Вивіз домашній офіс у дорогу

Готелі та заїзди протягом століть прихищали мандрівників, обіцяючи всі зручності вдома. Насправді я радий відмовитися від цих зручностей - кішка, що ходить по ліжку, холодна крупа на сніданок - на користь отримання всієї домашньої продуктивності. Це викликає питання цього тижня: чи можна копіювати домашній офіс, коли ви не вдома?

Не дивно, що відповідь - це залежить. Якщо ваш домашній офісний ПК - це вогнедихаюча робоча станція з 8 ТБ пам’яті та чотирма 27-дюймовими моніторами, поєднаними з багатофункціональним лазерним принтером з подвійними лотками для паперу на 550 аркушів, ви можете також залишитися вдома. Але якщо ви зробите більш скромні налаштування обладнання, ви можете бути приємно здивовані тим, що можливо зробити за допомогою письмового столу готельного номера, офісу клієнта або переднього сидіння вашого автомобіля (звичайно, припаркованого).

По-перше, вам знадобиться ноутбук - дехто з вас може спокуситися планшетом зі складною кришкою клавіатури, особливо модель з мобільним зв’язком, наприклад Apple iPad Air 2 Apple (або HP Spectre x2, про який я розглядав програму Computer Shopper), але коефіцієнт вибуху для ноутбуків значно вищий.

У справжніх ноутбуках замість процесорів Intel Pentium, Celeron або Atom є процесори Intel Core та 1 920 на 1080 дисплеїв або вищою роздільною здатністю замість низьких 1366 на 768 (ми будемо дідусь зазначати 13-дюймовий Apple MacBook Air 13-дюймовий, хоча ми б не хотіли ' t прийняти його роздільну здатність 1440 на 900 на новому ноутбуці сьогодні). Не використовуйте менше 4 ГБ пам'яті, бажано 8 ГБ, якщо ви робите багатозадачність; 128 Гб флеш-пам’яті є дещо тонким порівняно з 256 ГБ, але (а) переноситься з хмарним сховищем, настільки доступним та (б) вартим цього заради отримання твердотільного накопичувача, а не повільного зберігання на жорсткому диску.

Два екрани

Якщо вашому ноутбуку не вистачає високої роздільної здатності, подумайте, як потрапити на дорогу монітором у своєму портфелі. Таким чином, ви можете працювати на двох екранах у своєму готельному номері або проводити презентацію, не запрошуючи свою аудиторію зазирнути через плече. Так, я сказав, що не всім потрібні два або більше моніторів у попередньому стовпчику, але я також сказав, що ваша кількість пікселів - з мінімумом 1080 пікселів - важливіша, ніж ваша кількість панелей.

Якщо ви не вважаєте, що монітор поміститься у вашому портфелі, ви ніколи не бачили USB-монітора. Наприклад, Asus MB169B + - це 15, 6-дюймовий Inplane Switching (IPS) дисплей, який важить всього 1, 8 фунта, і використовує один кабель USB 3.0 як для живлення, так і для відео даних. Хоча не настільки яскравий, як настільний монітор (200 ніт), повна HD-панель цілком підходить для використання в приміщенні. Його футляр укладається у вигляді підставки, яка тримає дисплей у альбомній або портретній орієнтації. І продається за менше $ 200 в Інтернеті.

Далі вам знадобиться доступ до Інтернету. Оскільки ви сміливо їдете туди, де раніше не ходила точка доступу до Wi-Fi, це означає, що мобільний широкосмуговий зв’язок або стільниковий зв’язок я згадував раніше. Так, у справжніх готелях є безкоштовний Wi-Fi, але всі ми знаємо, що багато хто жадібний за ці плати за 15 доларів на день, і, коли ви відвідуєте офіс клієнта, вам може бути незручно запитати пароль Wi-Fi.

Краще взяти з собою Інтернет у вигляді мобільної точки доступу Verizon Jetpack 4G LTE Mobile Hotspot AC791L, яка коштує 50 доларів США за дворічний контракт плюс 50 доларів на місяць за 4 ГБ даних. Цей шлюзовий інтернет-шлюз розміром з сорочкою працює більше 20 годин (він також може заряджати ваш смартфон за дрібну частину), підключаючи ваш ноутбук, телефон, планшет, камеру - до 15 пристроїв - до Інтернету.

Погоня за папером

Що робити, якщо вам потрібна копія на шосе? Для більшості з нас це означає приїжджати до бізнес-центру готелю з документом на флешку. Але якщо вам потрібен портативний друк - виготовлення роздаткових матеріалів для презентації, скажімо, або листівки для відкритого будинку, - слід ознайомитись з Epson WorkForce WF-100, 3, 5-фунтовим струменевим принтером розміром з коробкою Kleenex, яка затискає уздовж, друкуючи напрочуд чіткі документи та фотографії без полів, або від змінного струму, або від акумулятора (хоча на останній швидкості на половині). У Epson за 200 доларів є Wi-Fi Direct для встановлення з'єднань, коли ви знаходитесь далеко від бездротової мережі.

Якщо ви шукаєте мобільний еквівалент тому, що я назвав концентратором домашнього офісу, багатофункціональним принтером / копіювачем / сканером, є HP Officejet 150 Mobile All-in-One, але цей пристрій на базі Bluetooth значно об'ємніше і коштує дорожче, ніж WF-100. Я б запропонував вам подивитися на 0, 9-фунтовий ScanSnap iX100 Fujitsu або інший портативний сканер.

Навіть у дорозі, звичайно, не обійтися без резервного копіювання. Я використовую суміш хмарного та кишенькового сховищ, завантажую файли в OneDrive (у мене є 1 ТБ місця як абонент Office 365 Home), а оскільки у мене є телефон Android, на якому розміщено Ultra Dual USB Drive 3.0 GB SanDisk 64 ГБ, який має Роз'єм USB 3.0 на одному кінці та Micro USB штекер з іншого.

Нарешті, якщо ви користуєтесь ноутбуком у літаку чи поїзді, ви можете бути роздратовані, і, в гіршому випадку, ваш бізнес може бути під загрозою зникнення - стомлений сусід, який читає, що на екрані. Один ряд позаду та впоперек проходу, до речі, є ідеальною точкою для сну. Захист конфіденційності та захист екрану, наприклад, пропонований 3M, може зірвати допитливі очі, коли ви в дорозі.