Організуйтесь: візьміть під свій контроль цифрові фотографії

Зміст

• Організуйтесь: Візьміть під свій контроль цифрові фотографії
• Пропоноване програмне забезпечення та послуги для редагування фотографій та хостингу

Якщо у ваших колекціях цифрових фотографій безлад, хороша новина полягає в тому, що програмне забезпечення (багато його безкоштовне або включене на комп’ютерах Windows і Mac) та онлайн-сервіси тепер мають чудові інструменти для швидкої організації зображень. Незалежно від того, наскільки далеко не здасться ваша колекція зображень - нерозбірливі назви файлів, фотографії без дат, занадто багато зображень, що засмічують ваш жорсткий диск - ви можете реорганізувати її, щоб вона стала кориснішою.

Мета - вміти знаходити та ділитися фотографіями, які ви любите, без головного болю. У цій статті йдеться про кілька функцій та інструментів базового програмного забезпечення для управління фотографіями, які допоможуть вам знайти та поділитися цими фотографіями. Він не охоплює Інтернет-хостинг та резервне копіювання, хоча слідкуйте за цією серією статей «Організуйте», щоб дізнатися більше про цю тему в майбутній статті.

Вам не потрібно взагалі нічого знати про програмне забезпечення цифрової фотографії високого класу чи набір для редагування зображень, щоб використовувати чи розуміти згадані інструменти. Всі поради призначені для пересічного споживача або світлого любителя фотографа. Якщо ви вдосконалений шутер, див. "Керування та редагування фотографій як професіонал".

Організація колекції фотографій відбувається в три етапи: імпорт, редагування та збереження.

Імпорт

Найкращий час взяти під контроль свої фотографії з точки зору організації - це імпорт зображень з камери чи смартфона на комп'ютер. (Звичайно, у більшості людей є вже відсталі зображення, які вже імпортуються, і про це я розповім у наступних розділах.)

Порада 1. Не використовуйте програмне забезпечення, яке постачається з камерою.

Перше, на що слід звернути увагу, - яку програму ви використовуєте для передачі зображень. Хоча більшість цифрових фотоапаратів постачаються з програмним забезпеченням, яке ви можете встановити, навряд чи це буде найкращим варіантом. Натомість використовуйте iPhoto (який попередньо встановлений на більшості комп'ютерів Apple) або Фотогалерея Windows Live (яка попередньо встановлена ​​на більшості комп'ютерів Windows).

Порада 2. Зверніть увагу на налаштування імпорту, особливо на дату.

Незалежно від того, яке додаток ви використовуєте для імпорту фотографій, знайдіть трохи часу, щоб вивчити параметри, доступні в налаштуваннях. Більшість програм сьогодні використовує стандартні налаштування за датою, щоб групувати ваші зображення, що добре! Це особливо корисно, коли програмне забезпечення також створює папку для групи, яка використовує дату у назві папки. Ви завжди можете змінити налаштування або змінити імена папок, але зазвичай має сенс зберігати дати у папках імен, оскільки це полегшує їх пошук, пошук та сортування.

Редагування для організації

Деяке редагування фотографій відбувається під час імпорту, а деякі - пізніше. Під час імпорту вам потрібно буде редагувати рейтинги, теги та спеціальні теги.

Порада 3. Використовуйте рейтинги, кнопку видалення та теги.

Найкращий час для додавання рейтингів та тегів до зображень - це відразу після імпорту фотографій або під час імпортування програмного забезпечення, що дозволяє це - у будь-якому випадку під час того ж засідання, яке ви імпортуєте.

Рейтинги, такі як рейтинги зірок, корисні, коли ви хочете знайти свої найкращі або улюблені зображення. Якщо ви переглядаєте свої фотографії та дев'ять, які майже однакові в одному об’єкті, сцені чи людині, але лише одне-два з цих дев'яти зображень є корисними, саме тоді слід застосувати рейтинги. Вони вступають у гру пізніше.

Так само імпорт, як і інструмент оцінювання - це кнопка видалення. Якщо у вас дев'ять фотографій по суті одне і те ж, але лише два з них виглядають добре, подумайте про видалення деяких з них. Деякі люди видаляють під час зйомки, що є настільки ж хорошою тактикою, хоча не завжди можна визначити, які зображення хороші на РК-екрані камери. Незалежно від випадку, кнопка видалення дуже важлива для збереження фотографій керованістю та хорошою організацією.

Теги полегшують пошук і простіші зображення. На відміну від імен файлів, які повинні бути унікальними для зображень у одній папці, теги повинні використовуватись знову і знову для багатьох зображень. Теги повинні бути простими та інтуїтивно зрозумілими, і ви можете застосувати кілька тегів до одного зображення. Ось кілька прикладів тегів, які ви можете використовувати:

• Свята

• Прізвища та прізвища (MacGuires)

• Місця відпочинку

• назва спорту чи події (наприклад, Little League, табір-скаутів)

• Сезон або місяць плюс рік (наприклад, зима 2011, березень 2012)

Ви можете додати теги для повних імен людей, але ви також можете використовувати функції розпізнавання обличчя (вони не такі моторошні, як звучать, я обіцяю!) Для досягнення тієї ж мети.

