Огляд та рейтинг людей

Для більшості компаній, у тому числі для малого та середнього бізнесу, управлінням пільгами займаються фахівці з персоналу, які пропонують працівникам вибір групових планів охорони здоров’я, а потім вирішують адміністративний тягар для них. PeopleKeep (який починається з базової плати в розмірі 29 доларів плюс 15 доларів за кожного працівника, який має право на місяць) відрізняється. Компанія пропонує працівникам без податків гроші, щоб вони могли придбати медичне страхування та отримати відшкодування медичних витрат. Тим часом роботодавці можуть списати адміністративні витрати як бізнес-витрати. Незважаючи на інноваційність, це означає, що PeopleKeep в основному призначений для невеликих роботодавців менше ніж 50 осіб. Якщо ви - компанія, що налічує понад 50 осіб, і хочете запропонувати традиційні програми виплат безпосередньо від традиційних страхових постачальників, таких як Aetna або Cigna, вам потрібно розглянути більш традиційну програму BA, як наші Здатність та Rippling на вибір редакторів.

Однак для малих компаній це може бути привабливим варіантом. Як тільки працівники отримують гроші, вони можуть використовувати їх для придбання страховки на відкритому ринку або використовувати їх для власних витрат. PeopleKeep переглядає прийнятні медичні витрати для працівників та захищає конфіденційність, гарантуючи, що роботодавці відповідають Закону про переносність та підзвітність медичного страхування (HIPAA). Якщо це затверджено, роботодавець відшкодовує працівникам витрати. Такі плани виплат називаються кваліфікованими договорами про відшкодування здоров’я малим роботодавцям (QSEHRA). Працівники можуть відшкодувати витрати на оплату здоров'я, стоматології, зору, Medicare та Medicaid, короткострокової медичної допомоги, довгострокової допомоги, виплат на пенсію та страхових полісів COBRA.

Ціноутворення

PeopleKeep стягує з компаній 29 доларів США за базовий збір плюс 15 доларів за правомочного працівника на місяць. Це означає, що п'ятимісячна компанія платила б близько 104 доларів на місяць, а компанія з 25 осіб платила 404 долари на місяць. Щорічно PeopleKeep коштує 23, 20 долара на місяць плюс 12 доларів на одного працівника на місяць. Абонентська плата охоплює такі послуги, як облік виплат, відстеження часу та довідник працівників.

PeopleKeep також стягує одноразову плату в розмірі 150 доларів США за створення облікового запису, персоналізацію дизайну вигод та відповідність документам. Хоча порівняння - це не яблука з яблуками з іншими платформами BA, які безпосередньо пропонують комплексні переваги, PeopleKeep коштував дорожче, ніж наш вибір редакторів, який коштував щомісячно 6 доларів на людину щомісяця плюс 35 доларів на місяць для основної бази платформи та інших наших редакторів Choice Zenefits, яка щомісяця коштує 6 доларів на особу щомісяця плюс 40 базових платежів. Маючи 6 доларів на одного працівника на місяць та 39-місячну базову плату, Gusto має аналогічну модель ціноутворення, яка виявляється вищою за PeopleKeep та відповідає Zenefits та Rippling.

Партнерство з охорони здоров'я

PeopleKeep співпрацює зі Stride Health, стартапом страхового посередництва, який забезпечує доступ до провідних планів охорони здоров’я. Користувачі можуть увійти в систему Stride Health з PeopleKeep. Компанії купують страхування через ринок охорони здоров'я Stride. Страйд Здоров'я розраховує близько 300 доларів на одного працівника на місяць. Щоб придбати страховку, одинокі користувачі отримують відшкодовану суму 429, 16 доларів, а подружні пари платять до 870 доларів на місяць, повідомляє PeopleKeep. Співробітники можуть придбати страхові плани через брокерство Stride Health або через свої біржі державного медичного страхування.

Компанія Stride Health стверджує, що реєстрація на страхування на 90 хвилин швидша, ніж реєстрація через Нью-Йоркський штат охорони здоров'я, але ми не змогли це перевірити. Незважаючи на те, що нам вдалося орієнтуватися в обліковому записі PeopleKeep, ми не змогли отримати доступ до порталу Stride Health, щоб імітувати формування плану здоров’я. Однак нам вдалося орієнтуватися на платформі в реальному часі та трохи шукати без завершення пошуку чи входу в систему.

Коли ви натискаєте магазин для політики, нас перевели на спільну сторінку зі Stride Health. Ви можете знайти політику, отримати угоди за рецептами та додати свою політику до PeopleKeep, щоб отримати відшкодування. Через Stride Health ви можете придбати плани у понад 200 перевізників. Як і у планах охорони здоров’я, які пропонує ваша компанія, ви повинні дочекатися відкритого зарахування або кваліфікованого заходу, щоб зареєструватися на страхування через PeopleKeep та Stride Health.

