Відео: Managed File Transfer: Challenges and Solutions (Вересень 2024)
У підприємств є багато причин використовувати безпечну керовану передачу файлів, починаючи від нормативних вимог та проблем безпеки щодо обміну власними даними до правил конфіденційності, що охоплюють конфіденційні дані. Програмне забезпечення безпечної керованої передачі файлів (MFT) забезпечує правильне поєднання безпеки та продуктивності для підприємств, які регулярно передають файли між клієнтами, працівниками та партнерами. Coviant Software Diplomat MFT Standard, який починається з $ 2995 за ліцензію на сервер, автоматизує та захищає передачу файлів через HTTPS, захищає FTP та електронну пошту за допомогою шифрування Pretty Good Privacy (PGP). Набір функцій, хоча і надійний, не настільки універсальний, як стандарт Linoma Software GoAnywhere MFT, і не так просто, як розпочати роботу, як вибір нашого редактора Хмарні послуги Globalscape EFT . Однак, якщо ви перебуваєте у високому регуляторному середовищі, де вам потрібен детальний аудиторський слід, Coviant Software Diplomat MFT Standard пропонує деякі найкращі звіти, які я бачив у цьому просторі.
Програмне забезпечення MFT, таке як Coviant Software Diplomat MFT Standard, виходить далеко за рамки інструментів для передачі файлів особистого користування, таких як Hightail (раніше відомий як YouSendIt) або інструменту зберігання та синхронізації файлів, наприклад Dropbox. За допомогою MFT ви отримуєте доступ до засобів автоматизації для запуску пакетних процесів та можливість визначати деталізовані елементи контролю доступу, які визначають, хто саме може переглядати даний файл. Coviant Software Diplomat MFT Standard має вражаючий набір інструментів автоматизації, і якщо у вас є існуючі сценарії та процеси, що управляють масовими передачами файлів, ви віддасте перевагу переходу на стандарт Coviant Software Diplomat MFT.
Coviant Software Diplomat MFT пакети та пісочниця
Coviant Software пропонує Diplomat MFT у трьох різних смаках: Basic, Standard та Enterprise. Видання Basic, яке починається від $ 595 за ліцензію сервера, найкраще підходить для безпечної передачі файлів за допомогою локальної мережі, FTP або захищеного FTP. Ви можете запланувати завдання перенесення, не покладаючись на пакетний сценарій. Більшість підприємств повинні розглянути стандартну версію, яка починається від $ 2995 за ліцензію сервера. Стандарт дозволяє використовувати пакетні сценарії та передавати файли по електронній пошті, HTTP та HTTPS. Видання Enterprise (яке має спеціальне ціноутворення, для детальної інформації зателефонуйте до програмного забезпечення Coviant) дає вам видимість передачі файлів, оскільки вони відбуваються під час виконання інших процесів.
Ціноутворення на одного користувача на місяць може здаватися трохи високим, особливо в порівнянні з Citrix ShareFile Business та Accellion Kiteworks Business, але це не обов'язково. Citrix ShareFile Business у своєму бізнес-плані обмежена лише п'ятьма працівниками; якщо вам потрібно більше, цей цінник піднімається досить швидко. Хоча Coviant Software Diplomat MFT Standard вимагає значних витрат при купівлі програмного забезпечення, вам не доведеться знову платити за ліцензію в наступні роки. До третього року, наприклад, Coviant Software Diplomat MFT Standard виходить дешевше, ніж Citrix ShareFile Business, наприклад. Як і Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, обмежень щодо розміру користувачів чи файлів немає, оскільки ви запускаєте програмне забезпечення на власному апаратному забезпеченні.
Однією з проблем для багатьох постачальників MFT є відсутність спроб перед покупкою. Або це, або вони потребують значної кількості часу з менеджерами облікових записів, перш ніж ви навіть отримаєте доступ до демонстраційного чи програмного забезпечення для оцінки. Coviant Software пропонує 15-денну оцінку, щоб власники малого бізнесу могли встановити та випробувати програмне забезпечення, подібне до Linoma Software GoAnywhere MFT Standard . Мені дуже сподобалось те, що Coviant не змушує вас пройти процес установки спочатку; натомість він пропонує пісочницю, в якій можна грати. Пісочниця Coviant Software Diplomat MFT Standard відключає можливість планувати передачу файлів і змінювати налаштування конфігурації, але ви можете налаштувати і перевірити з'єднання з серверами FTP, SFTP, FTPS, HTTP і HTTPS. Пісочниця дає вам безліч можливостей вивчити програмне забезпечення і, якщо вам подобається те, що ви бачите, надайте програмному забезпеченню для оцінки.
Ознайомлення з ковіантом програмного забезпечення Diplomat MFT Standard
За допомогою Coviant Software Diplomat MFT Standard ви встановлюєте FTP-сервери, сервери HTTP / S та поштові сервери для взаємодії з кожним компонентом. Після блискучого гладкого інтерфейсу від Citrix ShareFile Business та великий інтерфейс від Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT відчуває себе надмірно складним та складним у використанні. Параметри забиті на екрани, і ви повинні уважно подивитися, щоб переконатися, що нічого не пропускаєте.
