Як розмістити ліст робочих місць у комплектації та підбору персоналу

Якщо ви користуєтесь автономним програмним забезпеченням для відстеження заявників, тоді вам потрібна всеосяжна платформа, яка оснащена всім необхідним вашим бізнесом для відстеження працівників від прийняття на роботу до виходу на пенсію. Але, мабуть, найголовніше, ви хочете, щоб програмне забезпечення для відстеження заявника було легким для використання. Ось чому: Залежно від розміру вашої компанії, вам доведеться розміщувати сотні, якщо не тисячі, робочих місць протягом усього життєвого циклу вашого програмного забезпечення. Об'ємні, складні та трудомісткі системи не дозволяють користувачам швидко завантажувати програми, відслідковувати новобранців та співпрацювати з колегами.

На щастя, найкращі системи відстеження заявників спрощують ці процеси, щоб навіть початківці користувачі технологій могли освоїти процес відстеження заявника. Наш вибір редакторів для систем стеження за заявниками - це штатний персонал та підбір персоналу Bullhorn. Цей інструмент пропонує необмежену кількість налаштувань, акуратні інтерфейси "Slide Out" та інтер'єру для боулінгу, а також найпростіший запис даних, який ви знайдете в будь-якому програмному забезпеченні в будь-якому місці. Щоб показати, як просто користуватися програмним забезпеченням Bullhorn, я швидко проведу вас у процесі створення робочих місць.

Крок перший: Створіть список роботи

Список робочих місць можна створити в будь-якій програмі обробки текстових файлів або в PDF-файлі. Bullhorn зможе проаналізувати інформацію з документа у вашому програмному забезпеченні з високим рівнем успішності. Це означає, що ви можете створити новий список робочих місць одним із трьох способів:

1) Завантажте документ із списком вакансій безпосередньо з Microsoft Outlook

2) Завантажте документ з переліком вакансій безпосередньо на Bullhorn

3) Створіть абсолютно новий список у Bullhorn

Усі три стежки проведуть вас в одне місце. Почнемо з виведення списку вакансій з Microsoft Outlook.

A. Завантажте з Microsoft Outlook

1. Після отримання електронного листа із вкладеним файлом, чітко позначеним списком вакансій, ви захочете натиснути на віджет Bullhorn в тілі електронної пошти.

2. Ваш інтерфейс Bullhorn відкриється безпосередньо в Microsoft Outlook. Натисніть кнопку "Нова робота". Тоді система зможе витягнути дані з документа для обробки тексту та проаналізувати їх у відповідні поля.

B. Завантажити на Bullhorn

1. Для завантаження безпосередньо на Bullhorn увійдіть у програмне забезпечення Bullhorn та натисніть «Перейти до розбору» у лівому нижньому куті екрана.

2. Текстовий документ буде вписаний в опис завдання саме так, як ви його створили.

C. Новий список лістингу

1. Якщо ви не заздалегідь набрали опис вашої роботи в текстовому текстовому документі, ви можете ввести його безпосередньо в Bullhorn. Натисніть кнопку "Додати" та виберіть "Нова робота".

Крок другий: Введіть відповідні дані

Все, що не було розібрано в документі з обробки тексту, доведеться ввести вручну в систему. Сюди входять такі речі, як найменування роботи, категорія роботи, головна контактна особа для роботи, тип роботи та будь-яке інше поле, яке ви хочете відобразити у списку вакансій, всередині чи зовні. Поля можуть бути такими ж рясними або такими ж рідкими, як ви хотіли б.

У цьому розділі ви можете вибрати, чи хочете ви створити внутрішню та зовнішню характеристику завдання. Зовнішній опис містить детальну інформацію про роботу та досвід, на який шукає ваше підприємство. Інший опис стосується внутрішніх рекрутерів, у яких детально описується тип кандидата, якого ви хочете найняти. Вам не потрібно обоє, але внутрішній опис може бути корисним для компаній, що мають декілька внутрішніх рекрутерів.

Крок третій: опублікуйте свій список

Який сенс створювати опис вакансії, якщо він буде працювати лише на вашій корпоративній веб-сторінці? Щоб опублікувати свій запис, ви можете вибрати один із кількох шляхів:

1) Опублікувати в "В описі вакансії"

2) "Висуньте" та натисніть "Опублікувати"

A. Опублікувати в описі вакансії

1. Просто натисніть "Вибрати дію"

2. Клацніть «Опублікувати»

3. Перевірте свої дані

4. Виберіть усі веб-сайти, де ви хочете опублікувати

5. Після готовності натисніть «Опублікувати»

B. "Висуньте" та опублікуйте

Одна з найкрутіших функцій Bullhorn називається "Slide Out" - це варіант інтерфейсу, який дозволяє переглядати кандидатів та робочі місця, не виходячи з оригінального меню, за яким ви переходили. Наприклад, якщо ваш начальник усно схвалює опис завдання, і вам не потрібно повертатися до самого файлу, щоб опублікувати його, тоді просто натисніть на бінокль зліва від запису. Праворуч екрана з’явиться вікно. З цього нового вікна ви можете робити такі речі, як спілкування з іншими співробітниками, вживати дій (включаючи публікацію) та переглядати минулі дії щодо цього файлу.

1. Клацніть бінокль поруч із списком завдань, який ви хочете опублікувати

2. Список буде "Висунути" праворуч від екрана

3. Натисніть "Дії"

4. Натисніть "Опублікувати"

5. Перевірте свої дані

6. Виберіть усі веб-сайти, де ви хочете опублікувати

7. Після готовності натисніть «Опублікувати»

Тепер посилання вашого списку вакансій будуть надсилатись до попередньо вибраних каналів соціальних медіа, а повна характеристика завдання буде опублікована на попередньо вибраних дошках завдань, таких як «Дійсно» та «Монстр».