Будьте організовані: 10 порад щодо дистанційного співбесіди

Робота дистанційно може бути великою привілеєм, але вам доведеться докласти додаткових зусиль, щоб зробити це успішно. Працівники віддалених працівників на повний робочий день знають, як вони спілкуються. Вони мають унікальний етикет для участі у зустрічах. Вони також стикаються з іншими питаннями та проблемами, ніж офісні працівники. Якщо ви кандидат на віддалену посаду або тільки починаєте пошук, знаючи деякі з цих деталей, ви піднімаєте ногу, коли справа доходить до співбесіди.

Я працював віддалено в декількох різних ролях. На одній роботі я почав працювати в штатному режимі та домовлявся про віддалену посаду, коли мого партнера прийняли до аспірантури у Великобританії. У мене була ще одна робота, яка була штатною віддаленою посадою для компанії всіх віддалених працівників. Крім того, будь-яке позаштатне написання, яке я роблю, є віддаленим. З усього цього досвіду я дізнався, на що віддалені організації звертають увагу при опитуванні кандидатів на роботу. Ці 10 порад допоможуть скласти графік, підготуватися до та взяти участь у дистанційному співбесіді.

Планування інтерв'ю

1. Будьте чіткими, стислими та єдиними в письмі

Подаючи заявку на віддалену позицію, ви, ймовірно, спочатку з’єднаєтесь із командою електронною поштою. Майте на увазі, що люди, які читають вашу заявку та відповіді електронною поштою, підвищили чутливість до письмової мови. Це гаряча тема серед віддалених працівників, які повинні бути дуже сумлінними в тому, як вони виражають себе. Залиште в стороні іронію, жарти та тонкість. Будьте максимально чіткими і стислими.

У налаштуваннях віддаленої роботи кожна електронна пошта та повідомлення повинні бути чіткими як за змістом, так і за тоном. Ніхто не хоче читати повідомлення і не залишається цікавитись: "Чи вона роздратована на мене? Чи варто мені знову робити роботу?" Коли люди розділені між собою відстані та часові пояси, одне незрозуміле повідомлення може легко загнитись у те, що ніхто не збирався.

Почніть чітко налаштовувати свою чутливість до стилю спілкування команди. Чи використовують вони знаки оклику та емоджи, щоб висловити радість, розгубленість чи уточнити свій тон? Візьміть його, і якщо вам це зручно, віддзеркаліть його у своїх відповідях. Команда помітить, якщо ви це зробите, і вони помітять, якщо ви теж цього не зробите.

2. Не реагуйте негайно на кожен електронний лист

Успішні віддалені працівники скажуть вам, що пошук балансу між роботою та життям є ключовим фактором задоволення. Коли команда проявляє інтерес до вас як до кандидата, не відчувайте тиску на відповідь на кожен електронний лист у момент його надходження, особливо коли він проходить через години.

Наскільки швидко ви реагуєте, залежить від контексту. Якщо невідкладна електронна пошта потрапить у вашу поштову скриньку о 21 годині вечора, зачекайте, поки відповідь на ранок не буде. Це означає, що якщо ви отримаєте електронний лист увечері про узгодження інтерв'ю наступного дня, час є суттєвим, і люди будуть вам вдячні, якщо ви відповідете швидше, ніж пізніше. Коли ви вчасно відповідаєте на електронні листи, але не нав’язливо пізно вночі, ви доводите, що вже розумієте рівновагу між робочим та особистим життям. Таку особливість віддалені компанії люблять бачити.

3. Розмова про часові зони

Плануючи співбесіду на віддалену роботу, поговоріть про часові пояси. Зазначте свій часовий пояс, використовуючи правильну термінологію, і відзначте різницю від UTC, GMT або часового поясу вашого партнера. Не бійтеся його шукати. Перехід на літній час кидає ключ у рівняння двічі на рік.

