Завдання керівника проекту полягає в тому, щоб жонглювати ресурсами, такими як час, люди та гроші. Однак, використовуючи правильний інструмент управління проектами, кожен член команди може отримати більш глибоке розуміння того, що раніше було єдиною прерогативою керівника проекту. І менеджер проекту може чіткіше бачити відповідну інформацію. Проект Comindware, який коштує $ 9, 99 на користувача в місяць, допомагає командам будь-якого розміру управляти необмеженою кількістю проектів в інтерфейсі, який є простим і зрозумілим. У ньому є всі інструменти, які ви очікуєте для управління проектами, а також кімнати, де члени команди можуть обговорювати більш дотичні ідеї. Ви можете легко інтегрувати його з Outlook та Microsoft Project, але для інших інтеграцій потрібна спеціальна настройка за допомогою доступних API Comindware. Проект Comindware значно знизив ціни за останній рік, щоб зробити його більш конкурентоспроможним. У нього немає будь-якої функції під сонцем, але це спроможна програма.
Три платформи управління проектами, які набрали найбільше результатів нашого тестування та заробили вибір редакторів PCMag, - це проекти Zoho, проекти роботи в команді та LiquidPlanner. Проекти Zoho та проекти роботи в команді мають більшу цінність, ніж Comindware, особливо для малих компаній. LiquidPlanner - це наш рекомендований додаток для великих організацій, які шукають інструмент управління проектами, який не просто допоможе їм керувати ресурсами, але й змінить спосіб ведення їх бізнесу.
Ціна та плани
Проект Comindware пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, але він не пропонує справді безкоштовний рахунок. Компанія тримає це просто з двома варіантами. Ви можете дозволити Comindware розміщувати ваш обліковий запис у хмарі, або ви можете розмістити його на власних серверах. У будь-якому випадку ціна однакова - 9, 99 дол. США на місяць або 99, 99 дол. США за користувача, якщо ви платите за рік вперед. З іншими послугами управління проектами вам зазвичай доводиться вибирати серед декількох рівнів обслуговування, які мають різні набори функцій та ціни. Програмне забезпечення має найпростіші варіанти, які я коли-небудь бачив.
Якщо ви вибрали хмарну версію Comindware Project, ви також отримаєте трохи місця для зберігання. Сума залежить від кількості користувачів:
- 10-24 користувачів: 500 Мб на користувача
- 25-49 користувачів: 400 Мб на користувача
- 50-99 користувачів: 350 МБ перизер
- 100-249 користувачів: 325MB на користувача.
Наприклад, команда з 10 осіб отримала б 5 Гб пам’яті.
Структура плати за кожного користувача на місяць часто є показником того, що програма краще підходить для більших організацій, ніж для невеликих. Інші послуги із подібною структурою ціноутворення включають LiquidPlanner (від 29 доларів на користувача на місяць), Clarizen (від 45 доларів за користувача на місяць) та орієнтовану на підприємство Workfront (близько 30 доларів на користувача на місяць, залежно від налаштування). Ціна Comindware порівняно здається досить привабливою.
Є одна послуга зі структурою плати за кожного користувача на місяць, яка нижча, ніж Comindware Project, і це Volerro. Volerro пропонує безкоштовний рахунок, який ви можете спробувати протягом необмеженої кількості часу, а також вікно чату в додатку.
Деякі платформи управління проектами замість них стягують єдину щомісячну ставку за необмежену кількість користувачів. До них відносяться проекти Zoho (50 доларів на місяць за досить порівнянний план) та проектні роботи в команді ($ 49 на місяць за порівнянний план). Для невеликих команд ці варіанти, мабуть, набагато привабливіші. За цими цінами Zoho дозволяє керувати 50 проектами, а командна робота - 40. Проект Comindware не обмежує кількість проектів, якими ви можете керувати.
Безкоштовні альтернативи для управління проектами існують, але вони зазвичай мають обмеження. Проекти для роботи в команді пропонують безкоштовний акаунт, але він підтримує лише два проекти. Проекти Zoho і ProofHub пропонують безкоштовні акаунти, але вони підтримують лише один проект. Відома платформа управління проектами Basecamp надає перевіреним викладачам безкоштовний акаунт, а також усім, хто має обліковий запис Basecamp Classic, який починає до 2012 року, хоча його базовий тариф для тих, хто зараз підписується, становить 29 доларів на місяць.
