Огляд і рейтинг шипшини

Різна інформаційна панель

Інформаційна панель Rippling (домашня сторінка) містить деякі типи вмісту, знайдені на сайтах конкурентів, але інших відсутні. На лівій вертикальній панелі є інструмент навігації, але він відображає вибір посилань, не схожих на ті, які пропонують сайти з оплатою праці. Наприклад, SurePayroll розділяє сайт на заробітну плату, звіти, службовців, компанію та ресурси; ви можете детально розглянути ці питання, щоб перейти до відповідних завдань. Головне меню Rippling замість цього містить посилання на наймання та вивільнення працівників та каталог компанії (де ви можете відкрити записи працівників). Завдання, звіти, документи та налаштування також доступні звідси.

У списку завдань окреслюється робота, на яку потрібно звернути увагу, але ви зробите багато своїх навігацій із піктограм, що представляють встановлені додатки внизу сторінки. Посилання на нарахування заробітної плати знаходиться тут, як і інші посилання на інструменти, до яких конкуренти не мають доступу окремо, включаючи PTO, користувацькі поля, медичну та стоматологічну, а також посилання на інші інтегровані програми. Ця загальна схема навігації з'являється, оскільки Rippling - це система оплати праці / HR / IT, що надається повним сервісом, а не програма, орієнтована на оплату праці з деякими додатковими функціями HR. Ми не вважаємо це дефіцитом, коли звикнеш до нього; це просто різне.

Комплексна настройка

Налаштування Rippling лише для нарахування заробітної плати - це щось на кшталт звикання до приладової панелі абсолютно нового, дорогого автомобіля. Ви повинні мати можливість розпізнавати елементи керування та дисплеї, якими ви будете користуватися часто, але доведеться ігнорувати ті, які ви не будете. Налаштування проводить вас через кожен крок, і оскільки на сайті є функції та спроможність підтримувати бізнес із сотнями співробітників, ви, ймовірно, зможете пропустити багато кроків, якщо вам залишиться лише кілька.

Однак, компанія зробила прекрасну роботу, створивши покрокове керівництво щодо підготовки до компенсації працівникам та підрядникам. Він використовує автоматизованого майстра, щоб провести вас через процес. Це розумний інструмент: залежно від ваших відповідей (які ви надасте натисканням кнопок, введенням даних у порожні поля та вибором параметрів зі спадних списків), він або вимагатиме додаткову інформацію, або переходить вас до наступного кроку. Ця підготовка працює в елегантному, інтуїтивно зрозумілому користувальницькому інтерфейсі, навігаційні засоби якого рідко залишають вас цікавитись, як далі. Тільки Gusto це суперник.

Після налаштування облікового запису вас запитають, чи будете ви використовувати зарплату. Якщо ви вже використовуєте інший веб-сайт із оплати праці, ви можете вибрати його зі спадного списку, який відображатиметься далі; Сюди входять лідери галузі заробітної плати (такі як ADP Workforce і Run, SurePayroll, Patriot Software), а також такі фінансові програми, як QuickBooks Online і Sage. Rippling автоматично імпортує податкову інформацію з усіх них, і вона може дуже швидко вносити фактично всі дані про оплату праці від Gusto та Zenefits (реквізити працівника, графіки виплат, дані про пільги). Ви поставите останню дату виплати з існуючої послуги та першу через Rippling. Жоден конкурент не пропонує такого щедрого прямого зв'язку.

Незліченна кількість запитань

Щоб допомогти вам виконувати всі завдання налаштування, Rippling пропонує широкий список завдань, посібник щодо додаткових кроків налаштування на основі відповідей, які ви вже надали. Це може бути довгим списком, але налаштування завжди є найбільш трудомісткою частиною використання веб-сайту з оплатою праці. Він буде включати директиви на кшталт "Розкажіть нам більше про вашу компанію" з посиланнями на екрани, де ви можете це зробити (вкажіть тип податкової організації, надайте контактні дані, створіть відділи, додайте домен електронної пошти). Це може також сказати "Додайте своїх працівників до Rippling" та "Встановити додаток на оплату праці".

