Бездротовий сканер документів Epson для робочої сили es-300wr - огляд та рейтинг видання

Широко портативний бездротовий сканер документів Epson WorkForce ES-300WR - Accounting Edition ($ 399, 99) - це вдосконалена версія редактора Choice WorkForce ES-300W, яку ми розглянули минулого року. Ця остання ітерація флагманського портативного сканера документів Epson містить лише $ 100, але його програмне забезпечення, орієнтоване на бізнес, а також перероблений та перейменований інтерфейс для збору документів робить його більш точним та зручним для ведення бухгалтерського обліку, тим самим збільшуючи його загальну вартість. Якщо збір фінансових даних про дорогу та експорт їх для використання у вашій бухгалтерській програмі - виключаючи необхідність введення її вручну - звучить привабливо, варто врахувати ES-300WR.

Добре продуманий супутник

Зауважте, що якщо ви віддаєте перевагу менш мобільному сканеру документів на робочому столі, Epson також пропонує версію для бухгалтерського обліку бездротового сканера документів WorkForce ES-500WR, яка трохи швидша, більша і важча. Коли портативна модель закрита і готова до дороги, вона вимірює 2, 6 на 11, 3 на 3, 5 дюйма (HWD) і важить 2, 9 фунта. Значна частина його зросту та ваги відбувається від вбудованої акумуляторної батареї. Деякі інші портативні сканери з акумуляторними батареями включають трохи менший і легший вибір редактора Canon imageFormula P-215II Scan-Tini, а також набагато менший і легший Apparent Doxie Q. Перший, як ES-300WR та його близнюк ES-300W, постачається з 20-аркушним автоматичним пристроєм подачі документів (АПД), який сканує обидві сторони двосторонніх сторінок одночасно, за один прохід. ADF Doxie Q, з іншого боку, містить лише вісім сторінок; і щоб сканувати обидві сторони двосторонніх сторінок, потрібно сканувати одну сторону оригіналів, потім перевернути їх вручну, щоб сканувати інші сторони.

У той час як легші машини, такі як сканер Xerox Duplex для подорожей з ручною подачею, Visioneer Patriot P15 та власний портативний дуплексний сканер документів DS-320 та WorkForce ES-200, вони менші, легші та простіші у перевезенні, вони не мають батарей, Це означає, що ви будете прив’язані до розетки змінного струму.

Від того, наскільки швидко заряджається акумулятор, залежить джерело живлення, і, як і багато інших останніх портативних моделей, ES-300WR одночасно працюватиме і заряджатиметься від джерел живлення змінного або USB. Epson сказав мені, що коли сканер використовується, акумулятор заряджається з розетки змінного струму всього за пару годин; USB 3.0 займає близько чотирьох годин, а USB 2.0 - близько 20 годин. Сканер заряджається швидше, звичайно, коли його вимкнено. Компанія Epson не вимагає конкретного рейтингу роботи батареї на кожну сторінку, але під час мого тестування я сканував сотні сторінок за один раз.

Коефіцієнт робочого циклу ES-300WR становить 500 сканувань на день, що є таким же, як DS-320, ES-200 та Canon P-215II, тоді як рейтинги обсягу Patriot P15 і Doxie Q вдвічі більше.

Кришка відкривається, щоб відкрити АПД на 20 аркушів та панель керування, яка розділена між правою верхньою стороною обличчя сканера та передньою правою кромкою корпусу. Самі елементи керування містять чотири кнопки: живлення, зупинка (скасування), запуск, підключення Wi-Fi (захищена настройка Wi-Fi або WPS) - і п'ять світлодіодних індикаторів стану: помилка, режим автоматичного подавання, готовий режим, ввімкнення / вимкнення Wi-Fi та акумулятор. Також на малюнку нижче помітьте, що розташований поруч з лівої сторони обличчя, майже котячий кут від елементів управління, - це перемикач режимів перемикання між стандартними документами та товстими пластиковими картками (наприклад, посвідчення особи та кредитні картки) ). На правому передньому краї є перемикач для вибору підключення Wi-Fi або USB.

Ви можете підключити ES-300WR бездротово до своєї мережі через Wi-Fi та підключити до одного ПК через USB або через 2.0 або 3.0. За допомогою програми Epson DocumentScan можна сканувати на пристрої Apple iOS та Android.

