Roboform 8 скрізь огляд та оцінка

Чи використовували ви менеджер паролів 16 років тому? Якщо так, швидше за все, це був поважний RoboForm, тому що тоді не було багато інших варіантів. Минуло шість років з моменту останнього великого оновлення програми, тому RoboForm 8 Everywhere безперечно вітається. Ця нова версія додає ряд функцій, які стали популярними з моменту останнього оновлення, але це не зовсім нагадує про поточні топ-продукти.

Ваша підписка на $ 19, 95 на рік дозволяє використовувати RoboForm на всіх ваших пристроях Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone і навіть Linux. Це пристойна ціна. Dashlane та LogMeOnce коштують приблизно вдвічі дорожче, а Sticky Password розбиває різницю. LastPass і Zoho Vault коштують дешевше, всього 12 доларів на рік. Звичайно, є також безкоштовні менеджери паролів на вибір.

Цей випуск знаменує собою втрату одноразового робочого столу RoboForm для одноразового використання. Якщо ви справді хочете використовувати RoboForm на одному пристрої без синхронізації та доступу до Інтернету, ви можете безкоштовно використовувати RoboForm 8. Те саме стосується Dashlane та кількох інших конкурентів. Відсутність синхронізації є досить сильним обмеженням, що я не ставлюся до цих безкоштовних версій як до повноцінних менеджерів безкоштовних паролів. LastPass 4.0 дозволяє синхронізувати всі пристрої, але він зберігає певні розширені функції для преміум-версії. Безкоштовна версія LogMeOnce пропонує повний набір функцій, але обмежує деякі з цих функцій.

Початок роботи з RoboForm

Ви починаєте зі створення свого облікового запису RoboForm в Інтернеті. На сторінці завантаження представлений інсталятор, відповідний платформі, яку ви використовуєте. Установка швидка і проста, і вона додає розширення для Chrome, Firefox, Internet Explorer і Opera. Після завершення установки RoboForm відображає веб-сторінку з численними відеоуроками.

Користувачі Windows 10 можуть отримати розширення RoboForm для Microsoft Edge з магазину Windows. Зауважте, що у Edge RoboForm Edge немає повного набору функцій, який ви отримуєте з іншими браузерами.

Сучасні браузери займаються власним керуванням паролем, але вони менш безпечні, ніж правильний менеджер паролів. RoboForm може імпортувати паролі з Chrome, Firefox, Internet Explorer та Opera. Подібні функції в LastPass, Dashlane та True Key від Intel Security йдуть ще далі, видаляючи паролі з браузера та вимикаючи захоплення пароля. Вам потрібно буде виконати ці завдання очищення самостійно після імпорту в RoboForm.

RoboForm може імпортувати паролі з LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password та KeePass, а також може імпортувати з правильно відформатованого файлу CSV. Крім того, він може імпортувати закладки з Xmark - інструменту синхронізації закладок, що належить LastPass. Це порівняно невелика колекція варіантів імпорту. LastPass імпортує з більш ніж 30 конкуруючих продуктів, а KeePass майже з 40.

Новий інтерфейс користувача

Через шість років без оновлень старий RoboForm виглядав трохи застарілим. Однією з особливостей версії 8 є оновлений користувальницький інтерфейс. Це виглядає інакше, але загальна організація не сильно змінилася. Порівняно з сучасними менеджерами паролів, цей новий інтерфейс все ще здається дещо заплутаним.

Меню лівої рейки дозволяє обирати вісім категорій збережених даних: вхід, закладки, програми, ідентифікатори, контакти, сафеноти, усі та спільне використання. Праворуч від цього меню знаходиться список елементів, які можна впорядкувати у багаторівневе дерево папок. У решті головного вікна відображається вибраний елемент і ви можете редагувати деталі елемента.

Інші команди розповсюджуються по всьому місцю. Меню «Більше» у верхній частині дерева папок відображає більшість, але не всі, команди, які стають доступними при натисканні правого клацання на пункт, а меню правої кнопки миші містить більшість, але не всі, команди команд Більше меню. Ще одне меню "Більше" в області редагування містить одну команду, яка також знаходиться в цьому меню правою кнопкою миші. Три вільні позиції дозволяють перейти на вибраний сайт, перейти на сайт і заповнити облікові дані, або перейти на сайт і увійти зі збереженими обліковими записами.

