Легкий огляд та рейтинг проектів

Easy Projects зосереджується на управлінні проектами для великих організацій. У ньому є кілька інструментів, призначених для підприємств, які можуть використовувати великий талант для управління кількома проектами одночасно. Його помірний цінник також робить його більш привабливим для більшого бізнесу, а не для малих стартапів. Easy Projects - це солідна платформа управління проектами, хоча це не найшвидший веб-додаток, який ви коли-небудь бачили. Він схожий на Choice LiquidPlanner редактора, але не настільки складний у плануванні та звітах.

Більш дрібні організації віддають перевагу додаткам, які вони можуть випробувати широко, перш ніж купувати, причому ціни краще підходять для невеликих та зростаючих команд. Вибір редакторів Проекти Zoho та проект роботи в команді кращі, ніж прості проекти в цьому плані.

Примітка: Easy Projects належить компанії Logic Software, Inc. та використовує веб-адресу .net. Існує аналогічний продукт, Easy Project (сингулярний) від Easy Software, Ltd., з адресою .com. Зазначу тут відмінність, щоб усунути будь-яку плутанину.

Ціна та плани

Easy Projects пропонує два типи облікових записів, Pro та Enterprise. Обидва рахунки більше підходять середнім і великим організаціям, а не для малого чи мікробізнесу. Easy Projects не пропонує повністю безкоштовний обліковий запис, але ви можете надіслати запит на безкоштовну пробну версію, надавши інформацію про себе, погодившись отримувати електронні листи про продукт та підписавшись на демонстраційну версію. Хоча кредитна картка не потрібна, що я ціную, процес реєстрації вимагає перестрибнути набагато більше обручів, ніж ви, щоб отримати випробування інших програм управління проектами. Доступ до легких проектів досить добре закритий. Насправді, для облікового запису Pro з більш ніж 10 користувачами сесія навчання та впровадження є обов'язковою.

Easy Projects Pro коштує $ 24 на людину на місяць. Це помірна ціна порівняно з тією, яку ви платите за інші програми управління проектами, розроблені для середніх розмірів для великих організацій. Рахунок Pro включає в себе 50 Гб місця для зберігання. Ви можете запросити стільки відвідувачів, скільки бажаєте приєднатися до облікового запису безкоштовно. Гості-користувачі мають обмежений доступ до програми управління проектами і зазвичай є сторонніми сторонами, такими як клієнти та підрядники. Обліковий запис Pro обмежує вас до створення 200 спеціальних полів та 60 портфелів - обмеження, які малий бізнес навряд чи вдасться досягти.

Відсутній у обліковому записі Pro є декілька функцій, яких, можливо, хотіли б більші організації, такі як затвердження журналу часу, звітність щодо оплати праці та підвищена безпека. Вони включені до облікового запису Enterprise. Якщо ви вибрали Easy Projects Enterprise, вам потрібно зв’язатися з компанією для встановлення спеціальних цін, і вам доведеться влаштувати необхідну сесію навчання та впровадження.

Діапазон цін на програми управління проектами широкий. Більшість сервісів, розроблених для великих організацій, стягують плату за особу на місяць, тоді як ті, що краще підходять для малого бізнесу, стягують фіксовану ставку в місяць за стільки користувачів, скільки вам потрібно, або для певної кількості користувачів, наприклад, до 10 осіб.

Щоб відчути діапазон, Comindware стягує приблизно 9, 99 дол. США на людину щомісяця (вам потрібно зв’язатися з компанією за пропозицією, але це в середньому), а TeamGantt стягує $ 9, 95 за людину на місяць, хоча вам доведеться зустрічаються мінімум п’ять людей.

З іншого боку спектру є додатки типу LiquidPlanner та Workfront, які призначені для великих організацій і коштують набагато дорожче. LiquidPlanner Professional коштує 39 доларів на людину на місяць при мінімум 10 осіб, а Workfront коштує в середньому близько 30 доларів на людину в місяць. Хоча ці програми для управління проектами дорожчі, зокрема, LiquidPlanner особливо потужний та досить вражаючий у своїй здатності керувати великими проектами, ресурсами та плануванням.

