Будьте організовані: 5 додатків, щоб згорнути вашу поштову скриньку

Не відставати від електронної пошти - це тривала битва для багатьох людей. Але є ряд клієнтів електронної пошти та пов’язані з ними сервіси, які можуть допомогти вам керувати своєю поштою, не втрачаючи мармуру.

Більшість із цих додатків працюють, перетягуючи наявні електронні листи у новий інтерфейс, у якому є кращі інструменти та фільтри для управління повідомленнями. Іншими словами, вам не потрібно підписуватися на нову адресу електронної пошти, але ви будете дивитись на зовсім іншу програму, коли ви збираєтесь відповідати, видаляти, сортувати або пересилати повідомлення. Ці клієнти електронної пошти також дозволяють вам підключитися до більш ніж одного облікового запису електронної пошти, тому ви можете об’єднати, скажімо, ваші Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com та інші облікові записи в одне місце.

Один з моїх улюблених сервісів електронної пошти, SaneBox, працює трохи інакше, дозволяючи вам зберігати існуючий користувальницький інтерфейс і замість цього працювати з його магією зсередини. Ви надаєте йому доступ до свого облікового запису, і він автоматично починає фільтрувати вашу поштову скриньку на основі деяких досить розумних висновків, які вона дізнається, аналізуючи історію вашої електронної пошти. Більше про SaneBox нижче.

Ось п’ять найкращих клієнтів та служб електронної пошти, які надають чудові функції для того, щоб допомогти вам зрозуміти свої поштові скриньки.

Чорнило

Безкоштовно та просто, Inky - це програма для клієнтів електронної пошти, яка легко підключається до консолідації численних облікових записів електронної пошти та надає спеціальні відфільтровані перегляди, які допомагають бачити лише важливі повідомлення. Одним із таких особливих поглядів є «Фільтрована папка», яка показує лише особисті повідомлення на всі ваші адреси електронної пошти, але не інформаційні бюлетені, щоденні пропозиції та соціальні сповіщення. Інший погляд називається Notes, і це нова функція, яку я не бачив в інших клієнтах електронної пошти. Нотатки - це електронні листи, які ви надсилаєте собі, щоб щось запам'ятати. З додатком Inky для Windows та Inky для Mac він також добре підходить людям, які користуються комп'ютерними комутаторами. Малюнок Інкі - це його простота, тому середньому користувачеві, який просто намагається не відставати від електронної пошти, краще, ніж для енергетичних користувачів.

Ціна: Безкоштовно

Платформи: OS X, Windows, iOS (Android працює)

Використовуйте його, якщо: Ви намагаєтесь бути в курсі кількох облікових записів електронної пошти, але не є користувачем, який користується електронною поштою.

IQTell

IQTell - це веб-клієнт електронної пошти, який включає в один перегляд кілька облікових записів електронної пошти, календарі, контакти та навіть аспекти вашого облікового запису Evernote. Іншими словами, він консолідує не лише електронну пошту, а й інші додатки та функції продуктивності. Ви можете керувати проектами, своїм списком завдань, усіма своїми обліковими записами електронної пошти та іншим із цього інтерфейсу. За допомогою безкоштовного облікового запису IQTell ви можете синхронізувати електронну пошту (до п'яти облікових записів), календарі, контакти та Evernote протягом 60-денного пробного періоду. Обліковий запис Premium $ 5, 99 на місяць знімає обмеження, а рахунок 9, 95 доларів на місяць дозволяє додавати до 15 облікових записів електронної пошти.

Ціна: безкоштовно (обмежено); $ 5, 99 - $ 9, 95 на місяць

Платформи: Web, iOS, Android

Використовуйте його, якщо: Ви хочете перенести використання електронної пошти в одне вікно з іншими завданнями з підвищення продуктивності, і вам подобається працювати у веб-програмі.

