Відео: Настя и сборник весёлых историй (Вересень 2024)
Управління проектами займається організованим хаосом. Менеджерам проектів часто покладається завдання координувати декілька команд, відстежувати робочі процеси та переконатися, що всі рухомі частини спілкуються та співпрацюють над доставкою готового продукту, якого очікують як керівники бізнесу, так і клієнти.
У той же час очікується, що керівники проектів запропонують творчі рішення для вирішення складних проблем, і все це надходить у бюджет. Для керівника проекту, який займається нормальним людським мозку без ейдетичної пам’яті та ідеального нагадування, використання карти розуму - це чудовий спосіб осмислити цю шквал інформації.
Використання програмного забезпечення для управління проектами в режимі реального часу - це все-таки найкращий спосіб відстежувати всі рухомі частини, але використання карти розуму означає надання діаграмі менеджера проектів основної ідеї проекту. Він може зробити це для того, щоб по-справжньому подумати про найефективніший спосіб завершити проект, а не просто сприяти його традиційному шляху.
Що таке карта розуму?
Карта розуму - це наочний засіб організації інформації, як правило, за допомогою веб-діаграми. Вони далеко не нова концепція. Ви, мабуть, малювали їх у початковій школі кольоровим папером та кольоровими олівцями, а основна концепція не змінилася. Те, що ти робиш, - це руйнувати тему чи ідею для себе таким чином, що лише ти вмієш. Карти розуму починаються з основної концепції чи ідеї в центрі і працюють звідти назовні. Ви можете використовувати комбінацію слів, кольорів, зображень та символів та з'єднувати їх лініями та стрілками різних кольорів, відповідно до того, як ваш мозок вирішить викласти це. Немає універсального шаблону карти розуму.
У своїй книзі 1996 року "Книга карт розуму: як використати променисте мислення для максимізації невикористаного потенціалу вашого мозку", співавтор Тоні Базан описує карти розуму як побудовані в барвистому, деревоподібному вигляді. Картографування розуму є найвищим, коли воно робиться на папері або дошці ручками або фломастерами, але також є багато хорошого програмного забезпечення для відображення розуму.
У 2013 році Lifehacker провів опитування, щоб з'ясувати, які пропозиції програмного забезпечення для відображення розуму були найпопулярнішими, і п'ять, з яких вони придумали, були Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode та XMind. Coggle і Freemind безкоштовні, MindNode оптимізований для мобільних пристроїв для iOS, а Mindjet має найповніший набір програм та інструментів, включаючи значні можливості управління проектами. У кожному з них ви підключаєте концепції, дані та ключові слова вашого проекту, а програмне забезпечення створює настроювану карту розуму з різними рівнями мінімалістичної чи яскравої графіки.
Вісім способів карти розуму можуть допомогти в управлінні проектами
Незалежно від того, чи використовуєте ви програмне забезпечення, або його ударяєте аналоговим, створення карти розуму - це цікавий спосіб вивести ідеї з голови (або керівника проекту) та на більш легко організований формат, щоб стимулювати бізнес-інновації. Ось вісім способів використання розумових карт для управління проектами.
1. Професійний Doodling
На зустрічі, коли ваші очі починають зазирнути, як представники співробітників, а потім обговорюють плани завершення певної фази проекту, викопують параграфовані канали чи мітки для карти розуму. Це допоможе вам відслідковувати основні ідеї та протікати дискусії, а також буде тримати ваш розум детальними хвилинами, перетворюючи їх у цілком прийнятний для дорослих еквівалент малювання, поки викладач читає лекції.
2. Засіб презентації
Візьміть членів проекту всередині голови, представляючи мапу розуму, або на дошці, або, кидаючи на екран створену програмним забезпеченням карту. Це дозволить вашій команді думати про питання, пов'язані з проектом, таким же чином вільнодумним способом, а інструмент для презентації, як Prezi, готовий втілити в життя розумну концепцію за допомогою анімації та графіки.
3. Сеанси мозкового штурму
Після випробування карти розуму як особистого інструменту для заміток та представлення методу команді проекту, однією з його головних переваг є те, що він допомагає команді мислити поза межами. Наприклад, якщо клієнт кидає на вас новий попит і, як менеджер, у вас виникають труднощі з'ясувати, як інтегрувати запит у готовий продукт, помістивши команду в кімнату з картою розуму, дошкою та маркерами створює більш відкритий та спільний шлях до рішення.
4. Делегування завдань
Виділіть усю карту розуму або лише кілька гілок однієї, щоб представити, які члени команди відповідають за те, що в рамках проекту, хто доповідає кому, чітку проекцію робочого процесу проекту та кого потрібно залучити на різних етапах процесу .
5. Мастер-сховище ідеї
Сеанси мозкового штурму часто призводять до корисних тангенціальних ідей, тому команда повинна зберігати таку ідею, яка може бути корисною для подальших проектів.
6. Скорочення символу
Однією з найбільших переваг використання карти розуму є те, що вона може бути використана для створення та увічнення візуального словника різних зображень та символів, які представляють різні стани прогресу проекту, конкретні відділи чи будь-який інший компонент в управлінні проектом.
7. Живий робочий процес
Карта розуму - це візуальне зображення проекту та всіх його рухомих частин, тому створення хронологічного прогресування цілей, що складається з чіткими етапами та етапами, - це чудовий спосіб інформувати всю команду про хід проекту.
8. Інтеграція ваших рішень
Якщо ви можете отримати команду малого середнього бізнесу (SMB) або ваш відділ в межах більшої організації підприємства на борту з картографуванням розуму, перевірте, чи програмне забезпечення для управління проектами вашої компанії містить функціональність, яка нагадує відображення розуму чи чи може вона інтегруватися з рішенням для розробки розуму . Імпорт завдань проекту, команд, статусів та інших даних про ресурси та планування безпосередньо на карту розуму - хороший спосіб візуально представити прогрес та продуктивність всієї команди. Тоді дозвольте кожному учаснику налаштувати свою власну карту розуму, щоб сприяти творчому мисленню у вашому існуючому рішенні управління проектами.
