Огляд і рейтинг Ganttpro

Якщо ви жонглюєте кількома проектами і намагаєтесь відслідковувати, хто робить що і коли, чи чи чекає друга людина, перш ніж виконати завдання, перш ніж приступити до роботи, вам потрібне програмне забезпечення для управління проектами. Більш конкретно, ви, мабуть, хочете чогось із діаграмами Ганта, щоб ви могли побачити, як очікується, що вся робота буде розіграна та які потенційні блокпости є на вашій часовій шкалі. GanttPro, який був запущений лише в 2015 році, є відносно новим космосом і пристосував свою платформу для малого бізнесу, якому потрібна повністю спроможна та інтерактивна діаграма Ганта, але не додаткові засоби, такі як інструменти звітності чи виставлення рахунків.

GanttPro починає сильний старт. Його основні функції працюють добре, а його інтернет-інтерфейс працює з легкістю. Це мені дуже нагадує TeamGantt, але з трохи більше блискавки. Те, що стримує, - це функції, яких він відсутній. Якщо вам потрібно трохи всього, спробуйте замість проектів Zoho або Проекти для роботи в команді, наш вибір редакторів для невеликих команд. Більші організації виявлять, що LiquidPlanner, інший вибір редакторів, створений для роботи з найбільшими та найскладнішими роботами, і це додає багато багатих інструментів управління ресурсами для завантаження.

Що таке діаграма Ганта?

Діаграми Ганта допомагають керівникам проектів та проектним командам бачити їх завдання, побудовані на часовій шкалі. За допомогою діаграми Ганта ви бачите, коли належить кожне завдання і скільки часу потрібно, щоб виконати кожне, а також будь-які залежності, що існують серед них. Наприклад, якщо завдання A необхідно виконати перед завданням B, яке потрібно виконати перед завданням C, ви зможете побачити всі ці відносини на графіку.

Багато програм управління проектами включають діаграми Ганта як опцію, але лише деякі з них роблять їх основним. GanttPro потрапляє до цієї останньої категорії, поряд з TeamGantt та LiquidPlanner. Перевага використання діаграм Ганта полягає в тому, що вони дають керівникам проектів ширший огляд завдань, термінів та ресурсів відразу, що дозволяє ефективно керувати ресурсами.

Ціни та плани GanttPro

GanttPro не пропонує безкоштовний рахунок, хоча раніше. Якщо ви зареєструвались у безкоштовному обліковому записі до 23 вересня 2015 року, ви зібралися і можете продовжувати користуватися ним безкоштовно. Якщо ви вперше працюєте з GanttPro, ви можете спробувати програмне забезпечення безкоштовно протягом 15 днів, не вимагаючи кредитної картки.

Ціноутворення вказано у встановлених групах, наприклад , до 15 осіб, тому ви платите ту ж ціну за групу з 12, як і група з 14. Усі виставлення рахунків проводиться щороку. Якщо ви лише одна людина, ви можете отримати індивідуальний рахунок GanttPro за 180 доларів на рік. Для команд до 5 осіб ціна становить 474 долари на рік (що складає 7, 90 долара за людину на місяць - якщо ви заповните всі 5 місць). Для команд до 10 років ціна знижується до 828 доларів на рік (що складе 6, 90 долара за людину на місяць, якщо ви заповните всі 10 місць). Для груп до 15 років це 1, 062 долара на рік (що еквівалентно 5, 90 долара на людину на місяць, якщо припустити, що ви заповнили всі 15 місць). Якщо у вас є більша група, ви можете зв'язатися з компанією за кошторисом. Для всіх планів ви запускаєте 25 Гб пам’яті для запуску, і якщо вам потрібно більше, ви можете зв’язатися із службою підтримки та попросити її. Представник сказав мені, що вони це видають зручно, без запитань.

У порівнянні з іншими програмами для управління проектами, ціни GanttPro прийнятні, навіть якщо ви використовуєте не кожне місце, за яке платите. Майте на увазі, що ви заблоковані у щорічних платежах за допомогою GanttPro, тоді як багато інших додатків дають можливість платити щомісяця. Деякі інші конкуренти також пропонують абсолютно безкоштовну версію свого програмного забезпечення, хоча зазвичай із суворими обмеженнями, такими як лише можливість керувати одним або двома проектами одночасно.