Чи будете ви притягувати власного страхового брокера чи хочете використовувати Rippling у цій якості? Пропонуючи 401 (к) пенсійний план? Підтримка облікових записів на ощадні заощадження (HSA), пільги на виїзді, PTO, компенсація працівникам тощо? Використання відстеження часу (Rippling не має вбудованих можливостей, як Workful, але він інтегрується з 10 додатками)? Коли ваша відповідь - Так, Rippling автоматично генерує завдання та встановлює терміни для вас.

Вам також доведеться вказати, чи хочете ви використовувати завдання та спеціальні параметри поля. Якщо ви підписалися або плануєте підписатися на будь-який із сотень сторонніх додатків (наприклад, Microsoft Office 365, Slack, Salesforce та TSheets), сайт автоматично встановлює їх і налаштовує облікові записи користувачів.

Необхідна додаткова інформація про компанію, як це є на кожному веб-сайті з оплати праці. Ви встановлюєте графіки оплати праці (періоди виплат та оплати праці) та надаєте свої федеральні та штатні податкові дані. Налаштуйте підключення до свого банківського рахунку з оплати праці. Ви визначаєте схему внесків (розподіл роботодавця / працівника) на підтримувані пільги, такі як медичне страхування та 401 (k) s, і призначаєте підписанта.

Додаткова безпека

Ще одна функція адміністрування пропозицій Rippling зробить ІТ-фахівців, які займаються безпекою. Це дозволяє багатофакторну автентифікацію (MFA), яка змушує кожного, хто намагається увійти в систему, щоб надати додатковий метод ідентифікації, окрім імені користувача та пароля, як правило, фізичного маркера, як USB-фоб або іншого пін-коду, який динамічно генерується та надсилається до комірки користувача телефон.

Цей додатковий рівень безпеки може бути вирішальним при захисті особистої інформації, яка зазвичай зберігається в системах управління персоналом. І хоча це щось, що ви можете реалізувати іншими способами, наприклад, через сторонні системи управління ідентичністю, малому бізнесу буде корисно вбудувати цю опцію.

Додавання працівників

Вам потрібно створити дуже детальні записи співробітників як частину налаштування, що зробити принаймні так само просто в Rippling, як і в інших службах. Звичайно, всі записи повинні бути заповнені для наявного персоналу, перш ніж запускати перший фонд оплати праці. Після цього ви можете додати працівника лише за допомогою нового борту. Ви можете ввести деталі вручну або завантажити шаблон для імпорту списку працівників у форматі CSV та зіставити відповідні поля. Цей сайт пропонує два перегляди цих даних: простий список співробітників та організаційну схему, яку він будує, з введеної вами інформації.

Незалежно від того, додаєте ви працівника як крок у налаштуванні або натискаєте посилання Onboarding, щоб створити нове, ви пройдете аналогічний процес та надасте аналогічний набір деталей. Ви виберете тип роботи (щогодини, заробітна плата, підрядник тощо) та організацію (групу) з оплати праці, а потім надасте ім’я та електронну пошту працівника. Ви також можете редагувати та використовувати шаблони, передбачені для пропозицій листів та договорів підрядника. На інших екранах збираються контактні дані, такі як відділ, назва роботи, сума компенсації (та кількість акцій, якщо це можливо) та менеджер. Вам також запропонують надати посадову інструкцію.

Rippling орендує клієнти ноутбуки Apple, тому ви можете замовити його для працівника або передати цю опцію. Ви побачите підсумок документів, які працівник зможе підписати в електронному вигляді (наприклад, W-4); інформацію, яку повинен зібрати новий працівник, і речі, які робитиме Rippling (наприклад, встановлення працівника в заробітній платі та розміщення першої зарплати). Тут також перераховані облікові записи користувачів, які будуть створені для вхідного прокату. Після того, як ви ввели дані працівника в Rippling, він автоматично передає цю інформацію самим програмам. Нарешті, ви можете встановити робочу адресу електронної пошти та переглянути будь-який лист, який ви створили.

Після того, як ви заповнили запис для одного або декількох співробітників, ви можете надіслати електронний лист із запрошенням створити власний обліковий запис Rippling, щоб додати все, що не було імпортовано (податкова інформація, контакт у надзвичайних ситуаціях, малюнок тощо). Коли профіль завершений, кожен працівник отримує сторінку, доступну через каталог компанії, що містить усе. Ці екрани поділяються на різні окремі елементи кадрових питань, такі як Особиста інформація, Документи та Оплата праці; Розділ з нарахування заробітної плати далі поділяється на Paystubs, Withholding та Settings.

