Будьте організовані: бухгалтерський облік та фінансування для фрілансерів та smbs

Коли малі підприємства вперше виходять з місця - а це особливо стосується фрілансерів або інших приватних осіб, які займаються самозайнятості - система обліку та виставлення рахунків не завжди потрібна. Ви знайдете роботу. Ви завершите роботу. Вам платять. Досить просто. Але поступово, іноді непомітно, ситуація змінюється.

Уявіть собі такий сценарій: скажімо, ви фрілансер. Ви отримуєте свої перші кілька робочих місць, розбиті на багато місяців - настільки розкладені фактично, що вони навіть не перетинаються. Ви працюєте по одному проекту за раз. Тоді ви отримаєте перекусити новим проектом до завершення поточного, але ви ще не бачили контракту, тому ви все ще не надто зайняті. Через кілька тижнів клієнт, з яким працювали раніше, розповідає вам про нові можливості, але її бюджет ще не завершений. Ви продовжуєте бачити обіцянки щодо нових робочих місць, але фактична робота все ще проходить лише через кілька місяців. Через шість робочих місць у вас триває робота, ви терміни для всіх, і три нових клієнта чекають, чи відповідатимуть Ви приймете їх пропозиції. Коли це сталося?

Хоча сама зміна була поступовою, тепер ви хочете, щоб ви придбали систему бухгалтерського обліку та виставлення рахунків ще віків тому, що якщо ви створили лише один шлях назад, коли ви взяли на себе першу роботу, ви б зараз були в набагато кращому стані… хоча на того часу ви не могли собі цього дозволити, а також не впевнені, що хочете дотримуватися всього способу життя фрілансера, пам’ятаєте? Як і обіцяний чек, який ніколи не з’являється у вашій поштовій скриньці, налаштування системи фінансового менеджменту прострочено.

Організуйте себе чи свій мікробізнес, вибравши правильний тип системи та встановивши її зараз - навіть якщо ви хочете, щоб ви це зробили давно.

Програмне забезпечення для фінансування для фрілансерів та приватних операцій

Індивідуальним фрілансерам та іншим самозайнятим людям в магазині для чоловіків, ймовірно, не потрібна дуже просунута фінансова програма для управління рахунками та виставленням рахунків. Більше того, ви не повинні платити рукою і ногою за довгий список функцій, якими ви просто не користуєтесь.

Дотримуйтесь простої програми, яка виконує роботу і не коштує багато коштів. Шукайте безкоштовну програму або вимагає одноразової оплати, а не рішення, яке стягується за місяць або за проект. Також має сенс використовувати одну програму для відстеження проектів та управління вашими рахунками, а не дві окремі системи (якщо вони покривають основи для ваших потреб).

Наш улюблений безкоштовний варіант для загального програмного забезпечення бухгалтерського обліку - FreshBooks (4, 5 зірки, вибір редакторів). У ньому є записи клієнтів і продуктів / послуг, просте створення та відправлення рахунків-фактур, а також суцільні функції для ведення звітів. Якщо у вас немає співробітників або підрядників, вам не знадобляться функції обміну документами, які включені, але принаймні ви не платите за ці невикористані функції.

Трохи спрощений варіант, який відмінно підходить для тих, хто платить за годину, це OfficeTime ($ 47, 4, 5 зірки). Він відстежує, скільки часу ви витрачаєте на проекти, працюючи, і може створювати рахунки-фактури на основі цих даних. Складового рахунку вистачає для більшості сольних операцій. Ще один величезний плюс: ви можете придбати настільне програмне забезпечення OfficeTime один раз і ніколи не платити за підписку або іншу плату за надбудову.

Інші хороші безкоштовні варіанти включають рахунок-фактура Zhoho (4 зірки), який не має відстеження часу або табелів, і Outright (3, 5 зірки), розроблений спеціально для дуже малого бізнесу, який не обробляє інвентаризацію чи нарахування заробітної плати.

Виберіть один і дотримуйтесь його

Вибравши рішення, яке підходить саме вам, починайте використовувати його у своєму наступному проекті. Однією з моїх обґрунтованих філософій щодо організованості є важливіше сподіватися вперед, ніж озирнутися назад, тому не переживайте надто багато про внесення відставання даних у нову систему обліку, яку ви створили. Важливо почати використовувати систему зараз на активних проектах, ніж каталогізувати все з минулого. Зробіть своїм пріоритетом подарунок.

У якийсь момент, однак, вам захочеться наздогнати, записавши минулі рахунки-фактури та робочі місця, що відбулися в поточному податковому році. Надайте пріоритет у зворотному хронологічному порядку, вводячи спочатку останні рахунки-фактури та інформацію про роботу. Ви можете займатися роботою з попередніх років пізніше - чи ні. Знову ж таки, набагато важливіше дотримуватися системи, яку ви впровадили зараз, для поточних робочих місць та наздоганяти поточний податковий рік.