Поштова пташка

Користувачі Windows, які шукають настільно налаштований настільний клієнт для декількох облікових записів електронної пошти, обов'язково повинні спробувати Mailbird. Люди часто порівнюють це з уже неіснуючим клієнтом електронної пошти Sparrow для Mac. Він має декілька акуратних функцій, таких як швидкість читання, яка швидко розгортає кожне слово, що міститься в електронному листі, з великим шрифтом, так що ви можете отримати суть повідомлення без прокрутки. Функція в роботах і незабаром, що називається Wingman (показано вище), показує звіт про продуктивність електронної пошти. Безкоштовний обліковий запис Mailbird дозволяє підключити до трьох облікових записів електронної пошти (IMAP та POP3) та надає основні функції, але ви не отримаєте швидкого попереднього перегляду вкладених файлів в електронній пошті чи кнопки затримки. Кнопка "Відклад" дозволяє тимчасово відхиляти повідомлення з папки "Вхідні", щоб вони з’являлися пізніше як непрочитані листи. За допомогою платного плану ви отримаєте всі функції та зможете підключити необмежену кількість облікових записів.

Ціна: безкоштовно (обмежено); $ 12 на рік; 45 доларів життя

Платформи: Windows 7, 8, 10

Використовуйте його, якщо: Ви хочете, щоб клієнт Windows отримував доступ до всіх своїх облікових записів електронної пошти в одному дуже настроюваному місці.

Поштова скринька

Безкоштовна програма "Поштова скринька" - це клієнт електронної пошти, який заохочує вас робити щось із отриманими електронними листами. Поштова скринька - це все про вжиття заходів. Це перший додаток для мобільних пристроїв, який використовує переваги пальців, щоб швидше та простіше обробляти електронні листи. Все, що ви робите, - проведіть пальцем пальцем ліворуч або праворуч, проведіть половиною пальцем чи довгим пальцем, щоб виконати різні дії, такі як архівування повідомлень чи їх видалення. Моя улюблена дія в поштовій скриньці - затримка. Не можу повірити, що більшість облікових записів електронної пошти не пропонують це. Відкладення повідомлення означає, що поштова скринька тимчасово приховуватиме її до тих пір, коли ви обрали (наприклад, сьогодні ввечері, у ці вихідні, завтра), коли воно з’явиться знову як нове, непрочитане повідомлення. Відкладення - ідеальне рішення для людей, які використовують свою папку "Вхідні" як свій список завдань, і часто їм потрібно ненадовго випускати з поля зору електронні листи без завдання.

Ціна: Безкоштовно

Платформи: OS X (Mavericks і пізніші версії), iOS, Android

Використовуйте його, якщо: Ви використовуєте свою папку "Вхідні" як свій список справ і часто потрібно "відкладати" важливі електронні листи.

SaneBox

SaneBox - це мій улюблений інструмент, без жодної смуги, для отримання зчеплення з брудною папкою "Вхідні". Секрет у тому, що він працює з вашим наявним обліковим записом електронної пошти, тому вам не доведеться вивчати нові програми та інтерфейси. Підписуючись на SaneBox, ви даєте йому дозвіл зайти у свій обліковий запис електронної пошти, щоб зробити свою магію. SaneBox аналізує ваші електронні листи, історію відповідей людей та інші деталі, щоб визначити різницю між важливими електронними листами та неважливими. Потім SaneBox автоматично починає фільтрувати вашу папку "Вхідні" для вас, надсилаючи неважливі повідомлення у нову папку під назвою SaneLater, так що єдині повідомлення, що залишилися у вашій папці "Вхідні", є найважливішими. На зображенні, показаному вище, SaneBox помістив усі червоні повідомлення в окрему папку і залишив у папці "Вхідні" лише зелені повідомлення. Якщо важливе повідомлення випадково потрапить у папку SaneLater, воно вчить SaneBox ставитися до майбутніх повідомлень цієї людини як до важливих. Це супер розумно і неймовірно просто у використанні.

Платформи: Будь-які

Ціна: від 7 до 36 доларів на місяць

Використовуйте його, якщо: Ви отримуєте безліч неважливих і небажаних електронних листів, і хочете продовжувати використовувати інтерфейс електронної пошти, який ви завжди використовували.