Огляд і рейтинг огляду

Ви оголосили слайд-колоду мертвою? Ви відчайдушно шукаєте інструмент, який може спрямовувати вас до тієї самої кінцевої цілі будь-якого чудового додатка для презентації, але без усіх стомлюючих слайдів? PowToon - це онлайн-додаток, який замість слайд-шоу кожен може використовувати для створення анімованих відео. Він розроблений так, що неексперти у створенні відео можуть оволодіти цим, в значній мірі покладаючись на шаблони, щоб виконати роботу. PowToon - цікавий додаток для продуктивності, але серед нетрадиційних альтернатив програмному забезпеченню слайд-шоу Prezi - вибір редакторів PCMag. Prezi змінює те, як ви можете думати про свій матеріал, перш ніж ви його навіть представите, тоді як PowToon дотримується більш лінійної моди, навіть якщо ваш кінцевий продукт технічно є анімованим відео, а не слайд-шоу. Prezi також набагато дешевше.

Серед більш традиційних інструментів слайд-шоу PCMag рекомендує вибір редакторів Microsoft PowerPoint та Apple Keynote.

Ціноутворення та плани

Ви можете користуватися PowToon безкоштовно з жорсткими обмеженнями або платити за членство, щоб зняти ці обмеження та додати кілька пільг. З безкоштовним обліковим записом будь-які презентації, які ви робите, будуть позначені водяним знаком із логотипом PowToon, а в кінці міститимуть PowToon. Це достатня причина, щоб не використовувати безкоштовну версію ні для чого іншого, крім отримання базового відчуття для PowToon. Безкоштовні учасники також мають обмежений вибір музики, зображень та тем, які безоплатно безоплатні. Вони не отримують роздільної здатності HD або можливості експорту в файл MP4, який отримують платні користувачі. Безкоштовні користувачі отримують лише 100 МБ місця для зберігання, а їх відео може тривати лише п’ять хвилин.

Оплачені варіанти називаються Pro та Business. Рахунок Pro коштує 228 доларів на рік або дуже крута щомісячна ціна в 89 доларів. Між жорсткими обмеженнями на безкоштовний рахунок та стрімкою щомісячною ціною, PowToon дійсно ускладнює серйозну спробу додатку перед тим, як взяти на себе зобов’язання.

План Pro включає 2 Гб пам’яті, роздільну здатність HD для ваших кінцевих продуктів, інструменти співпраці та можливість завантаження файлів у формати MP4, PPT та PDF. Відео може тривати до 15 хвилин.

Бізнес-план починається з 708 доларів на рік або 197 доларів на місяць для одного користувача, а організації, які хочуть додати кілька місць, можуть звернутися до PowToon за ціною. Учасники бізнесу отримують 10 Гб простору, а також HD (720p) та повну роздільну здатність (1080p) для відео. Ваші презентації теж можуть бути довшими: 60 хвилин для HD та 8 хвилин для повного HD. Існує ще кілька відмінностей між бізнесом та професіоналом. Наприклад, Бізнес може створювати відео для комерційного та маркетингового використання. Вони також отримують повний вибір стилів (схожих на теми) та музику, яка не бере участь у роялті.

PowToon виявляється одним з найдорожчих інструментів для створення презентацій. Навіть Prezi, який також є досить дорогим, коштує менше всього $ 59, 04 на рік (так, це дивна ціна) для свого плану насолоди. Обліковий запис Prezi Pro коштує 159 доларів на рік, а рахунок Pro Plus - 240 доларів на рік. Навіть щомісячні плани є більш розумними, ніж у PowToon, у розмірі 10, 20 та 30 доларів. За цією ціною ви можете розумно спробувати інструмент протягом місяця, не витрачаючи занадто багато наперед. Плюс Prezi дає вам безкоштовно 14 днів із планом насолоди, щоб трохи побити шини.

PowerPoint, найбільший гравець у презентаційному просторі, коштує 69, 99 дол. США на рік, коли ви купуєте персональну підписку на Microsoft Office. За цю ціну ви отримуєте набагато більше, ніж просто PowerPoint. Ви також отримуєте Word, Excel, Outlook, Publisher та Access. Це шість додатків приблизно на третину вартості PowToon Pro. Майте на увазі, що PowToon та PowerPoint мають досить різні підходи до створення слайд-шоу, хоча PowerPoint оснащений великою кількістю анімацій, ефектів та можливістю експорту в MP4.

Apple Keynote - це інше відоме програмне забезпечення для презентації та слайд-шоу, і воно має найнижчу ціну наклейки: 19, 99 дол. Крім того, він зазвичай включається при покупці нового комп'ютера або планшета Apple. Тож, поки це технічно не є "безкоштовним", багато людей в кінцевому підсумку не потребують додаткової оплати. Крім того, онлайн-версією Keynote, яка доступна на iCloud.com, безкоштовно користується кожен, хто має обліковий запис iCloud. Keynote був частиною колишнього офісного набору Apple, iWork. Більше немає жодного продукту під назвою iWork, хоча ви можете придбати всі додатки, які використовували його частину під назвою Bundle для iWork.

