Відео: Asana vs Trello - Why I Chose Asana Instead of Trello (Вересень 2024)
Щоб допомогти вам керувати важливими проектами до завершення, ми регулярно переглядаємо програмне забезпечення та послуги для управління проектами та співпраці. Такі платформи можуть бути безцінними як для підприємств, так і для малого середнього бізнесу (SMB), оскільки вони забезпечують не лише функції відстеження завдань та проектів, але й нові канали комунікації та нові способи реалізації сучасних сценаріїв роботи, особливо в ситуаціях, що стосуються розподілених локацій та віртуальних команди.
Два топ-продукти в цих категоріях - LiquidPlanner та Trello. Обидві платформи добре відомі, мають набір функцій найвищого рівня та чудову репутацію. Тож ми вирішили поставити їх прямо один проти одного, щоб побачити, який суперник вийде на перше місце.
Знайомтесь з учасниками конкурсу
LiquidPlanner та Trello мають рейтинг, отримавши відповідно 4 зірки та 3 зірки (із 5 запусків) відповідно до наших останніх оглядових оглядів. Однак кожен пропонує абсолютно різні підходи до управління проектами. Хоча LiquidPlanner - це віртуальна робоча область, яка сильно зосереджена на управлінні часом, Trello використовує дуже гнучкий і візуально орієнтований стиль роботи. Ми порівнювали ці послуги з управління проектами щодо ціноутворення, простоти використання, підтримки, відстеження проектів, зв'язку, співпраці та мобільних додатків та сторонніх інтеграцій. Після п'яти турів чемпіоном вийшов лише один суперник.
1 раунд: Ціноутворення та пакети
LiquidPlanner пропонує 30-денну пробну версію без ризику та три рівні сервісу: Стандартний, Професійний та Підприємницький. Усі плани мають мінімум 10 користувачів і включають інтеграцію з Salesforce.com, Google Drive, Dropbox та Box. Ціни починаються від 29 доларів на користувача в місяць (мінімум 290 доларів на місяць) для річного плану Standard, який включає до 50 активних проектів та 25 Гб онлайн-сховищ.
Професійний план із необхідними 10 користувачами починається від 390 доларів на місяць, постачається зі 100 ГБ пам’яті та підтримує 300 активних проектів. Він також включає в себе доступ до інтерфейсу програмування програмного забезпечення (API), необмежену кількість внутрішніх інформаційних панелей для вашої команди та до 10 зовнішніх інформаційних панелей, щоб ви могли ділитися проектами з колегами за межами вашої компанії. Ціноутворення для плану підприємства починається від 49 доларів на місяць.
Ціни на Trello значно нижчі. Він пропонує безкоштовний рахунок та три платні версії: Gold, Business Class та Enterprise. Безкоштовний обліковий запис дозволяє керувати якомога більше плат (тобто проектів) та вкладати картки (завдання, документи та зображення) розміром до 10 МБ. Ви також можете запросити скільки завгодно співробітників. За 5 доларів на місяць або 45 доларів на рік ви можете оновити обліковий запис Gold, який пропонує в основному естетичні додатки на додаток до можливості додавання файлів розміром до 250 Мб.
Облікові записи бізнес-класу та підприємства йдуть далі, пропонуючи керування адміністратором. Бізнес-клас Trello коштує 3, 75 долара на користувача щомісяця, коли платять щорічно, або 45 доларів на особу на рік до 100 осіб. Обліковий запис бізнес-класу для 10 користувачів коштуватиме 37, 50 доларів на місяць порівняно зі стандартним планом 290 доларів на місяць LiquidPlanner та професійним планом 390 доларів на місяць. У планах Trello Enterprise для організацій, що налічують понад 100 осіб, застосовують спеціальні ціни.
1 раунд йде до: LiquidPlanner. Хоча Trello значно дешевший, LiquidPlanner пропонує більше функцій, включаючи надійні інструменти для виставлення рахунків та звітів.
2 раунд: Початок роботи та отримання довідки
Реєстрація на LiquidPlanner та Trello проста: просто вкажіть декілька деталей та підтвердьте свою електронну адресу, і ви зможете зануритися прямо. LiquidPlanner має користувальницький інтерфейс без дурниць, хоча він пропонує велику кількість інструментів управління проектами та налаштуваннями. Ви захочете відкласти значну кількість часу, щоб переглядати свої параметри та навчитися користуватися LiquidPlanner, перш ніж розширити доступ до своєї команди. LiquidPlanner включає в себе робочі області зразків проектів та завдань, щоб ви могли уявити, як можна використовувати програмне забезпечення.
У той час як LiquidPlanner використовує більш традиційну структуру проектів, завдань та віхів, Trello використовує концепцію дощок, списків та карток. Дошка схожа на проект тим, що пропонує велику картину, тоді як списки можуть замінити завдання та картки для зберігання застави проекту. Однак ви можете використовувати Trello так, як вважаєте за потрібне; ідеально підходить для проектів та ідей, які не вписуються у жорсткі графіки та вказівки. Trello заповнює ваш обліковий запис за допомогою зразка, який вбудований з різними функціями, щоб ви могли відчути всі різні способи використання програмного забезпечення.