Важко безпосередньо порівнювати витрати на програми управління проектами, оскільки компанії розраховують ціни по-різному. Однак, коли ви розбиєте його, показник найвищих показників послуг за найвигіднішими цінами становить від 5 до 12 доларів на людину на місяць. Для середніх і високих рівнів обслуговування, які часто кращі для більшого бізнесу, ви шукаєте від 30 до 45 доларів на людину на місяць. Іншими словами, ціни на GanttPro опинилися прямо в середині конкурентної групи, що суперечить малому бізнесу.

Налаштування та інтерфейс

GanttPro дозволяє легко створити обліковий запис, налаштувати проект та почати вивчати, як користуватися додатком. Коли ви вперше потрапляєте у свій обліковий запис, додаток пропонує вам створити проект. Ви можете почати з нуля або вибрати шаблон. Шаблони охоплюють різноманітні варіанти, від веб-дизайну до створення.

Звідти ви заходите прямо в додаток і бачите перегляд діаграми Ганта свого проекту. Коли ви починаєте додавати деталі або вносити зміни, додаток пропонує вам навчальні посібники. Наприклад, якщо ви почнете розбиратися з функцією створення базових ліній або порівнювати ваш проект з попередньою заданою базовою лінією, GanttPro рекомендує відео, яке не тільки показує вам, як користуватися інструментом, але також пояснює, що таке базові лінії і чому вони корисні в управлінні проектами.

Інтерфейс GanttPro має сучасний вигляд і відчуває себе гладким під час взаємодії з ним. У додатку є кілька місць, де я натиснув і очікував, що відкриється додаткова панель деталей, але вона не стала, але протягом дня я відчув, що зможу легко переміщатися по додатку.

Ще одна ключова частина початку роботи - запрошення людей приєднатися до вашого проекту, що ви робите через запрошення електронною поштою, надіслане з програми. Коли ви запросите співробітників приєднатися до вас, ви можете призначити їх як власника проекту або адміністратора, щоб надати їм більше рівнів дозволів. За замовчуванням люди, яких ви запрошуєте, - це члени команди з деякими обмеженнями щодо того, що вони можуть редагувати в проекті.

Якщо ви працюєте із зовнішніми клієнтами, ви, можливо, захочете ознайомитись зі статусом проекту, не розкриваючи нічого. GanttPro дозволяє це зробити, створивши відфільтрований вигляд вашої діаграми Ганта, а потім генеруючи до неї публічну URL-адресу. Кожен, хто переходить до посилання, отримує доступ лише до перегляду до інтерактивного відображення інформації.

Особливості GanttPro

Як і будь-яке додаток для управління проектами, GanttPro допомагає відстежувати хід проектів і тримати їх у встановленому терміні. Створюючи проект, ви принаймні даєте йому дату початку, дату закінчення та опис. Можливо, ви також хочете додати основні етапи, завдання, підзадачі та інші деталі.

Коли ви заповнюєте свій проект і намічаєте, як він піде, GanttPro розміщує його на діаграмі Ганта. Крім того, додаток дозволяє переходити до подання дошки kanban, якщо ви хочете бачити завдання, розкладені інакше. Канбан - метод управління роботою. У вас є дошка з низкою вертикальних стовпців, і у вас є картки. Кожна картка - завдання. Ви позначаєте стовпці, як вам подобається, хоча люди часто використовують їх для представлення робочого процесу, наприклад, "Зробіть", "Виконувати", "Готово". У GanttPro стовпці "Відкрито", "Прогресує", "Готово" та "Закрито", і ви не можете їх змінити. Ви переміщуєте кожну карту в стовпчиках під час просування через робочий процес.