ScanSmart Accounting Edition

З моменту дебюту ES-300W на початку 2017 року, Epson внесла суттєві зміни до колекції програмного забезпечення, яке воно включає зі своїми сканерами. Найбільш суттєвою зміною є нова компанія ScanSmart, утиліта управління, яка інтегрує сканер, підтримуюче програмне забезпечення та інші додатки, допомагаючи їм більш ефективно працювати разом. Нові функції, що стосуються бухгалтерського обліку, є специфічними для програмного забезпечення; вони є частиною розширеної версії утиліти під назвою ScanSmart Accounting Edition.

ScanSmart дозволяє налаштовувати та виконувати завдання сканування, а також створювати профілі робочого процесу (Сканування у файл, Сканування на електронну пошту тощо) або попередньо задані налаштування, які Epson називає Дії, які визначають усі аспекти завдання сканування. Програма ScanSmart Accounting Edition спрощує отримання ваших даних, зібраних зі сканованих фінансових документів, у вашу програму бухгалтерії, точніше, QuickBooks Online і Excel.

По суті, оновлення Accounting Edition складається з розширення ScanSmart під назвою Менеджер квитанцій, який автоматично ідентифікує та вилучає відносні фінансові дані з квитанцій, рахунків та інших фінансових копій і допомагає вам вносити їх у дані, сумісні з QuickBooks Online або Excel. Це потенційно може усунути виснажливий та трудомісткий введення вручну. Експорт Excel - це CSV - формат, прийнятий більшістю програм бухгалтерії. За словами Epson, під час використання автоматичного інструменту іменування файлів і розпізнавання квитанцій програмного забезпечення ScanSmart вивчає, як ідентифікувати повторювані дані, такі як імена постачальників та логотипи, періодичні витрати тощо, тим самим упорядкуючи зберігання, пошук та пошук, процеси критичних даних та документів.

Окрім ScanSmart Accounting Edition, в комплект програмного забезпечення входить Nuance Power PDF, програма створення PDF та редагування PDF, альтернативна Adobe Acrobat; Nuance PDF Converter для Mac; та NewSoft Presto! BizCard, утиліта для сканування та архівування візитних карток.

Один швидкий портативний сканер документів

Epson оцінює ES-300WR на 25 сторінок в хвилину (ppm) в симплексному (односторонньому) режимі і 50 зображень в хвилину (або ipm, де кожне зображення є стороною двосторонньої сторінки) у дуплексному режимі. Я провів свої тести на USB 3.0 при 300dpi зі стандартного ПК IntelMa i5 з тестовим ПК PCMag під керуванням Windows 10 Professional. Оцінки ES-300WR досить близькі до інших моделей Epson, обговорених тут (ES-200W, ES-300W та DS-320), що можна впевнено стверджувати, що сам сканер та його BIOS не зазнали суттєвого значення Налаштування продуктивності, а також те, що ScanSmart не обробляє дані помітно швидше, ніж нещодавно замінені утиліти Epson Scan 2 / Image Capture Pro, якими я користувався під час тестування минулого року ES-300W.

Дивіться, як ми тестуємо сканери

Після дисконтування часу затримки (періоду між тим, коли сканується остання сторінка, і програмне забезпечення зберігає завдання сканування у користувальницькому зображенні чи PDF-файлі, який можна шукати), ES-300WR сканував мій 25-сторінковий односторонній документ із розрахунком на 28, 3 ppm та двосторонній (50-зображений) документ на 25 сторінок у 54, 5ipm. Для обох документів це 1ppm швидше, ніж ES-300W. Оцінки ES-320 та ES-200W в основному відповідали ES-300WR. Обидва Visioneer P15 і Canon P-215II мають більш низькі показники швидкості, на 10ppm і 20ipm, ніж портативні пристрої Epson. P15 набрав 17, 1 ppm та 34ipm, а Canon P-215II - 15, 9ppm та 30, 9ipm.

У наступному тесті я призначав ES-300WR, коли він сканував ці ж два документи, і ScanSmart обробляв їх і зберігав їх у форматі PDF. Як і очікувалося з мого досвіду роботи з попередніми моделями Epson, час сканування PDF-зображення було майже однаковим з показниками попереднього тесту.

