42 поради Gmail, які допоможуть вам перемогти електронну пошту

Gmail пройшов довгий шлях. Це не ідеально і час від часу викликає брижі обурення на його базі користувачів. Але будьмо чесними: з Gmail ви отримуєте багато за що.

Як веб-додаток, Gmail постійно працює, але кількість недостатньої потужності є досить приголомшливою. Про це ми хочемо поглибити: усі інструменти під поверхнею папки вхідних повідомлень Gmail.

Почнемо з однієї речі прямо напроти: Лабораторії . Не чарівні пухнасті собаки, а "лабораторія" особливостей, які завжди тестуються Google. Ви можете отримати доступ до Лабораторій, перейшовши на значок шестірні ( ) кнопка в Gmail> Налаштування> Лабораторії. Мені сподобається запропонувати вам увімкнути їх, оскільки вони майже всі корисні, але ми перейдемо до найкращого. (Також будьте попереджені, іноді найкращих з них вбивають без попередження). Окрім лабораторій, існує безліч доповнень та розширень для веб-переглядачів, які можуть значно покращити Gmail, набагато вищі за її початкові параметри.

Не кожен шматочок енергокористувача в Gmail вимагає спеціальних аксесуарів. Багато можливо через головний інтерфейс - або у вас під рукою на клавіатурі - без жодного зміни змін у налаштуваннях або встановлення чогось додаткового. Освоєння навіть декількох із них допоможе вам повністю скористатися тим, що пропонує Gmail, крім основ відправки та отримання повідомлень. Давайте розпочнемо.

1 Оплачуйте (або надсилайте гроші)

Минуло певний час, але Google Wallet нарешті перейшов до Gmail. Клацніть піктограму знака долара внизу повідомлення, і у вас є можливість відправити гроші. Або виберіть Запит грошей, щоб сказати комусь заплатити.


Вам та одержувачу потрібен обліковий запис Google Wallet із доданою банківською інформацією; також слід включити налаштування Google Wallet для "Надіслати гроші за допомогою Gmail". Максимум - 9 999 доларів у будь-якому випадку.



2 Не хвилюйтесь (занадто багато) про шифрування

Якщо ви турбуєтесь про перегляд ваших повідомлень, Google шифрує всі повідомлення Gmail з 2013 року. Будь-яке надсилання Gmail у Gmail є відносно безпечним, а Gmail використовує HTTPS, коли ви отримуєте доступ до нього в Інтернеті. Кожна трішки допомагає.


Відповідно до звіту про прозорість Google, 88 відсотків повідомлень, надісланих Gmail між 12 травня та 10 серпня, були зашифровані; це трохи вище 89 відсотків для вихідних повідомлень. Gmail попереджає, коли ви отримуєте незашифроване повідомлення за межами екосистеми Google. Зверніть увагу на ці повідомлення - вони з’являються під темою, - якщо ви взагалі нервуєте щодо безпеки та конфіденційності.



3 Gmail для Android запобігає фішингу

У минулому Gmail успішно використовувався у великих фішинг-атаках, націлюючи користувачів на посилання на шкідливий вміст. Google помітив і хоча б для Android придумав деякий захист. Якщо в повідомленні, що натискаєте додаток Gmail смартфона Android, є підозріле посилання, Google з’явиться попередження "Попередження - фішинг (веб-підробка), підозрюване", як і вище. Це може підійти навіть для посилань, за якими ви знаєте, що це нормально, але краще безпечно, ніж вибачте.



4 ярлик шпаргалки

Gmail насичений комбінаціями клавіш для майже всього, що ви можете зробити. Перегляньте Minimalistic Gmail Cheat Sheet від Visual.ly для отримання інформаційно-графічного ідеального зображення. Або просто натисніть Shift +? в Gmail, щоб отримати спливаючий список. Щоб змінити речі, перейдіть на вкладку Налаштування> Комбінації клавіш, щоб персоналізувати використовувані клавіші (ви не можете налаштувати, якщо ви використовуєте Gmail у Google Apps for Business).