Для невеликих організацій привабливіші програми управління проектами, які стягують рівну щомісячну плату за певну кількість користувачів. Zoho Projects має план Преміум за 50 доларів на місяць, який підтримує стільки користувачів, скільки вам потрібно, і дозволяє керувати до 50 проектами. Це велика цінність для малого бізнесу. Проекти для роботи в команді мають аналогічну високу цінність у плані малого бізнесу в розмірі 69 доларів на місяць, який також включає підтримку 50 проектів і стільки людей, скільки вам потрібно.

AceProject, який не такий просунутий, як його конкуренти, коштує всього 19, 99 доларів на місяць для до 10 людей. Більш здібний ProofHub має план, який коштує 150 доларів на місяць для стільки користувачів, скільки вам потрібно.

Я згадував, що Easy Projects змушує вас проскочити кілька обручів, щоб отримати безкоштовну пробну версію, що не ідеально для маленьких та спритних організацій, які люблять експериментувати з безкоштовним інструментом на деякий час, перш ніж вирішити, чи потрібно оновити. Ви можете отримати безкоштовну версію з проектами Zoho, Проектами командної роботи, Wrike, TeamGantt та Volerro. Це все чудові варіанти для команд, які люблять розігруватися в програмному забезпеченні на деякий час, перш ніж взяти на себе його.

Особливості та інтерфейс

Керівники управління проектами отримують усі основні інструменти, необхідні в Easy Project. У додатку є діаграми Ганта, залежність від завдань та автоматичне планування для залежних завдань, коли термін виконання однієї задачі зміщується. Ви можете створювати та зберігати шаблони проектів, щоб не потрібно було встановлювати кожен новий проект з нуля. У ньому є інструменти відстеження часу, місця для додавання коментарів до завдань та проектів, обмін файлами тощо.

У Easy Projects мені подобається, що ви можете бачити велику кількість інформації про кожне завдання в первинному перегляді Центру діяльності, наприклад, хто над ним працює, відкрито чи у режимі очікування, відсоткове завершення тощо. Кожне завдання можна помітити, позначити як невідкладне, прокоментувати та обговорити. Однак ви не бачите повного масштабу спілкування, не відкриваючи нове вікно з усіма деталями завдання.

Також включені діаграми Ганта, календар проекту та інструменти звітності. Введено кілька дуже хороших варіантів виставлення рахунків, які дозволяють керівнику проекту встановити бюджет та призначити завдання як підлягають оплаті або не підлягають оплаті.

Однією особливістю у Easy Projects є портфелі. Портфелі по суті складаються з проектів, тож ви можете мати набори проектів і можете призначити когось для управління цілим портфоліо. Менеджер може створювати, видаляти або редагувати наявні портфелі та всі об'єкти чи завдання в межах Портфоліо. Easy Projects також дозволяє додавати спеціальні поля до портфоліо (наприклад, код витрат), якщо ваш бізнес має спеціальний спосіб відстеження роботи.

Ви не знайдете інтегрованого вікна чату в Easy Project - функції, яку почали застосовувати інші програми для управління проектами, щоб полегшити миттєвий зв’язок у режимі реального часу. Easy Projects має функції обміну повідомленнями, але вони більше схожі на дошки оголошень, ніж на чат. Ви можете додавати коментарі до завдань та проектів, щоб спільно обговорити роботу, але ви не можете відкрити вікно чату в додатку, щоб миттєво зв’язатися з іншим членом команди. Наявність способу миттєвого спілкування має велике значення для членів команди, які працюють в один і той же час, а не для команд, розподілених по декількох часових поясах. І спілкуватися в чаті краще, ніж інструменти для обміну повідомленнями, щоб задавати важливі питання, але їх не потрібно транслювати всім в команді та захаращувати місця обміну повідомленнями.

Це означає, що якщо ви вже використовуєте командний додаток для обміну повідомленнями, наприклад Slack та HipChat, вашій команді, ймовірно, не потрібен чи не потрібен ще один додаток для спілкування в іншому інструменті. Коли працівники проводять більшу частину свого часу, працюючи в додатку для управління проектами, однак, бажано, щоб додаток для чату знаходилось прямо в тому ж вікні, що й інша робота. Якщо ви купуєте додаток для управління проектами і хочете додаток для чату, спробуйте проекти Zoho Projects, Clarizen або Volerro.