Порада 4. Використовуйте автоматичні теги: геотег, розпізнавання обличчя, позначки часу та дати.

Якщо ваша камера та програмне забезпечення підтримують геотеги та розпізнавання обличчя, знайте, коли ними користуватися.

Розпізнавання обличчя або надання програмам ідентифікації зображень людей за їх обличчям може здатися моторошним, але в контексті ваших власних приватних колекцій фотографій це справді дуже потужний корисний інструмент. Скажіть, що ви хочете створити записку із зображеннями вашої дочки до її дня народження. Якщо ви використовуєте розпізнавання обличчя або позначення обличчя, щоб знайти всі свої фотографії з неї, програма зробить всю роботу за вас. Тоді ви можете витратити свій час та енергію на пошук потрібних фотографій, щоб зайти в книгу.

Геотеги зазвичай зручні для мандрівників. Геотаг - це місце розташування GPS, де було знято зображення. Скажімо, ви зробили кілька десятків фотографій в Пуерто-Ріко на пляжі, і, переглядаючи свої зображення, ви не можете сказати, які зображення є з Кулебри, а які - з В'єкесу, двох пляжних островів, схожих на подібні. Якщо ви подивитеся на геотег, ви зможете побачити на карті, де саме ви зробили фотографії.

Марки часу та дати також неоцінені. Як я пропонував раніше, утримуйте їх увімкнутими в налаштуваннях імпорту, але також залишайте їх увімкнутими на рівні камери. Наявність часу та дати, пов’язаних із зображеннями, - один із найшвидших способів синхронізації правильної події із зображенням.

З усіма цими порадами до цього часу, мета полягає в тому, щоб можна було впорядкувати свої фотографії, щоб ви могли їх швидко та легко знайти пізніше, довго після того, як відбудеться подія, і ви забули деталі дня.

Збереження

Ви імпортували свої зображення та зробили кілька простих кроків, щоб зробити їх більш доступними для пошуку. А тепер що?

Наступний крок - про те, як ви зберігаєте свої зображення. Ця стаття не стосується складних варіантів, з якими ви можете зіткнутися при виборі веб-сайту хостингу або резервного рішення (я розповім про ці волохаті деталі в майбутній статті про організацію, хоча декілька пропозицій щодо послуг містяться на останній сторінці сторінки Ця стаття). Але ми можемо говорити про альбоми чи набори.

Порада 5. Використовуйте альбоми або набори.

Альбоми, які іноді також називають наборами - це групи зображень, які ви хочете зберегти разом. Зазвичай альбоми є окремими від груп імпорту, які групуються за датою. Коли ви перетягуєте зображення в альбом, вони все ще існують у оригінальному наборі імпорту. Альбом майже як тег іншого типу; це просто ще один спосіб групувати малюнки разом.

Кожен раз, коли ви переглядаєте свої фотографії, створюйте свої альбоми. Для роботи над ними потрібно трохи більше, ніж тягнення та перетягування. Альбоми не встановлені в камені. Ви можете будь-коли змінити те, що є в них, зробивши їх великою організаційною справою робити потроху, а не всі відразу. Під час імпорту фотографій ви повинні витратити час, щоб дотримуватися деяких інших згаданих вище порад і працювати над альбомами лише у разі додаткового часу. У момент імпорту важливіше працювати над тегами, рейтингами та спеціальними тегами.

Порада 6. Коли все інше не вдалося, використовуйте смарт-імена файлів, папок та альбомів.

Якщо всі ці поради просто звучать складно і важко, найголовніше, що ви можете зробити, щоб взяти під контроль безладний збір фотографій, - це використовувати інтелектуальні правила іменування імен файлів, папок та альбомів. Це забирає багато часу і вимагає більше ручної роботи, ніж використання інших порад, але це працює.

Посміхніться!

Вам не потрібно знати все про цифрові камери, програмне забезпечення для редагування фотографій або програми для управління фотографіями, щоб мати організовану колекцію зображень. Оснащений кількома простими функціями, такими як теги, автоматичні теги, позначки часу та дати та альбоми, ви можете привести в порядок свої зображення, щоб вони були більш зручними для пошуку та користування протягом усього життя.

Надалі статті "Організовуйте" я детальніше заглиблююся в управління фотографіями, щоб вивчити деякі додаткові способи впорядкування зображень. Управління фотографіями - це величезна тема, але сподіваюся, що деякі з цих порад допоможуть вам почати роботу. Далі: Пропоноване програмне забезпечення та послуги для редагування фотографій та хостингу>

---

Будьте організовані - це тижнева серія статей на PCMag.com, яка допоможе вам зберегти свої цифрові файли та онлайн-життя. Кожного понеділка перевіряйте нові поради та поради.

• Очищення вкладок веб-переглядача за допомогою найкращих веб-машинок для стрижки

• 3 поради щодо кращого вхідного Gmail

• 5 способів скоротити соціальні медіа

• Як використовувати додатки для бронювання зустрічей для просування вашого бізнесу

• 5 підказок для більш продуктивного робочого тижня

• більше