Огляд та рейтинг Bernieportal

Програмне забезпечення для людських ресурсів - це клей, який поєднує бізнес. Найкращі кадрові рішення можуть передбачати потреби бізнесу, пропонуючи прості у користуванні рішення, що перетворюється на плавне наймання та компенсацію. Для малого середнього бізнесу (SMB) програмне забезпечення для персоналу стає ще більш важливою складовою для створення та створення робочої сили компанії. Оскільки керівники чи навіть власники бізнесу виконують подвійні обов'язки як персонал HR-персоналу, програмне забезпечення повинно бути простим у використанні. BerniePortal починається від 750 доларів за ліцензію для одного користувача та пропонує надійний набір функцій, який може задовольнити потреби SMB. Існують деякі недоліки та незвичайні організаційні проблеми, які ставлять його за BambooHR, Gusto, заступника та Zenefits, переможців нашого редактора у виборі програми обстеження HR.

Тим не менш, BerniePortal може допомогти покращити робочий процес HR-професіоналів, коли справа стосується процесу на борту, відстеження заявників, адміністрування виплат (BA), нарахування заробітної плати та інших загальних функцій HR. Ми виявили, що BerniePortal є сильним варіантом із загальної точки зору, хоча його ціноутворення може отримати трохи складний характер, оскільки його цінують понад 200 незалежних брокерів. Однак, ми хотіли б побачити деякі функції, додані до BerniePortal, особливо в рамках більш надійної навігації. Ось головна причина, по якій вона відстала від інших наших переможців вибору редакторів Zenefits.

Ціноутворення

З моменту останньої версії огляду, BerniePortal додав на свій веб-сайт сторінку публічних цін. BerniePortal каже, що багато брокерів пропонують BA безкоштовно як частину загального пакету. BerniePortal стягує з посередників плату за впровадження 5000 доларів плюс 750 доларів на місяць за кожних чотирьох радників у своїй фірмі. Як мінімум, брокер заплатить 750 доларів, навіть якщо фірма має лише одного радника. Тим часом BerniePortal пропонує більшість своїх можливостей роботодавцям а-ля-карт. Кожна з наведених нижче функцій приносить базову плату в розмірі 15 доларів США на місяць плюс плату в розмірі 5 доларів США за користувача на місяць: відстеження заявника, час та відвідуваність, відповідність та управління ефективністю. Що стосується функціональності BA, то багато брокерів віддають цей модуль безкоштовно, повідомляє BerniePortal. Вигідні рішення Vanguard та рішення на користь на робочому місці - це два брокери, які не стягують плату за бакалаврські послуги, на борту чи 1095-С (форма, яка повідомляє IRS про страхове покриття, яке роботодавець пропонує працівникові), оскільки вони заробляють комісію від страховки перевізники.

Платформа продається через мережу реселерів, які цінують систему індивідуально. Коли ми попросили оцінити, що коштуватиме рішення для організації з 200 осіб, з усіма доступними пакетами, представник сказав нам, що набір повнофункціональних програм для цього коштуватиме приблизно 1300 доларів на місяць. Це, звичайно, все ще залежатиме від конкретної угоди, яку ви укладете з торговою командою чи постачальником.

Користувацький інтерфейс

На перший погляд, користувальницький інтерфейс BerniePortal (UI) невмілий і використовує сучасні, привабливі кольори та шрифти. Упакування чогось такого складного, як HR-платформа, в такий обтічний пакет - вражаючий подвиг, і це можливо зробити його з вибором BambooHR з вибору редакторів HR з точки зору зручності використання.

Програмне забезпечення здатне інтегруватись із системами оплати праці, такими як ADP та Paycor. Це означає, що BerniePortal не тільки стоїть самостійно як HR-платформа, але й може конкурувати з подібними інструментами, орієнтованими на відстеження (AT), таких як Bullhorn Staffing and Recruiting. BerniePortal також пропонує інтерфейс відкритого прикладного програмування (API), тому ви зможете найняти розробників, щоб легко створювати індивідуальні інтеграції до інших сторонніх систем.