Якщо мова йде про підтримку, LiquidPlanner пропонує багато інтернет-ресурсів, включаючи посібник з довідки щодо пошуку, відео з практичними ознаками та вебінари. Ви також можете надіслати електронною поштою підтримку та надіслати помилки та відгуки. Підтримка телефону також доступна під час безкоштовної пробної версії та якщо у вас є обліковий запис Enterprise. Trello також пропонує широку підтримку, з організованою та пошуковою базою знань, що містить статті, які допоможуть вам розпочати роботу та дізнатися про функції. Ви також можете зв’язатися із службою підтримки за допомогою веб-форми, але немає контакту по телефону.
2 раунд: Trello за його простий, але гнучкий інтерфейс користувача, хоча більш складна функціональність LiquidPlanner дещо перевершує його щедрі ресурси підтримки.
3 раунд: Управління проектами та відстеження прогресу
За допомогою LiquidPlanner, коли ви створюєте та називаєте проект, ви можете додати опис, призначити членів команди для роботи над ним, встановити терміни та додати підпроекти, завдання, підзадачі та основні етапи. Далі ви можете згрупувати свої проекти в різні кластери, позначені як тип, рівень терміновості (наприклад, якнайшвидше, так і незавершено) або іншу мітку. Trello дозволяє додавати етикетки з кольором або використовувати ключові слова та теги для організації ваших дощок.
Відстеження часу - це місце, де LiquidPlanner переважає. Ви можете використовувати вбудований годинник для відстеження свого часу, або це можна зробити вручну. Керівники проектів встановлюють графіки на основі пріоритетності, а не здогадувань у встановлені терміни. Часова шкала динамічно змінюється, якщо ви додаєте більше завдань або оновлюєте актуальність проекту.
За допомогою Trello менеджери можуть призначати колегам картки та терміни придатності, але в програмному забезпеченні відсутні чіткі функції відстеження, які пропонує LiquidPlanner. Ви можете використовувати "живлення", хоча для інтеграції календаря, включення "старіння карт", щоб ви могли швидко визначити неактивні проекти та включити голосування, щоб допомогти визначити пріоритетні проекти. Ви можете переглянути панель прогресу для контрольних списків на окремих картках, яка заповнюється під час виходу предметів, але ви не можете побачити більшу картинку, як це можливо за допомогою LiquidPlanner. Де Trello перевершує свою гнучкість: ви можете використовувати платформу для відстеження складних редакторських процесів, невеликих проектів або навіть використовувати її для планування відпусток чи подій.
Обидва сервіси пропонують чудові можливості перетягування та оплачувані акаунти, що дозволяють власникам облікових записів встановлювати дозволи користувача.
3 раунд: LiquidPlanner має свої звичайніші інструменти для управління проектами, хоча Trello зробить для малих починань.
4 раунд: засоби зв’язку та співпраці та повідомлення
LiquidPlanner має два основні типи сповіщень: щоденний електронний лист із дайджестом та останні зміни, які ініціюються, коли вноситься редагування до власника або для нього. Ви можете вибрати тип сповіщень, які ви хочете отримувати, такі як нові коментарі або нові елементи, призначені вам. Зручно, ви можете окреслити свою доступність в особистому профілі, щоб вас не турбували в неробочі дні. Інтеграція електронної пошти дозволяє коментувати та додавати файли до проекту, просто надсилаючи повідомлення на власну електронну адресу. Trello прагне підтримувати комунікації в одному місці. На звороті картки користувачі можуть коментувати, оновлювати та тегувати інших членів.
Обидва сервіси дозволяють керувати своїми налаштуваннями, щоб отримувати сповіщення миттєво, періодично чи ніколи. Повідомлення Trello можна надсилати на ваш телефон та електронну адресу на додаток до інформаційної панелі. Жодна служба не має інтегрованого чату.
4 раунд: LiquidPlanner - за його чудову інтеграцію електронної пошти та доступність профілю.
5 раунд: Мобільні додатки та інтеграція
Ви можете підключити свій рахунок LiquidPlanner до Dropbox, Box, Salesforce.com та Google Drive. Trello також сумісний з Dropbox, Google Drive та іншими хмарними сервісами. Обидва працюють із Zapier, що дозволяє автоматизувати завдання між додатками. Zapier сумісний з популярними інструментами, такими як Календар Google, Evernote, MailChimp тощо.
LiquidPlanner Professional і Trello мають відкриті API, щоб ви могли підключити ще більше служб. У кожному є додатки для пристроїв iPhone, iPad та Android. Також Trello пропонує додатки для планшетів Amazon Fire та Window 8.
5 раунд: Трелло, але це не повний нокаут.
І назва йде …
Це був близький бій, але LiquidPlanner перемагає на носі. Хоча вам доведеться ретельно оцінювати свої потреби перед тим, як вибрати програмне забезпечення для управління проектами, LiquidPlanner пропонує повний набір варіантів, які допоможуть вам, від початку до кінця. Це не означає, що Trello поза грою; його вільний план, простота у використанні та гнучкість дозволять зробити його надійним конкурентом для багатьох підприємств, особливо тих, хто має вузьку спрямованість управління проектами.
