Спокуси люкс та інші необхідні програмні засоби

Рух, зробити очевидне спостереження - це шанс на новий початок. Азарт від переїзду на нове місце незабаром затьмарюється працею упаковки та збивання всіх ваших речей. Але це чудовий час замінити деякі меблі та переобладнати - і це стосується як ПК, так і будинків.

У мене просто з’явився блискучий ноутбук, який замінив робочий стіл, який помер через багато років, і я майже закінчив встановити своє улюблене програмне забезпечення. Поєднайте це з порадами гостя минулого тижня щодо чотирьох обов'язкових апаратних елементів у домашньому офісі, і це задумало про рівноцінні програмні пакети. Деякі ви вже знаєте, деякі можуть бути для вас новими. Все це програми, без яких не обійтися - якщо ви власник ПК з Windows, тобто. (Я перевірю програмне забезпечення Mac у майбутньому внеску.)

Програмне забезпечення для домашнього офісу поділяється на дві категорії: безпека та продуктивність. (Ми будемо пропускати третю категорію, весело, поки мої редактори не дадуть мені ігрову колонку.) Безпека на першому місці, і спочатку є два додатки: пакет безпеки та резервне додаток. Перший включає антивірус, брандмауер, захист від фішингу та інші інструменти, що забезпечують безпеку в Інтернеті; деякі мега-пакети також забезпечують резервну копію ваших незамінних документів та файлів.

Мій набір від McAfee безкоштовний від мого постачальника послуг Інтернету (ISP), але він не змінив нещодавній погляд PCMag на найкращі пакети безпеки за 2016 рік, тому мені потрібно кашляти від 40 до 80 доларів на рік за подобається Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security або Symantec Norton Security Premium. У всіх трьох є безліч функцій, і всі вони є частинами продуктових ліній з аналогічним назвою (наприклад, Total Security vs Internet Security, або Premium проти Deluxe), що може збивати з пантелику покупку пакетів, які не включають додаткові засоби, такі як резервне копіювання.

Ваш інструментарій безпеки також повинен включати диспетчер паролів, який заощаджує вас від спроб запам'ятати паролі для багатьох веб-сайтів та пропонує генерувати більш міцні паролі. Dashlane 4 та LastPass Enterprise пропонують обмежені безкоштовні версії та недорогі передплатні підписки.

Деякі пакети безпеки включають не лише менеджер паролів, але й утиліту очищення системи чи налаштування системи, яка допомагає нав’язливо охайно виконувати такі дії, як очищення кешу та файлів cookie вашого браузера, а також дозволяє вибірково відключати програми, які автоматично завантажуються при запуску системи. . (Ви будете вражені цифровими детритами та грабіжниками продуктивності ПК, які деякі виробники вважають достатньо важливими, щоб встановити без вашого дозволу.) Мені подобається безкоштовний CCleaner і кропітко названий CRUDD Remover ("Зазвичай надлишкові або непотрібні делератори та дестабілізатори") лише одна з приблизно 2 000 налаштувань та прискорення функцій у поважному оптимізаторі комп'ютерних систем Iolo System Mechanic (який також має обмежену безкоштовну версію).

Переходячи від безпеки до продуктивності, вам потрібен офісний набір з (принаймні) текстовим процесором, електронною таблицею та пакетом презентації. Домінуючий - нам потрібне сильніше слово, ніж «домінанти», наприклад «всемогутній» - пакет ПК - це Microsoft Office 2016 (для Windows), який продається за допомогою передплати як Microsoft Office 365 Personal або Microsoft Office 365 Home. Кожен включає 1 Тб хмарного сховища Microsoft OneDrive.

Мені не потрібно, щоб я познайомив вас із Word, Excel та PowerPoint - або з базою даних Access (яка залишається занадто важкою для звичайних людей) або Publisher (яку ніхто більше не використовує). Офіс - це повітря, яким дихає бізнес, вартість володіння комп’ютером.

Ви кажете, що не хочете платити ці витрати? Є безкоштовні альтернативи, хоча жодна не гарантує 100-відсоткової сумісності з форматами файлів Office. В обмін на реєстрацію в обліковому записі Microsoft або Google відповідно Office Online і Google Docs надають вам 15 Гб хмарного сховища та здатні додаткові програми для роботи, які працюють у вашому веб-браузері. Вони не можуть створити вигадливо відформатовані документи або відповідати потужному аналізу Office, але ви можете бути приємно здивовані тим, наскільки добре вони працюють для повсякденних завдань.

А Office має живу, дихаючу, вигадливо відформатовану безкоштовну альтернативу в LibreOffice. Цей проект з відкритим кодом, який народився з, але значно перевершив проект під назвою OpenOffice, пропонує модулі формулювання малюнків, баз даних та математики, а також велику трійку (охрещений Writer, Calc та Impress), загорнутий у гарний користувальницький інтерфейс ( Користувальницький інтерфейс) із меню випуску живлення, призначене для задоволення тих, хто все ще бурчить над "стрічковою" конструкцією, представленою Microsoft Office 2007.

Сумісність Microsoft не є досконалою - вона відкриває таблиці Excel, але складні діаграми надходять так, ніби вони пережили ураган - але LibreOffice - це швидкий, потужний варіант, який може читати файли з широкого набору програм старих і нових програм. Якщо ви ще не пробували його (або спробували в попередні, незграбні дні), варто перевірити.

Нарешті, кожен, хто веде бізнес удома, потребує бази даних - не Access, не дай Бог, але детальний запис клієнтів та клієнтів та ваші взаємодії з ними: менеджер контактів або його сильніший брат, пакет управління відносинами з клієнтами (CRM). Act, менеджер із контактів, який існує з 1980-х років, зараз знаходиться у хмарі, починаючи з 10 доларів на місяць на користувача. Salesforce.com, піонер хмарного CRM для малого бізнесу, який хоче закрити потенційні продажі, починається від 25 доларів на місяць.

Звичайно, я не згадував про другу половину роботи з переходу на новий ПК: видалення програмного забезпечення, що поставляється разом з ним. Якщо ви не вибрали одну із похвально чистих систем підписів, що продаються в магазині Microsoft, ви, швидше за все, зіткнетесь з усім, від ігор Wild Tangent з грошима, до Kindle, додатків Netflix та посилань на eBay та Groupon. Якщо говорити про Групон, це вже навіть річ?