Але чекай; є більше! Спадне меню над меню ліворуч пропонує сукупність корисних функцій, включаючи доступ до параметрів програми та таблицю показників паролів Центру безпеки. Центр безпеки також має власну кнопку в меню ліворуч. Єдиний спосіб я бачу використовувати функцію екстреного доступу - це вибрати її з меню правої кнопки миші піктограми області сповіщень RoboForm. Крім того, доступ до деяких функцій можна отримати лише ввівши в RoboForm онлайн. Я віддаю перевагу впорядкованому стилю інтерфейсу, який використовують Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 та інші.

Захоплення та відтворення пароля

Як і майже всі утиліти менеджера паролів, RoboForm помічає, коли ви входите на захищений сайт і пропонує зберегти свої облікові дані. Ви можете надати запису (який RoboForm називає проїзною карткою ) дружнього імені під час зйомки, і ви можете призначити його новій або існуючій папці. Слідкуйте, створюючи папки. Я не приділяв достатньої уваги і завершував створення кожної папки всередині створеної раніше папки. На щастя, просто організувати картки та папки за допомогою перетягування.

RoboForm не мав проблем з двосторінковими входами, такими як Google і Yahoo, і він обробляв деякі сторінки для входу в дивовижну групу, наприклад, одну з двома полями пароля та без імені користувача. Якщо ви переходите на справді дивну сторінку входу, таку, яку RoboForm не фіксує автоматично, не бійтеся. Як і у LastPass, Sticky Password Premium, Keeper та деяких інших, ви можете заповнити свої облікові дані, а потім сказати RoboForm, щоб просто захопити всі поля даних на цій сторінці.

Під час повторного відвідування веб-сайту, на якому раніше ви зберігали облікові дані, RoboForm відображає на панелі інструментів відповідну картку (або картки). Ви натискаєте, щоб заповнити та подати свої повноваження. У Chrome немає панелі інструментів, тому ви повинні вибрати свою картку з меню кнопки на панелі інструментів. Dashlane 4 та кілька інших, просто заповнюйте свої облікові дані автоматично або, якщо ви зберегли більше одного набору, запропонуйте їх у спливаючому меню біля полів для введення даних. Я віддаю перевагу останню реалізацію.

Як LastPass і Password Boss Premium v2.0, RoboForm приймає ваш список входів і папок і перетворює його в багаторівневе меню, доступ до якого здійснюється за допомогою кнопки панелі інструментів браузера. Просто виберіть пункт з цього меню, щоб зайти на сайт і авторизуватися автоматично. Не пам’ятаєте, яку папку ви використовували? Не хвилюйтесь; пошук теж вбудований.

Наповнювач основної форми

RoboForm розпочав життя як AI RoboForm, утиліта, строго розроблена для автоматизації заповнення ваших особистих даних у веб-форми. Також дуже швидко було прийнято управління паролем, але першою була здатність заповнення форми. Не дивно, що RoboForm дуже добре справляється з цим завданням.

Ви можете створити кілька ідентифікаційних форм для заповнення форми та ввести вісім типів даних для кожної особи: бізнес, паспорт, адреса, кредитна картка, банківський рахунок, догляд та автентифікацію. Ця остання категорія трохи незвична. Він містить улюблений ідентифікатор користувача, пароль, запитання про пароль та відповідь на пароль. Отже, автоматично заповніть улюблений пароль та питання безпеки? Це здається протилежним функції менеджера паролів.

Ви також можете додати спеціальні поля та значення, хоча я не думаю, що це робить багато користувачів. І у вас може бути більше одного примірника кожного типу даних в одній особі - наприклад, три кредитні картки або дві адреси.

Щоб заповнити веб-форму даними, ви натискаєте потрібну ідентичність на панелі інструментів або в меню панелі інструментів. Дуже кілька конкуруючих продуктів заповнюють форми, не відволікаючи уваги від самої форми. Коли ви натискаєте поле, вони автоматично заповнюють форму за вашою ідентифікацією за замовчуванням або пропонують меню доступних ідентифікацій.