• 5 Gmail для мобільності

  Існує додаток Gmail для iOS, створений Google - ми дебютували йому 5 зірок, - і звичайно, Gmail - це електронна пошта за замовчуванням у системах Android. Але вони не єдиний спосіб отримати Gmail під час мобільного зв’язку. Мабуть, найбільшою іронією є те, що поточна найкраща програма електронної пошти для iOS - це Microsoft Outlook для iPhone, який прекрасно справляється з обліковими записами Gmail.

  Але це ще не все: у Google є ще один додаток для gmail, який називається, немитуючий, Inbox, який намагається зробити електронну пошту розумнішою, купуючи повідомлення, які йдуть разом, полегшуючи додавання доборів у папку "Вхідні", відкладення повідомлень тощо. Він доступний на iOS та Android та в Інтернеті; дивіться відео для детей.

• 6 Gmailify ваш Yahoo або Outlook

  Ви можете отримати доступ до облікових записів Gmail та інших облікових записів, таких як адреси Yahoo і Hotmail / Outlook.com, облікові записи Exchange / Office 365 та, звичайно, акаунти POP3 та IMAP, у додатку Gmail для Android . Усі окремі облікові записи отримують ті ж функції, що й облікові записи Gmail, як фільтрування спаму та папка "Вхідні". Додаток Gmail для Android - це єдиний спосіб зробити це - це не те, що можна зробити у веб-інтерфейсі для Gmail - і для роботи для цього потрібно мати принаймні один обліковий запис Gmail. Клацніть на у меню, натисніть стрілку вниз поруч із іменем облікового запису, натисніть + Додати обліковий запис, виберіть тип облікового запису, який потрібно додати, та введіть усі облікові дані. Тоді ви побачите всю свою електронну пошту в одній об'єднаній папці "Вхідні" на телефоні чи планшеті.



7 Доступ до Gmail через Yahoo або Outlook.com

Якщо ви віддаєте перевагу Yahoo Mail, як це роблять деякі, у вас є можливість перенести свій Gmail туди (а також ваші повідомлення AOL та Outlook.com). У новітній версії Yahoo Mail натисніть значок шестірні ( )> Інші налаштування> Поштові скриньки> Додати поштову скриньку> Google.

Так само, якщо ви користувач Outlook.com, перейдіть до механізму ( )> Підключені облікові записи та натисніть Gmail. Ви можете встановити його як обліковий запис лише для надсилання або імпортувати всі повідомлення Gmail.



8 Імпорт іншої пошти

Ви не можете перемогти Gmail для пошуку та сортування повідомлень. Тож якщо у вас є старий обліковий запис електронної пошти, використовуючи лише POP3, який ви перевіряли на такому клієнті, як Thunderbird, відкиньте це програмне забезпечення та отримайте повідомлення у свій обліковий запис Gmail. Увійдіть у Налаштування> Облікові записи та імпорт> Перевірте пошту з інших облікових записів (справа в середині). Додайте його та ці повідомлення фільтруйте так само, як і всі інші. Можна додати до п'яти.



9 Зареєструйтесь для Google Sans Gmail

Так само, якщо ви хочете отримати доступ до всіляких служб Google - від Analytics до Диска до YouTube, але насправді не потрібно мати обліковий запис Gmail, є спеціальна сторінка реєстрації облікового запису Google, де ви можете ввести свою існуючу електронну адресу замість створення нове ім’я облікового запису, яке використовуватиметься в Google. Якщо ви передумали під час реєстрації та хочете адресу Gmail, на сторінці є посилання, щоб перейти на звичайну сторінку реєстрації облікового запису.



10 Використовуйте кілька облікових записів Gmail

Якщо ви любитель Gmail та маєте кілька облікових записів, тим часом не потрібно постійно входити та виходити. На робочому столі (Chrome, Firefox, Edge) ви можете ввійти в кілька облікових записів одночасно; кожен із них займе вкладку та залишиться ввійти. Клацніть свій рахунок у верхньому правому куті> Додати обліковий запис.



