Огляд та рейтинг самозайнятих швидких книг для самозайнятих

QuickBooks Self-Employed - це проста, недорога онлайн послуга бухгалтерського обліку. Розроблений для фрілансерів, незалежних підрядників та підприємців на дому, QuickBooks Self-Employed підключається до ваших фінансових рахунків та імпортує операції, відстежує пробіг, створює та надсилає рахунки та щоквартально нараховує податки. Ми перевірили сайт на початку цього року, вивчивши веб-сайти з виставленням рахунків та виявивши, що Intuit оновив інтерфейс користувача служби та додав звіти, доступ до бухгалтера та функції виставлення рахунків. В іншому випадку, QuickBooks Self-Employed займається не стільки, скільки бухгалтерські веб-сайти, орієнтовані на подібні ринки, хоча це добре, що він робить. Наш найкращий вибір для дрібного обліку - FreshBooks, який коштує і пропонує більше.

Ціноутворення та огляд

Самостійний працівник QuickBooks коштує гаманця в розмірі 10 доларів на місяць. З останніх онлайнових бухгалтерських послуг, які ми розглянули, лише Wave (безкоштовно) та GoDaddy Бухгалтерія пропонують нижчу стартову ціну. Вибір редакторів FreshBooks починається від 15 доларів на місяць, але за ці додаткові 5 доларів він пропонує чудовий набір функцій.

QuickBooks Self-Employed не пропонує справжнього обліку з подвійним записом, як Wave, але, враховуючи, що він має чудовий додаток для супутників, він може добре обслуговувати багато сучасних мобільних мікропідприємств. Як і інші фінансові програми Intuit, QuickBooks Self-Employed використовує легко зрозумілу навігаційну систему та пропонує винятковий досвід користувача.

Простий інтерфейс, підтримуючи Android, Mac, iOS та Windows, піддається легкому переходу між використанням його на робочому столі або на мобільному пристрої, тому це привабливий вибір, якщо ви хочете такого роду сумісності.

Підключення

QuickBooks Self-Employed допомагає розпочати роботу, показуючи довгу серію вкладок прокрутки, які пропонують завдання налаштування, які ви можете виконувати. Сюди входять платежі, заповнення податкового профілю та сканування квитанції. Ви можете вимкнути кожен з них окремо, але ви не можете вимкнути весь процес, поки не побачите всі пропозиції. Якщо ви відмовитесь від них, їх завжди можна знайти пізніше в налаштуваннях.

Користуватися послугою не має сенсу, якщо ви не збираєтеся регулярно підключатися до своїх фінансових рахунків в Інтернеті та імпортувати транзакції. Щойно ви ввели інформацію про вхід для одного або декількох облікових записів, ви перебуваєте на півдорозі. QuickBooks Self-Employed використовує завантажені транзакції, щоб допомогти вам відслідковувати доходи та витрати та оцінювати квартальні податки. GoDaddy Бухгалтерія також допомагає вам випереджати гру, коли справа стосується подачі податків.

Ефективний макет

Домашня сторінка QuickBooks з власною роботою, її панель приладів - це саме так. Без прокрутки ви можете побачити шість графіків, які забезпечують огляд ваших найважливіших цифр: прибуток і втрати, витрати, рахунки, рахунки, рахунки, пробіг та розрахунковий податок. Клацніть будь-яку активну область графіка, щоб перейти до оригінального запису. Вищі завдання, найчастіше Операції з перегляду, з'являються над цими діаграмами. Вертикальна панель інструментів зліва містить посилання навігації до транзакцій, миль, податків, звітів та рахунків-фактур. Клацання піктограми шестерні у верхньому правому куті відкриває Налаштування сайту, а праворуч від нього розташоване посилання Довідка.

На екрані транзакцій відображаються витрати та дохід за певний період часу, який ви можете вибрати зі спадного меню. Ви можете імпортувати їх з банківських рахунків та рахунків на кредитних картках, якщо налаштувати цю функцію імпорту. Самостійна робота QuickBooks дає змогу вказати, чи предмет є діловим, особистим або проміжним між ними. Ви можете ввести квитанції, сфотографувавши їх зі свого смартфона, і Intuit отримає дані за допомогою OCR. Інтуїт вже кілька років використовує такий підхід із TurboTax, і він працює добре.