Особливості та інтерфейс
Проект Comindware має чистий і майже спокійний інтерфейс. Це я не надто зайнятий, що я ціную. Коли ви вперше починаєте користуватися інструментом, ви бачите, що деякий вміст Початок роботи помітно відображається та маркується чітко. Це інструкції щодо використання інструменту. Спливаючі вікна дозволяють вам створити новий проект і додати завдання. Їм потрібно лише кілька хвилин.
Якщо ви заскочите праворуч, ви помітите вертикальне меню зліва з основними вкладками "Моя робота", "Проекти", "Номери", "Люди", "Таблиці" та "Налаштування". Кнопка вгорі згортається, що залишила рейку, щоб мати ще більш охайну робочу зону. Параметри вторинного меню вгорі змінюються залежно від вибору основного вкладки. Наприклад, перебуваючи на вкладці "Проекти", ви бачите вгорі основні параметри "Діяльність", "Завдання", "WBS" (структура розбиття на роботу), "Звіти" та "Документи". Якщо ви перейдете до перегляду "Моя робота", ви побачите "Діяльність", "Завдання" та "Документи".
Стандартні функції управління проектами досить добре виконані. Під час створення завдань ви можете додати до них деталі, такі як правонаступник, термін, орієнтовна кількість часу для виконання завдання, залежності тощо. Ви можете затримати завдання до певної дати. Хоча збірні шаблони не включені, ви можете створити свій власний, скопіювавши існуючий проект і перетворивши його в один. Єдина проста функція управління проектами, яка мені не відразу стала очевидною, це те, як додати рубіж, і переглянувши кілька файлів довідки, мені все ще не зрозуміло. Здається, краще зробити батьківську задачу основою і призначити інші завдання як підзадачі до неї.
Хоча ви можете призначити одну людину завданням, ви не можете призначити кілька людей, як це можливо в LiquidPlanner. Інші люди можуть стати послідовниками завдань, що схоже на те, як працює Асана. Ви також не можете призначити завдання, яке має бути виконане у визначений час, лише в певну дату, що не допоможе командам, які працюють у дуже жорсткі та часті строки. Якщо ви хочете, щоб хтось зайнявся на роботі до 16:00, вам доведеться мати більш неофіційне правило, щоб, можливо, додати його до записок до завдань чи описів.
Однак система має деякі вдосконалені функції. Наприклад, рішення планування на основі пріоритету означає, що завдання можуть бути перенесені для вас на основі пріоритетів завдань та призначення ресурсів. Якщо одне завдання зміниться, і це вплине на інші завдання, виконані завдання автоматично оновлюються відповідно. Наприклад, якщо одна людина пропустить термін і існують залежні завдання, усі завдання будуть перенесені на відповідний проміжок часу, щоб скоригуватися на пробуксування. Ось така функціональність, якою LiquidPlanner також відрізняється. Але LiquidPlanner іде глибше за допомогою автоматизованого планування. Він також може обробляти запити на відпустку, так що коли один член команди вимагає відключення (прямо в LiquidPlanner) і його затверджено (також правильно в системі), робота, призначена особі, на яку буде впливати вихідний час, потрапляє до позначки для перепризначення.
Кілька розумних варіантів дизайну взаємодії в проекті Comindware є тонкими і легкими для прогляду, але дуже корисними. Наприклад, коли ви переходите від проекту до проекту, система запам'ятовує, який перегляд чи вкладку ви раніше мали для цього проекту, щоб ви могли повернутися туди, де зупинилися. Інші програми управління проектами зазвичай надсилають вас на сторінку за замовчуванням для кожного проекту, а не запам’ятовувати останній відкритий вигляд.
Хоча інтерфейс чистий і простий у навігації, мені знадобилося небагато часу, щоб зрозуміти, як взаємодіяти із завданнями, коли вони були створені. Поле прапорців не є всюди в завданнях, як вони є, скажімо, у ProofHub або Asana. Коли ви будете готові перевірити завдання, яке ви виконали в Comindware Project, вам слід навести курсор миші на завдання, поки не з’явиться кнопка 'i'. При натисканні на неї вся інформація про завдання відображається праворуч, і все в тому ж вікні, що і раніше. Тоді вам слід шукати верхню частину кнопки із написом "Готово" та натиснути її, щоб позначити завдання як виконане. Дивіться зображення вище та нижче. Після того, як ви це зрозумієте, зробити це не складно, але це менш ефективно, ніж мати прапорець прямо зі списку завдань.
