Як стати програмою для друку: освоєння драйвера принтера

Курс аварії драйвера принтера

Звичайно, найпростіший спосіб відстежити просту задачу друку - це натиснути Ctrl-P (або Command-P для користувачів Mac). Але кілька хвилин, щоб вивчити драйвер принтера, можна виявити цілком новий рівень контролю над процесами друку. Коротше кажучи, драйвер принтера - це утиліта, яка дозволяє вашому комп'ютеру спілкуватися з принтером і дозволяє контролювати численні функції у ваших завданнях друку. Хоча ви можете змінити кілька налаштувань, коли ви запускаєте команду друку з програми Windows, ви можете отримати доступ до ряду функцій наступного рівня через інтерфейс драйвера. Ви навіть можете знайти корисні варіанти друку, про які ви навіть не знали.

Драйвери або надходять на інсталяційний диск, що входить до вашого принтера, або ви завантажуєте їх з веб-сайту виробника в рамках процесу налаштування. Одне з головних завдань драйвера - перевести файли, надіслані з комп'ютера, на мову принтера для виведення. Таким чином, у деяких принтерах високого класу у вас може бути більше одного драйвера принтера, по одному для кожної мови принтера, найчастіше PCL та PostScript. Рекомендований виробник драйвер, як правило, встановлюється як драйвер за замовчуванням, а іноді для встановлення будь-яких додаткових драйверів потрібно встановити прапорець під час процесу налаштування. Для більшості бізнес-друку кращим є PCL - універсальна мова принтера, створена HP, що пропонує швидше друкувати з меншим витратою пам’яті під час друку.

PostScript - мова принтера Adobe, і такі програми Adobe, як Illustrator, Photoshop та Acrobat, оптимізовані для використання з нею. Як такий, його зазвичай використовують графічні дизайнери. Хоча PostScript використовується в основному на Mac, він також сумісний з Windows. Але якщо вам це не потрібно для друку графічних файлів (або ви надрукуєте тону PDF-файлів), вам краще дотримуватися PCL. Ви завжди можете перемикатися між двома, якщо є необхідність.

Доступ до драйвера принтера

Щоб отримати доступ до інтерфейсу драйвера принтера в Windows 10, введіть Панель управління в поле пошуку на панелі інструментів і натисніть клавішу Enter. Спадне меню на верхньому правому екрані панелі керування дозволяє переглядати сторінку за категоріями, великими значками або малими значками. Якщо ви переглядаєте категорію, вам потрібно перейти до будь-якого із представлень значків. Звідти натисніть на Пристрої та принтери, і ви повинні зайти на екран, аналогічний тому, який ви бачите нижче, із серією піктограм, що ідентифікують принтери, для яких встановлені драйвери, та принтером за замовчуванням, позначеним зеленою галочкою.

Клацнувши правою кнопкою миші на піктограмі принтера, до якого ви хочете отримати доступ, з'явиться меню. У цьому меню два варіанти, що містять більшість функцій драйвера, - це Налаштування друку та Властивості принтера. Властивості принтера дозволяють вибирати порти та контролювати функції безпеки, тоді як Налаштування друку - на сьогоднішній день найважливіший з двох для повсякденного використання - містить безліч налаштувань для макета, якості друку, попередніх налаштувань профілю тощо.

Ви також можете отримати доступ до налаштувань драйвера з багатьох програм Windows під час підготовки до друку. Коли ви клацніть на "Файл" у верхньому лівому куті екрана, а потім "Друк" у спадному меню, ви побачите екран "Друк", який пропонує кілька основних параметрів: кількість копій, розмір паперу, одно- або двостороння друк. тощо. Деякі програми (включено Word) надають посилання на Налаштування друку з цієї сторінки; інші, такі як браузер Chrome, не роблять.

Що воно робить?

Практично кожну функцію принтера, яку ви хочете змінити, можна контролювати через драйвер. А враховуючи величезну різноманітність принтерів на ринку сьогодні, вони можуть сильно відрізнятися залежно від призначення принтера. Наприклад, драйвер професійного фотопринтера буде зовсім іншим, ніж офісний монохромний лазер.

Однак, у них є спільні елементи. Відкриваючи драйвер, ви повинні побачити діалогове вікно із серією вкладок угорі зліва; найменша ліва вкладка, яку часто називають "Макет" або "Налаштування", містить інформацію, наприклад, кількість копій для друку, односторонній або двосторонній друк (якщо ваш принтер підтримує автоматичне двосторонній друк), тип паперу та попередньо задані налаштування режиму друку (наприклад, Photo Друк, діловий документ та яскравий колір). Багато простих споживчих принтерів є лише кілька вкладок, які об'єднують важливі функції друку, тоді як бізнес-моделі вищого класу можуть мати півдесятка або більше вкладок, виділяючи функції, які можуть включати деякі, про які ви навіть не знали.

