Помилки та розчарування

Якби Поняття було просто неорганізованим і не схильним до помилок і розчарувань, я б міг би зрозуміти, як це може працювати для деяких людей краще, ніж для інших.

Однак проблем є багато. Ви можете встановити розширення для веб-кліперів, наприклад, аналогічне розширення для Evernote, OneNote або Bear. Цей веб-відрізник дозволяє зберігати вміст з Інтернету у своїх нотатках, щоб потім ви могли їх читати чи отримувати доступ.

Демо демонстраційний розділ статті для статей показує, що ви маєте гарні зображення обкладинки та акуратно відображений текст всередині, із полями для назви кожної нотатки, дати публікації, вихідного посилання тощо. Я відкрив одну зі зразків статей, і дата публікації на ній була датою в майбутньому. Коли я перевірив першоджерело, дата публікації статті була насправді на кілька місяців раніше. Я відкрив інші зразкові статті, і всі їх дати теж були помилковими.

Отже, я спробував вирізати нову статтю, щоб побачити, чи правильно вона збиратиме інформацію. Який каскад розчарувань. По-перше, розширення не дає вам жодного вибору щодо того, яку частину сторінки ви хочете відрізати, що зазвичай роблять інші розширення кліпера (стаття, спрощена стаття, вибір сторінки тощо). По-друге, коли я перевіряв кінцевий результат у Notion, дата публікації повністю відсутня. Так само були імена авторів та їх біографії.

Імпорт файлу CSV був не кращим. Коли я завантажив файл CSV через веб-додаток, він застопорився і застряг. Я дав це кілька хвилин, але врешті-решт підвів руки, оновив сторінку і, нарешті, отримав свої дані для завантаження.

Поняття проходження

Я повністю визнаю, що деякі люди можуть полюбити поняття, якщо їхні особисті потреби відповідають припущенням програми. Якщо інструмент працює для вас, будь ласка, продовжуйте насолоджуватися ним. Але я віддаю перевагу додатку, який дозволяє з ним легко робити те, що я хочу. Створення сторінок таким, яким я їх хочу в понятті, передбачає надмірну, стомлювальну роботу, і зрештою, ви все ще майже не можете сказати, як організувати та відобразити те, що ви робите.

Якщо вам потрібна програма для запису приміток, використовуйте нагороду редактора "Вибір редакторів" Evernote або Microsoft OneNote. Вони краще сконструйовані і зроблять вас більш продуктивними на тривалій відстані. Якщо вам потрібен простір для спільної роботи для заміток, ідей та документів, Quip кращий за поняття, хоча навіть у цьому додатку є місце для вдосконалення.