6 способів вбудованої аналітики можуть змінити ваш бізнес у 2017 році

Можливість інтегрувати бізнес-аналітику (BI) та засоби візуалізації даних у ваше програмне забезпечення бізнесу не є особливо новою концепцією. Однак деякі організації все ще розглядають вбудовану аналітику як предмет розкоші, замість цього вирішуючи імпортувати керовані програмним шляхом дані в окремий інструмент BI, з якого вони можуть запускати статичні, минулі напружені звіти.

Для цих організацій вбудована аналітика може стати зміною гри. Це не тільки спрощує те, як ви отримуєте доступ до бізнес-даних, але робить ваших працівників розумнішими, ініціативнішими та незалежнішими, ніж вони могли б створювати звіти у самостійних інструментах BI. Я розмовляв з Джоном Дойлом, директором з маркетингу продуктів Microsoft Power BI про багато способів, завдяки яким вбудована аналітика може поповнити ваш бізнес.

"Усі компанії повинні використовувати культуру даних", - сказав Дойл. "Можливість оглянути та вжити заходів та зробити її доступною для всіх в організації - це те, як ви отримуєте конкурентну перевагу".

1. Прогнозована аналітика

За допомогою даних BI в ваше програмне забезпечення для підприємства ви можете використовувати машинне навчання (ML) для прийняття розумніших бізнес-рішень. Ось як: Коли у вас є доступ до всіх даних вашого бізнесу в рамках одного інструменту, ваше програмне забезпечення для аналітики здатне поєднувати дані в реальному часі з історичними даними, щоб більш точно прогнозувати тенденції бізнесу. Подумайте про це так: Коли ваше програмне забезпечення зберігається в силосах, ви можете лише отримати історичну інформацію для того, щоб приймати бізнес-рішення. Час затримки, який існує між запуском звіту про програмне забезпечення третьої сторони, до того, коли ви, в кінцевому рахунку, можете вжити заходів щодо цих даних, залишає розбіжну, часову дірку інформації в реальному часі, яка могла б бути корисною для вашого майбутнього прийняття рішень.

"Створюючи уявлення та звітування всередині програмного забезпечення, ви зможете запропонувати прогнози на майбутнє безпосередньо з програмного забезпечення", - сказав Дойл. "Тоді вам не доведеться залишати додаток, їхати кудись і повертатися, бо втрачено багато часу".

2. Настроюється візуальний розповідь

Більшість звітів у вашому програмному забезпеченні складаються зі статичних графіків та діаграм, які розповідають про миттєву історію про те, як працює ваш бізнес. Інструменти BI, вбудовані в програмне забезпечення управління відносинами з клієнтами (CRM) або програмне забезпечення планування корпоративних ресурсів (ERP), надають вам доступ до інтерактивних візуалізацій даних у режимі реального часу. Ви зможете переглядати, розгортати та створювати звіти на основі того, як вам потрібна інформація, а не на основі того, як передбачав постачальник програмного забезпечення.

Ось випадок використання в реальному житті: якщо ви володієте роздрібним магазином, то ваша вбудована аналітика може перетягувати дані про CRM, ERP та електронну комерцію у візуалізацію, яка фактично зображує підлогу вашого салону. Ваші працівники можуть натискати на предмети, як вони лежали на полицях, і вони в режимі реального часу можуть бачити, як інвентар переміщується з однієї сторони на іншу. Це лише один приклад того, як настроювана та візуальна вбудована аналітика перемагає статичні кругові графіки.

3. Кращий обмін даними

Ваша вбудована аналітика може допомогти вашим працівникам краще визначити, які звіти та які дані потрібно поширювати колегам та партнерам. Використовуючи телеметрію, вбудована аналітика порекомендує нові звіти на основі того, що люди насправді використовують, а не на стандартних, попередньо встановлених звітах, рекомендованих стороннім постачальником програмного забезпечення. Це може здатися чудовою функцією, але якщо ви керуєте підприємством, що має тисячу людей, то система, яка може автоматизувати звітність, щоб допомогти вашим командам приймати розумніші рішення, може заощадити вам незліченну кількість часу та грошей.

4. Краща інтеграція даних

Можливість залучати дані з різних джерел і об'єднувати їх в один гігантський звіт є не тільки цінною з точки зору вжиття заходів, але й неймовірною економією часу. Якщо ви хочете запускати змішані звіти з усіх своїх однокласних, хмарних та локальних додатків, тоді знадобиться величезна кількість часу, щоб запустити незалежні звіти, проаналізувати набори даних, об'єднати всі відповідні дані в один набір, і зробіть свій остаточний звіт візуально приємним. Навіть якби ви це зробили, ви все одно заливались старою інформацією, яка не відображає поточні дані.

Звичайно, ви можете запрограмувати все своє програмне забезпечення для автоматизації цього процесу, але навіть це займе більше часу, ніж потрібно. За допомогою вбудованої аналітики ви можете підключити всі ці системи та відповідні звіти до однієї діаграми. Найкраще: Діаграма управляє вашою колективною інформацією в режимі реального часу, тому вам ніколи не доведеться виходити з однієї системи, щоб отримати доступ до даних в іншій системі.

5. Зробіть власні програми краще

Вбудована аналітика стосується не лише декількох наборів даних. Ця функція дозволяє вашій компанії зробити власні внутрішні додатки більш візуально привабливими. Замість того, щоб розповідати розробникам про побудову інтерактивних візуалізацій даних, ви можете співпрацювати з компаніями з вибору редакторів, такими як Microsoft та Tableau, щоб розробити та відформатувати додаток найкращим чином, на вашу думку, щоб зробити його більш привабливим для користувачів.

6. Освіта та навчання

Оскільки вбудована аналітика дозволяє пропонувати інформацію безпосередньо у ваших корпоративних додатках, ви можете використовувати цей інструмент, щоб показати працівникам вплив кардинальних змін на ваш бізнес. Покажіть їм, що відбувається з веб-сайтом електронної комерції (та його доходом), коли сервер не працює. Покажіть їм, що відбувається з вашими соціальними медіа після, коли керівник твітить щось суперечливе. Чи витрачають ваші працівники занадто багато грошей на відрядження? Покажіть їм різницю між хорошим звітом про витрати та поганим. І якщо вони все ще не розуміють, то накладайте суму, яку вони колективно витратили на обід зі стейком, середньомісячною зарплатою працівника.