Відео: ну где же Ñ‚Ñ‹ любовь Ð¼Ð¾Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐºÑ€Ð°Ñное иÑполнение (Вересень 2024)
До мережевих сканерів, таких як Kodak Scan Station 700 (2395 доларів), є одна ключова перевага перед сканерами, підключеними USB. Як і мережеві принтери, вони доступні всім у мережі. На відміну від більшості мережевих багатофункціональних принтерів (MFP), які вміщуються на робочому столі, вони не роблять компромісів, коли справа стосується сканування. Наприклад, станція сканування 700 пропонує автоматичний пристрій подачі документів на 75 аркушів (АПД), максимальний рекомендований щоденний обсяг 6000 сторінок і номінальну швидкість 50 сторінок в хвилину (ppm) - або 100 зображень в хвилину (ipm) для дуплексних (двосторонніх) оригіналів. Це також чудово підходить для будь-якого розміру офісу, який потребує такого рівня можливості сканування.
Існує дві основні відмінності між Scan Station 700 і типовими USB-моделями, наприклад Kodak i2800 або Xerox DocuMate 5460, що є нашим редактором для середньої робочої групи чи офісу. По-перше, Scan Station 700 підключається безпосередньо до мережі замість підключення до одного ПК за допомогою кабелю USB. По-друге, замість того, щоб знімати команди сканування з підключеного ПК, ним керує власна ОС: вбудована версія Вікна 7. 9, 7-дюймовий кольоровий сенсорний екран на передній панелі дозволяє давати команди, вибираючи параметри на екрані та навіть входячи текст на екранній клавіатурі. Якщо ви віддаєте перевагу набору тексту на реальній клавіатурі, її можна також підключити за допомогою кабелю USB.
Крім того, використання сканера дуже схоже на сканування за допомогою мережевого МФУ. Підійдіть до сканера, покладіть папір в АПД і використовуйте елементи керування на передній панелі для налаштування та запуску сканування. Різниця полягає в тому, що ви отримаєте таку ефективність, яку ви очікували б на сканері настільних ПК, а не настільних MFP. Ви також можете підключити аксесуар для планшетного сканера до одного з чотирьох портів USB на Scan Station 700. Kodak пропонує версії юридичного розміру (495 доларів) та розміру таблоїдів (1400 доларів).
Основи та налаштування
Scan Station 700 виглядає як трохи більший, ніж типовий сканер для настільних комп'ютерів, розміром 8, 1 на 14 - 15 дюймів (HWD) із закритими лотками, і він важить 23 фунти. Повністю розширення вихідного лотка додає близько 9 дюймів спереду. Сканер може займати папір розміром від 8, 5 до 34 дюймів.
Єдиним програмним забезпеченням для сканера є адміністративна програма, яка дозволяє керувати будь-якою моделлю Scan Station 700 (і Scan Station 500 попереднього покоління) у вашій мережі. Програма дозволяє створювати один або кілька файлів конфігурації та завантажувати кожен на будь-який сканер або групу сканерів. Ви також можете встановити сканери для автоматичного завантаження нових конфігурацій у певний час доби - імовірно, протягом ночі, коли це не завадить тим, хто намагається сканувати.
Налаштування може бути таким же простим, як підключення шнура живлення та мережевого кабелю, створення файлу конфігурації з єдиним пунктом призначення (який може бути спільним мережевим накопичувачем, FTP-сайтом, принтером, електронною поштою, SharePoint тощо), а потім завантаження конфігурації файл. Крім того, ви можете витратити час на визначення профілів сканування у файлі конфігурації, вказавши параметри сканування, такі як роздільна здатність та сканування у симплексному чи дуплексному форматі, який (уже визначено) для призначення, та формати файлів (PDF, PDF, TIFF, який можна шукати, JPG, DOC, XLS або RTF). За словами Kodak Alaris, немає обмежень у кількості профілів. На сенсорному екрані одночасно відображається лише дев'ять, але ви можете прокручувати кілька екранів.
Я знайшов програмне забезпечення адміністратора прямо. Однак передбачається, що ви добре знаєте сканування, і пройти всі кроки є трохи стомлюючим. Процес завантаження файлу, коли ви закінчите, а потім доведеться чекати, коли сканер перезавантажиться, займає близько 1 хвилини 40 секунд. У початковій настройці - створення декількох профілів, тестування кожного, виправлення помилок, а потім завантаження та тестування знову - повторні перезавантаження можуть з'їсти стільки часу, скільки насправді створюють, редагують і тестують профілі.
