Інтернет-огляд та рейтинг інтуїтивних швидких книг

Побудова фонду

Якщо ви вводили та зберігали дані в іншому обліковому рішенні, яке може експортувати у формати CSV або Excel, ви можете імпортувати файли, продукти та послуги клієнтів та постачальників у QuickBooks Online. Імпорт даних з однієї програми бухгалтерського обліку в іншу - або навіть з Excel - може бути складним процесом, для якого може знадобитися допомога фінансового консультанта.

Минули дні тривалих майстрів із встановлення запитань на багато запитань, які використовували програмне забезпечення для обліку настільних ПК. Якщо ви виконали ці перші етапи роботи майстра налаштування, ви майже готові почати працювати. Це вже не так. QuickBooks Online задає достатньо питань, щоб виконати деякі з них налаштування у фоновому режимі, змінюючи налаштування, які відповідають вашому конкретному бізнесу.

Звичайно, ви можете просто зайти і почати виробляти транзакції. У цьому випадку вам потрібно буде вводити інформацію про клієнтів, записи предметів тощо. Ви також можете виявити, що потрібна функція не була активована. Найкращим курсом є натиснути на значок шестірні у верхньому правому куті та вибрати Обліковий запис та Налаштування. Потім QuickBooks Online відображає серію вкладених секцій ліворуч (компанія, виставлення рахунків та підписка, продаж, витрати, платежі та додаткові), подібні екранам налаштувань у версії настільних QuickBooks.

Звідси ви можете ввімкнути та вимкнути такі функції, як класи, виставлення рахунків, простеження товарних запасів та замовлення на купівлю, а також отримати доступ до надзвичайно гнучких параметрів налаштування форм. Екран «Додаткові» містить більше варіантів обліку гайок та болтів, таких як ваш фінансовий рік, призначений рахунок для доставки та можливість закрити книги.

Кожне хмарне бухгалтерське рішення пропонує ці опції під кришкою. В деяких випадках вони є частиною спеціального розділу Налаштування, а в інших вони з’являються в інших місцях сайту. Кожен також має різний набір функцій, увімкнених або вимкнених, коли ви починаєте. Ви можете змінити ці типові настройки налаштування, і слід зробити це в перші години роботи із додатком.

Параметри налаштувань компанії QuickBooks Online та інші інструменти, включаючи списки товарів та послуг та управління дозволами користувача, доступні для всіх, натиснувши значок шестірні у верхній частині правильно, і замислюються та представляються зрозумілим, гнучким та ретельним способом. Деякі конкуренти, зокрема Kashoo, FreshBooks та Zoho Books, почали просто робити ці налаштування доступними у міру необхідності.

Інтерфейс користувача, засоби навігації

Перше, що ви бачите під час входу, це домашня сторінка QuickBooks Online. Майже всі хмарні бухгалтерські рішення називають ці інформаційні панелі, оскільки вони пропонують огляд залишків рахунків, загальної суми доходів і витрат і графіків, а також завдань, які необхідно виконати. Вони також містять посилання на пов’язані заходи, такі як створення рахунків та обслуговування рахунків. QuickBooks Online відображає графіки стану рахунків-фактур та витрат, прибутку та збитків та загальної суми продажів, а також залишки на рахунках та посилання на аудиторський слід. Я знайшов приладну панель Xero трохи ефективнішою; це полегшує миттєве побачення того, що потрібно зробити.

QuickBooks Online відображає вертикальну панель зліва, що містить вкладки, що представляють кожну основну частину сайту. Ця організація функціональних сфер була впорядкована в черговий раз для кращого висвітлення завдань, які малий бізнес зазвичай виконує. Тепер він містить посилання на банківську діяльність, продаж, витрати, проекти, робітники, звіти, податки, бухгалтерський облік, мій бухгалтер, друковані чеки та програми.

Чотири піктограми у верхньому правому куті відкривають список доступних там заходів, включаючи кнопку, що відкриває вікно "Створити для нових транзакцій", інструмент пошуку, список налаштувань та утиліт та посилання довідки. Коли ви перебуваєте на робочому екрані, QuickBooks Online використовує комбінацію списків, діаграм, випадаючих меню та посилань для своїх операцій. Хоча QuickBooks Online призначений для нерахівців, у користувачів, швидше за все, виникатимуть випадкові запитання. Файли довідки в Інтернеті на сайті невеликі порівняно з Xero, але Intuit пропонує веб-спільноту та підтримку чату / електронної пошти.

Індивідуальні модулі

Функції сайту розділені логічним, зручним для користувача способом. Наприклад, якщо натиснути Продаж, на екрані з’явиться різнокольорова смужка вгорі, яка дає вам миттєву інформацію про стан дебіторської заборгованості. Він говорить про те, скільки ви очікували кошторисів, які ви очікували, а також загальну суму долара. Це робиться так само для нереалізованої діяльності, відкритих та прострочених рахунків та рахунків, сплачених протягом останніх 30 днів. Список клієнтів відображається нижче, але коли ви натискаєте на вкладку в кольоровій смузі, він змінюється, щоб відображати лише транзакції, представлені цими підсумками.