Під час тестування RoboForm зробив чудову роботу із заповненням форм. У незвичайному сенсі безпеки він запитує підтвердження перед заповненням чутливих полів, таких як номер кредитної картки та SSN. Однак не відразу було очевидно, як вибрати між декількома екземплярами, наприклад, Address. Виявляється, клацнувши символ після імені особи, ви отримуєте можливість вибирати між екземплярами та заповнювати лише порожні поля.

Ще одна незвична особливість - це можливість зберігати особисті дані для своїх контактів. Контакт дуже схожий на особистість, але він включає лише категорії "Особистість", "Бізнес" та "Адреса". Це зручно, коли ви купуєте подарунок в Інтернеті та відправляєте його до одного зі своїх контактів.

Генератор паролів

Сенс використання менеджера паролів - підтримувати унікальний і надійний пароль для кожного веб-сайту. Оскільки вам не доведеться їх пам'ятати самостійно, ваші паролі можуть бути абсолютно випадковими. Ось де заходить генератор паролів.

Ви отримуєте доступ до менеджера паролів через меню кнопки на панелі інструментів. За замовчуванням він просто надає вам пароль, з можливістю перетягнути його на поле або скопіювати у буфер обміну. Однак, використовуючи налаштування за замовчуванням, він створює паролі усього вісім символів, що містять великі літери, малі літери та цифри, але не символи. Клацніть посилання Розширені налаштування, змініть довжину на 12 або навіть 16 символів і встановіть прапорець, щоб містити символи. Це надійний пароль. Пароль Boss та AgileBits 1Password 6 за замовчуванням до 20 символів. Я вважаю за краще налаштування за замовчуванням для більш надійних паролів.

Паролі програм

Не всі паролі розблокують веб-сайти. Є також програми, які потребують власних паролів. LastPass, AceBIT Password Depot 8 і RoboForm - одні з небагатьох, які обробляють паролі для програм Windows, а також веб-сайтів. РобоФорм обробляє цю функцію дуже гладко.

Коли він виявить діалогове вікно введення пароля, він додає панель інструментів у нижній частині програми. Ви вводите свої облікові дані та зберігаєте їх у RoboForm, так само, як ви дозволяєте йому фіксувати вхід на веб-сайт. Якщо вже збережений пароль, ви можете натиснути кнопку на цій панелі інструментів, щоб заповнити облікові дані. Ви також можете натиснути картку в головному вікні RoboForm, щоб запустити програму та увійти.

Обмежена двофакторна автентифікація

Якщо єдине, що захищає приховування вашого пароля, - це головний пароль, то той, хто отримає цей пароль, повністю володіє вашими обліковими даними. Двофакторна автентифікація означає, що для автентифікації потрібно щось більше, ніж просто пароль. Це може бути щось у вас, наприклад, смартфон або захисний пристрій, або це може бути щось, чим ви є, наприклад, ваш відбиток пальця або голосовий відбиток.

Перевірка автентичності за допомогою тексту, надісланого на ваш смартфон, не сприятлива, оскільки система SMS не захищена. Однак аутентифікація за допомогою програми на вашому смартфоні популярна. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate та деякі інші сумісні з Google Authenticator та його робочими силами. LastPass і Keeper мають власні програми аутентифікації.

Істинний ключ Intel орієнтований на лазерну автентифікацію на багатофакторну перевірку, настільки, що ви можете використовувати кілька інших факторів, щоб розблокувати його зберігання паролів навіть без головного пароля. Dashlane підтримує аутентифікацію за допомогою пристрою U2F (Universal Two Factor), такого як останній Yubikey. LastPass 4.0 Premium пропонує більше багатофакторних варіантів, ніж інші, від високотехнологічних пристроїв до простої паперової сітки, яку ви зберігаєте у гаманці.

Що стосується RoboForm, то його двофакторні варіанти обмежені. Для доповнення головного пароля вам може знадобитися автентифікація відбитків пальців, але лише за допомогою пристрою Windows Biometric Framework. Попереднє видання підтримувало автентифікацію смарт-карт, але ця функція в основному не використовувалася.

Увійшовши в обліковий запис RoboForm в Інтернеті, ви можете ввімкнути функцію разового пароля (OTP). Ця функція починає в будь-який час RoboForm виявляє вхід з пристрою, який раніше не бачив. Він надсилає OTP на вказану вами електронну адресу або номер смартфона. Без цього коду він не дозволяє отримати доступ до нового пристрою. Це не повна двофакторна автентифікація, але вона запобігає несанкціонованому входу на новий пристрій.

