Відео: ÐÑÐµÐ¼Ñ Ð¸ СÑекло Так вÑпала ÐаÑÑа HD VKlipe Net (Вересень 2024)
Коли я вперше став справді комп’ютерним грамотом, я витратив багато часу на вивчення переваг добре організованої структури папок, а також чітких і значущих імен файлів.
Один із хитрощів, які я підібрав у своїх ранніх наставників, стосується кольору. Хто хоче дивитись на список ікон маніли папки? На додаток до їх естетичної переваги, кольорові папки або папки з унікальними значками можуть нести інформацію. Аналогія - електронна пошта. Непрочитані повідомлення містять жирний текст або, можливо, білий фон у огляді вхідних повідомлень, тоді як прочитана пошта є римською (тобто не жирною), або, можливо, має сірий фон, або те й інше.
Кольорові папки для індивідуального використання
Концепція не могла бути простішою: визначте для себе значення для різних кольорів. Моя особиста колірна гамма розпадається просто на три групи: майбутня робота, незавершена робота та завершена робота.
Ось як це зробити:
Мак. На комп'ютері Mac клацніть правою кнопкою миші або утримуйте клавішу ctrl, клацнувши правою кнопкою миші та просто перейдіть до області міток.
Windows XP. У Windows XP клацніть правою кнопкою миші папку в Windows, виберіть Властивості, потім вкладку Налаштувати та виберіть Змінити значок. Ви побачите довгий список можливих іконок. Я рекомендую вибирати піктограми, до яких можна швидко знайти та отримати доступ, а також зображення, що викликають їхнє значення.
Windows 7. Windows 7. У Windows 7 вам знадобиться невелика програма, яка допоможе вам додати піца до своїх папок. Існує безліч безкоштовних завантажень, включаючи папки Colorizer та Rainbow Folders.
Кольорові папки для команд
Хоча кольорові папки можуть допомогти людям працювати ефективніше, вони творять чудеса для команд.
Я впровадив систему кольорів у офісі журналу, де працював із командою, що дуже співпрацює. Ми використовували спільний сервер для розміщення файлів сторінок журналів та статей. Різні редактори, виробники сторінок та дизайнери потребували роботи над кожним файлом на різному етапі процесу: спочатку дизайнер сторінки (папки без кольору), другий редактор (жовті папки), третій художній директор (помаранчеві папки), потім остаточний вихід (фіолетові папки). У нас, можливо, було б ще кілька кодів, як, наприклад, коли файл мав пройти через другий пропуск між редактором та художнім директором (минуло років, як я використовував цю систему), але ви розумієте.
Щоразу, коли хтось відкрив сервер, він міг одразу сказати, яка група файлів для них готова.
Майбутнє кольорового кодування із сучасними ОС
Постачальники технологічних послуг і навіть операційні системи почали змінювати, як вони представляють нам наші дані, і як ми взаємодіємо з ними, що незабаром може зробити застарілі ідеї на зразок папок із кольоровим кодуванням - хоча є привід, який я поясню за мить, що робить тактику на зразок кольору все ще актуальною. Наприклад, у структурах папок iOS навіть не існує. Коли ви "зберігаєте" файл із програми, ви зазвичай зберігаєте його в іншій хмарній системі синхронізації, будь то Dropbox, iCloud чи щось інше. Ви не зберігаєте його локально у папці.
Навіть на комп’ютерах Mac OS OS закликає користувачів не обмінюватися папками та розміщенням файлів у будь-який час, коли з'явиться хмарне сховище. Якщо ви зберігаєте файл в iCloud, ви не маєте великої кількості запитань про те, куди в iCloud він іде. Windows 8 демонструє деякі ці самі тенденції відхиляти користувача від роздумів про те, як упорядкувати дані.
Ось поворот: Навіть коли операційна система чи служба видаляє користувачеві можливість керувати розміщенням даних, вони повинні надати певний механізм для того, щоб зробити вашу інформацію 1) видимою та 2) пошуковою.
Gmail та Google Drive / Документи - ще два цікавих прикладу. Ви коли-небудь помічали, що ви можете помістити електронну пошту чи файл у декілька папок у Gmail чи Документах Google? Те, що Google називає папками, насправді більше нагадує теги чи коди для сортування. Google також дає вам "мітки", які більш-менш роблять те саме. Вони все ще не настільки корисні для когось, як я, який хоче бачити її файли, електронні листи та інші дані, впорядковані таким чином, що забезпечує певну корисність. Мені подобається бачити у верхній частині структури папки ті файли, над якими мені потрібно працювати. Мені подобається закопувати донизу або в окремі елементи папки, які мені більше не потрібні, але не хочу видаляти.
Зараз ми перебуваємо в перехідній фазі, коли технологічні компанії придумують, як найкраще представляти нам дані, і що нам слід чи не слід робити з ними. Я сподіваюсь, що при проведенні тестування на використання цих нових методів (виправлення: я сподіваюся, що тестування на корисність відбувається, періодично!) Достатньо тестерів виявляє перевагу вводити візуальні підказки в їх структуру даних, щоб я міг продовжувати кольорове кодування папок, щоб допомогти я залишаюся продуктивним та організованим.