Користувацький інтерфейс

Принцип роботи PeopleKeep полягає в тому, що компанії сповіщають працівників, що вони можуть отримати відшкодування за певну суму грошей. Тоді працівники можуть купувати поліси та завантажувати квитанції, щоб отримати відшкодування страхових витрат. На додаток до BA, PeopleKeep включає в себе деякі інші функціональні можливості, такі як повідомлення про річниці роботи працівників та дні народження. Ця інформація є ключовою частиною інформаційної панелі інших продуктів, таких як BambooHR.

На головній інформаційній панелі ви можете натиснути Додати співробітника, щоб додати працівників до вашої бази даних PeopleKeep. Ми ввійшли як співробітник спочатку і побачили приладову панель. Ми додали до системи п’ятеро працівників. Ми ввели підроблену електронну адресу в рамках нашого тестування, і PeopleKeep взяв на це питання. Ми вважаємо це плюсом тому, що перевірка безпеки PeopleKeep на підроблені електронні адреси працювала. Нам надійшло повідомлення "Ми не можемо підтвердити, що це робоча адреса електронної пошти. Перевірте це, перш ніж продовжувати".

PeopleKeep дуже простий у використанні. Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для додавання співробітників. Сторінка працівника дозволяє додавати або редагувати основні відомості, такі як стан роботи, сімейний стан та контактні дані щодо надзвичайних ситуацій. Вискочить маленький олівець, який дозволяє змінити статус роботи. Вибір включав W2 повний робочий день, W2 неповний робочий день та припинено. Було легко звільнити працівників. Поруч із синім полем «Редагування» ми вибрали опцію «Завершити» Коли ви звільняєте працівника, PeopleKeep надає працівникам доступ до системи протягом 90 днів та подає ідеї про відшкодування, що відбулися до цієї дати. Коли ви усунете працівника, стан працівника відображається як активний у своєму профілі.

Коли ви входите на роботодавців, елементи головного меню складаються з панелі керування, переваг, компанії та довідки. Переваги - це те, коли ви отримуєте відшкодування за налаштування пільг і вкладаєте інформацію про час відключення. Сторінки компанії дають вам корисну організаційну діаграму, як BerniePortal та Rippling. Коли ви натиснете на прямокутний запис для працівника, працівники на наступному рівні дерева (їх звіти) з’являться.

На вкладці Компанії є розділ Файли. Тут ви можете завантажити документи компанії, такі як довідник працівника, документ з персоналу та фірмовий бланк компанії. Такі типи функцій роблять PeopleKeep гідним джерелом для внутрішньомережевої бази даних компанії. Щодо працівників, вони можуть завантажувати нотатки про зустрічі та підписані угоди.

Коли ми перейшли до "Налаштування" в меню компанії, нам вдалося змінити юридичну назву нашої компанії та відредагувати інформацію про податковий стан компанії, наприклад, подавати ми податки як корпорація S, яка є типом корпорації, яка відповідає Вимоги до внутрішнього доходу. У розділі Підписка компанія може переглядати свої дані про підписку, ціни та минулі рахунки-фактури. Ви також можете редагувати інформацію про кредитну карту. Сторінка така ж проста і зрозуміла, як і інші продукти, які ми розглянули, як BambooHR.

Крім того, як і в інших продуктах нашої групи BA, таких як BambooHR та Rippling, PeopleKeep пропонує можливості, щоб працівники могли входити у відпустку.

Переваги адміністрації

Що стосується роботодавця, ви можете скористатись двома варіантами Переваги: ​​Ви можете вибрати Відшкодування або Налаштування. У розділі "Відшкодування" ви можете отримати доступ до інтуїтивно розробленої сторінки "Звіт про відшкодування", на якій ви можете переглянути надбавки, витрати, відшкодування та належні відшкодування. Ви можете обрати спосіб відшкодування. Вибори є нарахування заробітної плати, чек та готівка. Ви можете запланувати дату відшкодування та натиснути «Підтвердити». Потім з’являється спливаюче повідомлення, яке повідомляє нам, що PeopleKeep не буде здійснювати оплату, а лише сповістить працівників про те, що вони отримуватимуть компенсацію. Система дозволяє клацнути вікно, щоб завантажити файл CSV із сумою відшкодування для кожного працівника. Ви можете переглянути доплату, відшкодування та баланс з початку року. Коли ви клацаєте на блакитний знак плюс у кінці рядка, ви можете переглянути надбавки та відшкодування за поточний місяць. Вкладки включають належні відшкодування, історію, баланс та перевитрати. Скажіть, якщо сума відшкодування в системі PeopleKeep не відображає виплату, у цьому випадку ви натискаєте піктограму олівця для цього працівника в кінці рядка, а потім вводите фактичну суму платежу у відповідному полі.

Тим часом, у розділі "Налаштування користі для здоров'я" ви можете встановити надбавку, яку компанія буде пропонувати працівникам щомісяця за такі статуси, як одинокий, який не перебуває в сім'ї, або який перебуває у шлюбі або має утриманих. Ви можете вказати, хто матиме право на виплату відшкодування - наприклад, лише штатний або штатний та неповний робочий день. Якщо ви зміните, хто має право на повний та неповний робочий день, ви отримаєте попередження, що ви не можете змінити налаштування до наступного року, тому ретельно плануйте. У розділі "Налаштування користі для здоров'я" ви можете переглянути список своїх працівників у нижній частині. Зелена галочка з’явиться, якщо працівник має право на пільги. Деякі функції будуть відтінками сірого через час. Ви не можете змінити період очікування до наступного року. Сторона роботодавця проста, без голих кісток і проста, як і функціональність у продукті, такі як BambooHR або Rippling.