На верхній частині титульної сторінки інтерфейсу користувача BerniePortal розміщені вкладки "Вигоди", "Працівники", "На борту", "Заробітна плата", "Звіти" та форми IRS 1094c / 1095c. Ви також можете налаштувати це головне меню та змінити порядок відповідно до ваших уподобань. На сторінках системи ви можете додати нову інформацію, будь то новий прокат, план виплат або підгрупа заробітної плати. Все, що вам потрібно зробити, щоб додати нову інформацію - це натиснути синю кнопку «Додати».

Хоча деякі HR-програми можуть бути задіяні та складні у використанні, BerniePortal не відповідає умовам, маючи дуже простий та зрозумілий користувальницький інтерфейс. Ключові завдання з персоналу легко доступні та представлені логічно. На головному екрані відображаються важливі майбутні дати, включаючи дні народження та робочі ювілеї. Візуалізовані звіти, що стосуються поточної інформації про зарахування, на борту та обороту. BerniePortal був перевірений в обліковому записі, який не мав даних, і один заповнений зразками записів. Зміна логотипу, щоб допомогти бренду нашої інформаційної панелі, пройшла швидко. Просто натисніть логотип поруч із фотографією вгорі вгорі та виберіть "Обліковий запис". Потім ви можете натиснути логотип у меню зліва.

Відстеження заявника

Як і інші HR-платформи, BerniePortal містить можливості відстеження заявників (AT); ви можете створювати робочі місця та відстежувати претендентів на відкриту посаду. У списку завдань натисніть «Створити нову роботу», і вам буде запропоновано заповнити інформацію про роботу, включаючи назву ролі. Тут ви можете створити всі потрібні поля для вашої заявки на роботу. Ви також можете прийняти вкладення PDF та DOCX для супровідних листів та резюме. Після створення роботи ви можете поширювати публікацію за допомогою спільного посилання, розміщуючи її на платформах розміщення завдань, таких як Справді або LinkedIn. Ви також можете побачити всі повідомлення між вами та заявником, натиснувши значок конверта; ви також можете поділитися внутрішнім відгуком таким чином. Клацніть піктограму шестерні, і ви зможете покращити або відкликати статус заявника. Ви також можете натиснути цю кнопку, щоб найняти кандидата або відмовитись від нього.

Це проста та проста утиліта для створення оголошень на роботу та відстеження заявників через процес найму. У BerniePortal можливо, що Google чи Outlook не синхронізують те, що робить SAP SuccessFactors (переможець вибору редакторів у нашому оглядовому огляді AT Systems), але приємно мати функції AT в платформі програмного забезпечення для персоналу. Зрештою, інші системи, наприклад, а саме, взагалі не пропонують функціоналу AT.

На борту

На борту борту часто може бути величезним головним болем для роботодавців, оскільки так багато документів. Слідкувати за новими найманими особами під час проходження бортового процесу може бути складним завданням, щоб перемикатись з іншими щоденними обов'язками з персоналу. Але в BerniePortal борт на борту простий. Щоб розпочати процес бортування, просто перейдіть на вкладку Onboarding та натисніть «Додати». Ви також можете перейти на вкладку Співробітники та вибрати "Додати". Ви можете вибрати борт або імпортувати працівників з діаграми Excel. Якщо ви введете працівника з нуля, вам буде запропоновано заповнити форму з новим прізвищем та прізвищем найманого персоналу, адресою електронної пошти, назвою вакансії, датою найму, типом роботи, даними про зарплату, посвідченням працівника, очікуваними годинами на тиждень, а також ім'я менеджера. Платформа також постачається в комплекті із загальними шаблонами для форм I-9 та форм прямого депозиту. Ви також можете додати нові підряди до підгруп, що корисно, якщо ви хочете організувати свою робочу силу за відділами. Однак ми визнали організацію підгрупи заплутаною.

Ви навіть можете створювати нові бортові матеріали для потреб вашої організації. Оскільки жодна компанія не має однакового процесу на борту, це корисна функція. Для цього перейдіть на вкладку "Налаштування" в розділі "Бортовий борт", і ви зможете включити нові шаблони, форму утримування штату для всіх 50 штатів США, некомпетентний пункт або літературу про акції вашої компанії. Можливість легко вводити ці файли в систему - корисна функція, яку дає вам BerniePortal.