Доступ до аварійного пароля

Якби вас завтра бив автобус, чи могли б ваші спадкоємці отримати доступ до ваших цифрових активів? Небагато штатів прийняли законодавство, де заявляли, що ваші спадкоємці мають право на ці активи, але закони не обов'язково визначають лише те, як відбуватиметься це цифрове успадкування. Багато сучасних інструментів керування паролями включають той чи інший метод для того, щоб ваші спадкоємці мали доступ до ваших онлайн-акаунтів. З версією 8 до цієї групи приєднується RoboForm.

У мене було трохи проблем з пошуком цієї функції, проблема посилювалася тим, що в онлайн-посібнику та поширених питаннях все ще посилається версія 7, в якій її не було. Виявляється, потрібно клацнути правою кнопкою миші піктограму RoboForm в області сповіщень і вибрати пункт "Доступ в екстреному порядку" Отримане вікно має дві вкладки, одну для ваших контактів у надзвичайних ситуаціях та одну для людей, які визначили вас своїм цифровим спадкоємцем.

Налаштування аварійного доступу просте. Ви вводите електронну адресу контактного контакту та вказуєте період очікування від негайного до 30 днів. Одержувач отримує електронний лист із поясненням процесу та посиланням на завантаження та встановлення безкоштовної версії RoboForm, якщо це необхідно. Під час встановлення він просить підтвердити, що одержувач приймає пропозицію екстреного доступу.

Мета тайм-ауту - уникнути неправомірного використання цієї функції. Коли ваш екстрений контакт вимагає доступу, ви отримуєте сповіщення електронною поштою. Якщо ви все ще живі та брикаєтесь, ви можете відключити доступ (і шукати надійнішого надзвичайного контакту). Як тільки час закінчується, ваш екстрений контакт отримує повний доступ.

Доступ до аварійних ситуацій в LastPass працює майже так само. Dashlane дозволяє запропонувати контакту підмножину ваших даних. За допомогою LogMeOnce ви можете передавати всю свою колекцію паролів спадкоємцю або призначати їх по черзі спадкоємцям. А Zoho Vault розрізняє особисті та робочі паролі. У робочій ситуації адміністратор Zoho Vault завжди може приймати робочі паролі, якщо, скажімо, працівник покине компанію.

Безпечний обмін

Також новим у цьому випуску, RoboForm дозволяє ділитися індивідуальними картками декількома способами. У меню правої кнопки миші для картки є два варіанти: Спільний доступ та Надіслати. За допомогою будь-якого з них ви просто вводите електронну адресу одержувача. Основна відмінність двох варіантів полягає в тому, що коли ви вносите зміни до загальної картки, зміни синхронізації з одержувачем. Якщо ви вибрали Надіслати, зв’язок не триває. Ті, хто користується безкоштовним виданням, можуть отримувати надіслані вами листівки, але вони не можуть брати участь у спільному використанні.

Як і Keeper та 1Password, RoboForm дозволяє створити папку для спільного входу. Створіть папку, перетягніть у неї деякі входи та додайте одного або декількох користувачів, щоб поділитися нею. Для кожного користувача ви вибираєте роль. Обмежено означає, що одержувач може увійти за допомогою картки з меню браузера, але не може його переглядати чи редагувати. Регулярний користувач може як використовувати та редагувати картку, так і змінювати синхронізацію з усіма користувачами спільної папки. Нарешті, у ролі менеджера одержувач може додавати нові спільні користування або редагувати користувачів, що виходять.

Центр безпеки

Після того, як всі ваші паролі будуть збережені в диспетчері паролів, саме час почати вдосконалюватись. Сторінка Центру безпеки перераховує всі ваші входи, ідентифікуючи слабкі на одній вкладці, повторно використані паролі на іншій та загальні дублікати на третині. Вашим першим кроком має бути перевірка повторно використаних паролів, оскільки, використовуючи один і той же пароль на кількох веб-сайтах, ви множите ефект порушення безпеки на будь-якому з них.

