Відео: Dame Tu cosita ñ (Вересень 2024)
Компанії повинні серйозно поставитися до безпеки. Ваша компанія може не шкодувати витрат, коли йдеться про антивірусні засоби, рішення брандмауера та інші технології, але є одна частина головоломки безпеки, яку легко не помітити: загальні паролі.
Спільні паролі поширені, зокрема, серед малого та середнього бізнесу. Яскравим прикладом є ім’я користувача та пароль для облікових записів соціальних мереж вашої компанії. Можливо, вони поділяться з кількома людьми. Хто має доступ до цих логінів, і де вони буквально? Як спочатку ділилися паролями? А де ще їх зберігають працівники та інтерни? Що станеться, якщо один працівник змінить рахунок та заблокує інших працівників? Є кілька десятків способів обміну паролями можуть піти не так.
Я бачив, як компанії серйозно переймаються тим, як вони обробляють спільні паролі, зберігаючи їх у Документі Google або надсилаючи їх по електронній пошті. Це просто не безпечно або ефективно. Це не дозволяє людям продовжувати виконувати свою роботу, якщо змінити пароль, і вони не є призначеною особою для відновлення або скидання.
Рішення для спільних паролів
Найкращий спосіб керування паролями - за допомогою менеджера паролів.
У деяких провідних менеджерів паролів є інструменти, які дозволяють безпечно ділитися паролями та реєстраційними даними з іншими людьми.
LastPass - вибір редакторів PCMag - один з найкращих. Людина, яка спочатку відкрила обліковий запис або встановила ім’я користувача та пароль, може надати іншим людям доступ до відповідного веб-сайту, навіть не поділяючи фактичний пароль. Кожен користувач, якому надано доступ, зможе автоматично входити в систему за допомогою програми LastPass, встановленої на своїх комп’ютерах та мобільних пристроях. Якщо пароль зміниться, усі користувачі, які мають доступ, також отримуватимуть оновлення, навіть якщо паролі їх не видно.
Інші менеджери паролів, які мають функції спільного використання, включають Dashlane, my1login, Keeper та PasswordBox.
Чи можете ви поділитися паролями через Dropbox?
Я чув, що деякі компанії говорять, що вони зберігають загальні паролі в Dropbox, оскільки вони захищені та зашифровані. Коли я запитав Dropbox, чи схвалює компанія цей метод, представник відповів, що дуже хороша ідея - використовувати API Dropbox та використовувати підключений менеджер паролів. 1Password - один із таких прикладів. (Зверніть увагу, це ще одна галочка збоку менеджерів паролів.)
Користувачі Dropbox для бізнесу та Dropbox Pro мають деякі додаткові дозволи та елементи управління спільними посиланнями та папками. Користувачі можуть надсилати вміст за допомогою спільних посилань, які або закінчуються, або захищені паролем. Ви також можете призначити дозволи лише для перегляду для спільних папок, щоб підвищити контроль.
Хоча тут у PCMag у нас є наші улюблені, важливо менше того, який з них ви виберете, і більше, ніж ви взагалі використовуєте якийсь менеджер паролів. Це допоможе вам зберегти кращий контроль над своїм бізнесом та зберегти його більш захищеним.