BerniePortal усуває будь-яку неоднозначність у процесі додавання нових найм. Після того, як вони будуть додані в систему платформи, нові модулі з'являються в модулі Onboarding. Менеджери можуть побачити список усіх очікуваних працівників, а також можна надіслати відповідні документи та форми. Спрощення процесу на борту допомагає фахівцям з персоналу скоротити час і зусилля, необхідні для виконання цього критичного завдання. Найкраще, що інтуїтивний характер BerniePortal не вимагає підготовки до використання.

Переваги адміністрації

Системи адміністрування переваг (BA) розроблені для полегшення доступу до привілеїв, зручностей та інших основних послуг вашим працівникам. Функції переваг BerniePortal зручно доступні в тому ж обліковому записі, що і його інструменти на борту, як у BambooHR та Zenefits. У модулі переваг BerniePortal ви можете побачити різні плани вашої організації. Звідси ви можете додати новий план, налаштувати свої параметри плану та навіть генерувати рахунки. У цьому вікні ви можете вибрати тип плану та постачальника. Модуль BA BerniePortal пропонує функцію самообслуговування, яка дозволяє вашим працівникам вибрати найкращий план для них. Приємним бонусом тут є те, що ви можете включити корисні посилання стосовно планів своїм працівникам. Якщо, скажімо, у Cigna є корисне відео YouTube, яке пояснює його висвітлення, то ви можете включити це посилання також у свій портал переваг.

Додавши працівника, Overtime Exempt мав сенс для нас, але фактор понаднормовості здавався нав'язливою особливістю. Також було незрозуміло, як працювала система підгруп. Сюди входили пільги, виставлення рахунків, нарахування заробітної плати та 1094-C ALE. Переглянувши «підгрупи» в Базі знань, ми дізналися, що вам потрібно призначити переваги підгрупі, щоб запропонувати їх працівникам.

Коли ви потрапите до бібліотеки виплат, вам буде запропоновано "Додати / імпортувати переваги". Ви можете фільтрувати плани та шукати плани. Коли ми клацнули прапорами для рівнів покриття, таких як Тільки працівник, Співробітники + Подружжя, Співробітник + Діти та Співробітник + Сім'я, ми помітили, що не вдалося зняти прапорець для відмови. Це тому, що BerniePortal потрібно надати користувачам можливість відмовитися від покриття. У цьому меню є кілька спадів, які можуть бути незрозумілими середньому користувачеві, такі як Здоров'я з віком (одна таблиця), Здоров'я з віком (три таблиці) та Мультиперсон з віком. Коли ми перейшли на сторінку бази знань для "Вікові групи", вона не адекватно визначила, що ця функція означає чи робить. Він описує це як одне з "преміум-налаштувань", але не пояснює, чому це потрібно.

Коли ми додали новий план під назвою "Стоматологічний план CDE", ми змогли вибрати тип виплат, рік, дату відновлення, додати повідомлення працівникам та додати планові документи у форматі PDF. Це здавалося досить простим. Після додавання працівників та планів виплат ви переходите до запису кожного працівника у розділі "Співробітники", щоб приєднати підгрупу для цього працівника. Зенефітс і Густо не мали складності підгруп, як ми переживали з БерніПорталом. Коли ми імпортували обліковий запис FSA, нам не вдалося редагувати поля для внесення змін. Це може бути проблемою з нашим демо-рахунком.

Щоб приєднати переваги в BerniePortal, ви вибираєте "Підгрупи" та додаєте переваги. Програмне забезпечення дозволяє вибрати спеціальний відсоток для внесків працівників для цієї вигоди, або ви можете вибрати фіксований відсоток на основі плану або рівня. У нижній частині сторінки підгруп можна додати відрахування працівників та внески роботодавців. Якщо для обчислення внеску роботодавця ви вибрали "звичай", ви можете ввести свої власні відсотки. Але можливість ввести ці відсотки трохи незграбна. Існує встановлений десятковий номер для загальної премії, який неможливо змінити.

Коли ми намагалися перевірити інтеграцію BerniePortal, ми отримали повідомлення про те, що "ми не маємо права доступу до цієї сторінки". Ми також не змогли призначити підгрупи працівникам під час нашого тестування. Кнопки налаштування передач не працювали. Під час нашого тестування ми також не змогли відчути функції звітування порівняно з провідними програмами переваг у нашому плані, як Gusto та Zenefits.