Вам буде запропоновано створити профіль здоров’я, ввівши місце розташування, основну інформацію, лікарів, ліки, умови та заощадження. Ви відповідаєте на запитання, як "хтось, хто купує страховку, регулярно приймає препарат за рецептом?" Це простий у навігації опитувальник. Потрібно ввести назву препарату, що відпускається за рецептом. Ми ввели "Вентолін", препарат проти астми та "альбутерол", відповідний загальний термін, і ви отримуєте вибір таблеток, сиропів та розчинів для небулизації альбутеролу, але не інгаляторів. Натомість ми змогли додати крем для рук.

Стрід і PeopleKeep стверджують, що "люди, які мають право на преміальний податковий кредит, економлять в середньому 312 доларів на місяць на медичному страхуванні". Заробітна плата в розмірі 69 000 доларів була відміткою того, чи будете ви претендувати на нижчу щомісячну ціну.

Щоб подати запит на відшкодування придатних витрат, натисніть вкладку Придатні витрати для такої категорії, як Медична або Стоматологічна, а потім виберіть Отримати відшкодування. Якщо план повторюється, ви можете подати лише один раз і отримати компенсацію автоматично протягом решти року. PeopleKeep запитує документ, у якому перераховується вид страхування, період страхового покриття та скільки платить працівник за премію.

Тоді є кілька питань, які слід заповнити щодо страхувальника. Заповнюючи заявку на відшкодування, ми отримали повідомлення про помилку, що Витрати не підлягають. У повідомленні про помилку зазначається: "Вибачте, IRS не дозволяє вашій компанії відшкодовувати премії, які вже були сплачені роботодавцем на основі доплати (включаючи вирахування із заробітної плати)". Він запитує, чи є у користувача ще один рахунок, за який потрібно відшкодувати. Ви завантажуєте документацію в PeopleKeep, щоб отримати відшкодування. Документ повинен містити дату придбання, вартість та товар. PeopleKeep відповідає на запити витрат протягом 1-2 днів.

Коли ви подаєте рахунок на відшкодування. PeopleKeep розглядає запит від імені вашого роботодавця. Тоді, коли витрати будуть затверджені, ваш роботодавець сплатить відшкодування.

Мобільні переваги доступу та звітування

Що стосується наочності та звітності, то роботодавці можуть отримати історію того, що вони зобов’язані працівникам у відшкодуванні, але їм не вистачає доступу до того, що працівники зареєструються на біржах медичного страхування. Звіт про відшкодування коштів стане в нагоді у випадку, якщо компанія отримає аудит. роботодавці повідомляють ці дані про працівників W2. Як і на роботодавці, працівники можуть завантажити запис витрат за рік у файлі CSV. Ви можете завантажити останні 30 днів, останні 90 днів, місяць і дату року. На стороні працівника ви можете переглянути завантажений файл CSV історії ваших транзакцій

На головній інформаційній панелі на стороні працівника ви можете придбати поліс, отримати відшкодування або переглянути, що має право. Коли ви виберете "Дивіться, що придатне", ви отримуєте широкий перелік типів предметів, які можна подати на відшкодування. Посібник з відповідних витрат дуже корисний. Це просто і добре розроблено з різними іконками для предметів, таких як медичні, стоматологічні, зорові та аптечні.

Хоча PeopleKeep не має такого домашнього мобільного додатка, як Zenefits, ви можете отримати доступ до всіх функцій через веб-браузер для мобільних пристроїв. Ви можете завантажувати квитанції зі свого телефону за допомогою мобільного браузера.

Альтернативний варіант для малого бізнесу

Додаток PeopleKeep дуже зручний у використанні, але трохи голими кістками порівняно з повноцінними платформами вигод, такими як Gusto, Zenefits та Rippling. Модель відшкодування коштів QSEHRA не буде для всіх роботодавців чи службовців, але якщо ви невелика компанія, яка має менше 50 співробітників і здійснює відшкодування заробітної плати через індивідуальний чек, якщо ви їдете, це для вас більше підходить, ніж пропонується групове медичне страхування, тоді розглянемо PeopleKeep.

Деякі компанії не планують рости великими і не можуть дозволити собі комплексні вигоди. PeopleKeep каже, що ця формула працює для малих компаній, які мають віддалену робочу силу через державні лінії, і групові вигоди за доступною ціною не працюватимуть для них. Однак якщо ви плануєте швидко зростати понад 50 працівників, ми рекомендуємо такі платформи, як Zenefits та Rippling, які пропонують всебічні переваги через повну функціональність, яку вони пропонують. Це також зручно, коли компанія пропонує всі переваги та нарахування заробітної плати в рамках однієї платформи.