Огляд та рейтинг Omnifocus 3

Як ви керуєте своїми завданнями, тобто метод, який ви використовуєте для запису того, що вам потрібно зробити, а потім перейдіть до цього списку, щоб зробити це, значно впливає на те, який саме додаток буде найкращим для вас. Якщо ви керуєте своїми завданнями з пристрою Mac та iOS, дотримуйтесь методу Getting Things Gone і ніколи не призначайте завдання іншим людям, тоді OmniFocus може звернутися до вас. Це потужне додаток з безліччю функцій для організації та визначення пріоритетних завдань. Ви можете відкрити нові вкладки, на яких відображаються лише завдання, що відповідають певним вимогам, або переглядати все з майбутнім терміном. OmniFocus, однак, не є кросплатформою, і він не підтримує співпрацю. Це також коштує більше, ніж аналогічні додатки.

Якщо ви підходите до дещо вузького профілю користувача OmniFocus, будь-ласка, дайте програмі піти. Якщо ні, то вибори редакторів Todoist і Asana мають більш загальну привабливість і є найвищим класом, що стосується програм управління завданнями.

Ціни на OmniFocus

У вас є кілька варіантів придбання OmniFocus, і вони трохи заплутані. Один із варіантів - придбати додатки індивідуально, що продаються за разову плату. Інше - придбати передплату. Немає безкоштовної версії OmniFocus. Однак ви можете отримати двотижневу безкоштовну пробну версію програми, яка надає вам доступ до всіх функцій.

Разова плата

Якщо ви вирішите один раз заплатити за володіння програмами з ліцензією, ви можете отримати:

• стандартний додаток OmniFocus Mac ($ 49, 99)
• OmniFocus для Mac Pro ($ 99, 99)
• стандартний додаток для iOS, який підходить для iPhone, iPad та watchOS ($ 49, 99)
• OmniFocus для iOS Pro ($ 74, 99)

Щоб розпочати роботу або встановити Pro, ви шукаєте відповідно 99, 98 або 174, 98 доларів. Усі ці додатки по суті хороші до наступного випуску програмного забезпечення, яке зараз є у версії 3. Раніше, коли вийшов новий точковий випуск програми, OmniFocus запропонував знижку на оновлення, а не стягував з існуючих користувачів нову ціну повністю.

Версія Pro надає вам власні перспективи, режим фокусування, спеціальну бічну панель та можливість налаштувати додаток за допомогою AppleScript.

Підписка на OmniFocus

Інший спосіб отримати OmniFocus - сплатити періодичну плату за підписку. Коштує $ 9, 99 на місяць або $ 99, 99 на рік. Підписка надає Pro версію OmniFocus для macOS та iOS, а також доступ до нового веб-додатку.

За даними веб-сайту OmniFocus, люди, які вже володіють завантаженими версіями програм, можуть взяти на себе підписку лише на веб-додаток за $ 4, 99 на місяць.

Ціни OmniFocus 'порівняно з конкурентами

Як ціни OmniFocus порівнюються з цінами інших програм? Це досить високо. Речі 3, один з найближчих конкурентів OmniFocus, стягує $ 49, 99 за додаток Mac, $ 9, 99 за додаток iPhone та 19, 99 дол. США за додаток iPad. Весь набір обійдеться вам близько 80 доларів.

Більшість додатків із завданнями безкоштовні та пропонують платну підписку. Ви можете знайти багато, що стягує близько 3 доларів на місяць за індивідуальне використання, і ви платите більше, як 10 доларів на людину на місяць за більше бізнес-орієнтованих додатків. Отже, якщо OmniFocus запропонував більше можливостей для співпраці та бізнесу, ціна може бути правильною. Компанія, яка виробляє OmniFocus, вже має інший продукт для цієї мети, однак називається OmniPlan, тому навряд чи OmniFocus колись коливатиметься в цьому напрямку.

Початок роботи з OmniFocus

Під час першого завантаження OmniFocus та налаштування облікового запису ви повинні вибрати, куди потрібно зберегти свої дані, або в хмару для легкої синхронізації, або локально на своєму пристрої. Звідти ви переходите прямо у додаток, де містяться поради та допомога щодо початку роботи.

Інтерфейс буде виглядати звичним для всіх, хто використовує популярне хмарне бізнес-програмне забезпечення, наприклад Slack або Asana. Ви бачите трипанельне вікно з лівою навігацією зліва, основною інформацією в центрі та додатковою інформацією про те, що ви переглядаєте праворуч. Права панель з’являється і зникає за потребою, і ви можете згортати ліву панель навігації, якщо також хочете.

OmniFocus заохочує вас створювати проекти, які є групами пов'язаних завдань. Проекти можуть бути паралельними, послідовними або поодинокими. Паралельні проекти містять завдання, які можна виконувати паралельно, при цьому всі призводять до кінцевого результату. Послідовні проекти вимагають, щоб ви виконували завдання у визначеному порядку, знову ж таки, для досягнення певного кінцевого результату. Проекти єдиної дії є абсолютно вільними і можуть бути будь-якими - від асортименту незв'язаних завдань до списку покупок продуктових товарів.

Папки дозволяють вам вкладати подібні проекти разом. У вас може бути папка, яка містить, наприклад, всі ваші проекти, пов’язані з роботою, та ще одну для особистого завдання.

