Як комбінувати файли PDF

Проблема: комбінування декількох PDF-файлів в один файл, тому ви не наносите півдесятка PDF-файлів у бухгалтерію, коли знаєте, що вони втратять на увазі більш ніж один файл. Або, можливо, у вас є чотири-п’ять розділів звіту, які ви надрукували, щоб відокремити PDF-файли від Word, Excel та редактора фотографій. Як з’єднати їх усіх в один PDF-файл?

Якщо ви використовуєте Mac, у вас є єдиний інструмент, який вам знадобиться вже вбудований в операційну систему macOS, хоча ви можете знайти більш гнучкі та повнофункціональні рішення, якщо купувати комерційні сторонні додатки. Якщо ви використовуєте Windows, вам знадобляться сторонні програми, але ви можете знайти безкоштовні програми з відкритим кодом, які роблять цю роботу. Також є онлайн-програми, які пропонують поєднувати та редагувати завантажені вами файли PDF, але жоден із них не рекомендую. Ваші PDF-файли містять невидимі метадані, що потенційно ідентифікують вас та вашу систему, і ви, можливо, не захочете надавати ці метадані веб-сайту, який пропонує безкоштовні функції редагування. Цей сайт, можливо, захоче отримати прибуток від ваших даних способами, які вам не сподобаються.

Як комбінувати PDF-файли в Windows

Коли вам потрібно поєднувати PDF-файли в Windows, ви можете вирішити, що хочете мати Mac, де програма Preview швидко виконує цю роботу. Windows 10 дозволяє переглядати PDF-файли в браузері Edge, але не дозволяє вам з ними нічого робити. Щоб об'єднати або керувати файлами PDF, вам знадобиться безкоштовне, але обмежене програмне забезпечення сторонніх виробництв, або одне з різних добре розроблених комерційних програм.

Якщо ваші потреби в управлінні PDF-файлом мінімальні, встановіть безкоштовний PDF-файл із www.PDFsam.org. Якщо ви хочете отримати безкоштовний продукт, зніміть прапорець у інсталяторі, щоб завантажити вдосконалену версію, яку можна безкоштовно переглянути, але за її збереження - 49 доларів. Просторий інтерфейс дозволяє обирати такі функції, як об’єднання та розділення файлів PDF, а також чудова функція, що поєднує два документи PDF, чергуючи сторінки з одного файлу зі сторінками з іншого, так що ви можете створити один PDF з окремих PDF-файлів, що містять передню та задню сторінки оригінального двостороннього документа.

Не сподівайтесь на такий простий у користуванні інтерфейс, як перегляд мініатюр у Adobe Reader та іншому комерційному програмному забезпеченні. Ви об'єднуєте два файли PDF, перетягуючи їх у вікно PDFsam, яке додає їх до списку. Ви можете вказати діапазон сторінок з кожного PDF-файлу, але вам доведеться визначити, які саме сторінки ви хочете, переглянувши документ в окремому додатку, наприклад Microsoft Edge або Adobe Reader. На щастя, ви можете відкрити PDF-файли безпосередньо зі списку файлів у PDFsam. Коли ви будете готові до об’єднання PDF-файлів, натисніть кнопку «Запустити» і буде створений об'єднаний PDF-файл.

Якщо ви хочете отримати кращі візуальні підказки під час об’єднання PDF-файлів, вам знадобиться комерційний додаток, який дозволяє переглядати комбінований PDF-файл перед тим, як зберегти його на диск, а також відображатиме мініатюрні зображення, які можна перетягувати вгору та вниз на бічній панелі, щоб переставити сторінок. Ви можете використовувати майже будь-яке програмне забезпечення для редагування PDF, починаючи з помірного ціни редактора PDF-Xchange від Tracker Software, або вибрати одне з програм нашого редактора, наприклад, ABBYY FineReader 14 або Adobe Acrobat DC.

Усі ці програми дозволяють комбінувати PDF-файли в основному однаковим чином. Ось як це робить редактор PDF-XChange. Найпростіший метод - скористатися файлом> Новий документ і вибрати опцію Об'єднати файли в єдиний PDF. Відкриється вікно списку файлів. Перетягніть до нього файли, які ви хочете об'єднати в один PDF. Ви можете додати до списку файли PDF або будь-яку комбінацію документів з тексту, Word, Excel або PowerPoint, і додаток перетворить їх у формат PDF, поєднуючи всі файли в один PDF.

