Відео: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Листопад 2024)
Якщо ви зробили занурення і вирішили придбати Microsoft Surface Hub для свого офісу, можливо, вас захопить багато дивовижних речей, які він може зробити для покращення ділового співробітництва та спілкування., ми запропонуємо п'ять порад та рекомендацій, які допоможуть вам максимально використати ваші великі інвестиції. Зрештою, ви просто скинули 8, 999 доларів на 55-дюймову модель з повним HD, або ви зробили великі гроші і витратили 21 999 доларів на 84-дюймову 4K модель. Так чи інакше, ви хочете використовувати свій новий поверхневий концентратор в повній мірі.
Для тих із вас, хто не вирішив купувати поверхневий концентратор чи ні, пропоную прочитати огляд, до якого я посилався вище. Для тих із вас, хто абсолютно не має уявлення про те, що таке поверхневий концентратор, пропоную прочитати цей буквар.
Порада 1: Увійдіть у Office 365 щоразу, коли ви користуєтеся концентратором
Оскільки поверхневий концентратор призначений як пристрій співпраці, а не як особистий пристрій, система очищається після кожного використання. Ваша команда використовуватиме Surface Hub для проведення сеансів мозкових штурмів, проведення відеоконференцій та, можливо, навіть грати в казуальні ігри, такі як Crossy Road.
Але Surface Hub не був розроблений для зберігання даних, і він не призначений для використання в якості сховища для файлів і додатків. Насправді більшість компаній обмежують доступ до магазину додатків Windows декількома ІТ-менеджерами, щоб забезпечити завантаження лише необхідних додатків на пристрій. Найпростіший спосіб збереження даних з Surface Hub - це скопіювати та вставити екран у дошку Surface Hub на дошці додатка та надіслати файл PNG своїй команді.
Через це обмеження, деякі ваші співробітники можуть відмовитися від використання Surface Hub для таких додатків, як Microsoft Word або Microsoft Excel, програм, призначених для довгострокового використання, а не разових проектів та зустрічей. Їх не повинно бути. Щоб зберегти будь-які дані, створені під час зустрічей, спочатку увійдіть у своє власне середовище Microsoft Office 365. Щойно ви зробите це, ви можете зберегти на сховищах такі ресурси, як Microsoft OneDrive або Microsoft SharePoint.
Порада 2: Використовуйте додаток Connect
Існує навіть простіший спосіб роботи над традиційними програмами для довготривалого використання, ніж сценарій, який я тільки що описав. Surface Hub оснащений вбудованим додатком, розробленим для того, щоб ви могли спроектувати ваш екран на поверхневий концентратор лише кількома клацаннями миші. Ось що це означає: ви можете взяти телефон, ноутбук або планшет і поклеїти невеликий дисплей на 55- і 84-дюймові екрани Surface Hub. Якщо ви використовуєте універсальний додаток Microsoft Windows 10, зображення не буде спотворене, і ви зможете точно бачити ваш маленький екран у гігантському форматі.
Звідси ви зможете скопіювати екран у додаток на дошці, позначити та відредагувати скопійовану версію документа чи веб-сторінки та пізніше надіслати її своїй команді.
Порада 3: Візьміть тонни екранів
Кожен, хто використовував Surface Hub, напевно, вже знає, як взяти екран з розділеним екраном. Щоб скласти резюме для тих, хто не знає. Під час роботи будь-якого додатка поряд із додатком дошки, ви можете вибрати значок ручки у верхньому правому куті програми. Вам буде запропоновано вибрати регіон, який ви хочете скопіювати, і тоді ви побачите зображення, яке з’явиться на вашій дошці. Досить просто.
Але чи знали ви, що ви також можете зробити зображення на повноекранному дисплеї Surface Hub, не додавши до вас зображення дошки? Ось як: Відкрийте дошку, а потім відкрийте будь-який інший додаток. Клацніть піктограму на весь екран небілої програми, і додаток дошки буде мінімізовано. У верхньому правому куті вікна програми, що не є дошкою, натисніть значок пера та виберіть "Обрізати все". Відкривши додаток дошки, ви побачите весь екран, скопійований на полотно дошки. Тепер у вас є зображення в форматі Full HD або 4K 16x9 дисплея вашого поверхневого концентратора.
Порада 4: Зробіть Skype для ділових дзвінків постійним користувачам Skype
Surface Hub призначений для здійснення вихідних дзвінків Microsoft Skype for Business до інших облікових записів Skype for Business. Але може настати час, коли вам доведеться спілкуватися з тим, хто не має облікового запису Skype for Business. Є два способи зробити це; один складний, а другий простий. Почнемо зі складного способу.
Щоб увімкнути Skype для бізнесу звичайні дзвінки по Skype, попросіть свого ІТ-адміністратора приєднати ваш обліковий запис Skype для бізнесу звичайним Skype. Зазвичай сервери Skype для бізнесу спілкуються лише з іншими серверами Skype for Business, якщо вони не запрограмовані на прийняття та включення зовнішніх комунікацій. Ця сторінка служби підтримки Office надає вам декілька зовнішніх сценаріїв зв'язку та спосіб їх налаштування.
Але є набагато простіший спосіб зробити це з'єднання. Члени вашої команди можуть налаштувати зустріч Skype для бізнесу та дозволити постійному користувачеві Skype приєднатися до зустрічі як гість через веб-додаток Skype. За допомогою цього фокусу гості можуть бачити вміст, який представлений на Surface Hub, і їм навіть можна надати статус Presenter, щоб відобразити свій віддалений екран усім, хто дивиться на Surface Hub.
Порада 5: Чистіть екран часто
Матовий екран Surface Hub є приємним на дотик і перегляд, але лише тоді, коли джерело Power Surface Hub увімкнено. Ми мали поверхневий центр у нашому офісі пару тижнів; коли поверхневий концентратор вимкнений, ви можете побачити колекцію жахливих, некрасивих відбитків пальців. Це не ваша типова проблема "Мій телевізор вимкнений, і ви можете побачити кілька плям". Ці плями темні та рясні.
Зазвичай це не буде такою проблемою, про яку я повідомляв би у підказках та підказках, але, враховуючи, скільки ви заплатили за Surface Hub (і з огляду на чільне місце, яке, швидше за все, займете у своєму кабінеті), ви хочете, щоб він виглядав якомога ширше, ніж протягом проміжку життя пристрою.
На щастя, очистити поверхню поверхні легко. Корпорація Майкрософт рекомендує використовувати для очищення екрана поверхневого концентратора більшість очищувачів скла або ж протирання спиртом. Компанія пропонує розбризкувати рідину на вологу, чисту тканину і обережно прокладати полотно по екрану. Ви хочете бути обережними, щоб не капати жодну рідину, яку ви використовуєте для очищення екрана, в багато отвори, динаміки, мікрофони чи порти Surface Hub.