11 Надіслати з іншої адреси

У вас може бути багато облікових записів на основі Gmail або кілька адрес в одному обліковому записі. Ви можете налаштувати всі адреси у своєму основному Gmail і зробити так, що ви надсилаєтесь із зовсім іншого облікового запису, постійно або на основі повідомлення. Зайдіть у Налаштування, знайдіть вкладку "Облікові записи та імпорт" та розділ "Надіслати пошту як". Це дозволить вам додати кілька електронних адрес. Це чудово, якщо ви надсилаєте багато повідомлень на один обліковий запис, але хочете, щоб відповіді переходили в інший.



12 Перемістіть повідомлення на різні облікові записи

Хоча ви можете входити в декілька облікових записів Gmail одночасно на робочому столі та мобільному телефоні, лише вбудована програма iOS Mail дозволяє переміщувати повідомлення, отримане з одного облікового запису Gmail, на інший обліковий запис Gmail - або будь-яку електронну пошту, яка використовує iMAP. Це дуже зручно, коли ви отримуєте ділові електронні листи на свою особисту адресу, або навпаки. Щоб зробити переміщення, відкрийте папку "Вхідні", торкніться "Редагувати", встановіть прапорець поруч із повідомленням, яке потрібно перемістити, і торкніться "Перемістити". Виберіть обліковий запис і папку в цьому обліковому записі, до яких потрібно перейти. Це миттєво.



13 Не просто мітити спам, блокувати користувачів

Якщо ви отримали багато повідомлень про дерьмо ще за той день, вам довелося позначати їх як спам. Але тепер Gmail дозволяє повністю заблокувати користувача, який вас клопоче. Натисніть спадне меню Більше - це стрілка вниз поруч із кнопкою Відповісти на повідомленні на робочому столі - і виберіть Блокувати .

• 14 14 Скасуйте відправлення

  Це найважливіший параметр Gmail коли-небудь. Він походить з Google Labs і з тих пір закінчив звичайну функцію. Йти до > Налаштування> Загальна вкладка та виберіть "Увімкнути скасування відправки" та виберіть тривалий період скасування (5, 10, 20 чи 30 секунд). Потім, кожного разу, коли ви надсилаєте повідомлення, ви побачите посилання Скасувати в жовтому полі, що плаває вгорі. Якщо вчасно натиснути його, повідомлення не вимкнеться, і ви отримаєте шанс змінити його, перш ніж повторити спробу, або видалити його повністю. Ви навіть можете скасувати скасування, тому, коли ви видаляєте повідомлення, яке триває, ви можете повернути його та почати заново.



15 Перетягніть повідомлення або мітки

Gmail не робить "папок". Натомість він має "етикетки". Вони функціонально однакові, хоча і незручні для тих, що використовуються для всієї парадигми папок. Перетягнути повідомлення з папки "Вхідні" на мітку легко, таким чином, подати його в архів, для архіву в майбутньому. Але якщо це повідомлення у папці "Вхідні" потребує додаткової уваги, ви також можете перетягнути мітку з лівої бічної панелі на повідомлення! Він залишається у папці "Вхідні", але готовий до подальшого архівування.



16 Попередній перегляд на панелі

Більшість програм електронної пошти для настільних комп’ютерів, таких як Outlook, пропонують попередній перегляд - ви натискаєте повідомлення у списку та бачите його в іншій області вікна. У Gmail увімкніть панель попереднього перегляду в лабораторіях Gmail, і ви побачите спадне меню поруч із кнопкою Налаштування. Ваш вибір: розмістіть попередній перегляд під списком повідомлень (горизонтально) або праворуч (вертикально). Коли не вибрано жодне повідомлення, ви отримуєте попередній перегляд того, скільки місця займають ваші повідомлення з 15 Гб, дозволених Google. (Ви можете побачити більше залежно від того, що ви зробили для розширення пам’яті.)