Скажімо, ваш контакт у Денвері, а ви в Бразилії. Напишіть: "Я перебуваю у Бразиліа за стандартним часом (GMT -3). Це ставить мене на 4 години попереду гірського стандартного часу. Чи можемо ми зателефонувати в полудень MST (16:00 за стандартним часом)?"

Завжди пропонуйте та підтверджуйте часи, використовуючи як часовий пояс вашого контакту, так і власний. Це усуває плутанину і дає можливість кожному зрозуміти помилку перетворення часу.

4. Запропонуйте кілька способів зустрітися

Коли ваш потенційний роботодавець запитує вашу доступність для співбесіди, запропонуйте кілька способів зустрітися. Запропонуйте номер телефону, скайп-ідентифікатор, ім’я чату Google Chat, номер WhatsApp та все інше, що має сенс. Команда, можливо, вже має кращий метод для дзвінків, але коли ви надаєте кілька варіантів, це показує, що ви проявляєте активність, коли справа стосується пристосування спілкування. Знову ж таки, віддалені працівники чутливі до цього факту і це помітять.

Прямо перед інтерв'ю

5. Підготуйте свій простір

Ваше співбесіда на віддаленій роботі майже напевно відбудеться через відеоконференцію. Виберіть кілька хвилин, щоб підготувати свій простір. Де ти будеш сидіти? Наскільки близько буде ваше обличчя до камери? Увімкніть камеру, щоб ви могли розташувати крісло та обрамлити обличчя. Якщо ви перебуваєте на ноутбуці, підперіть його на кілька сантиметрів, щоб ви виглядали лобовим, а не під кутом. Перевірте освітлення, щоб ви не мали підсвічування. Прибирайте простір позаду себе і мовчіть сповіщення.

Крім того, якщо ви будете ділитися будь-якими матеріалами, такими як портфоліо чи робочі зразки, обов’язково надішліть їх достроково та завантажте копії на комп’ютер. Таким чином, ви можете легко поділитися своїм екраном, якщо попросите це зробити.

6. Перевірте зовнішній вигляд, камеру та мікрофон

Дотримуйтесь всіх тих самих порад, які ви мали б для традиційного інтерв'ю з точки зору того, щоб з’являтися рано та одягатися належним чином. Хороша новина - ви можете залишатися босоніж і в спортивних штанах, якщо вам подобається, оскільки ніхто не побачить вашу нижню половину. Одягання з ніг до голови може зробити вас більш професійними та впевненими. Майте це на увазі як варіант.

Використовуйте гарнітуру та зовнішній мікрофон для дистанційного співбесіди. Вони надзвичайно покращують якість звуку дзвінка, усуваючи зворотній зв'язок. Вам не потрібно нічого фантазійного або дорогого. Простий набір навушників із мікрофоном на шнурі. Переконайтесь, що ваш одяг та прикраси не заважають вашим гарнітурам.

Не проводити дистанційне співбесіду на роботі на смартфоні. Ваші потенційні колеги очікують, що ви будете мати можливість працювати з дому. Вони хочуть знати, що у вас є спеціальна робоча станція.

7. Зробіть пробний запуск

Принаймні за 10 хвилин до дзвінка проведіть тест, щоб переконатися, що все виглядає і звучить правильно. Ви достатньо близько до маршрутизатора Wi-Fi або вам потрібен кабель Ethernet? Як звучить ваш мікрофон? Деякі послуги відеоконференцій пропонують перевірку A / V, яку можна запустити самостійно, наприклад, послуга тестування дзвінків Skype. Якщо ви не можете перевірити якість соло, попросіть друга зробити швидкий демо-дзвінок. Це не повинно зайняти більше хвилини. Зауважте, що якщо ви ніколи не використовували програмне забезпечення або послугу, яку ви будете використовувати для інтерв'ю, цей крок є критично важливим, і ви обов'язково захочете зробити тестовий запуск якомога раніше.