Усі внутрішні робочі екрани використовують звичні умови, а виконання завдань, як правило, не пояснює. Як і у всіх програмних продуктах та веб-сайтах Intuit, досвід користування винятковий. Робота з фінансами не приносить задоволення, але QuickBooks із самозайнятою роботою принаймні робить це естетично приємним та інтуїтивним.

Ранкові транзакції

Сторінка транзакцій є серцем досвіду самозайнятих QuickBooks. У верхній частині сторінки Угоди є 12-місячна гістограма, яка відображає доходи, витрати та прибуток вашого бізнесу. Нижче - три інструменти для фільтрування. Ви можете переглядати всі ваші транзакції, лише ті одного типу (ділові, особисті чи непереглянуті) та ваші облікові записи. Праворуч від цих фільтрів - інструмент пошуку. Решта складається з відображення типу реєстру транзакцій, які ви завантажили та ввели вручну. Сторінка Угоди добре працює з урахуванням обсягу сайту, хоча це не так всебічно, як пропозиція Wave. У його стовпцях відображаються дата, транзакція, сума, тип та категорія. Позначення категорії є важливим, оскільки категорія, яку ви вибрали, врешті-решт відображається у вашому звіті за графіком C.

Ось як це працює. Скажімо, одна із завантажених транзакцій - щомісячна абонентська плата за веб-сервіс. Ім’я постачальника з’являється спочатку, після дати. Сума відображається в наступному стовпці. Праворуч від цього знаходяться три поля з позначками "Ділова", "Персональна" та "Спліт". Оскільки це бізнес-витрати, які стягує один постачальник, ви натискаєте "Бізнес". QuickBooks Self-Employed використовує інтелект для вибору відповідної категорії, що в даному випадку - програми / програмне забезпечення / веб-сервіси. Але це не завжди правильно.

Ви можете бути більш конкретними, ніж це, якщо цього хочете. Клацніть на вибрану категорію, і відкриється вікно з найпоширенішими категоріями. Якщо його немає, натисніть Показати всі категорії та виберіть правильний із цього списку. Коли ви вибираєте категорію, з'являється невелике посилання з позначкою Додати правило. Клацніть по ньому, і відкриється невелике вікно, яке допоможе вам легко навчити сайт, як класифікувати відповідні транзакції, коли вони з’являються. Можна навіть застосувати правило, яке застосовується до минулих транзакцій, що незвично для цього класу додатків, хоча менша облік підтримує і цю здатність.

Ви також можете прикріпити квитанцію з файлу на своєму комп’ютері, додати нотатку або виключити транзакції. QuickBooks Self-Employed використовує технологію OCR для отримання даних із фотографій квитанцій, які ви зробили на смартфоні; Потім він вводить відповідні дані у правильні поля на сайті. Intuit чудово реалізував цю технологію, але це не завжди на 100 відсотків успішно.

Мобільні милі, мобільні програми

Якщо ви їдете на роботу і можете стягнути пробіг, ви можете ввести ці конкретні витрати, натиснувши посилання Miles на лівій вертикальній панелі інструментів. Потім ви можете описати свій автомобіль, натиснувши стрілку біля кнопки Додати поїздку у верхньому правому куті. Після цього натисніть Додати подорож і введіть свою початкову та кінцеву адреси, загальні милі та мету поїздки. Веб-сайт QuickBooks з власною роботою відстежує ваші прорахунки за пробіг. Однак цим набагато простіше керувати за допомогою мобільного додатку служби, який автоматично відстежує ваш пробіг під час руху. Жодна інша бухгалтерська служба, яку ми перевірили, не робить цього.

У мобільній програмі QuickBooks Self-Employed бракує мало - якщо що-небудь - знайденої у браузерній версії. Це найкраще додаток-компаньйон, який ми знайшли в цій групі бухгалтерських веб-сайтів, розроблених для фрілансерів. Від накладних до відстеження пробігу до прогнозованих податків до звітів до інтерактивної допомоги, все там є. Як і інші програми Intuit, користувальницький досвід є винятковим. Існує додаток для iOS для самостійних служб QuickBooks та додаток для Android, тому незалежно від того, на якій платформі ви працюєте, ви можете робити свої книги в дорозі.

