Autosist огляд флоту і рейтинг

Якщо вам потрібне надійне програмне забезпечення для управління автопарком, то автопарк AUTOsist (який починається з $ 19, 99 на місяць) стане хорошим вибором завдяки своїй гнучкої структурі ціноутворення та багатофункціональному користувальницькому інтерфейсу (UI). Ви будете працювати і працювати з платформою всього за кілька хвилин, оскільки це так просто у використанні. Однак автопарк AUTOsist не для всіх, оскільки йому не вистачає карти на транспорті. Це залишає його позаду нашого редактора за вибором Fleetio. Автомобільний автопарк також може стати дорогим для тих, хто має великі флоти для управління. Але це ефективна платформа, яка заслуговує на ваш розгляд.

Ціноутворення та інтерфейс користувача

Ціни на автопарк "АВТОСіст" - це просто. Існує три рівні обслуговування: базовий, особистий та флот. Основний варіант безкоштовний. Він підтримує лише один транспортний засіб та одного користувача, а доступ дозволяє лише через версії Android та iOS платформи. Це дуже обмежено, і це, швидше за все, не версія, яку ви хотіли б для свого бізнесу. Зважаючи на це, ви можете створювати та зберігати необмежену кількість записів та до 100 різних вкладень.

Наступний рівень - це персональний варіант, який має дві різні версії. Версія Pro коштує разову плату в $ 19, 99 і дозволяє керувати до п'яти транспортних засобів. Крім цього, він ідентичний базовій безкоштовній версії.

Далі - рівень обслуговування флоту - версія, яку ми розглянули. Він починається від 50 доларів на місяць і підтримує п'ять і більше транспортних засобів. Він також забезпечує необмежену кількість користувачів, пристроїв, записів та місця для зберігання вкладених файлів. Ціни ростуть у міру збільшення кількості відстежених транспортних засобів. Ви також отримуєте пріоритетну підтримку, а також доступ до користувальницьких інструментів та контролю дозволів.

Переважна більшість підприємств захоче йти з рівнем флоту. Зважаючи на це, якщо ви перебуваєте в меншому кінці спектру малого середнього бізнесу (SMB), ви можете виявити, що основні безкоштовні або дешевіші варіанти особистого рівня - все, що вам потрібно для вашої невеликої жменьки транспортних засобів . Організації з мінімальними потребами управління автопарком можуть знайти своє ідеальне рішення у AUTOsist флоту.

Якщо вас цікавить автопарк AUTOsist, але ви не готові заплатити повну запитувану ціну платформи, то дешевші версії можуть стати хорошим способом отримати свої сили в системі. Але версія флоту має 14-денну безкоштовну пробну версію, яка не вимагає введення кредитної картки. Компанія зробила так легко протестувати систему за невеликі гроші чи без грошей.

На найвищому рівні автопоїстський флот можна порівняти з іншими системами управління автопарком у цьому оглядовому огляді. Деякі платформи, такі як Avrios і Fleetio, цінують використання своєї платформи на основі транспортного засобу. Наприклад, Avrios починається лише з 1 долара за транспортний засіб. Якби ви хотіли відстежити п’ять транспортних засобів, то, очевидно, це було б набагато дешевше, ніж кашляти 50-місячну плату в розмірі 50 доларів США, яку стягує AUTOsist флот. Представник компанії сказав нам, що існує "гарантія найкращої ціни", що означає, що компанія зобов'язується перемогти ціну будь-якої хмарної системи управління флотом із порівнянними функціями. Хоча ми не можемо пообіцяти, що вам вдасться домовитись про нижчу ціну, варто пам’ятати, якщо ви вирішите прийняти флот AUTOsist.

Користувацький інтерфейс платформи (UI) чистий і зрозумілий. З панелі приладів гаража ви побачите список усіх ваших транспортних засобів. Коли ви натискаєте транспортний засіб, ви зможете виконувати загальні завдання управління автопарком, такі як відстежувати пальне, встановлювати та переглядати нагадування, а також переглядати ваші спеціалізовані контрольні списки. Користувальницький інтерфейс використовує сучасні шрифти, і жоден екран не настільки переповнений, що у мене виникли проблеми з розумінням усіх моїх даних про транспортний засіб. Мені не потрібно було багато часу, щоб почати вводити та переглядати інформацію про автомобіль.

Налаштування

Коли ви вперше ввійдете в систему, вас буде привітати сторінка, яка веде вас через процес додавання транспортних засобів до бази даних. Клацніть на знаку знака плюс (+), і ви перейдете до майстра, за допомогою якого вас попросять ввести тип транспортного засобу, рік, марку, модель, номер номерного знака, одометр та іншу інформацію, яку ви хочете зберегти. про даний транспортний засіб. Тут варто відзначити одне, що якщо ви почнете набирати машину, автопарк AUTOsist автоматично заповнить запис для вас, якщо він знайде збіг у своїй базі даних. Наприклад, набравши "Su", автоматично завершено до "Subaru". Це невеликий штрих, але це полегшує деякі труднощі ручного введення даних.