Під час співбесіди

8. Доведіть, що ви вирізані для віддаленої роботи

Інтерв'ю дає можливість поділитися інформацією про себе. Поговоріть про свої попередні досягнення, як це було б у будь-якому іншому співбесіді. Крім того, виділіть досвід, який ви мали із віддаленою роботою. Ви хочете проілюструвати, що ви робили це раніше і були успішними, а не просто говорити, що ви раді його спробувати.

Якщо у вас немає офіційного досвіду роботи в віддаленій ролі, ви все одно можете використовувати відповідні приклади. Ви працювали вдома один день на тиждень на своїй попередній роботі? Ви написали цілий кандидат наук. теза з вашого кухонного столу? Навіть викладання може бути доречним, якщо ви створили вдома плани уроків та класифіковані документи. Подумайте про ці переживання та згадайте їх.

9. У групах приглушіть себе

Віддалені команди проводять безліч зустрічей на відео. Під час групових дзвінків протокол полягає у вимкненні звуку, коли ви не розмовляєте. Показати, що ви знаєте етикет віртуальних зустрічей - це рівнозначно, щоб мати хороший манер. Це справить позитивне перше враження.

Під час дзвінків один на один не вимикайте звук мікрофона, якщо не з’являється несподіваний фоновий шум, як сміттєвоз, що працює на холостому ходу поза вашим вікном. У таких ситуаціях поясніть причину, по якій ви будете періодично промовляти. Інакше він може вийти як рибний.

10. Задайте питання щодо віддаленої роботи

Робота дистанційно має унікальні проблеми та міркування. У серйозного кандидата на віддалену робочу посаду виникнуть продумані питання, готові піти про деякі аспекти роботи віддалено. Кілька запитань ви можете:

• Як часто команда спілкується, і чи має вона тенденцію бути синхронною чи асинхронною?
• Чи регулярно проводяться заплановані зустрічі? Чи обертаються часи зустрічей, щоб розмістити людей у ​​різних часових поясах?
• Які засоби комунікації та співпраці використовує команда? Якщо ви не працюєте з найновішим програмним забезпеченням для співпраці, не забудьте підключити тему до дзвінка.
• Який бюджет обладнання для домашнього офісу? Чи є надбавки до плати за співпрацюючі місця?
• Як організація обробляє нові борти?
• Чи потрібні будь-які подорожі, наприклад, для тренувань або командних зустрічей, і якщо так, то як часто це відбувається?
• Як організація визначає місцеві канікули для вихідних (якщо команда є міжнародною)?
• Яка середня кількість хворих днів приймають працівники?
• Що організація робить для того, щоб підтримувати моральний дух співробітників або розвивати згуртованість членів команди?
• Яка стратегія безпеки для віддалених працівників? Чи вимагає компанія використання певної послуги VPN?

Щасти!

Знання того, що відрізняє віддалену роботу та наскільки чутливі віддалені працівники до цих деталей, може допомогти вам пройти співбесіду з віддаленої роботи. Звичайно, також стосуються всіх інших порад, які ви збирали протягом багатьох років щодо співбесіди на нову роботу. Будьте ввічливі та справжні. Підготуйтеся, дослідивши організацію та що вона робить. Придумайте питання щодо щоденної роботи та цілей позиції. Переконайтеся, що під час співбесіди ви оцінюєте, чи хочете ви працювати в організації та з командою. Нарешті, будьте впевнені, що робота віддалено підходить саме вам. Не всі процвітають, коли контролюють своє робоче середовище. Якщо це добре підійде, то ласкаво просимо в клуб.

Якщо припустити, що ваше співбесіда пройде добре, і робота добре підходить, ви хочете по-справжньому побігти на землю і показати своїм новим роботодавцям, що ви здатні бути продуктивними, працюючи віддалено. На наступному тижні я допоможу тобі поставити кращу ногу вперед зі збіркою порад щодо роботи з дому.