Сканування
Після налаштування сканування легко. Помістіть одну або декілька сторінок у АПД, виберіть профіль сканування на передній панелі, якщо ви створили будь-який, або виберіть окремі налаштування, якщо їх немає, та виберіть Сканувати.
Одним із важливих недоліків є те, що якщо ви створюєте профілі сканування, ви не можете створити той, який дозволить вам обійти попередньо визначені профілі та вибрати налаштування безпосередньо. Kodak Alaris каже, що існує спосіб перемикання між екраном "Профілі" та екраном "Налаштування", але для цього потрібно входити з ім'ям користувача та паролем кожного разу при скануванні, і воно буде працювати лише у тому випадку, якщо ви скористаєтеся сервером Active Directory у вашій мережі, якими багато менших офісів не користуються.
Дві інші проблеми, з якими я стикався, стосуються підтримки сканера для голосових анотацій, яка дозволяє записувати розмовне повідомлення за допомогою мікрофона, вбудованого в сканер, щоб додати як другий файл разом із відсканованим документом. Налаштування за замовчуванням надають опцію голосової анотації під час кожного сканування. Ви можете використовувати параметр у конфігураційному файлі, щоб вимкнути або ввімкнути цю опцію в усьому світі, але немає можливості вибірково включати її для деяких профілів, а для інших - вимикати. Це проблема, оскільки функція працює лише під час сканування на електронну пошту. Користувачі просто повинні знати, щоб ігнорувати його для інших напрямків.
Ще більша проблема полягає в тому, що він надійно розбивав сканер кожного разу, коли я намагався його використовувати. Єдиний спосіб я міг знайти відновлення - вимкнути і знову ввімкнути сканер, що означало чекати його перезавантаження, перш ніж я міг продовжувати. Kodak Alaris каже, що знає про проблему і працює над виправленням, яке може бути доступне до того часу, як ви це прочитаєте. Якщо ні, то рекомендується встановити цю функцію недоступною, тому ніхто не буде спокушатися нею користуватися.
Продуктивність
На наших тестах Scan Station 700 зробив краще, ніж заявлена швидкість 50ppm та 100ipm, принаймні, якщо ви не враховуєте відставання між командою та запуском сканування, або відстань між закінченням сканування та закінченням запису файлу на диск, на чому базується номінальна швидкість.
Для моїх тестів я створив профіль сканування для кожного нашого звичайного тесту, встановивши сканер на 300 пікселів на дюйм (ppi) та чорно-білий режим у кожному випадку. Для самого сканування, мінус відставання, я наклав стандартний тестовий документ на 25 аркушів, 50 сторінок на 60 ppm для симплекса та 120ipm для дуплексу. З урахуванням відставання, швидкість знизилася до 40 ppm і 77ipm. Для порівняння, використовуючи загальний час, Kodak i2800 вийшов у 56ppm та 94ipm, а Xerox 5460 керував 47ppm та 92ipm.
Продуктивність для сканування у форматі PDF, що підлягає пошуку, трохи невтішна, тому крок розпізнавання тексту додає приблизно 3 хвилини 45 секунд, загалом 4:25. Для порівняння, Kodak i2800 з'явився о 1:10, а Xerox 5460 - 1:16 на наших тестах. Сканер трохи краще покращує оптичне розпізнавання символів (OCR), читаючи наші тестові сторінки Times New Roman та Arial розмірами до 8 балів без помилок.
Якщо тип підключення не є проблемою, Xerox 5460 все ще є нашим кращим вибором для цього рівня можливостей сканування, з значно тією ж швидкістю сканування, що і Kodak i2800, швидшою швидкістю, ніж Kodak Scan Station 700, і a нижча ціна, ніж будь-яка. Якщо ви хочете сканер, який ви зможете легко поділитися в мережі, проте Scan Station 700 забезпечує більш високу ефективність за ціну. Мені б хотілося краще, якби у нього були згладжені шорсткі краї - з одного боку, він не повинен пропонувати голосову анотацію як опцію під час сканування до пунктів призначення, з якими він не працюватиме. Але якщо вам потрібен мережевий сканер, це, безумовно, варто задуматися.