Моя улюблена особливість проекту Comindware - це структура розбиття на роботу (WBS). WBS - це система розбиття роботи на дискретні, достатні компоненти, які потім відображаються в ієрархічну структуру дерева. Більшість інших інструментів управління проектами не пропонують такого вигляду, але це може бути ідеальним для людей, які насолоджуються картою розуму, оскільки це дуже візуально. Кожен проект має сторінку WBS, яка відображає всі завдання проекту у візуальній карті. Мені було набагато простіше зрозуміти зв’язки між завданнями - такі, які завдання залежали від інших завдань, які були виконані спочатку - з цього погляду, ніж зі списку завдань. Ще краще, ви можете реструктуризувати проект, перетягнувши завдання та перетягнувши їх у правильні місця. Моя єдина яловичина зі сторінкою WBS - це те, що вона не чіткий на вигляд. Тип розмитий, і ви не можете налаштувати розмір шрифту.
Проект Comindware включає в себе табелі часу, на яких ви можете записати, скільки часу витрачаєте на кожне завдання, але він не включає таймер, щоб слідкувати за точною кількістю хвилин, яку ви працювали. У конкурента LiquidPlanner є вбудований таймер, який автоматично заповнює табелі часу при використанні, що допомагає для роботи, яка виставляється за годину.
Хоча ви можете обговорювати проекти та завдання, додаючи до них коментарі та починаючи дотичні розмови у власних кімнатах, у програмі Comindware немає програми чату в реальному часі. Zoho Projects надає як текстовий, так і відеочат у прямому ефірі, що справді може допомогти сприяти спілкуванню в командах. Clarizen, Volerro та ProofHub кожен включає стандартні чати. Проекти для роботи в команді пропонують окремий настільний додаток для чату безкоштовно, але він знаходиться не в тому ж вікні, що і в робочій області, як це є в Zoho Projects.
Насправді є чат-вікно в додатку, але це для технічної підтримки. Я спробував це, і технік відповів протягом декількох хвилин, але неможливо змусити коробку зникнути, як тільки ви її відкрили. Ви можете мінімізувати його, але не можете змусити його зникнути. Я навіть спробував вийти з системи та знову увійти, і все одно не зміг його похитнути.
Якщо у вашій команді вже є додаток для командного чату, такий як Slack або HipChat, ви можете інтегрувати його з Comindware Project, але тільки якщо ви використовуєте API. Однак не існує простого способу їх з'єднання, якщо ви не програміст.
Програми та інтеграції
Comindware Project має мобільні додатки для Android та iOS, які можуть допомогти командам залишатися на зв’язку під час подорожей або коли деякі члени команди проводять час у полі.
Що стосується інтеграції з іншими програмами, проект Comindware не особливо сильний. Ви можете підключити його до Outlook та Microsoft Project, як згадувалося, але ви не можете підключитись до інших бізнес-додатків, які зазвичай використовуються в управлінні проектами, наприклад, Google Drive, Box і Dropbox. Знову ж таки, є API для власної інтеграції, але немає жодних опцій підключення та відтворення, вбудованих у Comindware Project.
Проекти Zoho, Проекти для роботи в команді та LiquidPlanner пропонують пряму інтеграцію з трьома хмарними службами зберігання, про які я тільки що згадував, і LiquidPlanner при необхідності може підключитися до Salesforce. Все більше і більше програм для управління проектами відкривають свої API для Zapier - стороннього інструменту, який полегшує інтеграцію між службами для людей, які не є кодерами. Проект Comindware недоступний для Zapier з цього часу.
Надійна і справна
Comindware Project - це надійний і надійний сервіс управління проектами. Він не відрізняється підтримкою сторонніх послуг або додаткових функцій, таких як чат у додатку або таймер для автоматичного заповнення таблиць часу. Але він має хороший інтерфейс, і функція WBS - це приємний штрих для зорово орієнтованих людей. За ціною 9, 99 дол. США на місяць це нижня сторона діапазону цін серед служб управління проектами, які стягують плату за користувача. Це не обмежує вибір редакторів Zoho-проектів або проектів командної роботи для малого бізнесу або LiquidPlanner для більших організацій, які прагнуть змінити спосіб їх роботи. Але це чудовий вибір, якщо він відповідає потребам вашої організації в продуктивності.