17 крапок - ілюзія

Найвідоміший секрет усіх часів про Gmail - це те, що він ігнорує періоди вашої електронної адреси. Це те саме, що або навіть усі вони йдуть до однієї людини. Ця функція може здатися марною, але ви все одно можете побачити викрійку, тому це прекрасний трюк для підписки на розсилку новин або обміну електронною адресою - ви можете сказати, хто продав ваше ім’я, наприклад, спамерам.



18 Додайте плюс до своєї адреси

Черговий трюк адреси Gmail, який ініційований часом: Gmail ігнорує що-небудь після знаку плюс ( ). Таким чином, йдеться на те саме місце, що і в тому, що різниця полягає в тому, що цей псевдонім неймовірно зручний для фільтрації повідомлень, оскільки фільтри Gmail бачать, що після плюсу. Таким чином, якщо ви підписуєтесь на кожен інформаційний бюлетень з вашим іменем + news @ gmail.com, вам потрібно фільтрувати лише повідомлення, надіслані на цю адресу, а не за кожним окремим відправником бюлетеня. (Однак це не завжди працює, оскільки багато сервісів не дозволяють підписуватись на електронні листи, які мають необов’язкові символи, серед яких знак плюс - один.)



19 Потужність вашого пошуку

Швидкий спосіб пошуку потужності в Gmail - це натиснути сіру стрілку у вікні пошуку, яка створює діалогове вікно пошуку, показане вище. Але є багато пошукових операторів Gmail, які ви можете ввести.

Наприклад, введіть "in: trash" і "in: spam", щоб включити ці папки до пошуку (вони зазвичай пропускаються). Або обмежте його лише "in: Inbox". Використовуйте "label:", а потім назву мітки / папки лише для пошуку в цій папці. "Ім'я файлу:" з поданням власного імені файлу знаходить конкретні вкладення. Ви можете навіть шукати у своїх друзях у Google+ друзі, шукаючи "circle:" з назвою групи.

Використовуйте знак мінус (дефіс) для пошуку одного, а не іншого: "вечеря -мовір" знайде лише повідомлення, які говорять про "вечерю", але пропустіть будь-яке згадування про "фільм". Інший підтримуваний оператор Boolean - це "АБО" (введіть його у всіх кришках), але у повного списку є багато інших варіантів.



20 Скасуйте папку "Вхідні"

Ця порада скоріше стосується вимкнення функції, ніж її активації. Інтерфейс із вкладками був введений Google у 2013 році як спосіб автоматичного подання елементів у папку "Вхідні Gmail". Кожна вкладка має категорію: Основна (яка є вашою типовою папкою "Вхідні"), "Соціальні", "Акції", "Оновлення" та "Форуми". Так, це "категорія", а не "етикетка" - вони не те саме.

Якщо вам здається, що вам не вистачає деяких повідомлень, це може бути через те, що Gmail вставляє їх в останні категорії, а ви не натискали вкладки. Ви можете вбити вкладки, натиснувши значок шестірні ( )> Налаштування папки "Вхідні". Проведіть курсор над кожною опцією, щоб побачити приклади повідомлень, які можуть закінчитися на цих вкладках. Зверніть увагу, що категорії впливають лише на повідомлення у папці "Вхідні" - не на те, що вже архівовано. (І ви не хочете вмикати вкладки, якщо ви також проводите експеримент SmartLabels з лабораторій Gmail, або ви можете втратити розум.)



21 Пошук SmartLabels

Як і вкладки, автоматично розділяйте повідомлення на різні вхідні, смарт-мітки, інший проект "Лабораторії Gmail", впорядковуйте повідомлення з різними мітками в лівому меню. Але навіть якщо у вас його немає, він працює у фоновому режимі і піддається пошуку. Наприклад, зробіть пошук на етикетці: ^ smartlabel_receipt, і ви побачите останні покупки. Інтелектуальні мітки в основному класифікують повідомлення як масові (інформаційні бюлетені, масові розсилки), форуми (з груп) та сповіщення (речі, які ви хочете, але хтось особисто не надсилається … як рахунки). Працюйте з ними під час створення власних фільтрів, і вам, можливо, більше ніколи не доведеться вручну позначити повідомлення.