Звіти про переваги та мобільний доступ

Ви можете отримувати звіти для предметів, таких як Персональна інформація, Бенефіціари та Відрахування працівників та Внески працівників. Щоб отримати звіт, вам потрібно "надіслати звіт" на електронну адресу, і ця функція не працювала в наших тестах. Ми також помітили, що кнопки дій не працювали в наших тестах. Вони, ймовірно, працюватимуть на фактичному рахунку. Однак нам вдалося видалити або клонувати елемент.

На мобільних пристроях BerniePortal пропонує нативну програму для iOS, але на Android вам доведеться використовувати веб-браузер. Програмне забезпечення схоже на версію для настільних комп'ютерів, за винятком кругових кнопок для здійснення вибору. Ви можете переглядати PDF-файли для планових документів і бачити, які переваги ви вибрали, але в рідному мобільному додатку ви не можете робити переваги. Однак мобільний браузер підтримує цю можливість. БерніПорталь каже, що компанія не користується великим попитом на рідний мобільний додаток, тому продовжує покладатися на мобільний браузер для повного мобільного доступу до платформи. У мобільному браузері на стороні працівника ви побачите інформаційну панель з балансом відбору потужностей, переваги виборчих витрат, а також запити PTO та функції відстеження часу. Ви можете налаштувати порядок відображення цих елементів, але в нашому демо-акаунті ці функції не були активовані. BerniePortal дозволяє відстежувати час і час, а для дат використовуються сірі кола. У нашому тестовому обліковому записі введення / виведення було порожнім. На три пункти меню поруч із кожним елементом не можна було натискати. Ми виявили, що панелі інструментів інших продуктів, таких як BambooHR, були більш чітко розроблені.

Якщо вам потрібні розширені функції BA, такі як розширені звіти про пільги та опціони акцій, тоді ви захочете вивчити більш виділене рішення BA, наприклад, Zenefits або навіть Twist з назвою Benefitsfocus BenefitsPlace. Zenefits - це вибір нашого редактора в нашому оглядовому огляді програмного забезпечення BA, і він постачається в комплекті з інтеграцією з такими продуктами, як Salesforce та Slack. Тим не менш, BerniePortal також пропонує високу функціональність BA.

Оплата праці

BerniePortal пропонує прості функції планування заробітної плати. Ви можете встановити кількість періодів оплати (щомісяця, двомісячно, щотижня тощо), а також можете вибрати різні графіки оплати для різних підгруп. Це корисно, якщо ви хочете відокремити графіки оплати праці, скажімо, ваших складських команд від вашої команди фронтового офісу.

Співробітники можуть також вимагати оплачуваного відключення (PTO) зі своїх рахунків BerniePortal. Коли працівники роблять запит, роботодавці бачать у своєму вхідному листі електронного листа повідомлення про затвердження або відхилення запитів. Якщо це схвалено, вони можуть переглядати списки PTO у профілях працівників. Вони навіть можуть налаштувати свою політику PTO, щоб блокувати конкретні дати. Це корисно, якщо у вашої компанії є особливі напружені часи, наприклад, сезон відпусток, під час якого ви не можете дозволити людям брати час відпустки.

Тверде, просте управління персоналом

У лютому 2018 року BerniePortal запустив нову функцію управління продуктивністю, яка забезпечує платформу для менеджерів для відстеження зустрічей один на один зі своїми працівниками. Засіб дозволяє користувачам створювати документовану документацію зустрічей, а HR може отримувати доступ до цих потоків повідомлень для відстеження прогресу.

Що стосується загальної HR-функціональності, BerniePortal відчуває себе неймовірно простою у використанні. Полегшення навігації та обробки цієї інформації є чудовим дизайном. Команда BerniePortal заслуговує на заслугу за те, що ці важливі HR-завдання стають легким вітром.

За всіма своїми можливостями BerniePortal все ще не відповідає нашому позначенню редактора "Choice". Не вистачає деяких функціональних можливостей планування Gusto, і, якщо ви хочете більш широкі функції BA, то, можливо, ви також хочете шукати в іншому місці. Однак, BerniePortal все ще є надійною платформою HR. Це, як правило, інтуїтивно зрозуміло, з сильним набором основних функцій, і його варто розглянути.