Ви можете вибрати підмножину клієнтів і виконати пакетні дії, наприклад, друк упаковки або надсилання нагадувань. Ви також можете відфільтрувати список клієнтів та отримати доступ до основних операцій. Останні два стовпці таблиці відображають статус запису та посилання на будь-які пов’язані з цим дії, наприклад отримання платежу чи надсилання нагадування. Ви можете експортувати список у Excel або надрукувати його, а ви можете змінювати його стовпці. Посилання у верхній частині екрана відкривають списки клієнтів та товарів / послуг.

Область витрат / постачальників працює аналогічно, хоча стосується транзакцій, таких як замовлення на купівлю та векселі. І, звичайно, варіанти її дії різні.

Розширюваність QuickBooks Online також є частиною суміші: і це, і Ксеро, може бути інтегрована із сотнями сторонніх додатків, які розширюють свій вбудований функціонал. Швидше за все, що, якщо якісь пов'язані завдання модулі QuickBooks не можуть виконати, там є додаткове додаток, яке може.

Записи та звіти

Однією з переваг використання онлайн-програми бухгалтерського обліку є те, що раз ви вводите трохи інформації, вам рідко доведеться вводити її знову. Наприклад, якщо ви створюєте записи, що містять детальну інформацію про клієнтів та постачальників, продукти та послуги, ви зможете отримати доступ до списків цих записів під час створення транзакцій та звітів.

Формати записів у QuickBooks Online є ретельними та зрозумілими. Поза основними полями контактної інформації, що містяться у всіх них, шаблони клієнтів містять поля для приміток, податкової інформації, переваг щодо оплати / виставлення рахунків та додатків. Записи продавців можуть містити номери рахунків, терміни, ставки виставлення рахунків та відкриття залишків. Записи працівника фіксують інші дані, такі як утримання, виплата та відрахування.

QuickBooks Online має конкуренцію, коли йдеться про відстеження товарних запасів, що було не завжди. Zoho Books має додаткову функціональність, якої не вистачає QuickBooks Online. У Xero також є чудові інструменти для інвентаризації.

Ви можете створювати записи для продуктів і послуг у програмі QuickBooks Online. Сайт підтримує створення часових записів, а також щотижневих таблиць. Шаблони записів продукту містять поля як для інформації про продаж, так і про придбання товару з відповідними витратами та рахунками. Якщо ви хочете відслідковувати інвентар, ви можете ввести початкову кількість на руках у межах запису, і QuickBooks Online продовжить відслідковувати його, щоб ви знали, коли потрібно переупорядкувати (або припинити зберігання окремих предметів).

Жодна інша бухгалтерська служба не робить звітів, а також QuickBooks Online, хоча Xero додав необхідні налаштування для деяких своїх шаблонів звітів. QuickBooks Online має десятки винятково настроюваних шаблонів звітів. Конкуренти пропонують принаймні кілька звітів. Книги Zoho мають приблизно однакову кількість звітів, але вони не такі налаштовані.

І QuickBooks Online, і Xero пропонують інтегровані програми оплати праці. Обидва - це відмінні сервіси, хоча Xero покриває лише 37 станів при написанні (електронна подача та оплата доступна лише за дев'ять), в той час як QuickBooks Online охоплює всі вони.

Ще Чемпіон

Існує багато сильних претендентів на нагороди в галузі інтернет-бухгалтерії, кожен з яких має свої сильні сторони. Наприклад, Xero і Zoho Books пропонують інструменти з бухгалтерського обліку, приблизно порівнянні з інструментами QuickBooks Online. У деяких випадках вони навіть пропонують більшу гнучкість чи потужність у тій чи іншій області. Бухгалтерський облік Sage One робить те, що ніхто не робить: він заселяє сайти своїх користувачів за допомогою власних ставок податку з продажу. ZipBooks надає винятковий досвід користувачеві - кращий, ніж QuickBooks Online, який використовував цю честь - і хороші інструменти для відстеження часу, завдань та проектів.

Зрозуміло, що QuickBooks Online має грізний змагання, що надходить з різних напрямків. А ціна наклейки на її найпопулярніший веб-сайт QuickBooks Online Plus за останній рік подорожчала на 10 доларів до 60 доларів на місяць. Це понад 700 доларів США щорічно - більш ніж удвічі більше вартості настільної версії. Здається, Intuit пропонує постійні знижки на свою лінійку застосувань: вони наразі наполовину. Але тонкий шрифт зазначає, що ціни можуть змінюватися без попереднього повідомлення.

Незважаючи на цю ціну, QuickBooks Online отримує нагороду за вибір редактора за те, що ми пропонуємо найефективніші, всебічні, корисні та зручні інструменти. Крім того, його глибина, гнучкість та розширюваність випереджають їх конкурентів. Перегони жорсткіші, ніж раніше, але QuickBooks все ще є явним переможцем.

Хоча ви думаєте про те, щоб отримати свої фінанси в порядку, ви також можете ознайомитись з нашими кращими послугами щодо оплати праці та найкращих податкових послуг.