22 Відповідь у бляшанці

Перестаньте друкувати так сильно, особливо те саме повідомлення знову і знову. Експеримент із консервованими відповідями в лабораторіях Gmail є обов'язковим для тих, хто повторюється, надмірно повторюється. Активуйте його та наберіть відповідь. Клацніть стрілку в правому нижньому куті панелі композиції повідомлень та виберіть "Консервовані відповіді". Тут ви отримаєте можливість зберегти повідомлення або застосувати вже збережене повідомлення до поточного вікна. Якщо ви перезаписуєте консервовану відповідь, ви можете зберегти її з тим самим іменем для подальшого використання.



23 Розумна відповідь у мобільних додатках

Додаток "Вхідні" Google давно пропонує Smart Reply - технологія машинного навчання, яка готує три короткі відповіді на отримані вами повідомлення. Одне натискання на запропоновану відповідь додає його до вікна відповідей, де ви можете надіслати його або написати більше.

Смарт-відповідь зараз поширюється на додатки Gmail для iOS та Android, тому тепер, коли ви перебуваєте в мобільному телефоні, ви можете перебирати відповіді, які враховують оригінальне повідомлення, а також те, як ви говорите (очікуйте оклику, якщо ви такий тип схвильований машиніст).



24 Google Магазини ВСІ Зображення

Коли ви отримуєте електронний лист із вбудованим зображенням, це як веб-сторінка - зображення завантажується з джерела. Не в Gmail. У 2013 році він почав кешувати всі зображення, що проходять через його систему. Отже, коли ви завантажуєте зображення у повідомленні Gmail, воно надходить із серверів Google. Це приємно, оскільки ускладнює відстеження веб-помилок / маяків. Це погано, оскільки це також означає, що якщо ви особисто надсилаєте зображення, яке є власним, конфіденційним або ризикованим, ваш одержувач може бути не єдиним глядачем. (АНБ, хтось?)

Щоб переконатися в безпеці, перейдіть до Загальних налаштувань і під розділами Зображення встановіть прапорець "Запитати, перш ніж відображати зовнішні зображення". Це також допоможе швидше завантажувати повідомлення. Але це не зупинить Google від кешування зображень, які ви надсилаєте у вигляді вкладених файлів, тому надсилайте їх лише у тому випадку, якщо пізніше це не складе проблем.



25 Вийти віддалено

Ви можете отримати доступ до Gmail одночасно з декількох комп’ютерів, смартфонів та планшетів. Іноді ви можете залишатися ввійшли, коли не хочете (на, скажімо, публічному комп’ютері), або ще гірше, підозрюючи когось, що він використовує ваш обліковий запис за спиною. На робочому столі перейдіть до папки "Вхідні", прокрутіть униз. У тонкому шрифті внизу сторінки відображається "Остання діяльність в обліковому записі" та час. Клацніть посилання Деталі, щоб переглянути всі дії для облікового запису; натисніть кнопку, щоб вийти з усіх інших сеансів, які використовуєте. Також слід увімкнути опцію показу будь-якої незвичної активності внизу.



26 Hangouts по телефону

Миттєві повідомлення все ще є частиною Gmail, але замість Gtalk або Gchat тепер вони називаються Hangouts, які також можна використовувати для здійснення аудіо- чи відеодзвінків. Просто увійдіть у Hangouts, знайдіть контакт і натисніть значок телефону чи відеокамери. Ви також можете зателефонувати на будь-який номер телефону, натиснувши піктограму телефону та ввівши її.



27 Надіслати + Архів

Нічого не дратує, що, розуміючи, ви повинні позначити вже відправлене повідомлення Gmail. Для цього потрібно відкрити папку "Надіслана пошта" та знайти її для присвоєння мітки. Однак ви можете позначити повідомлення перед його надсиланням, натиснувши стрілку Додаткові параметри ( ) у нижньому правому куті вікна композиції.