Google Слайди також безкоштовні для всіх, хто має обліковий запис Google. Знову ж таки, він не почне вас із шаблонної відео-анімації, як це робить PowToon, але має безліч акуратних особливостей. Наприклад, Google Слайди мають можливість для ведучих генерувати URL-адресу на вимогу, де учасники аудиторії можуть задавати питання під час перегляду презентації. Ведучий отримує питання в режимі реального часу, що є однією з інтерактивних функцій, яку я бачив у будь-якому презентаційному додатку. Зауважте, що, хоча він доступний окремо, Google Слайди також є одним із компонентів Документів Google (або G Suite бізнес-класу), так само як PowerPoint є частиною Microsoft Office.

Початок роботи та навчання PowToon

Я вперше спробував обмежену безкоштовну версію PowToon, щоб зрозуміти додаток. Мені було досить просто вибрати шаблон, переглянути його та почати налаштовувати його під власний вміст. Але я швидко потрапив у блокпости. Об'єкти, які я міг би додати до своєї анімованої презентації, були досить обмеженими, і водяний знак PowToon на кожній сцені займав цінну нерухомість екрану. Хоча безкоштовний акаунт давав мені відчуття PowToon, цього було недостатньо, щоб зачепити мене.

Далі я спробував бізнес-рівень, і одразу побачив помітні поліпшення. Команда налаштувала мене на новий інтерфейс Storyboard, який зараз з'являється для користувачів.

Щоб почати робити відео, спочатку вибираєте зовнішній вигляд: професійний, дошку, інфографіку, мультфільм або корпоратив. Далі додаток представляє вам раскадровку або серію сцен (продумуйте кожну сцену як слайд). Потім ви надаєте своїй дошці розповідей структуру, яка вільно поділяється на три категорії: робота, особиста та освіта. Структура - це в основному шаблон. Наприклад, під категорією роботи можна вибрати Правила компанії, Пояснювальне відео, Зв’язані з зустрічами тощо.

Структура навчальних та навчальних програм містить шість сцен, які створюють контур, який керує вами щодо того, що може бути у такому відео. Сцена перша - ваше вступ. У другій сцені ви визначаєте сферу застосування. Сцена третя - це ви проілюструєте перевагу навчання. У п'ятій сцені ви повинні додати конкретні дані. Сцена п’ята - це заклик до дії. І сцена шоста - це ваше беззаконня.

З одного боку, надзвичайно розроблений досвід спрямовує вас на створення коротких та значущих відео. З іншого боку, це дуже форму, що протилежне тому, що хоче більшість людей, коли вони хворіють і втомилися від слайдів. З іншого боку, напевно, краще мати рекомендації та дотримуватися їх перших відео, якщо ви справді не знаєте, що робите.

Далі ви вибираєте шаблон для кожної сцени. Це означає, що замість того, щоб мати один заданий шаблон у всьому відео, ви можете змішувати та узгоджувати по дорозі.

Якщо слово "шаблон" вам полегшить, оскільки це означає, що хтось інший займається важким підйомом, ви можете пропустити весь процес розкадровки і замість цього вибрати готовий шаблон для будь-якої кількості ситуацій. Коли ви рухаєтесь цим маршрутом, PowToon надає вам шаблон для всього відео в один кадр, а не просить вибрати шаблон для кожної сцени.

Незалежно від того, вибираєте ви повний шаблон або вирішили використовувати метод раскадровки, наступним кроком є ​​додавання вмісту до кожної сцени. Сцени містять у них зразковий зміст, що знову спрямовує вас до формули представлення вашого матеріалу. Наприклад, в одній із сцен "Заклик до дії" зразок вмісту говорить "про реалізацію цих порад тут". Ви маєте на меті замінити це власним текстом.

Ви можете поміняти місцями не тільки власні слова, але й власні зображення, якщо це доречно. Ви можете завантажити власні фотографії або витягнути з бібліотеки зображень, наданих PowToon. PowToon також дозволяє шукати фотографії Creative Commons, а також фотографії, які можуть поставитись за додаткову плату за роялті. PowToon дозволяє також легко додавати музику з бібліотеки або використовувати власну. Ви також можете записувати або завантажувати голосовий трек.

Редактор для налаштування вашого відео простий у використанні, а вміст підручника з’являється при першому його випробуванні. У мене не виникало проблем з переміщенням об'єктів по екрану, налаштуванням форматування тексту, надсиланням об'єктів назад або вперед для їх шару тощо. Я ввімкнув сітку для кращого регулювання розміщення об'єктів, але був розгублений, щоб не мати доступу до оснащення напрямних для центрування та вирівнювання. Кожен раз, коли спеціальні ефекти є варіантом, однак є попередній перегляд кожного, тому точно знайте, що ви обираєте, що дуже корисно.