Переваги адміністрації

Створення заробітної плати вимагає багато детальної роботи, але не стільки, скільки ви стикаєтесь, коли почнете працювати з вигодами. Rippling відмінне при їх адмініструванні.

На головній інформаційній панелі у верхньому лівому куті відображається чотири рядкове меню для швидких посилань, мого профілю, налаштувань мого облікового запису, налаштувань компанії та діаграми органів. Коли ми увійшли в систему адміністратора, ми натиснули Страхування на приладовій панелі. Потім ми перейшли до відкритого зарахування та побачили корисний вигляд того, хто підписався на різні пільги, такі як (медичні, стоматологічні, зорові, короткострокові втрати працездатності та життя).

Однак співробітники, яких ми взяли на борт самостійно, не були вказані в цьому адміністративному режимі відкритого зарахування, можливо, тому, що вони ще не пройшли відкритий процес зарахування. Якщо натиснути на кожне коло, то ви побачите спливаюче повідомлення, на який план вони підписалися. Це корисна інформація. Якщо ви натиснете ім'я працівника, ви зможете побачити їхній профіль працівника.

Однією з областей, в якій Rippling виділяється, є те, що він управляє COBRA безпосередньо з програми, а не через сторонній адміністратор. Ця функція стане в нагоді під час обробки процесу припинення, будь то добровільна чи мимовільна. Крім того, як і Zenefits, Rippling буде обробляти податкові подання 1095-C. Rippling також обробляє W2 з боку оплати праці.

Варіанти страхування

Коли ми пройшли процес зарахування, ми додали залежного. Ви просто натискаєте знак плюс і "Додати новий залежний". Тоді ви побачите ім'я та дати народження у розділі "Я" та "Дитина". Потім нам вдалося вибрати між двома планами охорони здоров’я. У цьому випадку вони були Бронзовим блакитним щитом та Платиною Блюд Шилд.

Розшифровка допомагає спростити складний процес, пропонуючи корисні поради щодо інструментів, як це робить Zenefits. Наприклад, "Копай" мав питання кола в колі поруч. "Генеричний" пояснювався як "Також називається наркотиками рівня 2", а "Спеціальність" також пояснюється як "Також називається наркотиками рівня 4".

Потім вам надається можливість редагувати особисті дані як для "Я", так і для "Діти". Унизу сторінки є невелика позначка олівцем, яка відображає екран редагування для внесення змін. Підказки щодо інструменту були дуже корисні і в стоматологічному розділі. Основна хірургія означає "Категорія стоматологічних послуг у договорі відкритих мереж стоматологічних пільг, який зазвичай включає коронки, протези, імплантати та оральну хірургію".

Ми знайшли інтерфейс простіше, ніж BerniePortal, який має систему підгруп для навігації, і Criterion, який має складні формули. Так само, як під час вибору медичного або стоматологічного плану, при виборі плану зору ви можете встановити або зняти прапорці для члена плану та утриманців. Ціни на план відповідно змінюються, і ви можете переглянути Зведений документ через PDF. План бачення містить таку інформацію, як іспит на оплату, Матеріальна оплата, Кадр. та об'єктив Freq. Підказка сказала нам, що об'єктив Freq. означає, наскільки часто ви можете отримувати нові лінзи під час цього висвітлення (зазвичай це один раз на 12 або 24 місяці).

Страхування життя, занадто

Під час відкритого зарахування у вас є шанс відмовитися від різних медичних планів, але для страхування життя це було недоцільно, оскільки багато роботодавців пропонують це автоматично. Щодо страхування життя, точні підказки також тут були корисні. Ми дізналися, що "добровільний мультиплікатор заробітної плати" означає "Коефіцієнт, який виплачується базовій зарплаті працівника у разі смерті. Він не включає комісійні винагороди, премії та іншу змінну компенсацію".