Подібна функція в Dashlane, LastPass та LogMeOnce включає можливість автоматизації зміни паролів для конкретних популярних сайтів. З RoboForm кожен перелічений веб-сайт має посилання для входу, але вам потрібно впоратися зі зміною паролів самостійно, можливо, звернутися за допомогою до генератора паролів. Закінчивши, RoboForm записує змінені паролі.

З думками не в дорозі, поверніться до основного списку та сортуйте за рівнем пароля. Починаючи з найгіршого з них, виправляйте кілька щодня, поки в стовпці про захист пароля ви не побачите нічого, крім "Сильного". Тепер ви використовуєте свій менеджер паролів найкращим чином!

Для багатьох менеджерів паролів пароль, що містить щонайменше вісім символів і хоча б один тип кожного символу (малі, великі, великі, цифри та символи), вважається надійним. Так, наприклад, "Пароль1!" отримав би найкращу оцінку. RoboForm займає більш жорсткий погляд, використовуючи алгоритм zxcvbn з відкритим кодом, який враховує використання словникових слів, імен та популярних паролів.

Мобільні видання

RoboForm пропонує мобільні видання для iOS, Android і навіть Windows Phone. Ви просто завантажуєте безкоштовний додаток із відповідного магазину та зв’язуєте його зі своїм обліковим записом. Мобільні видання мають майже таку ж функціональність, як видання Windows та Mac для настільних ПК.

На пристрої iOS запуск картки відкриває її у внутрішньому браузері за замовчуванням. Зауважте, що для підтримки заповнення форми потрібен внутрішній браузер. Якщо ви включите використання RoboForm у вікні спільного доступу, ви можете використовувати його в Safari та в понад 230 додатках, що підтримують вікно спільного доступу. У цей список входять Twitter і Tumblr, але не Facebook та Google, а також ряд додатків, з якими я ніколи не стикався.

Хоча його зовнішність відрізняється, RoboForm працює майже однаково на пристроях Android. Увімкнувши це в налаштуваннях доступності, ви можете входити в додатки та на веб-сайти в Chrome. Заповнення форми працює, але лише у внутрішньому браузері.

Введення головного пароля на смартфоні може бути важким, і все ж ви не повинні залишати менеджера паролів розблокованим. Мобільні видання дозволяють захистити сеанс входу за допомогою PIN-коду чи Touch ID.

Я зіткнувся з чимось по-справжньому дивним, коли подивився на генератори паролів. Для Windows довжина пароля за замовчуванням становить вісім символів. За замовчуванням - 10 під iOS, що трохи краще, але в Android це похмура шість. Windows та Android дозволяють отримати паролі до 512 символів, а максимум під iOS - 20. Усі три регістри включають великі літери, малі літери та цифри за замовчуванням. Якщо ви хочете розділові знаки (і ви це робите!), Ви повинні ввімкнути цю опцію. Мінімальна кількість цифр за замовчуванням - одна під Windows, жодна під Android та п'ять під iOS. Розробникам потрібно змусити трьох менеджерів паролів працювати однаково і збільшити мінімальну довжину пароля за замовчуванням.

Майже сучасний

RoboForm 8 Everywhere - це дуже привітне оновлення, яке чекали шанувальники протягом шести років. Він зберігає свої потужні можливості заповнення форми та повнофункціональне керування паролями, а також додає декілька функцій, які ми очікували в сучасних менеджерах паролів, зокрема цифрове успадкування та безпечний обмін. Однак, в епоху, коли багато конкуруючих продуктів впорядковують інтерфейси та працюють над простотою використання, інтерфейс RoboForm досить багато вгадав під час цього огляду. Я опинився, що намагаюся знайти функції частіше, ніж мені подобається.

Але якщо ви один з багатьох лояльних RoboForm, вам сподобається це оновлення. Навіть якщо ви не шанувальник, варто подивитися. Але наші продукти вибору редакторів можуть запропонувати ще більше. LastPass 4.0 Premium, хоча і недорогий, пакує безліч функцій, включаючи автоматичну зміну пароля. Хоча його інтерфейс може бути трохи складним, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 має всі функції, які ви можете собі уявити. Sticky Password Premium підтримує величезну кількість браузерів. А Dashlane - це дитина, що плакатує, для плавного інтерфейсу та простоти використання.