Важливо зауважити, що за допомогою PowerPoint та Keynote ви також можете включати анімацію та навіть експортувати свої презентації у формат відео, MP4 та QuickTime відповідно. Справжня відмінність полягає в тому, що PowToon підштовхує вас до анімації з початку руху, тоді як можна стверджувати, що шаблони та загальний дизайн PowerPoint та Keynote заохочують статичні слайди, заповнені точками кулі, графіками тощо.

Співпраця

PowToon має дуже обмежені можливості співпраці порівняно з іншими презентаційними програмами, і те, що він пропонує, наразі є лише у бета-версії. І вам, і вашому співробітнику (єдиному) потрібні облікові записи бізнес-класу, щоб використовувати його.

Співпраця тут просто означає можливість зробити копію своєї презентації та надіслати її іншому користувачеві, щоб вона відображалась у його списку відео після входу в додаток. Потім інша людина може працювати над файлом і надсилати його вам знову, зробивши копію файлу, який відображатиметься у вашому списку презентацій під час входу в PowToon. Це далеко не співпраця в режимі реального часу та збережена історія змін, отриманих за допомогою Prezi, Google Slides та інших додатків.

У Google Слайди співпраця працює так само, як і в будь-якому іншому додатку Google Документів або G Suite, який підтримує це. Якщо ви ділитесь файлом з іншими товаришами по команді, усі можуть одночасно бачити та редагувати той самий файл. На екрані з’являється кольоровий курсор, який точно показує, хто вносить зміни в міру їх виникнення. Для підтримки обговорення також входять інструменти для коментування та чат. Простота співпраці в Google Slides - одна з найбільших переваг сервісу. Вам не доведеться турбуватися про те, щоб одержувачі володіли копією програмного забезпечення або будь-яким іншим, крім того, чи є у них обліковий запис Google та підключення до Інтернету.

Prezi працює аналогічно. Як і у Google Слайди, ви можете бачити, хто ще є у файлі, та редагувати матеріал разом у режимі реального часу. Одразу можуть співпрацювати до 10 людей, і все, що вам потрібно, - це електронні адреси, щоб запросити їх. Apple Keynote має деякі нові функції співпраці, хоча технічно вони є бета-версією з моменту написання. У Microsoft PowerPoint, коли ви хочете співпрацювати з файлом, спочатку потрібно зберегти слайд-шоу в хмару (наприклад, у свій простір OneDrive або SharePoint), а потім запросити людей. Ваші співробітники повинні використовувати PowerPoint 2010 або новішу версію, або останню версію PowerPoint Online, щоб вона працювала.

Представлення з PowToon

Закінчивши створення презентації PowToon, ви можете експортувати її у файл MP4, PDF або PPT. Ви також можете завантажити його безпосередньо на SlideShare, YouTube, Vimeo, Wistia та включену зону хостингу під назвою My PowToons. Користь використання My PowToons замість інших варіантів є перевагою: це єдиний спосіб отримати вбудований код, який дозволяє перенести готову анімовану презентацію на іншу веб-сторінку, щоб після оновлення файлу ці оновлення автоматично з’являлися в опублікована версія. З усіма іншими параметрами, щоразу, коли змінюється вихідний файл, вам доведеться експортувати його ще раз і перезавантажувати.

Для підприємств, які створюють навчальні відео чи інший вміст, який вони планують використовувати протягом наступних років, важливо мати варіант вбудовування, який завжди буде витягуватися з вихідного файлу. Таким чином, коли політика оновлюється або додаються нові логотипи до відео, оновлений вміст автоматично з’являється скрізь, де відео публікуються, без зайвих робіт.

Google Слайди та Prezi містять можливість вставляти презентації безпосередньо таким чином, що також витягується з вихідного файлу.

Експертиза не потрібна

Мені подобається, що PowToon знімає потребу в експерті з відео чи анімації, щоб робити динамічні презентації. Інструмент простий у користуванні будь-яким, хоча як і у випадку з будь-яким презентаційним додатком, сам інструмент не може зробити вас майстром. При цьому шаблони PowToon дійсно спрямовують вас до деяких корисних принципів, які тримають презентації щільними та швидкими. Однак, покладаючись занадто багато на ці вказівки, ви можете залишити вас відео, яке вважається занадто формульним.

PowToon варто спробувати, якщо вам потрібно створити ряд відеопрезентацій за обмеженим бюджетом. Зважаючи на круту щомісячну ціну, це дійсно варто лише в тому випадку, якщо ви плануєте використовувати його протягом року і більше. І хоча ви можете зрозуміти додаток за допомогою безкоштовної версії, не плануйте насправді створювати з ним нічого корисного через водяну маркування та інші обмеження.

Якщо те, що ви насправді шукаєте, є альтернативою нудним слайдів, спершу спробуйте Prezi. Це наш вибір редакторів для нетрадиційних засобів презентації. І якщо ви бажаєте дотримуватися чогось більш мирського, ви не можете помилитися з PowerPoint або Keynote, вибору редакторів PCMag для слайд-шоу програмного забезпечення.