Тепер увійдіть у Налаштування та натисніть кнопку поруч із пунктом "Показати" Відправити та архівувати "у відповідь." Тепер, якщо у відповіді вже є мітка (наприклад, та, яку ви застосували під час складання), ви отримуєте нову кнопку під назвою Send + Archive (хоча вона насправді не говорить "архів", вона показує значок архіву Gmail, як поле файлу зі стрілкою вниз.) Натисніть на цю кнопку, і вся нитка при архіві буде заархівована до попередньо призначеної мітки / папки.



28 Резервне копіювання кожного повідомлення

Чи слід довіряти Google завжди зберігати всі важливі повідомлення, не кажучи вже про контакти та вкладення? Звичайно, ні. На щастя, Google Takeout дозволяє користувачам завантажувати весь набір даних Gmail - і багато іншого, майже все, що ви коли-небудь говорили чи робили за допомогою свого облікового запису Google, від завантаження відео до історії локацій на Картах Google. Вам не доведеться отримувати всю свою пошту, лише захоплюйте певні ярлики або категорії, якщо хочете.



29 Натисніть на кнопку "Відключення звуку"

Для потоків електронної пошти, з якими ви просто не можете працювати, натисніть кнопку "Відключити звук". Ви знайдете його в меню Докладніше на верхній панелі інструментів або натисніть клавішу M як ярлик. Нитка залишатиметься в архіві навіть тоді, коли надходять нові повідомлення; ви більше не побачите їх, якщо ви не будете прямим одержувачем або не шукаєте його.



30 Боже мій, це повно зірок

Зірки - це те, як ви надаєте важливості повідомлення, що означає, що його потрібно прочитати пізніше, вимагає подальшого контролю, задає питання, на яке ви не можете відповісти на даний момент, або, можливо, все вищезазначене. Якщо натиснути на зірочку повідомлення, це виділить її та полегшить її пошук (під міткою / папкою із зірочкою або пошук є: зірочкою).

Однак ви не обмежені лише жовтою зіркою. Перейдіть у Налаштування> Зірки та активуйте опцію використання однієї зірки, чотирьох зірок або всіх зірок - просто натискайте на піктограму знову і знову на повідомленні, щоб перейти до потрібного.

Потрібно шукати спеціальну піктограму зірки? Наприклад, пошук "має: блакитна зірка", щоб знайти тих, у кого сині зірки, або "має: зелена перевірка" або "має: фіолетове запитання" або "має: помаранчевий-гільємет" (це подвійні функції: ) тощо.



31 Як реально вибрати все

Щоб вибрати кожне повідомлення на сторінці в Gmail, натисніть прапорець у верхньому лівому куті, чи не так? Майже. Якщо встановити цей прапорець, виберіть кожну розмову на першій сторінці результатів - і це, як правило, обмежено 100 елементів (залежно від вашого вибору в Загальних налаштуваннях; можливо, ви вибрали ще менше). Якщо ви хочете, щоб усе під цією міткою було видно на сторінці чи ні, встановіть прапорець і шукайте посилання у верхній частині результатів із написом "Виберіть усі X бесіди у" Мітці "".



32 Додати до завдань або створити подію

Якщо у вас є Gmail, у вас є обліковий запис Google Календар і Google Tasks. Перетворення електронної пошти у календарну подію чи завдання зі списку завдань - це легкий вітер: читаючи повідомлення, виділіть текст, перейдіть до меню «Додатково» вгорі та виберіть «Додати до завдань» або «Створити подію».



33 Приєднайтеся

Перший трюк для вкладень: не забувайте їх. На щастя, Gmail з’явиться нагадування, якщо ваше повідомлення містить фрази на кшталт "Я додав" або "Я включив", але ви натиснете надіслати, не додаючи нічого.

Ви можете перетягувати файли з Windows або Mac на повідомлення Gmail. Зображення будуть вкладені у повідомлення, якщо ви не перетягнете на панель інструментів під вікном композиції. Не додайте занадто багато. Існує обмеження в 25 Мб на повідомлення. Якщо ви спробуєте надіслати більше, файли переходять на Google Диск, і одержувач отримує посилання.

