Зміст:
Відео: Как редактировать PDF в Acrobat Pro DC, Photoshop CC, Illustrator CC. (Жовтень 2024)
Adobe створила формат PDF - а пізніше випустила специфікацію PDF як публічний стандарт для всіх, з ким працювати. Acrobat завжди встановлював стандарт для інших інструментів PDF, і це все ще найкращий редактор PDF загального призначення, але це не означає, що він найкращий для будь-яких цілей.
Нові можливості
Я використовую як Acrobat, так і чудово ABBYY FineReader. Я покладаюся на унікальну функцію спільного користування та мобільних пристроїв Acrobat та її багаторічну функцію, яка вбудовує індекс у PDF для надшвидкого пошуку тексту, але я також покладаюся на унікальні функції коректування FineReader для виправлення тексту відсканованих документів, його унікальну гнучкість в редагуванні багатосторінкові PDF-файли та його унікальна можливість порівнювати два документи в різних форматах, наприклад, документи Word та PDF. Нові функції обміну Acrobat роблять його явним фаворитом для багатьох корпоративних цілей, але далеко не єдиним вибором. Ми найближчим часом будемо проводити опитування інших альтернатив Acrobat.
Новий настільний додаток Acrobat впорядковує методи Adobe для підписання та поширення PDF. Новий інструмент Adobe Sign на панелі інструментів Acrobat дозволяє легко завантажувати документи та надсилати запрошення для підпису. Одержувачі підписують документ, відкриваючи його через хмарні сервіси Adobe, і їм не потрібен обліковий запис Adobe для підписання. Хмарна служба вбудовує підписаний PDF із сертифікатом, так що будь-яка зміна документа після його підписання викликає попередження про зміну документа. Все це було можливим у попередніх версіях, але нова версія дозволяє переглядати головний екран в Acrobat для відстеження стану документа, надсилання нагадувань та використання інших функцій, що стосуються підпису.
Adobe Acrobat Pro DC Experience
Протягом багатьох років Acrobat додав так багато функцій, що легко забути, що деякі з них існують. Однією з особливостей Acrobat ніде більше не є її здатність створювати шрифт типу з шрифту у відсканованому документі та використовувати цей шрифт під час додавання чи перегляду тексту в PDF. Таким чином, ви можете сканувати документ, надрукований шрифтом, який не використовувався протягом ста років, а потім використовувати OCR Acrobat, щоб зробити текст, який можна шукати і вибирати, а потім вводити зміни та виправлення в текст документа - Acrobat автоматично використовуючи нестандартний шрифт, створений із відсканованого шрифту. Acrobat навіть пропонує анімаційні переходи в стилі презентації з однієї сторінки PDF на іншу.
Acrobat продовжує використовувати звичний інтерфейс з лівою бічною панеллю, на якій можуть відображатися ескізи сторінок, закладки та вкладення. Ви клацаєте правою кнопкою миші на ескізах сторінки, щоб керувати такими функціями, як нумерація сторінок, так що ви можете зробити нумерацію сторінок у форматі PDF відповідно до нумерації сторінок відсканованого документа, наприклад (наприклад) відкриваючі сторінки пронумеровані римськими цифрами та інше з арабськими цифрами. Або якщо ви сканували на сторінках з 25 по 45 документа, ви можете зробити так, щоб номери сторінок у меню Acrobat також відображалися від 25 до 45 замість того, щоб починати з 1. Цією функцією в Acrobat керувати простіше, ніж у будь-якому іншому програмному забезпеченні PDF Я намагався.
Якщо ви ділитесь файлами PDF або завантажуєте їх у Document Cloud Adobe для доступу на декілька пристроїв, ви можете отримати доступ до цих файлів із веб-інтерфейсу Document Cloud на веб-сайті documentcloud.adobe.com. На головному екрані вгорі є ряд інструментів для завантаження, створення, комбінування та управління файлами PDF. Ви також можете експортувати PDF-файли в офіс та інші формати, впорядковувати сторінки в PDF, перетягуючи мініатюри на різні позиції тощо.
Усі ці інструменти дуже схожі на інструменти для настільних ПК та мобільних додатків Acrobat, але настільний Acrobat має набагато більший спектр інструментів та параметрів, включаючи інструменти для редагування, оптимізації та індексації. До всіх цих інструментів можна легко дістатись із щойно вдосконаленого головного екрану в новій версії Acrobat.
На головному екрані є окремі екрани останніх файлів і сканів, створених мобільним додатком Adobe Scan. Він також пропонує швидкий доступ до файлів на вашому комп'ютері, в Adobe Cloud Document та в інших хмарних службах, включаючи Box, Dropbox, OneDrive, сайти SharePoint та (нещодавно доступні в цій версії) Google Drive. Особливо відсутній iCloud Drive Apple, хоча ви завжди можете отримати доступ до файлів на базі iCloud на вкладці "Мій комп'ютер".
Другий набір вкладок веде до спільних PDF-файлів, одна вкладка для файлів, які ви надіслали або отримали для перегляду, інша вкладка з файлами для коментування та перегляду та третя для файлів, на які вас попросили підписати або попросили інших знак. Вся композиція проста у навігації та візуально приваблива.
