Як підписати PDF у попередньому перегляді

Ось проблема, яка трапляється занадто часто. Хтось надсилає вам PDF-файл, на якому потрібен ваш письмовий підпис та дату, але ви хочете мати змогу заповнити його без необхідності роздрукувати, заповнити його, а потім сканувати його назад на комп’ютер. Багато разів редаговані PDF-файли містять поля форм, які ви можете просто натиснути та заповнити в Інтернеті. Однак, навіть якщо це лише PDF зі статичним зображенням, ви все одно можете доповнити його, не використовуючи принтер чи сканер.

Як ви могли очікувати, це завдання найпростіше на Mac із програмою Preview для перегляду зображень та PDF-файлів. Перший раз, коли ви додасте свій письмовий підпис до PDF, вам доведеться виконати кілька попередніх кроків, але після цього це легко. У цій інструкції буде зосереджено додавання підпису з кількома словами про введення свого імені та дати. Для тих, хто зручніше з програмним забезпеченням Adobe, ми також розкриваємо, як додати підпис у Adobe Acrobat Reader.

Сфотографуйте свій підпис

Спочатку напишіть своє ім’я на аркуші білого паперу, бажано темною ручкою з повсті, а потім відкрийте свій PDF-файл у Попередньому перегляді macOS. Відкрийте панель інструментів розмітки, натиснувши кнопку відразу ліворуч від поля пошуку (або натисніть Показати панель інструментів розмітки у спадному меню Вид). Клацніть піктограму, що виглядає як підпис, щоб активувати інструмент «Підпис», а потім натисніть «Створити підпис».

У цей момент у вас буде можливість зробити підпис за допомогою сенсорної панелі комп'ютера або сфотографуватися з камерою. Ми рекомендуємо останнє для його точності. Просто натисніть на вкладку Камера, щоб відкрити вигляд з камери. Тримайте свій письмовий підпис до камери та переконайтеся, що він узгоджується з екранними настановами. Натисніть "Готово", щоб зробити знімок, і в меню "Підпис" з'явиться крихітне зображення вашого підпису.

Застосуйте свій підпис за допомогою програми попереднього перегляду Mac

Тепер просто натисніть на це зображення, і ваш підпис з’явиться у файлі PDF, готовий до переміщення та зміни розміру, поки він не стане саме там, де ви цього хочете. Зображення підпису прозоре, тому текст і поля у форматі PDF залишаться видимими під ним. Збережіть свій документ і так само, як ваш підпис тепер занесений у файл PDF.

Якщо комп'ютер використовується декількома різними людьми або вам потрібно підписати форму від імені когось іншого, ви можете зберігати кілька підписів у Preview. Натисніть кнопку Створити підпис в інструменті «Підпис» і додайте необхідні підписи. Ви можете видалити існуючі підписи, натиснувши кнопку видалення праворуч від ескізного зображення або скориставшись Інструментами> Анотація> Підпис> Керування підписами.

• Як конвертувати PDF у файли Word та файли зображень Як конвертувати PDF у файли Word та файли зображень
• Як редагувати PDF Як редагувати PDF
• Як комбінувати файли PDF Як комбінувати файли PDF

Як редагувати PDF

Щоб набрати своє ім’я, дату та інформацію в PDF, поверніться до панелі інструментів Show Markup і натисніть на інструмент Text. У середині вашого документа відкриється вікно зі словом "Текст"; перетягніть його в порожнє місце на сторінці, виберіть слово "Текст" і замініть його будь-яким текстом, який ви насправді хочете додати у свій PDF. Виберіть текст, який ви ввели, і натисніть на кнопку «Стиль тексту» та змініть шрифт, розмір та колір за бажанням. Потім перетягніть вікно туди, де воно належить у вашій формі.

Основна проблема в цій процедурі полягає в тому, що текст, який ви ввели, - це коментар у форматі PDF, і його може змінити або видалити кожен, хто відкриває файл. Якщо ви хочете постійно вписати текст у PDF, використовуйте метод "обхід", описаний в кінці нашого керівництва з редагування файлів PDF.