Організуйтеся: продуктивність на ipad

Зміст

• Будьте організовані: продуктивність на iPad
• Продукти згадані

Якщо ви вирішили використовувати iPad для роботи, потрібно буде поводитися з ним дещо інакше, ніж якби ви збиралися використовувати його лише з особистих причин. Візьміть організований підхід до налаштування свого iPad та керування ним, щоб ви могли з нього максимально використовувати бізнес.

Наскільки iPad може бути корисним у бізнес-умовах, різко залежить від занять, і це не має сенсу для всіх типів професіоналів. Наприклад, я чув про ріелторів, які використовують iPad, щоб не лише показувати потенційним покупцям додаткову інформацію про нерухомість, а й повідомляти їх місце розташування іншим колегам, поки вони не показують будинки. Я навіть знав агентства соціальних служб, які оснащують своїх співробітників iPad для ведення записів під час відвідування клієнтів, тому що iPad легше переносити і, як правило, дешевше, ніж ноутбуки, але вони все ще працюють.

Але використовувати iPad для роботи не завжди має сенс. Якщо ви проводите більшу частину робочого часу в одному фіксованому місці, iPad, ймовірно, не є тим, що вам потрібно. Якщо ваша робота передбачає багато набору тексту або керування великими файлами протягом тривалого періоду часу, можливо, вам буде краще інвестувати у легкий ноутбук або ультрабук у той час, коли вам потрібен портативний пристрій. Але також не варто недооцінювати можливості iPad. Він може впоратися з деякою досить напруженою роботою.

Після того, як ви вирішили використовувати iPad для роботи, ось деякі вказівки для його налаштування.

У тексті статті рекомендуються деякі додатки та аксесуари, тоді як у відео згадується кілька простих налаштувань, які ви, можливо, захочете включити.

завантаження …

Що встановити на iPad для ділового використання

Програми, які вам знадобляться для iPad, який ви використовуєте для бізнесу, значною мірою залежатимуть від вашої роботи, але деякі стосуються більшості фахівців.

Офісні файли

Відмінний додаток для встановлення - це той, який дозволяє отримувати доступ до всіх файлів і даних, що живуть на вашому первинному комп’ютері, в офісі чи вдома. Citrix GoToMyPC (безкоштовно для програми, вимагає встановлення на ПК або Mac програмного забезпечення в розмірі 19, 95 дол. США) забезпечує повне віддалене управління іншим комп'ютером з вашого iPad. Не забудьте спочатку встановити на комп'ютер програмне забезпечення GoToMyPC.

Якщо вам не потрібен повний віддалений доступ до робочого столу, більш простим рішенням є використання додатка для синхронізації файлів, такого як Dropbox або SugarSync . Ці програми дозволять вам дістатися до своїх файлів, щоб ви могли ділитися ними з іншими, але не обов’язково редагувати їх, залежно від збережених типів файлів.

Щоб відкривати та редагувати файли, вам знадобляться належні офісні програми, і, як це писалося, у 800-фунтової горили офісного програмного забезпечення Майкрософт немає набору iPad (хоча слово на вулиці ми можемо бачити один до листопада 2012 року). Замість Microsoft Office ви можете використовувати власні сторінки, номери та ключові відомості Apple ($ 9, 99, продаються окремо), які разом відомі як iWork . Apple робить свої офісні додатки ще привабливішими, надаючи послуги синхронізації для вас через iCloud, а це означає, що вам не потрібно використовувати Dropbox або SugarSync для будь-яких файлів iWork (якщо ви не хочете створити додаткову резервну копію всіх файлів, що я дуже рекомендую).

iWork - вибір редакторів PCMag серед офісних пакетів iPad, але ще два варіанти, які варто вивчити, - Quickoffice Pro HD ($ 19, 99) - який добре поєднується з Google Docs / Drive, Dropbox і Evernote - і недорогий Smart Office ($ 9, 99), який працює. за допомогою Google Документів / Диска.

Тільки примітки

Не всім потрібен повний офісний набір, коли вони мобільні та використовують iPad для виконання роботи. Чорт, деякі люди навіть не потребують офісних програм, коли вони в офісі! Але більшості з нас дійсно потрібно робити замітки, записувати ідеї або коментувати фото чи зображення. (Одна з найменш улюблених речей про iPad та iPhone - це неможливість тегувати, писати підписи або перейменувати файл зображення.)

Мій особистий улюблений додаток для заміток - Evernote (безкоштовний до $ 45 на рік за Преміум), оскільки він має дивовижну функціональність пошуку, велику синхронізацію та безліч інших додатків, щоб ви могли продовжувати робити більше приміток на своїх інших пристроях. На мій погляд, Evernote найкраще працює для текстових нотаток, фотографій та аудіо-нагадувань. Кращим вибором для замальованих конспектів, таких як логотипи та діаграми вільної форми, є передостаннє (99 центів), яке, власне, належить і Evernote.