Будьте готові широко використовувати документацію. Жива демонстраційна сесія з менеджером акаунта була надзвичайно корисною. Установка не була важкою частиною; звикання до всіх прапорців було складною частиною. Coviant Software Diplomat MFT Standard складається з сервісу MFT, клієнта MFT, агента сценарію, монітора роботи та хмарного з'єднувача. Компоненти "Монітор роботи" та компоненти "Cloud Connector" доступні лише у версії Enterprise. Оскільки я оцінював Coviant Software Diplomat MFT Standard, у мене було встановлено сервіс MFT, клієнт MFT та агент скриптів.
Служба Diplomat MFT працює як служба Windows або Linux, виконуючи дії з передачі файлів, визначені вами клієнтом Diplomat MFT, створюючи журнали для системних повідомлень та історії активності та архівуючи всі копії переданих файлів. Diplomat MFT Client - клієнтська програма на базі Java, яка використовується для планування та запуску завдань із безпечної передачі файлів. Це полегшує розгортання інструменту в локальній мережі. Клієнт також знаходиться там, де ви керуєте ключами PGP та захищаєте входи FTP. Меню вгорі пропонує файли, ключі, партнери, транзакції, налаштування, завдання та звіти. На правій панелі відображається фактичний ключ, партнер або транзакція, над якою ви працюєте.
Файл - це місце, де ви керуєте додатком, таким як його ліцензія та файли журналу. Ключі - це розділ, який мене найбільше вразив, оскільки тут можна імпортувати, створювати, змінювати, експортувати, видаляти та відновлювати ключі OpenPGP, SSH ключі та сертифікати сервера SSL. Хоча Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, хмарні сервіси Globalscape EFT та Accellion Kiteworks Business стверджують, що існують способи дозволити організації керувати власними ключами, Diplomat MFT - це перший, де це було очевидно. Поки екран ще трохи захаращений, кроки управління OpenPGP чітко позначені. Ви створюєте та шукаєте профілі користувачів та клієнтів у програмі Партнери та керуєте кожним завданням передачі за допомогою Операції. Мені знадобилося певний час, щоб роздумувати над транзакціями, як я так звикла думати з точки зору файлів та людей. У меню "Налаштування" є параметри налаштування загальносистемних параметрів для створення, запуску та налагодження транзакцій. Меню вакансій керує індивідуально запланованими завданнями. Нарешті, усі ключові, партнерові, трансакційні та аудиторські звіти знаходяться у звітах. Accellion Kiteworks Business запропонував основні звіти, але Coviant Software Diplomat MFT Standard іде ще більше за кількістю доступної для вас інформації.
Дерево навігації на лівій панелі відображає папки, підпапки та об'єкти у форматі дерева для легкої навігації. У кореневій папці вказано ім'я та номер версії сервера, на якому встановлено Coviant Software Diplomat MFT Standard. Перегортаючи папку, ви бачите домен та ім’я користувача для входу в службу Diplomat MFT. Це мені дуже нагадало дерево навігації в Accellion Kiteworks Business.
Я не витрачав багато часу з агентом сценаріїв, крім планування однієї передачі, але я можу зрозуміти, чому користувачі можуть скористатися ним. Ви налаштовуєте завдання у клієнта Diplomat MFT, перевіряючи поле "Використовувати сторонній планувальник" на панелі "Розклад робочих завдань" із зазначенням, що Агент сценаріїв буде керувати цим графіком роботи. Ви можете налаштувати тригери, такі як конкретні події програми системних подій, які мають відбуватися для того, щоб почати роботу. Для мого тесту я створив ярлик на робочому столі, який надіслав команду Diplomat MFT Scripting Agent для запуску завдання.
Після налаштування різних компонентів та ознайомлення з компонуванням завдання планування передачі файлів - це не так складно; все це вказівник. Ніяких знань сценарію не потрібно, що є полегшенням.
Як і Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Coviant Software Diplomat MFT Standard не має підтримки 24/7, що невтішно, враховуючи те, що програмне забезпечення є дещо складним для початку. Також немає онлайн-чату, навіть у робочий час. Коли я телефонував у робочий час, я був задоволений тим, як швидко представники служби підтримки клієнтів відгукнулися і допомогли мені зрозуміти, як працювати з ключами PGP на клієнті. Доступний портал підтримки (необхідний логін), і ви завжди можете надсилати електронні запитання. Я отримав відповіді, як правило, протягом п’яти годин, що було досить швидко, що стосується електронних листів. Якщо вам потрібна негайна допомога, на це варто звернути увагу на Citrix ShareFile Business.
Керує Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard сильно відрізняється від своєї конкуренції. Хоча інтерфейс має деякі спільні риси з Kiteworks, програмне забезпечення в цілому менше про "гладкість" і більше про планування. Я бачу, що Diplomat MFT Standard широко використовується в середовищах, де більшість потреб у передачі файлів базуються на сценаріях або пов'язані з іншими програмами та процесами. Coviant Software Diplomat MFT Standard був би дуже корисним в умовах, коли ви регулярно чекаєте натискання файлів на FTP-сервері, щоб розпочати автоматизований процес.
Це не буде продуктом вибору, якщо більшість ваших переказів здійснюється окремими особами на спеціальній основі. Це не ви можете, але якщо тип файлу, який ви надсилаєте, або одержувачі змінюються, слід врахувати вибір нашого редактора для MFT, Citrix ShareFile Business та Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard розбиває функції на різні компоненти, що полегшує користувачам зосередити увагу на аспекті передачі файлів, який їх хвилює.