GanttPro - не єдиний додаток для управління проектами, який пропонує варіант kanban. Проекти Zoho та проекти для роботи в команді. Проекти командної роботи мають кращу реалізацію, оскільки вони дозволяють налаштувати стовпці. Насправді ви можете відстежувати речі, які абсолютно не пов’язані з тим, що ви відстежуєте, у вікні Ганта.

Рівень деталізації, який ви можете додати до завдань, більш ніж достатній. Кожне завдання може мати дату початку та дату закінчення, необов'язково із зазначенням часу до кожного. Ви також можете додати правонаступника, прогрес (у відсотках), статус (такий же, як у стовпцях канбану), кінцевий термін, рівень пріоритету, оцінку, тип (завдання, етап), журнал часу, тривалість, опис, вкладення, залежності та коментарі . Ви також можете створити спеціальне поле. GanttPro також має критичну особливість шляху, яка червоним кольором виділяє послідовність завдань, які необхідно виконати, щоб проект не затримувався і рухався вперед, як очікувалося.

Журнал часу новий. GanttPro нещодавно додав цю функцію відстеження часу, і наразі ви можете додавати час, витрачений на завдання, лише вручну. Немає жодного віджета таймера, який можна запускати під час роботи, щоб відслідковувати свій час. Проекти Zoho та Проекти для роботи в команді мають таймери в додатках, як і деякі інші програми управління проектами.

GanttPro дозволяє вам налаштувати зовсім небагато програми - все від рівня деталізації, який ви бачите на своїй діаграмі Ганта, до моменту перерв на обід у день вашої команди. Наприклад, ви можете встановити робочий тиждень на неділю до четверга або понеділок по п’ятницю, а години з 9:00 до 13:00 та 14:00 до 17:00, з перервою на годину в середині дня.

Декілька деталей дизайну виділялися мені як додавання ложки цукру до досвіду управління проектами. Один з них - міні-інформаційна панель, що показує високий рівень огляду ваших проектів. Ви бачите це, коли натискаєте Усі проекти на лівій панелі меню. Наскільки мені подобається цей погляд, я мушу зазначити, що в додатку немає інших інформаційних панелей. Інший підсолоджувач здатний коригувати деталі на діаграмі Ганта, які роблять його більш приємним для очей, наприклад, вибрати, чи буде аватар призначеної людини відображатися поруч із завданнями, або надрукувати ім'я завдання поруч із смужкою гайкового ключа, а не на зверху. Простий і, можливо, навіть трохи нерозумний, звичайно, але хто б коли-небудь сперечався з таким рівнем уваги до деталей?

Інші функції, які варто відзначити, включають підсумок управління ресурсами, який з’являється внизу діаграми Ганта, базові лінії для порівняння поточного стану проекту з попередніми прогнозами та збережену історію, щоб ви могли будь-коли повернути проект до попереднього стану.

Чого не вистачає на даний момент? GanttPro, безумовно, може запропонувати більше варіантів інтеграції з іншими бізнес-додатками. Ви можете підключитися до Джири, а Диск Google лише додано, щоб полегшити вкладення файлів. Представник сказав мені, що компанія працює над тим, щоб незабаром запропонувати більше. GanttPro не має жодних функцій виставлення рахунків чи рахунків, тому інтеграція з обліковим програмним забезпеченням, мабуть, повинна мати пріоритет.

У додатку насправді немає жодних інструментів звітування, про які можна говорити. Ви можете створити список завдань і відфільтрувати його, використовуючи різні критерії, але це не те саме, що отримати загальний звіт про стан роботи, прострочену роботу, терміни, що проскочили тощо.

Вихід із сильного старту

Якби ви судили про GanttPro суто за якістю всього того, що він містить зараз, він набрав би надзвичайно високу оцінку. М’ясо його - першокласне. Все поле для вдосконалення полягає в тому, чого йому не вистачає: панелі інструментів, інструменти звітності, таймери в додатках та виставлення рахунків або, принаймні, спосіб відстежувати оплату за години, що не підлягають оплаті. Додавання цих функцій зробило б її конкурентоспроможною. На сьогоднішній день це все ще чудовий варіант управління проектами для будь-якої невеликої команди, якій не потрібні ті твори, які ще належать.