Більша, краща резервна копія

Забудьте "Зима йде". Якщо ви хочете, щоб сімейний девіз, який застуджує кров, візьміть мою: "Двигуни вийдуть з ладу". Мені не байдуже, якщо ви говорите про дешевий жорсткий диск із частотою 5 400 об / хв або про найшвидший, найсильніший твердотільний накопичувач (SSD), про 8 Гб спалаху на накопичувачі, або 2 Тб гібридного сховища на робочому столі. Жоден привід не триває вічно, тому жоден диск не може бути повністю довірений вашим цінним даним та документам. Ось чому вам потрібно щось, що всі ми знаємо, що має вирішальне значення, але насправді мало з нас: резервне копіювання.

Резервне копіювання має репутацію еквівалента комп’ютерної всесвіту в комп’ютері, справа, яку справляє лише хороше дворазове взуття (о, киньте робити вигляд; я знаю, що ви цього не робите). Але, якщо ви керуєте домашнім офісом, це скоріше, як взяти воду в подорожі пустелею, оскільки це - те, що вам потрібно буде, періоду. Насправді, для особливо важливих файлів, я рекомендую працювати в трьох примірниках або навіть у чотирьох копіях, отримуючи більше безпеки з кожною додатковою копією. Давайте розглянемо деякі стратегії та варіанти резервного копіювання.

Зберегти рано, зберегти часто

Це ваша робоча копія - та, яку ви зараз редагуєте на виробничому верстаті. Ваша турбота тут полягає у тому, щоб уникнути втрати годин роботи у разі раптових втрат електроенергії чи інших збоїв у роботі системи. Варто розглянути рішення старої школи, про яке ви мало чуєте сьогодні: використання джерела безперебійного живлення (ДБЖ). Але ще більш важливою практикою є - чи можу я отримати тут духу ? - не відпускати години без збереження вашої роботи.

Ви можете розвивати нервовий тик натискання клавіш Ctrl-S кожні кілька хвилин або можете дозволити функції автоматичного збереження вашої програми робити все, що потрібно. В Microsoft Office наприклад, Файл> Параметри (Alt-F, T) веде до панелі "Збереження", яка дозволяє вам вказати "Зберегти інформацію про автоматичне відновлення кожні X хвилин" (я голосую за п’ять чи 10) і встановіть прапорець "Зберігати останню автоматичну збережену версію якщо я закрию, не економлячи ».

Локальне резервне копіювання

Саме так вважають резервні копії: файли та папки, скопійовані на зовнішній запам'ятовуючий пристрій. (Ми розглянемо примхливість резервного копіювання файлів і більш потужний двоюрідний брат, дискові зображення, в наступній партії). Найдешевший і найменш ефективний спосіб зробити це - слідувати команді Save (Зберегти) (F12 в Microsoft Office) і написати іншу копію документа на знімному сховищі, навіть якщо це лише флешка USB.

Прекрасний спосіб - це відпустити програмне забезпечення для резервного копіювання - будь то частина операційної системи (ОС) (наприклад, Apple OS X Time Machine) або стороння утиліта (наприклад, інформаційна панель Seagate Technology, що постачається із сімейством накопичувачів компанії Backup Plus ) - автоматизуйте завдання створення резервної копії на зовнішній накопичувач, який є більшим і важче втратити, ніж привід великого пальця.

Такі накопичувачі надзвичайно доступні (навіть бруд дешевий), вони доступні за гігабайт і є достатньо просторими для збереження найбільшого колекції документів або сімейних фотографій. Портативні жорсткі диски, які підключаються до ПК за допомогою одного кабелю USB 3.0 (не потрібен адаптер змінного струму) розміром до 4 ТБ, тоді як настільні жорсткі диски, на яких є кабелі USB 3.0 або Thunderbolt плюс адаптери живлення, на даний момент працюють до 8 ТБ.

Шукайте програмне забезпечення для резервного копіювання, яке дозволяє вказувати, які типи файлів і папок зберігати, може створювати резервні копії відкритих файлів (я регулярно залишаю статтю, яку я пишу або електронну таблицю, я редагую відкритий і на екрані цілий день) і підтримує версію чи збереження кілька версій одного файлу - якщо ви створюєте резервну копію постійно або щогодини - які я рекомендую щодня або під час нічного простою. Якщо файл пошкоджується, вам знадобиться доступ до останньої гарної версії. Бонус - це накопичувач, який постачається з купоном або іншою угодою для резервного копіювання хмари.

Хмарне резервне копіювання

Якщо у вас є електронна пошта Microsoft (електронна пошта Outlook.com) або Google ( Gmail ) акаунт, у вас є 15 Гб безкоштовного онлайн-сховища, що ідеально підходить для резервного копіювання. Якщо ви хочете 1 тб, Google Drive обійдеться вам у 9, 99 дол. США на місяць Microsoft OneDrive обійдеться вам у 6, 99 доларів на місяць, включаючи Office 365 Personal. Окрім того, що пропонують додаткові послуги, такі як пакети продуктивності на основі браузера, обидва сервіси можуть безболісно синхронізувати файли та папки з ПК у хмару (як і інші, такі як Dropbox і Коробка , що дозволяє отримувати доступ до них з будь-якого веб-пристрою.

Якщо вам не подобається щомісячна плата або ви не довіряєте хмарним послугам, які, незважаючи на прагнення до 99, 999 відсотків часу роботи, можуть і зовсім виходити з комісії на короткі періоди - ви можете налаштувати свої особисті або особисті послуги - це сама хмарна платформа, така як Western Digital Technologies ' Моя Хмара . Зручні для споживача версії того, що офіси роками відомі як мережеве сховище даних (NAS), ці жорсткі диски підключаються до мережевого маршрутизатора, а не безпосередньо до ПК. Вони виконують дві функції: локальне резервне копіювання та робота як веб-сервер, щоб ви могли синхронізувати та отримувати доступ до файлів в Інтернеті.

Версії з двома накопичувачами всередині (Western Digital's є Моє хмарне дзеркало і Seagate's Personal Cloud 2-Bay) використовують надлишковий масив незалежних дисків (RAID) для дзеркального відображення одного диска на інший. Це означає, що те, що рекламується як 8TB-пристрій, може створити резервну копію лише 4 ТБ, але зберігає ваші речі в разі виходу з ладу одного з накопичувачів. Вони відмінні рішення для домашніх офісів високого класу.

Позамінне резервне копіювання

Це перегукується з корпоративним підприємством, а не з домашнім офісом, але має сенс для мислителів найгіршого сценарію: Що робити, якщо, не дай Бог, ваш будинок згорить або потрапить у паводку, вибиваючи всі копії ваших даних, які ви ' Ви потрапили в перші пару згаданих варіантів (якщо тільки ваш сайт знаходиться на приводі танка Sherman, такому як вогне- та водонепроникність ioSafe Соло G3 )?

Відповідь для більшості з нас - це резервне копіювання у хмарі, але надмірно обережні користувачі також зберігатимуть ще одну фізичну копію в іншому місці, крім основного офісу. Це гарне використання для флеш-пам’яті USB, яку ви можете зберігати в шухляді для письмового столу у кондо-мамі та таті по всьому місту, у сейфі в банку або подарувати надійному другові (багато дисків постачаються із програмним забезпеченням для шифрування, якщо ви не довіряєте своєму другові не зазирати у ваші файли). Оновлення копії поза сайтом оновленою та оновленою є проблемою, яку найкраще залишити справді параноїком. Для більшості з нас для спокійного сну вистачить одного-двох ударів локального та хмарного резервного копіювання.