Відстеження часу також включено до Easy проектів, за допомогою декількох різних способів працівники можуть реєструвати час. Існує вбудований таймер секундоміра, який люди можуть використовувати для відстеження свого часу. Існує також аркуш введення вручну для окремих записів або щотижневих оновлень. Для облікових записів Enterprise дані про відстеження часу можуть бути заблоковані, щоб ніхто не міг їх змінити та видалити, а також їх можна використовувати для звітів про оплату праці.

Що стосується функцій, Easy Projects є добре закругленою та актуальною. Що стосується зовнішнього вигляду та швидкості, це не самий вражаючий додаток для управління проектами на ринку. Все є високофункціональним, це лише трохи затруднене. Необхідність часто відкривати нові сторінки та вікна, щоб побачити більше інформації або отримати доступ до додаткових кнопок, може уповільнити вашу продуктивність. Це не болісно повільно, але теж не найсучасніше.

Особливості

Одна особливість у програмах Easy Projects, призначених лише для корпоративних користувачів, називається імітацією завантаження ресурсів. Це функція, яку ви використовуєте перед початком нового проекту, щоб дізнатися, чи будуть у вас ресурси, необхідні для виконання проекту протягом потрібного вам часу.

Ви починаєте, вводячи дати початку та кінця проекту. Потім ви вибираєте потрібні вам ресурси, або вибираючи людей, які повинні бути в проекті, або навички, зі спадного меню. Ці навички вже повинні бути пов’язані з людьми в організації. Наприклад, ці навички можуть бути лише посадовими посадами, як програміст, дизайнер, автор, або щось більш конкретне, наприклад, C ++, Java тощо. Можливо, для проекту потрібні Марія Гонсалес, Дерек Ламар, два програмісти та один дизайнер. Ви також можете встановити відсоток часу, який потребує кожна людина, щоб взяти на себе цей новий проект, який може бути 100 відсотків, або це може бути неповний робочий день, тобто вони можуть працювати в інших тандемах. Easy Project розглядає доступність кожного, щоб повідомити про кращих людей, доступних для роботи. За допомогою цієї інформації можна планувати краще.

Ще одна особлива для підприємств функція Easy Projects, яку варто відзначити, - Критичний шлях. Використовуючи критичний шлях, який спирається на встановлення залежностей від задач, Easy Projects виділяє всі завдання, які впливають на термін. Моделювання завантаження ресурсів по суті дозволяє запускати "що якщо" моделювання у вашому проекті. Наприклад, "Що робити, якщо головний програміст буде поданий на наступному тижні? Що станеться з графіком проекту?"

Програми та інтеграції

У Easy Projects є мобільні додатки для iOS та Android, які допомагають підтримувати зв’язок людей зі своїми командами та прогрес проектів у дорозі. В іншому випадку ви отримуєте доступ до Easy Projects у будь-якому веб-переглядачі. Це характерно для більшості програм управління проектами.

Що стосується інтеграції з іншими послугами, Easy Projects - це змішаний мішок. У нього є більше можливостей інтеграції, ніж два роки тому, але він все ще не підтримує багато додатків, якими користується бізнес. Ви можете легко підключитися до QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail та Outlook, а також можете імпортувати існуючі проекти з Excel та Microsoft Project. Немає варіантів підключення до служб зберігання даних, таких як Dropbox, Box, OneDrive тощо.

Хороша новина, однак, полягає в тому, що Easy Projects є в мережі Zapier. Zapier - це система, яка допомагає людям, які не мають досвіду програмування, з'єднувати додатки, які зазвичай не спілкуються один з одним. Для кмітливих з кодом Easy Projects має API, тому вони можуть налаштувати власні інтеграційні інтеграції.

Краще для більшого бізнесу

Easy Projects - це корисна програма для управління проектами в Інтернеті, яка має функції та цінник, що підказує, що це краще для великих організацій, ніж для малого бізнесу. У ньому є кілька корисних інструментів для планування проектів, планування завдань та визначення ресурсів, доступних для вашої команди. Багато в чому це можна порівняти з LiquidPlanner, але LiquidPlanner набагато вражає. Якщо ви збираєтесь інвестувати багато часу та грошей, налагоджуючи та навчившись використовувати важкий інструмент для планування та планування, Редакційний вибір LiquidPlanner є кращим вибором. Але якщо ви хочете чогось дотику менш інтенсивного і трохи легшого в навчанні, Easy Projects - прекрасний варіант.