Далі я присвоїв ES-300WR, як він, за допомогою ScanSmart, відсканував та перетворив 25-сторінковий документ із 50 зображеннями у більш універсальний PDF-файл, на якому можна шукати. Вона виконала завдання за 55 секунд, затримавшись лише 0, 5 секунди між скануванням у PDF, який можна шукати, та скануванням у пам'ять без перетворення чи форматування.

Інші моделі Epson, звичайно, виконували аналогічно, і P15 впорався з цим завданням приблизно на 40 секунд повільніше, але P-215II переміг ES-300WR приблизно на 5 секунд.

Точність та експорт

Я вважаю за краще, щоб сканер був повільним, ніж неточним. З цією метою ES-300WR конвертував мої сторінки шрифтів Arial та Times New Roman без помилок до 6 балів, що робить його найбільш точним з усіх згаданих тут сканерів. що трохи точніше, ніж DS-320. Інші два портативні комп'ютери Epson, ES-200W та ES-300W, були ще трохи менш точними. Я також оглянувся на всіх портативних сканерах документів, які PCMag переглянув протягом останніх двох років, і виявив, що ES-300WR із ScanSmart отримав найкращі результати точності для портативного сканера документів.

Я також ознайомився з функціями бухгалтерського обліку в програмному забезпеченні ScanSmart Accounting Edition. Отримання фінансових даних з паперової копії до вашої бухгалтерської програми - це процес у двох частинах, сканування та експорт. Ви скануєте свої квитанції, рахунки-фактури тощо в ScanSmart, як і будь-який інший документ, а після завершення використовуєте Дію ScanSmart для надсилання даних до Менеджера квитанцій для перегляду та, добре, керуйте ними.

Якщо натиснути "Експортувати та зберегти", ви можете експортувати у QuickBooks або Зберегти як CSV. Якщо ви вибираєте перший, переконайтесь, що QuickBooks відкритий, щоб ScanSmart міг його знайти. Потім ScanSmart відкриває вікно QuickBooks, яке спочатку пропонує вам увійти до QuickBooks, а потім проведе вас через процес узгодження полів та експорту даних. Хоча я ще не робив цього за допомогою ScanSmart та QuickBooks, ще в той час, коли я робив власний облік, я часто експортував дані в QuickBooks та виходив із них. Я підозрюю, що цей процес схожий. Перші кілька разів спричиняли відповідність міток полів QuickBooks (наприклад, "Витрати / Автомобілі / Технічне обслуговування") відповідним міткам у вхідних даних. (Я підозрюю, що саме ScanSmart робить більшу частину свого навчання.)

Експортуючи у файл CSV, ви просто вибираєте цю опцію, називаєте її, а програмне забезпечення бере звідти. Як ви використовуєте дані після цього, залежить від вас. Однак у більшості сценаріїв, таких як, наприклад, отримання даних у FreshBooks, вам, мабуть, доведеться трохи їх масажувати, принаймні, шляхом відповідності та позначення кожного запису CSV до відповідних записів у бухгалтерському програмному забезпеченні. Якщо у вас є досвід роботи з Excel, все це вводиться до електронних таблиць 101, і в Інтернеті є велика інформація (і, швидше за все, документація вашої бухгалтерської програми) про підготовку файлів CSV для імпорту. Незважаючи на це, я хотів би бачити, що ScanSmart Accounting Edition підтримує кілька додаткових пакетів обліку, оскільки не всі користуються QuickBooks.

Добре для бізнесу

Різниця між вибором редакторів ES-300W і цією новою моделлю ES-300WR полягає у всьому програмному забезпеченні. Отже, коли потрібно вирішити, чи варто премії в розмірі 100 доларів, ви повинні подумати про свій бізнес. Якщо ця нова облікова ітерація нашого улюбленого портативного сканера документів врятує вас чи когось іншого у вашій організації від годин ручного введення фінансових даних (що, крім того, що це нудно, збільшує потенціал помилок введення) щомісяця, звичайно, так і є. Але якщо ви не бачите, що ваш бізнес користується цим вдосконаленим програмним забезпеченням, ES-300W - це шлях.