Відео: Social Impact: Zoho CEO Sridhar Vembu on Corporate Responsibility (CXOTalk #677) (Вересень 2024)
Бізнес-проекти ніколи не існують в міхурі; вони живі утворення, сповнені рухомих, замикаючих частин. Кожне підприємство або малий середній бізнес (SMB) має унікальний бізнес-план, який відображає, як різні активи компанії будуть підключатися до управління відносинами з клієнтами (CRM), довідкової служби або платформ для аналізу даних.
Таким чином, управління проектами може спричинити за собою багато різних речей для різних типів бізнесу. Ось чому топ-програмне забезпечення для управління проектами має гнучкість виконувати функції як універсального онлайн-фасилітатора, так і налаштованої платформи для конкретних випадків використання бізнесу. Проекти Zoho, вибір редакторів PCMag - це яскравий приклад того, як чудове програмне рішення для управління проектами може забезпечити швидкий, продуктивний робочий процес у кожному проекті. Ось п’ять способів, які Zoho Projects змушує це зробити.
1. Дотримуйтесь плану
Найпростіший спосіб, коли проект може зійти з ладу, якщо команда пішла в нього без ретельного планування. Підприємства стають все більш творчими щодо того, як візуалізувати поняття за допомогою таких методів, як розумове відображення. Але Zoho Projects знімає індивідуальний стрес із планування за допомогою чистого інтерфейсу, який відповідає проектним етапам та завданням у централізованих списках. Це дозволяє зробити більш глибокі описи, розбивши більші завдання на більш деталізовані підзадачі для конкретних членів групи або груп, які очолюють. Планування проектів Zoho також інтегрує Kanban, систему карткових організацій, яка показує, які члени команди працюють над конкретними завданнями та відповідними термінами.
2. Графік вашого прогресу
Основні етапи - це зрозумілий спосіб тримати команду над завданням, але Zoho Projects також використовує плаваючі діаграми під назвою діаграми Ганта для відстеження прогресу в реальному часі як щодо окремих завдань, так і проекту в цілому. Діаграми Ганта відстежують, скільки часу було витрачено на кожне завдання, використовуючи кольорові, хронологічні прогресії смуги; Клацання певної панелі дозволяє бізнес-користувачеві переглянути список усіх етапів, членів команди, допоміжних завдань та інших деталей, пов’язаних із цим. Діаграми Ганта в проектах Zoho працюють за регульованим графіком завдань і пропонують зміни розміру, масштабування та спільного використання.
3. Відкрите співробітництво в команді
Ключовою увагою в управлінні проектами є те, щоб кожен залучений працівник потрапив на одну і ту ж сторінку і залишився там. Через це важлива співпраця. Zoho Projects пропонує інтерактивний календар, кімнати чату для командних груп та підгруп та дошки оголошень для координації менших команд та більшої кількості робочої сили. Програмне забезпечення також пропонує внутрішню компанію або команду, в якій члени команди можуть використовувати функцію перетягування для створення сторінок Wiki, присвячених конкретним документам, презентаціям та інформації про проект. Вся комунікація зберігається в архіві та піддається пошуку, а члени команди також можуть координувати, використовуючи додатки для Android та iOS на ходу.
4. Розумна координація
Zoho Projects пропонує набір функцій Smart Team Coordinator, щоб відповідальна особа відповідала за кожне оновлення, запитання чи питання, які з’являються під час проекту. Один централізований канал подає всі обговорення проекту в одне місце, а окремий канал задач забезпечує однакову видимість для кожного запланованого, незавершеного та виконаного завдання. Платформа також включає функцію Timeline, яка поєднує соціальні властивості Facebook та TimeHop в інтерфейс для пошуку для огляду оновлень проекту та попередніх рішень подібних проблем.
5. Інтеграції, інтеграції, інтеграції
В ідеалі рішення для управління проектами повинні максимально легко працювати з іншими програмними рішеннями та послугами, в які інвестував бізнес. Zoho Projects пропонує широку інтеграцію з програмами Google, включаючи Gmail, Google Drive та Google Календар, а також інтеграцію із сховищами вихідного коду Git та Bitbucket для відстеження помилок та змін коду. Zoho Projects також пропонує інтеграцію Dropbox у поєднанні з функціями управління документами програмного забезпечення.