Тоді нам дали можливість придбати додаткове страхування життя. Ви вибираєте це за допомогою добре розробленої шкали. Ви переміщуєте вкладку на x1, x2 або x3, залежно від того, скільки додаткового покриття вам потрібно. Наступний крок привів нас до акуратно викладеної сторінки підсумків наших виборів на користь. Система дозволяє переглядати документи та додавати свій підпис. Тоді ти закінчиш. У вас є лише хвилина для скасування, що може бути трохи коротким. Після того, як зарахування на пільги стане офіційним, працівник отримує чітке уявлення про деталі покриття та коли вони розпочнуться. Там є позначка олівцем для введення ідентифікатора вашого члена.

Якщо натиснути вкладки в меню вгорі для огляду, медичної, стоматологічної, зорової, короткострокової інвалідності (ЗПСШ) та життя, ви зможете легко побачити підсумок кожного з цих варіантів покриття. Якщо у вас відбулася відбіркова подія, ви можете перейти до Змінити мої переваги та вибрати причину, наприклад "Я одружився" або "У мене народилася дитина".

Підтримка на шляху

Під час процесу налаштування ви будете працювати з певним контактом у Rippling, який може направляти вас через телефон та електронну пошту. Після того, як ви самостійно працюєте із заробітною платою, допомога доступна лише електронною поштою. Rippling знаходиться в процесі створення свого онлайн-довідкового центру; розділ із нарахування заробітної плати має з’явитися дуже скоро. Ми побачили поетапну версію і були вражені її глибиною. Покрокові інструкції були зрозумілі дуже легко, їх додавали знімки екрана для подальшого сприяння розумінню.

Запуск заробітної плати

Після ретельного виконання завдань по налаштуванню фактична обробка заробітної плати не повинна займати багато часу. Ви відкриєте додаток заробітної плати, щоб побачити список майбутніх виплат оплати. Горизонтальна панель інструментів переведе вас до налаштувань заробітної плати, куди ви повернетесь, якщо вам доведеться змінити все, що ви раніше налаштували, як-от інформація про державний податок та види оплати. На панелі інструментів також є посилання на екрани, на яких можна додавати / редагувати відшкодування, відрахування та гарнітури. Ви також можете встановити з'єднання з інтегрованими бухгалтерськими програмами та переглянути тут пов'язані звіти та податкові документи.

Якщо ви встановили декілька організацій з оплати праці (заробітна плата, погодинні працівники, підрядники) за тим самим графіком оплати, вам доведеться обробляти їх як окремі групи; більшість конкурентів дозволяють вам бачити їх на одному екрані, щоб ввести години та внести будь-які зміни, необхідні для утримання або додаткової оплати. Більші компанії можуть скористатися підтримкою організацій із нарахування заробітної плати, але вони можуть створити додатковий крок або два для малого бізнесу.

Після перевірки та натискання кожної особи Rippling відображає попередній перегляд оплати праці. Він містить інформацію, яка вам найбільше потрібна передній та центральний: термін оплати та дата дебету, підсумки прямого депозиту та податки роботодавця / працівника та загальна сума, яка надійде з вашого банківського рахунку. Якщо прокрутити вниз, ви побачите розбивки цих номерів, а також звіти про потреби в журналах та грошових коштах. Натисніть "Підтвердити", і ви знову побачите ці дані, але звіти будуть доступними для завантаження, і ви зможете переглядати платні. Ви також зможете "подати" заробітну плату протягом визначеного періоду часу.

Вихід із співробітників

У рамках нашого тестування ми намагалися видалити профіль. Якщо працівник приєднався до компанії і отримав виплату, то вам потрібно буде використовувати термін припинення замість Видалити. Програмне забезпечення забезпечує інтелектуальну перевірку безпеки перед видаленням профілю. У тексті підтвердження потрібно набрати "Видалити". Ви можете вимкнути працівника негайно або запланувати графік на більш пізню дату. Потім ви вказуєте, чи припинення є добровільним чи мимовільним. Процес дуже простий у використанні. Тоді ви вказуєте, чи хотіли б ви переправити працівника в майбутньому та причину його звільнення. Після цього ви перепризначаєте менеджера звітів про особу, вказуєте суму договору про вилучення та визначаєте, скільки часу працівникові доведеться підписувати договір про вилучення.

