Веопроект: управління веб-проектами

Коли ви менеджер проектів, один з найбільших мийок часу намагається змусити людей, які володіють завданнями у вашому плані проекту, оновити вас та план зі своїм статусом. Більше часу витрачається на зустрічі, збираючи оновлення від різних власників завдань, ніж витрачається на фактичне управління проектами в деяких випадках. Існує ряд інструментів, які допоможуть вам керувати своїми проектами та людьми, які над ними працюють, але VeoProject пропонує альтернативу найпопулярнішим комерційним продуктам, таким як Microsoft Project та @Task.

VeoProject орієнтований на малий та середній бізнес, чиї команди з управління проектами хотіли б витрачати менше часу на отримання оновлень від своїх проектних команд і чиї проектні команди хотіли б витратити більше часу на роботу над своїми проектами, ніж витрачати час на зустрічі команд. На відміну від Microsoft і Project Server, VeoProject пропонується як розміщене рішення, що означає, що всі ваші плани проекту, примітки, випуски та документи розміщені разом з VeoProject.

Особливості VeoProject бліді порівняно з повним набором підприємств, як MS Project або @Task, але такі послуги та продукти значно дорожчі, ніж підписка на VeoProject. Основні акаунти VeoProject, які дозволяють зберігати 10 проектних документів на 20 МБ місця зберігання, є абсолютно безкоштовними.

Якщо вам потрібно більше функцій, як відстеження часу та ресурсів, і більше місця для зберігання документів, ви можете оновити свій обліковий запис. Підписки на VeoProject починаються від 20 доларів на місяць та йдуть до 195 доларів на місяць для повного облікового запису підприємства.

У сервісі є кілька типів облікових записів, щоб відповідати вашим потребам, але всі вони мають необмежену кількість облікових записів користувачів. Таким чином, ви можете додати всю свою команду проекту, місце для зберігання плану проекту та пов’язані з ним файли, шифрування SSL для захисту ваших розміщених даних та персональне брендування, щоб ваш веб-сайт VeoProject був налаштований для вашої компанії.

VeoProject допомагає тримати вашу команду проекту за завданням та організовувати, надаючи єдине місце для плану вашого проекту, оновлень завдань та етапів. Служба також зв'яжеться з вашою командою проекту, коли належні оновлення завдань, і запросить їх на оновлення, тому вам не доведеться цього робити. VeoProject також відстежує зустрічі та списки справ та допомагає відстежувати проблеми під час їх появи. Ви також можете створити командну вікі, щоб навіть віддалені користувачі могли співпрацювати над завданнями.

Найкраще керівникам проектів сподобається той факт, що всі їх документи, як план проекту та списки видань, зберігаються там же. За допомогою VeoProject ви можете надати клієнту доступ до робочої області проекту та оновити його за необхідності замість того, щоб надсилати електронною поштою оновлені плани та таблиці проектів, що містять відкриті питання та статуси після кожної зустрічі проекту. Розширені облікові записи постачаються з відстеженням часу та ресурсів, тому менеджери проектів можуть побачити, чи справді на виконання цього чотиригодинного завдання в їх проектному плані дійсно знадобилося чотири години.

VeoProject може безкоштовно пробувати, і якщо базовий рахунок відповідає вашим потребам, його можна безкоштовно використовувати, і ваш безкоштовний рахунок ніколи не закінчується. Коли ви зареєструєтесь і отримаєте смак, якщо вам здається, що це щось, що варто використовувати у вашій організації, ви можете будь-коли оновити його. Сервіс недостатньо надійний, щоб замінити інші стандартні інструменти управління проектами у великих компаніях, але легко звикнути до VeoProject, якщо ви звикли до Microsoft Project чи іншого інструменту управління проектами для підприємств. Навіть якщо ви не менеджер проекту і просто шукаєте щось, щоб допомогти організувати власну діяльність, VeoProject може допомогти.