Для отримання більш розширених набраних приміток та можливості розмітки PDF-файлів додаток для завантаження HD (4, 99 долара) - це додаток для завантаження. Він дозволяє змінювати кольори, шрифти, розміри точок, а також підтримує введення малюнка пальцем.

Управління файлами та базами даних

Дотримуватися впорядкованості свого бізнесу та особистого життя на iPad може бути складним завданням. FileMaker's Bento 4 ($ 9, 99) має на меті вирішити проблему. Цей організаційний додаток для iPad спрощує створення привабливих баз даних за лічені хвилини завдяки 40 шаблонам, гнучкої системі редагування та чистому інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. Ви можете використовувати Bento як окрему програму або спільно з додатком Mac Bento 4 ($ 49), щоб усі ваші роботи з управління файлами синхронізувалися між вашим iPad та Mac.

Для більш глибокого занурення з базами даних ви можете витратити набагато більше грошей на FileMaker Go (безкоштовну, версія 12), яка синхронізується з FileMaker Pro і, таким чином, є обов'язковим додатком, якщо ви покладаєтесь на останнє, щоб виконати свою роботу. .

Вам потрібно отримати доступ до FTP-сервера з вашого iPad? Спробуйте Captain FTP ($ 9, 99). Капітан FTP - це і клієнт FTP, і менеджер файлів, який перетворює ваш iPad в запам'ятовуючий пристрій.

Спеціальні бізнес-програми

Усі згадані до цього додатки працюють у широкому контексті. Ці наступні додатки більш спеціалізовані, але якщо ви підходите до профілю професіонала бізнесу, який би їх потребував, ви не хочете залишатися без них.

Power.ME HD ($ 29, 99) - це бізнес-завдання та програма для управління проектами, покликана вирішувати "всі аспекти життя", - каже її виробник. Це впевнено твердження, але ця програма для iPad (також доступна на iPhone та iPod Touch за $ 19, 99) справляє гідну роботу, щоб задовольнити цю заяву, допомагаючи керувати робочим процесом та ділитися документами з мобільних пристроїв Apple, а також з ПК Веб-браузери.

Якщо "години оплати " - це назва вашої гри, OfficeTime ($ 7, 99) творитиме чудеса для вас, надаючи вам інструменти, які відстежують, як ви проводите свій час на iPad. Він записує платні години до хвилини та витрати до копійки, а також містить інструменти для управління проектами та клієнтами з легкістю. У поєднанні з настільною версією OfficeTime (47 доларів), доступною для Windows та Mac, яка додає цілу систему виставлення рахунків, OfficeTime для iPad - одне з найцінніших додатків, яким може володіти зайнятий професіонал.

Мандрівники, яким потрібно відстежувати свої витрати на відшкодування, можуть скористатись системою Concur на рівні підприємств, яка має власну програму iPad, щоб ви могли вводити квитанції під час їх збирання. Тепер Concur також безпосередньо зв’язується з TripIt, що дає вам ще більше способів управління діловими поїздками та пов'язані з цим витрати.

Деякі власники малого бізнесу швидше дають своїм працівникам гроші достроково, а не відшкодовують їх. Дійсно акуратним способом управління тим, як працівники витрачають гроші компанії, є CSI globalVCard (безкоштовно для додатків; потрібна корпоративна картка CSI, видана в цьому випадку Regions Bank). CSI globalVCard - це послуга віртуальної кредитної картки, яка дозволяє видавати окремі віртуальні кредитні картки з корпоративного рахунку конкретним працівникам. Кожна картка має вказану суму і може містити обмеження, такі як види дозволених покупок та кількість дозволених застосувань.

Бізнес аксесуари для iPad

Корпус, клавіатура та підставка

Що стосується приналежності iPad для ділового використання, найкращим варіантом буде вбити двох птахів одним каменем, отримавши ClamCase ($ 149) (підходить лише для нового iPad та iPad 2). Незважаючи на те, що дорога, ClamCase виконує подвійний обов'язок, функціонуючи як захисний футляр і надаючи вам повну клавіатуру QWERTY та розумний шарнір на 360 градусів, що дозволяє вам стояти, як ніби це екран ноутбука.

Стилус

Останній аксесуар: стилус. Нам подобається стилус Pogo Sketch Pro (24, 95 дол. США), який є чудовим доповненням до передостаннього додатка для заміток.

Для отримання додаткових пропозицій див. " Кращі iPad Business Apps . "