Якщо ви великий користувач Google Диска, приєднання елементів, які вже є на Диску, є не лише вітерцем, але й не враховується до 25MB. Клацніть піктограму Вставити файли за допомогою Диска на панелі інструментів вікна композиції, щоб вибрати файл, який потрібно долучити. Це також дозволить вам розібратися з типом файлів, які Gmail заблокував, наприклад файлів EXE.

Хочете те ж саме для вашого акаунта Dropbox? Користувачі Chrome можуть отримати це за допомогою розширення Dropbox для Gmail.



34 Створення делегата

Ви можете делегувати когось іншого, щоб поділитися контролем над своїм обліковим записом Gmail, будь то адміністратор компанії чи інший ваш важливий користувач. Налаштуйте обліковий запис у розділі Налаштування> Облікові записи та імпорт> Надати доступ до свого облікового запису. Людина також має мати якийсь обліковий запис Google / Gmail - це означає, що вона закінчується в доменному імені, яке відповідає вашому, будь то gmail.com або домену, що використовується як частина Google Apps.



35 Дар IFTTT

Послуга IFTTT (якщо це, то це) автоматизує завдання між веб-програмами та має канал Gmail. Можливості майже нескінченні, але ось кілька зоряних прикладів: збереження електронних листів із зірочками в Evernote; Додайте вхідні квитанції до таблиці Google Диска; Надішліть собі електронну пошту; Отримувати електронні повідомлення про погоду; і збережіть усі вкладення електронної пошти до Dropbox (або Диска Google, OneDrive або Box). Список продовжується і продовжується.



36 Видалення великих повідомлень

Якщо ви наблизилися до використання 15 Гб місця, яке надає Google для зберігання, можливо, вам доведеться видалити деякі повідомлення. Знайдіть "size: x m", де ви заміните x на число. "M" означає мегабайти. Будь-яке повідомлення розміром понад 10 Мб, ймовірно, має кілька обтяжливих вкладених файлів - збережіть їх на своєму жорсткому диску (не на Google Диску - це місце, яким ви ділитеся з Gmail, тому воно нічого не заощадить.)

Інший варіант: запустіть Find Big Mail - службу, яка автоматично створює мітки для всіх ваших повідомлень у розмірі плюс, щоб їх було легко знайти. Це безкоштовно для одного облікового запису Gmail; платять лише користувачі Google Apps.



37 Пришвидшити повільний Gmail

Якщо час завантаження Gmail у вашому браузері на робочому столі вбиває вас, ви можете пришвидшити його. Шукайте посилання в нижньому правому куті, коли панель ходу Gmail зупиняється. У ньому написано Завантажити базовий HTML, і він буде - це просто Gmail без усіляких приємних якостей HTML5 / Javascript. Якщо ви завжди хочете повільну версію (бо іноді навіть Gmail завантажується занадто швидко, щоб перейти до цього посилання), додайте "/? Ui = html" до кінця URL-адреси - https://mail.google.com/mail/?ui = html - значте закладку.



38 Подайте деякі смайлики

Хочете, щоб ви могли надіслати невеликі фотографії замість тексту у своєму Gmail? Ти можеш. Просто натисніть на меню внизу вікна складання на робочому столі браузера або натисніть Ctrl + Shift + 2. Вони не завжди добре перекладаються - я надіслав купу на Yahoo Mail, і вона взагалі не зрозуміла зображень котів - але між користувачами Gmail це може приправити деякі повідомлення.



39 Створіть посилання для обробки Gmail

Зазвичай, коли ви натискаєте посилання mailto: в Інтернеті - тип, який повинен автоматично заповнити вихідне повідомлення електронної пошти з адресою, а може бути, навіть з темою, - браузер спробує встановити за замовчуванням програмне забезпечення вашого клієнта електронної пошти. Але натомість він може перейти безпосередньо до Gmail.