Комбінуючи файли, ви можете вказати діапазон сторінок, який потрібно імпортувати, але ви також можете точно налаштувати комбінацію, відкривши кілька файлів на окремих вкладках у редакторі PDF-XChange та перетягуючи мініатюрні зображення сторінки, яку ви хочете, з вкладки джерела на цільова вкладка (якщо ескізи не видно, натисніть Ctrl-T або скористайтеся меню Вид> Панелі).

Як комбінувати PDF-файли на Mac

На відміну від Windows, macOS оснащений вбудованими високомобільними інструментами PDF - наданими оманливо скромним виглядом додатком Preview. Щоб поєднати два або більше файлів PDF у Preview, почніть зі створення копії одного з файлів та роботи з дублікатом (це вкрай важлива обережність, оскільки Preview зберігає файл під час роботи, і якщо результати не такі, які ви хочете, щоб повернути оригінальний файл, вам потрібно буде виконати фантастичні роботи з ногою.

Відкрийте повторюваний файл. Якщо ескізи не відображаються на бічній панелі попереднього перегляду, перейдіть до меню Перегляд, щоб увімкнути їх. Далі просто перетягніть додаткові файли PDF на бічну панель і опустіть їх у положення у файлі, де ви хочете - на початку або в кінці, або між будь-якими двома існуючими сторінками. Якщо ви неправильно знаєте місцеположення, ви можете перетягнути одну або кілька ескізів у потрібне місце, а також можете видалити будь-які сторінки, які вам не потрібні.

Що робити, якщо ви хочете лише об'єднати кілька сторінок з другого файлу PDF? Відкрийте цей файл в іншому вікні PDF та перетягніть мініатюри, які ви хочете, у свій перший PDF-файл. Як завжди в macOS, ви можете натиснути клавішу Shift, щоб вибрати безперервний діапазон сторінок, або клацнути Cmd на декількох сторінках, щоб вибрати сторінки з будь-якої точки файлу. Якщо деякі сторінки імпортуються в неправильній орієнтації, використовуйте панель інструментів Preview, щоб повернути їх.

Іноді Попередній перегляд діє, здавалося б, непередбачувано, коли зберігається файл, тому, коли у вас поєднані сторінки розташовані так, як ви хочете, виберіть «Файл»> «Експорт у PDF» та збережіть об’єднаний PDF під своїм іменем. Ви також можете вибрати "Файл"> "Закрити" та дотримуйтесь підказок, щоб зберегти об'єднаний файл під ім'ям файлу, з якого ви почали, але найбезпечніше використовувати опцію "Експортувати в PDF".

У попередньому перегляді є ще одна хитрість об’єднання PDF, яка не відразу очевидна. Ви можете об'єднати будь-який файл, який попередній перегляд може відобразити, у існуючий PDF. Це означає, що ви можете перетягнути будь-який PNG, TIFF, JPEG або інший стандартний формат зображення в PDF. Але що робити, якщо ви хочете створити PDF, який містить документ Word або робочий лист Excel? Ви не можете перетягнути ці документи в Preview, але ви можете скористатися меню "Друк" у Word або Excel для створення PDF-файлів, які можна використовувати для об'єднання.

Крім того, якщо у вас є стороннє додаток, наприклад Adobe Acrobat, ви можете об'єднати PDF-файли таким же чином, як і ви їх об’єднали в Preview, але ви також можете безпосередньо перетягувати файли у будь-якому форматі файлу, який Acrobat знає, як перетворити в PDF, в т.ч. Веб-сторінки HTML, звичайні текстові файли, документи Word та робочі таблиці Excel. Acrobat також дозволяє створювати абсолютно новий PDF-файл з одного або декількох цих самих зовнішніх форматів. Просто скористайтеся меню Файл> Створити та дотримуйтесь підказок.

Інші способи перетворення PDF-файлу у файл Microsoft Word можна переглянути в нашому посібнику. Якщо вам потрібна допомога з редагуванням PDF-файлу, коли документи об’єднані, ознайомтеся з нашим посібником, що стосується редагування PDF-файлу.