Організуйтеся: як каталогізувати свої речі

Зміст

• Організуйтеся: як каталогізувати свої володіння
• Продукти для ведення особистого інвентарю

Такі, як я, продовжуватимуть, як слід створити резервну копію ваших найважливіших даних, щоб не втратити незамінну інформацію, як-от єдину копію фотографій ваших дітей, цілу кар'єру, що стосується кар'єри, цілу музичну бібліотеку та ін. так далі.

Але рідко хтось згадує, щоб робити оцифровані записи ваших фізичних володінь. Ми говоримо про інвентаризації фізичних цінностей рідше, тому що це, здається, лише нерозривно пов'язане зі світом технологій.

Неправда.

У разі катастрофи, наприклад пожежі, повені, грабежу чи метеориту, який розриває шестифутовий отвір у вашому даху, останнє, що ви захочете зробити, - спробувати перерахувати все, що вам належить, по частинах і оцінити вартість будь-яких пошкоджених або відсутніх предметів для страхового відшкодування.

З інших причин, за якими ви хочете каталогізувати свої речі та пов’язані з ними документи, це легкий доступ та можливість пошуку таких речей, як гарантії, або підтвердження купівлі чи пожертви для списання податків.

Не кинь себе: це дуже велика робота

Того дня, коли я розпочав каталогізувати свої речі, сонячне світло пролізло крізь вікна і покликало мене на вулицю в літнє повітря. Мені б хотілося, щоб це був холодний зимовий суботній ранок, тому я міг би почати з кухля міцної кави в руці, і всі мої документи розкинулися на підлозі навколо мене, нікуди не було куди цілий день. Справа в тому, що я можу дуже добре провести свій затишний зимовий ранок каталогізації, оскільки це робота, на яку буде потрібно кілька місяців. Не заважайте собі вірити, що ви можете перемогти його в другій половині дня.

Що ви зараз можете зробити, і що вам слід зробити спочатку - це підготувати свою структуру.

Налаштуйте свою структуру

"Структура" в цьому сенсі означає вкладку папок або систему класифікації, або якийсь інший ієрархічний порядок організації ваших цінностей і документів. Програмне забезпечення, яке ви можете використовувати, іноді допоможе вам розробити свою класифікаційну стратегію, але кожне програмне рішення робить це дуже по-різному. Краще розібратися, що вам потрібно спочатку, а потім знайти потрібне програмне забезпечення, а не вибирати програмне забезпечення спочатку, а пізніше усвідомлювати, що він відчуває себе незручно, оскільки він намагається змусити вас думати по-іншому про свої речі.

З іншого боку, ви багато чого навчитеся та зробите більш перспективні вступу до своєї структури, якщо працюватимете при спробі та помилках хоч трішки з програмним рішенням, яке хоча б звучить правильно. Нижче я підсумував декілька варіантів. Прочитайте їх, щоб отримати уявлення про те, яка установка вам найбільше підійде.

Я рекомендую відкласти приблизно годину-півтори, щоб налаштувати свою структуру.

Коли я випробовував різні рішення, той, який найкраще працював на те, як я думаю, і моє володіння, був NeatCloud через свою гнучкість. Ось приклад того, як я розпочав свою структуру:

• Домашня (Спільна) електроніка (телевізор, Wi-Fi роутер, коробка Roku, DVD-програвач)

• Побутова техніка (холодильник, духовка, кондиціонери)

• Меблі для дому (основні меблі)

• Домоволодіння документами

• Інформація про кооперативні та керуючі компанії

• Проекти благоустрою для дому

• Іпотечні та страхові папери домовласників

• Персональна електроніка

• Особисті цінності: Неелектронні (ювелірні вироби, спортивне обладнання)

Ця структура змінювалася, коли я знаходив все більше предметів для важливих та каталогізованих, тому для мене було важливо знайти рішення, в яке вбудована велика гнучкість. Мені також подобається, що Neat дозволяє називати папки та гніздо, як вам подобається. Деякі інші параметри, наприклад, відділення для додатків для Mac, дають набагато більше вказівок, сегментуючи свої володіння по кімнаті, де ви їх зберігаєте. Я легко можу уявити, як цей метод каталогізації того, що ви володієте, був би набагато простішим для багатьох людей.

Чи буде це організація, яку я дотримуюсь впродовж проекту, важко сказати. Я вже визначив декілька пропущених напрямків (податки, і особливо податкові відрахування, такі як благодійні внески), і я переосмислюю, чи спрацює для мене простий поділ електронних та неелектронних цінностей.

Сканування та фотографування

Після того, як ви зрозумієте свою структуру, більш-менш (ви можете змінити її по мірі переходу, але спробуйте спочатку отримати приблизний контур), ви захочете почати сканувати документи, робити знімки та завантажувати всі ці файли в систему ви вибираєте. Це складна і трудомістка частина, хоча деякі постачальники програмного забезпечення (зокрема, акуратно) мають додаткові додатки. Ви упаковуєте коробку, сповнену старих податкових декларацій або квитанцій або гарантій, і доставляєте їх до центру, де вони скануються та вводяться в систему. Neat використовує подвійний сліпий метод, щоб зберегти безпеку недоторканою під час цього ручного сканування.

Якщо ви самі скануєте та завантажуєте зображення вдома, дозвольте вашій структурі керувати тим, як ви працюєте. Спробуйте заповнити "набори" за один раз. Набір може бути усім необхідним для каталогізації, що знаходиться в одній кімнаті, або в одній шафі або в одній шафі; або це може бути все, що класифікується як «прикраси», «колекціонування» або «антикваріат». Подумайте, який набір ви плануєте виконати, перш ніж спуститися на килим у зручній зимовій піжамі та скиньте всі документи та весь вміст коробки для ювелірних виробів, щоб розпочати інвентаризацію предметів.

Однією з проблем, з якою я стикався під час роботи з "наборами", були квитанції. Квитанції надзвичайно цінні для доказування вартості предмета, для якого ви, можливо, не знаєте "виготовити та моделювати", як новіші меблі та прикраси; що стосується старих цінних прикрас та меблів, ви хочете отримати оцінку. Я не зберігаю квитанції з предметами, які придбав (я не можу уявити, щоб хтось хотів). Я зберігаю всі свої квитанції, приховані в конвертах і папках, позначених роком покупки … за винятком квитанцій, які мені потрібні для податкових декларацій, які зашиваються копіями моїх податкових заявок. Тож тут все вийшло трохи безладним і складним. Якщо чесно, я все ще працюю над цим, чекаючи того сніжного дня, щоб вирішити доказову частину проекту.