Після того, як цей крок завершений, ви отримуєте прекрасний вигляд Севенської угоди з яскраво-синім фоном. Ви також можете вибрати "Перетворити на 1099." Rippling дозволяє вказати, які системи буде вимкнено для цього користувача у вказану дату, і може автоматизувати відключення для інших додатків, що підтримують API REST. Це дуже довгий список, що включає такі різноманітні програми, як Dropbox Business та Zendesk.

Rippling зазначає, що для дезактивації комп'ютер працівника повинен бути підключений до Інтернету. Це також дуже специфічно щодо того, щоб ви могли вказати, чи потрібно налаштувати комп’ютер на наступний прокат чи деактивувати та залишити дані в системі. Знову ж таки, як і при видаленні працівника, Rippling забезпечує перевірку безпеки того, чи дійсно ви хочете витерти комп'ютер. Ви набираєте "WIPE" у рядку тексту підтвердження. Далі програмне забезпечення надає уявлення про страхування, яке працівник втратить після закінчення роботи. Тоді ви робите важливий крок, щоб вказати, чи має право працівник на пільги зведеного закону про узгодження бюджету (COBRA). Ви вводите Так чи Ні

Процес вказівки, коли працівник отримає остаточну зарплату, також дуже простий. Ви вказуєте, чи буде виплата зарплати в електронному вигляді, чи ви напишете ручний чек. Підсумок підсумкової зарплати простий і зрозумілий. Він повідомляє про валову зарплату, загальний податок для працівників та чисту зарплату. Ви також можете переглянути Перегляд Paystub. Потім ви вибираєте синю кнопку для "Виглядає добре". Після завершення припинення вас повертають на приладну панель.

Вражаюча гнучкість

Кожна послуга, яка пропонує зарплату, включає певний рівень гнучкості та настроюваності. Наприклад, OnPay підтримує власні поля. Заробітна плата за допомогою Wave інтегрується із власною програмою обліку. Але ніхто з розглянутої тут групи не є таким приємним, як Rippling у цьому плані. Це одна з причин того, що він може працювати з сотнями працівників та бути інтегрованим із середніми програмами бухгалтерського обліку на додаток до рішень для малого бізнесу.

Ця гнучкість очевидна незліченною кількістю способів. Він підтримує міжнародні місця роботи та дозволяє створювати профілі для підрядників, навіть тих, які розташовані в інших країнах, схожих на ті, які ви будуєте для працівників. Ви можете перетворити підрядників на працівників (і навпаки) за допомогою автоматизованих інструментів.

Сама заробітна плата особливо гнучка. Ви можете встановити кілька, окремий графік оплати праці (заробітна плата, погодинна робота, підрядники тощо) за той самий період оплати праці та працювати з необмеженими заробітними платами. Працівники можуть призначати кілька ставок оплати, якщо, наприклад, людина працює як сервер і бармен в одному періоді оплати. Rippling може оновлювати зміни зарплати в середині періоду оплати праці та встановлювати зміни зарплат на майбутні дати. Сайт дозволяє підтримувати залишок грошових коштів, щоб при необхідності можна було робити заробітну плату за ніч.

Можливості пошуку та фільтрування Rippling дозволяють компаніям з десятками чи сотнями працівників та кількома відділами та іншими групами персоналу застосовувати атрибути для вибору осіб. Його чіткі користувацькі дозволи дозволяють надати доступ адміністраторам та "частковим адміністраторам" до рівня екрана та функції.

Співробітники також виграють від налаштування Rippling. Вони можуть додавати та редагувати власну інформацію на сайті та отримувати доступ до численних типів HR-документів, таких як угоди про конфіденційність, довідники службовців та угоди про розірвання шлюбу (адміністратор може бачити, хто підписує, які документи переглядає на сітці). Щогодини працівники можуть відслідковувати свої години, використовуючи одну з 10 програм відстеження часу, доступних через Rippling, якщо компанія підписалася. Paystubs не виглядає так сухо, як банківські виписки. Вони скрасилися графікою. А розширення веб-переглядача Chrome надає інформаційну панель працівника, де працівники можуть побачити каталог компанії та дізнатись, хто з офісу - навіть читати та сприяти "охолоджувачу води" (онлайн-чат групи для співробітників). Rippling - єдина послуга, яка надає всі ці функції.