У попередніх версіях Acrobat вам потрібно було перейти на вкладку «Інструменти», щоб знайти інструменти, що покращують сканування. Нова версія має вертикальну панель інструментів у правій частині вікна, що забезпечує швидкий доступ до часто використовуваних інструментів, включаючи добре розроблений інтерфейс Adobe для поєднання декількох файлів в один PDF. Ви можете перетягувати документи та зображення в одне вікно, щоб комбінувати файли, переставляти їх порядок, перетягуючи мініатюрні зображення та натискаючи кнопку Комбінувати, щоб створити єдиний PDF.
Редагування PDF
Особливості редагування PDF-файлів Acrobat завжди були сильними, з унікальними функціями, заснованими на досвіді Adobe типу. Наприклад, редагуючи текст у форматі PDF, Acrobat дозволяє чітко налаштовувати проміжок між словами та між літерами, дозволяючи додавати або видаляти слова з мінімальними порушеннями у зовнішній вигляд сторінки.
Acrobat включає вражаючий спектр потужних параметрів безпеки та конфіденційності, але ми виявили помилку в останніх версіях настільних програм Acrobat, які є потенційним недоліком безпеки. Створюючи PDF або відкриваючи існуючий, Acrobat створює ескіз першої сторінки розміром приблизно 150 на 120 пікселів і відображає його у списку Одержувачів на головному екрані Acrobat. Попередній перегляд достатньо великий, щоб відображати розпізнавальну інформацію, наприклад, заголовок, логотип чи зображення.
Якщо ви редагуєте сам PDF-файл, щоб видалити або змінити будь-яку з цих даних, Acrobat не оновлює мініатюру домашнього екрана, і кожен, хто дивиться через ваше плече, може побачити оригінальні дані. Навіть якщо ви видалите оригінальну мініатюру зі списку Одержувачів, вона знову з’явиться під час повторного відкриття файлу. Adobe швидко відтворив проблему, коли ми повідомили про неї, і підтвердив, що це помилка, яку вони наполегливо намагаються виправити. Ми оновимо цю історію, як тільки дізнаємось, коли буде застосовано виправлення. Тим часом можна вирішити проблему, зберігаючи відредагований PDF під іншою назвою, тому Acrobat може створити нову мініатюру, а потім видалити стару мініатюру зі списку Recents.
Мене вразили версії Acrobat iOS (я не перевіряв версії Android). Версія iPhone дозволяє коментувати PDF-файл, наданий для огляду, і він був доступний навіть на моєму маленькому екрані iPhone SE. Версія iPad дозволяє легко редагувати текст, вставляти чи видаляти графіку або іншим чином редагувати PDF-файли майже з тією ж легкістю, яку дозволяє Acrobat на робочому столі. Є одне головне виняток із простоти використання на основі планшетного ПК: якщо ви спробуєте відредагувати відсканований PDF замість PDF, створеного шляхом експорту в PDF, із програми, такої як Word або Excel, вас, мабуть, засмутить майже випадковий - перегляд обмежувальних полів, які Acrobat розміщує навколо відсканованого тексту - на відміну від великих обмежувальних полів навколо тексту в PDF-файлах, створених з іншого додатка. За допомогою Acrobat на базі настільних ПК ви можете легко обробляти ці обмежувальні коробки за допомогою миші. На планшетному ПК, навіть за допомогою олівця Apple і iPad, ви швидше зашифруєте відсканований PDF-файл, ніж редагуєте його будь-яким корисним способом.
Однією з особливостей, якої не вистачає майже у всьому програмному забезпеченні PDF, є можливість створити довгий односторінковий PDF з типової багатої інформацією веб-сторінки, яка заповнила б десятки окремих сторінок, якби ви надрукували його на папері. Під час читання веб-сторінки в браузері або PDF у переглядачі PDF немає причин для розривів сторінок кожні 11 чи 14 дюймів, але оригінальна специфікація PDF датується епохою друку, тому майже кожен додаток, що створює PDF, перетворює довгі веб-сторінки для багатосторінкових PDF-файлів, що підходять для друку на паперовому носії. Єдиний інструмент PDF, який я легко виявив, що легко створює довгі односторінкові PDF-файли, - це Paparazzi Nate Weaver, доступний лише для Mac (derailer.org), і я постійно бажаю, щоб ця можливість вбудовувалася в інші додатки.
Acrobat продовжує світити
Купуючи Acrobat, ніхто ніколи не помилявся, і остання версія здається більш гладкою, швидкою та більш спроможною, ніж будь-що інше. Ми будемо досліджувати альтернативи Acrobat в найближчі кілька місяців, деякі з них значно нижчі за пропозиції Adobe. Тим часом Acrobat Pro DC та ABBYY FineReader 14 поділяють наші нагороди за вибір редактора за програмне забезпечення PDF - але Acrobat окремо стоїть як єдине програмне забезпечення для вибору PDF, якщо вам та вашій робочій групі потрібно ділитися, переглядати та підписувати PDF-файли, і якщо ви хочете отримати доступ їх у веб-браузері або мобільному додатку. Функції обміну PDF-документами Adobe в Adobe унікальні для Adobe, і більше нічого навіть не намагається наблизитися.