Розрахунок розрахункових податків

Якщо ви ще цього не робили, відвідуючи "Налаштування", натисніть значок шестірні, а потім - Податковий профіль. Вам потрібно буде надати деякі важливі особисті дані (сімейний стан, утриманці тощо), щоб сервіс правильно розраховував розрахункові податки.

Як тільки ви деякий час працюєте з QuickBooks Self-Employed, ваша категоризація та введення даних почнуть окупатися. Натисніть навігаційну кнопку Податки ліворуч, і QuickBooks Self-Employed розбиває обчислені платежі на чотири чверті. Клацніть на чверть, щоб побачити цифри для оподатковуваного доходу, відрахувань та прогнозованого прибутку на решту кварталу. Ви також побачите будь-які розрахункові платежі, які ви вже сплатили в IRS.

QuickBooks Self-Employe пропонує три звіти, які ви будете використовувати, коли ви наближаєтесь до податкового терміну. Один - це облік усіх введених вами квитанцій. Ви не можете просто переглянути цей звіт; ви повинні завантажити його. Другий, підсумок Податку, відображає ваш загальний оподатковуваний прибуток від бізнесу та ваші вирахувані витрати за класифікацією Графік С. По-третє, податкові реквізити - це електронна таблиця Excel, яку можна завантажити, яка містить більш детальну інформацію про операції, пов'язану з оподаткуванням. Інші сайти не вимагають завантаження звітів, а лише дозволяють вам їх відкривати.

Рахунки та виставлення рахунків

Самостійна робота QuickBooks не пропонує багато варіантів виставлення рахунків та виставлення рахунків. Ви не можете змінити формат самотнього рахунка-фактури, але ви можете завантажити логотип, якщо у вас є. Ви також можете вказати ім'я, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти вашого бізнесу, а якщо вони ще не містяться у файлах контактів (якщо ви дозволите Інтуїту отримати доступ до них), ту саму інформацію для вашого клієнта.

QuickBooks Самозайнята особа також не обробляє податки з продажу. Ви не можете заздалегідь вказати різні ставки податку, і немає інтерфейсу до служби оподаткування з продажу, наприклад Avalara. Вам просто потрібно обчислити будь-який належний податок з продажу, і, що ще гірше, зробити це як позицію. Це далеко не оптимально, але, враховуючи цільового замовника послуги, ми не вважаємо, що це буде порушенням угоди в більшості випадків. Однак, хоча ви не можете багато зробити з рахунками-фактурами, їх легко створити завдяки своїй простоті.

Простий сервіс

У QuickBooks самозайнятих відсутні деякі функції, які пропонують конкуренти, такі як відстеження проектів та часу, записи предметів та контактів, обмін даними про продажі з такими веб-сайтами, як eBay, та періодичні операції. І все-таки сервіс вирізав собі нішу як недорогий, простий у використанні набір інструментів для зростаючого ринку: фрілансери або незалежні підрядники, які працюють на себе на повний робочий день або мають побічні пориви. Цим людям потрібно уважно стежити за своїми фінансами та отримувати допомогу, яка готується до нарахування податків чотири рази на рік.

Послуга надає користувацькому досвіду, що переживає лише досвід FreshBooks, і його автоматичне відстеження пробігу може сподобатися частим мандрівникам. Крім цього та допомоги з податку на прибуток, насправді немає переконливих причин працювати з QuickBooks-самозайнятими. Багато приватних підприємців могли обійтись за допомогою рівня $ 15 на місяць у FreshBooks, що лише на 5 доларів більше, ніж звичайна ціна самозайнятих QuickBooks. І FreshBooks робить набагато більше у всіх можливих сферах, включаючи виставлення рахунків, відстеження часу та управління доходами / витратами. Цьогоріч він заробляє свій вибір редакторів.

Одна з переваг використання рішення Intuit полягає в тому, що ви можете оновити додаток, який є більш складним, залишаючись в одній родині продуктів. Наступним кроком від QuickBooks Self-Employed є QuickBooks Online, який є вибором нашого редактора для обліку малого бізнесу в цьому році. Він пропонує набагато більше всіх можливих способів, зберігаючи той самий винятковий досвід користувачів, який можна знайти в його молодшій версії.