Організуйтеся: залишайте роботу, а не свої дані

Зміст

• Організуйтеся: залишайте роботу, а не свої дані
• Як скопіювати та зберегти інформацію на поспіху

Економіка відстає. Бізнес висихає. Ваше становище не все так безпечно. Якби ви сьогодні були звільнені з роботи або несподівано кинули роботу, що б ви зробили зі вмістом свого комп’ютера, перш ніж вийти з організації? Як би ви отримали інформацію про свої контакти з Outlook або захопили всі ваші особисті файли та переконалися, що не залишаєте збережених паролів у своєму браузері?

Ніхто не хоче думати про цю надзвичайну ситуацію, але якщо написання на стіні, можливо, ви хочете мати «кнопку паніки», як би це було, яким-небудь способом швидко ініціювати дії, які ви хочете зробити, якщо ви попросили поспіхом покинути роботу. На жаль, не існує жодної кнопки, яку можна було б легко встановити, щоб подбати про ці речі, але ви можете підготуватися, організувавши трохи раніше часу та склавши список, що робити, якщо ви отримаєте рожевий ковзання або скажіть своєму начальникові взяти цю роботу і засуньте її.

Як ви обробляєте свої файли та інші дані, багато в чому залежатиме від одного: чи дозволяє ваша організація завантажувати та встановлювати програмне забезпечення ззовні. Ще одне питання - чи обмежує ваша компанія веб-перегляд. Я викладу кілька варіантів, що пояснюють різні обставини.

Що врятувати від комп’ютера, якщо вас звільнять

Особисті файли. Якщо у вас на комп’ютері є будь-які особисті файли (які я не раджу зберігати на машині, що належить компанії), скопіюйте їх кудись у безпечному місці та видаліть зі своєї машини. Я поділюсь кількома методами, як їх скопіювати у наступному розділі.

Якщо у вас є будь-які особисті файли з конфіденційною інформацією про них, можливо, ви також хочете зробити додатковий крок перезапису їх фактичного вмісту (наприклад, для документа Word відкрийте документ, виберіть весь текст, видаліть його весь, натисніть зберегти, напишіть дурниці, збережіть ще раз, повторіть, а потім викиньте файл і видаліть сміття). Переписування в такий спосіб не призведе до повного усунення можливості організації отримати те, що раніше було там, залежно від того, яким чином обробляється архівування, але, принаймні, буде дуже важко для тих, хто не в ІТ, бачити, що було у вас файли.

Контакти електронної пошти. Під час пошуку роботи ваша мережа може бути одним з найбільших надбань. Не залишайте після себе всю ту цінну контактну інформацію, яку ви накопичили за ці роки. У наступному розділі я поясню, як експортувати контактну інформацію з Outlook, але щоб це зробити найефективніше, ви вже повинні створити записи для людей, яких ви знаєте.

Одне потужне рішення - чи резервне копіювання - для вилучення контактної інформації з електронної програми - використання соціальних мереж. Принципова причина, по якій я використовую LinkedIn, - це передати всю важливу контактну інформацію про людей, яких я зустрічав у різних бізнес-контекстах. Якщо вони змінюють компанії і не експортують мою контактну інформацію зі своєї програми електронної пошти, або навпаки, ми все одно можемо шукати один одного через LinkedIn… або Twitter або Facebook.

Робочі зразки. Окрім особистих файлів, візьміть усе, над чим працювали, що може вважатися вагомим прикладом вашої роботи, щоб показати потенційних роботодавців чи клієнтів у майбутньому. У деяких кар’єрах, як-от медіа, ваші зразки роботи є загальнодоступними, тому їх зникнення з комп'ютера не викликає особливих проблем. Однак в інших полях ваша робота не є загальнодоступною. Якщо у вас є будь-які зразки вашої роботи, від фрагментів коду до розробки компіляцій для надання заявок, і для вас не буде суворим порушенням показувати їх приватно стороннім сторонам, робити копії.

Будьте уважні до дослідження того, що можна, а що не можна робити з цією інтелектуальною власністю. Якщо у вас є хороші стосунки з вашим начальником (або тепер уже колишнім начальником), попросіть її або його заздалегідь, чи можете ви показати деякі з ваших зразків роботи, можливо, пропонуючи редагувати будь-яку конфіденційну або приватну інформацію, яка може з’явитися в ній.