Мобільний доступ та звіти

Rippling пропонує супутні додатки як для iOS, так і для Android, які є досить привабливими та інтуїтивно зрозумілими, але їх функціональність на сьогодні дуже обмежена. Коли ви входите в мобільний додаток, ви отримуєте прокручуваний список працівників та їх назв. Ви можете переглядати співробітників та їх контактну інформацію, а є кнопки, які дозволяють вам надсилати повідомлення, дзвонити чи надсилати електронною поштою. Ви також маєте доступ до paystubs і посилань на інтегровані програми, але ви не можете бачити інформацію про переваги, як ви можете, в мобільному додатку Zenefits. У програмі є добре розроблена інформаційна панель плиток для таких розділів, як нарахування заробітної плати, ощадний ощадний рахунок, PTO та гнучкий рахунок витрат.

Хоча ви можете отримати доступ до сайту через мобільний браузер, вам потрібно двічі клацнути, щоб зробити щось досить велике, а потім прокрутити багато. Заплатити заробітну плату було б дуже важко, тоді як це легко, коли ви отримуєте доступ до таких сайтів, як Gusto та SurePayroll з мобільного пристрою.

Кожна інша послуга, яку ми переглядали, пропонує щонайменше десяток попередньо відформатованих звітів про оплату праці, які можна налаштувати та запустити швидко. Rippling використовує інший підхід. Він пропонує кілька готових звітів. Більшість із них стосуються HR / IT, як компенсація, працевлаштування працівників та зміна чисельності, але є три спеціальні звіти: "Звіт про час" (показує дані, як це було на певну дату), "Звіт про тенденцію" (говорить про те, як змінна з часом) та Звіт про оплату праці. Вони винятково настроюються. Ви починаєте з порожнього аркуша, даючи назву звіту та вибираючи інтервали та до п'яти змінних, які потрібно включити.

У дизайні представлені прості у керуванні плитки з галочками. Спочатку ми отримали повідомлення про помилку, коли ми намагалися створити звіт про витрати на пільги, але ми виправили це, коли додали номер співробітника та відділ, щоб я міг правильно визначити дані. Rippling забезпечує чіткий макет звітів, як і Zenefits. Існують кнопки, щоб поділитися ними з певними людьми, зберегти їх та експортувати (завантажити) в Microsoft Excel у вигляді файлів CSV.

Чудовий вибір середнього рівня

Ми розуміємо, чому Rippling може бути інтегрований як з рішеннями малого бізнесу, так і з середнім рівнем бухгалтерського обліку, і чому автоматичний імпорт даних доступний для додатків із виплати заробітної плати вищого класу. Його глибина та гнучкість роблять його прекрасним вибором для компанії з десятками чи сотнями співробітників із складними заробітними платами та потребами бакалавра. Однак ціна та досвід користувача можуть сподобатися меншим компаніям, які очікують зростання, і простий шлях до модернізації - від Gusto до Rippling.

Ми вважаємо, що Gusto, наш вибір редакторів для оплати праці, є кращим варіантом для малих компаній, частково тому, що вони є його цільовим ринком. Сайт пропонує функції та зручність використання, орієнтовані на компанії, які мають лише декілька чи кілька десятків співробітників. Хоча більш досконалі можливості Rippling не зовсім заважають користувачам малого бізнесу, менеджер із нарахування заробітної плати може виявити всю складність загрозливою (ми б дали їй чотири зірки як додаток лише до оплати праці). Отже, ми рекомендуємо спочатку Gusto для малого бізнесу.

Що ж стосується адміністрування переваг, то ми виявили, що функціональність Rippling є ефективною, простою у використанні та нарівні з нашим BA Редакція BA Choice Zenefits. Таким чином, ми присуджуємо Rippling вибору редакторів у нашій оглядовій програмі огляду програмного забезпечення BA. Установка швидка, і платформа за ціною конкурентоспроможною, особливо з безкоштовним сервісом BA, коли ви використовуєте Rippling як брокер. Як компанія, що займається інформаційними послугами, Rippling чітко знає, як правильно розробити програмне забезпечення, і він забезпечує функціонал, який потребує бізнес, коли йдеться про переваги.