Автопарк AUTOsist дозволяє вводити дані для багатьох різних типів транспортних засобів. Якщо ви хочете, ви можете вводити та відслідковувати дані на човнах, форклістах, генераторах, мотоциклах, літаках, рекреаційних машинах (РВ), причепах, тракторах та інших типах транспортних засобів. Хоча ми зазвичай думаємо про "флот" як про щось, що включає автомобілі та вантажівки, правда полягає в тому, що клієнти мають унікальні переваги і, можливо, потрібно буде відслідковувати, скажімо, річковий пором або мотоцикл доставки. Якщо ваша компанія працює на складі, то, можливо, ви дуже хочете побачити інформацію про ваші навантажувачі поряд із вашими автомобілями доставки в системі. Якщо ви хочете відслідковувати широкий спектр різних типів транспортних засобів, то, можливо, ви виявите, що автопарк "Автомобільний транспорт" - ваш найкращий варіант.

Відстеження транспортних засобів та зберігання інформації

Флот AUTOsist створений для того, щоб допомогти вам управляти своїм флотом, зберігаючи всілякі відповідні документи, що стосуються ваших транспортних засобів. У веб-версії або в мобільному додатку ви можете зберігати та відслідковувати службові документи, журнали пального, будь-які непогашені нагадування, перевірки тощо. Поки ваш персонал розсудливий щодо регулярного введення нової інформації про транспортний засіб, ви побачите оновлену інформацію на транспортному засобі, як тільки натиснете на панель приладів. Створення запису журналу палива швидко та безболісно. Ви навіть можете завантажувати квитанції від своєї заправки в систему для підзвітності. Хоча немає механізму, який би міг прочитати ваші квитанції за допомогою технології оптичного розпізнавання символів (OCR), ви можете дублювати інформацію з одного запису журналу палива в інший. Це не ідеально, але це економить ваш час. Створення та відстеження обслуговування автомобілів працює аналогічно.

Взагалі, ведення вкладок на сервісні журнали та журнали палива ваших транспортних засобів легко завдяки вражаючому інтерфейсу AUTOsist Fleet. Я хотів би побачити функціональність, яка дозволяє мені бачити транспортні засоби в полі в режимі реального часу, такі як Onfleet або Zubie, і я сподіваюся, що цей відносний новачок включить це в майбутньому оновлення. З урахуванням сказаного, ведення вкладок на всіх ваших транспортних засобах - це легкий вітер на платформі, тому це плюс.

Автопарк AUTOsist може функціонувати як сховище для всіх ваших документів на транспортний засіб. Ви можете зберігати скани або фотографії своїх рахунків-фактур, рахунків за послуги та реєстраційних документів. Якщо хтось із ваших водіїв потрапив у ДТП, він може навіть сфотографувати пошкодження при зіткненні та завантажити його в систему. Клацніть транспортний засіб на приладовій панелі, і на вкладці "Перчатка" ви можете додавати всілякі загальні файли. Після завантаження ці файли будуть пов’язані з конкретним носієм.

З приладної панелі ви можете легко витягнути скажімо реєстраційну картку, скажімо, сканувати реєстраційну картку, просто пошукавши її. Можливість швидкого доступу до цієї інформації є частиною того, що робить рішення щодо управління флотом ефективним, і AUTOsist флот робить це досить добре. Документи завантажувались дуже швидко, коли я шукав їх. Якщо наявність центрального сховища для всіх ваших документів, пов'язаних з транспортними засобами, є вашою найбільшою потребою в системі управління автопарком, то AUTOsist флот, ймовірно, ваш найкращий варіант.

Ви також можете експортувати всі дані про транспортні засоби на електронну таблицю Microsoft Excel, що є приємним бонусом. Інші платформи, такі як Teletrac Navman Director, мають більш надійні, візуалізовані звіти про консерви. Я хотів би побачити щось більш детальне, ніж простий експорт Microsoft Excel, але можливість експорту даних із системи все ще цінується.

Ефективна платформа

Якщо ви шукаєте центральне місце для зберігання та зберігання вкладок на всіх транспортних засобах у своєму флоті, то ви можете зробити набагато гірше, ніж автопарк АВТОсіст. Він пропонує більшість функцій, які ви хотіли б у програмному забезпеченні управління флотом. Має гнучку структуру ціноутворення, що базується на ваших потребах, вона проста у використанні, і це може допомогти вам запустити ефективну операцію з керування автомобілем. Той факт, що мобільна версія має всі функції свого веб-аналога на робочому столі, робить її ще більш привабливою.

Інші рішення в цьому оглядовому огляді пропонують переглянути карту ваших транспортних засобів у режимі реального часу, і це те, що я хотів би, щоб розробники автопарку AUTOsist включили у продукт в майбутньому. З цієї причини він не відповідає вибору редакторів Fleetio. Тим не менш, це дуже ефективна платформа управління автопарком і добре варто врахувати.