У меню Chrome ( ) перейдіть у Налаштування> Додатково> Конфіденційність та безпека> Налаштування вмісту> Обробники (або введіть chrome: // налаштування / обробники в адресний рядок). Якщо поштова скринька не вказана в списку, знайдіть значок обробника протоколів, який тепер повинен з’являтися в адресному рядку вгорі - це схоже на алмази, що перекриваються. Клацніть по ньому, і ви можете налаштувати mailto, щоб вказувати на "mail.google.com". Якщо для mailto є інша програма, видаліть її та замініть.



40 Скасуйте підписку на все

Чи отримуєте ви багато інформаційних бюлетенів та іншого мотлоху, якого ви не хочете? Більшість мають посилання скасувати підписку внизу повідомлення, і ви можете і повинні використовувати їх. Але Gmail на робочому столі також наклеює посилання "Скасувати підписку" у верхній частині повідомлення прямо біля імені відправника, якщо він може виявити посилання у повідомленні.

Для легкого очищення введіть "скасувати підписку" на пошук, і ви отримаєте список кожного повідомлення, у якому зазначене слово. Пройдіть їх, і ви наближаєтесь до масової відписки без стороннього сервісу, як Unroll.me, якщо ви навіть можете довіряти їм.



41 Архів нульової скриньки

"Нульова папка" - це чудовий стан дзен, який можна досягти, маючи абсолютно нульові непрочитані повідомлення у папці "Вхідні". Це непросто, адже повідомлення електронною поштою можуть нагадувати про завдання чи події. Гірше, що папки "Вхідні" можуть бути подібними до папки "Вхідні" на столі - збиваються з речей, до яких вам доведеться дістатися, або до них ніколи не потрапляти.

Якщо ви не можете позначати повідомлення як прочитане, якщо вам доведеться повернутися до нього, або, що ще гірше, ніколи не видалить повідомлення, на яке, можливо, вам доведеться посилатися пізніше, ви все одно можете дістатися до Inbox Zero. Просто заархівуйте повідомлення.

Це те, що роблять мітки - ви архівуєте повідомлення під міткою, щоб знайти їх пізніше. Але вам не потрібна мітка для архівування повідомлень. Під час читання повідомлення або вибору з папки "Вхідні" натисніть кнопку "Архів" вгорі (поле файлу зі стрілкою вниз), а повідомлення зберігаються Gmail.

Пізніше їх можна знайти за допомогою пошуку. Мітки "архіву" немає, але ви можете подивитися за посиланням "Вся пошта" у нижній частині лівої навігації. Пам'ятайте, що заархівовані повідомлення все ще зараховуються до вашої пам’яті Gmail - тому що ви їх зберігаєте. Якщо ви хочете насправді позбутися від них та їх вкладень, перетягніть повідомлення на ярлик Кошик, де вони залишаться протягом 30 днів, перш ніж їх остаточно видалити.

А ще краще, позбудьтесь часто отриманих та ігнорованих повідомлень, які ви не можете видалити, як-от квитанції, автоматично архівуючи їх за допомогою фільтрів. Клацніть повідомлення, а потім перейдіть до Більше меню> Фільтрувати такі повідомлення. Спливає форма, яка автоматично заповнить інформацію про повідомлення (наприклад, від кого це); натисніть Створити фільтр за допомогою цього пошуку та перевірте параметри того, де потрібно зберегти це повідомлення. Найкраще, натисніть «Позначити як прочитане», щоб ви ніколи не турбували це в майбутньому.



42 Підпишіться на люкс

Якщо ви справді захопили Gmail, подумайте, як зробити його частиною вашого бізнесу - навіть якщо ви є приватним власником. G Suite (який раніше називався Google Apps) відображає ваше доменне ім’я на вашу електронну пошту та інші додатки (Диск, Сайти, Календар тощо) і коштує всього 60 доларів на рік за вхідну скриньку з 30 Гб пам’яті кожен. Платіть більше, щоб отримати більше.