Наприклад, драйвер Lexmark Universal v2 на моєму робочому принтері має вкладку з написом Watermark, на яку я ніколи не звертав уваги. Якщо натиснути вкладку, відкриється діалогове вікно, з якого ви можете додати водяний знак (наприклад, Конфіденційне, Чернетка або часова позначка) на одну або всі сторінки, які ви друкуєте. Інша вкладка на драйвері Lexmark та драйверах для інших принтерів, які підтримують захищений паролем друк, називається Print and Hold (Друк і утримання). Це дозволяє ввести PIN-код для завдання друку, а потім відправити завдання на принтер; призначений одержувач повинен буде ввести PIN-код на клавіатурі принтера, щоб завдання виводилося.

Чи можу я використовувати універсальний драйвер?

Більшість великих виробників, включаючи Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark та OKI, пропонують те, що вони називають універсальними драйверами принтерів. Як ви можете підозрювати, вони насправді не універсальні - вони, як правило, працюють лише для принтерів від цього виробника, а деякі, наприклад, працюють лише для друку без PostScript або для монохромного друку. Вони можуть бути зручними, хоча, якщо ви підключені до мережі, скажімо, до флоту монохромних принтерів Brother: Вам не потрібно встановлювати окремий драйвер для кожного нового принтера, який ви додаєте. Майкрософт має універсальний драйвер принтера для принтерів, що не належать PostScript, хоча його налаштування може бути дуже задіяним. У більшості випадків перевага з драйвером для конкретних моделей, який пропонує виробник, є кращим перед універсальним драйвером.

Доступ до налаштувань принтера на Mac

Маки мають більш впорядкований та послідовний інтерфейс друку, ніж системи Windows, і ви маєте широкий контроль під час друку з окремих програм. Крім того, ви можете бачити основні дані про ваш принтер, а також змінити принтер за замовчуванням у діалоговому вікні "Принтери та сканери Mac". На Mac, що працює на високому рівні Sierra або інших останніх версіях macOS, перейдіть до системних налаштувань у папці «Програми» та натисніть «Принтери та сканери». (Для старих версій macOS цей параметр називається Print & Fax.) Це відкриває панель зі списком встановлених принтерів із принтером за замовчуванням - останнім принтером, що використовується, якщо ви не вказали інший принтер. Ви можете переглянути список доступних принтерів, поділитися принтером у мережі, змінити розмір паперу та перевірити чергу друку. Натискання кнопки «Параметри та витратні матеріали» відкриває діалогове вікно з вкладкою «Драйвер», за допомогою якого ви можете керувати обмеженою кількістю налаштувань.

Справжня дія, однак, полягає в тому, коли ви друкуєте з програми. Після натискання кнопки Друк у меню «Файл» відкривається діалогове вікно «Друк», яке пропонує деякі основні параметри (наприклад, кількість копій та тип носія) та кнопку «Попередні налаштування», яка запускає спадне меню з безліччю налаштувань для макета, кольорів, обробки паперу, якості друку та двостороннього друку. Ви можете використовувати їх такими, як є, або налаштувати та зберегти їх.

Що з багатофункціональними принтерами?

Оскільки пристрої, які роблять більше, ніж друкують, багатофункціональні принтери (MFP), також відомі як «багатофункціональні пристрої» або AIO, пропонують велику універсальність і консолідують в межах однієї машини те, що раніше вимагало трьох-чотирьох пристроїв. Майже всі вони сканують та копіюють на додаток до друку, а деякі додають також можливості факсу. Усі вони мають драйвер принтера, і у багатьох є драйвер факсу, до якого ви також можете отримати доступ, але ви рідко побачите окремий інтерфейс драйвера сканера з МФУ.

Як правило, функціями сканера керуються через утиліти сканування виробників, які мають зручний інтерфейс, або через дисплей MFP, незалежно від того, має сенсорний екран або не сенсорний екран з функціональними кнопками для сканування. На відміну від друку, в якому ви можете запустити завдання друку, не виходячи зі свого столу, вам доведеться підійти до сканера, щоб завантажити оригінал. Таким чином, є сенс, що більшість функцій сканування управляються з MFP, який навіть не потрібно підключати до комп'ютера, якщо він може сканувати на USB-накопичувач або карту пам'яті.

Помножте свій вибір

Багатьом користувачам буде добре використовувати інтерфейс друку в даній програмі та працювати з його набором опцій. Однак ці варіанти часто досить обмежені. Доступ до драйвера принтера - через "Властивості принтера" або аналогічне посилання в додатку, або через "Пристрої та принтери" на панелі керування - запропонує вам набагато ширший вибір. Ретельне ознайомлення з налаштуваннями драйвера може виявити функції, про які ви не знали, що ваш принтер навіть може виконувати.

Після закінчення освоєння драйвера принтера виберіть наступний принтер, прочитавши наші останні огляди. Ви також можете ознайомитися з нашим ґрунтовником про те, як заощадити гроші на чорнилі принтера.