Інтерфейс охайний, і навігація по ньому проста. Однак я вважаю, що цей вигляд також трохи невдалий. Ви не можете налаштувати кольори або додати фонове зображення, як це можливо, для багатьох інших додатків. Настільний додаток виглядає більш організовано, ніж додаток iPhone, де простір відчувається більш тісним. Обидва працюють прекрасно, однак із підтримкою перетягування на обох платформах та розгортанням дій у додатках iOS.

Одне, що мені не подобається в інтерфейсі, - це те, що ви можете додати стільки деталей до завдання, що це ніколи не все в полі зору. Наприклад, розділ «Примітки» завдання з’являється в самому кінці списку деталей завдання, і вам потрібно прокрутити його, щоб переглянути його. Якщо я додаю примітки, що пояснюють, чому завдання потрібно виконати до певної дати або як це потрібно виконати, я хочу побачити цю інформацію, як тільки я перегляну її завдання. Однак ви не можете переставити елементи на панелі деталей завдань, тому певна кількість деталей завжди не буде переглянута.

Особливості OmniFocus

OmniFocus був розроблений таким чином, щоб він був сумісний із методом продуктивності Getting Things Gone. Отримати справи готовими, також називається GTD, - це метод організованого та продуктивного створення, створений Девідом Алленом, який написав про це у однойменній книзі.

Один з фундаментальних аспектів GTD - це завжди записувати завдання, як тільки вони приходять на думку, і хвилюватися про їх сортування та організацію згодом. З цієї причини OmniFocus містить папку "Вхідні". Це природне місце, щоб ставити нові завдання, коли вони з’являться вам у голові, поки у вас не буде відповідного часу для управління ними.

Теги дозволяють вам додати контекст (на мові GTD) або інший спосіб фільтрації та сортування завдань. Наприклад, ви можете помітити всі завдання, які вимагають здійснення телефонних дзвінків, щоб наступного разу, коли з'явилася можливість здійснювати телефонні дзвінки, ви зможете швидко знайти ці завдання, навіть якщо вони знаходяться в різних проектах. Ви також можете позначати завдання "низькою енергією", щоб у наступний раз, коли ви відчуєте, що ви згоріли, але хочете бути продуктивними, у вас будуть гострі завдання.

Інші деталі, які ви можете додати до завдань, включають термін, дата відстрочки, коли потрібно відмовитись від завдання, передбачувана тривалість, примітки та повідомлення. Не існує таймеру для визначення часу, який дійсно потребує виконання завдань, однак лише поле для оцінки часу, який вони займуть. Завдання можуть повторюватися, і OmniFocus надає вам гідні інструменти для вибору періодичних періодів, які повторюються, але вони не є вичерпними. Ви можете налаштувати його за хвилиною, годиною, днем, тижнім, місяцем або роком та вибрати дні тижня, які він повинен застосовуватися. Ви не можете вибрати, скажімо, кожен другий тиждень або кожну першу п’ятницю, тому існують обмеження. У Todoist є більше варіантів, якщо OmniFocus не відповідає вашим потребам тут.

Спеціальні перспективи - ще одна чудова особливість для GTD. Можна створити і зберегти спеціальний перегляд завдань, що відповідають певним критеріям. Наприклад, ви можете створити представлення, в якому відображаються лише завдання, які ви могли виконати за 15 хвилин або менше в офісі. Таким чином, коли вже майже кінець дня і у вас немає часу на вирішення якоїсь основної задачі, ви можете швидко зрозуміти, чи є щось легке і швидке, ви можете зняти свій список справ.

Що стосується створення швидких записів, я виявив, що OmniFocus не настільки інтуїтивно зрозумілий, як інші додатки, а саме Todoist. Command + n запускає нове порожнє завдання, добре, але якщо мова йде про додавання деталей, вам потрібно вкласти вказівник або мишу до відповідних полів, а не вводити право в поле завдання, і дозволити програмі розібратися для вас. Ось що робить Тодоїст. Якщо ви введете "tod" або "tom" прямо у назві завдання, Todoist зрозуміє, що ви маєте на увазі, і призначить термін "сьогодні" або "завтра". Він також може підходити до більш складних природних мов, таких як "ev Fri" та "ev 1st". Ви можете швидко призначити проект за допомогою # або призначити людину, яка використовує +. OmniFocus не так вже й зручно.

OmniFocus має ще кілька акуратних функцій, що підходять до GTD. Наприклад, ви можете створити вкладки фокусування, які переглядають лише ті завдання, які ви хочете бачити, і відображаються як окремі вкладки у вікні програми. Скажіть, ви працюєте, і ви знаєте, що сьогодні вам слід по-справжньому зосередитися на Project X і Project Y. Ви можете створити вкладку, яка показує лише завдання в цих двох проектах. На відміну від власної перспективи, вкладки фокусування є тимчасовими. Ви можете створити їх на місці, і вони зникають, коли ви закриєте вкладку.

Вкладка "Прогноз" допомагає вам скоротитися до завдань, які незабаром або прострочені. Ви також можете переглянути дати з майбутніми термінами, і ви можете побачити кількість завдань, які належать до міні-календаря. Ви можете далі налаштувати цей вид, додавши завдання, які мають певний тег.

Співпраця

Станом на це написання, OmniFocus не пропонує функцій співпраці, але компанія зазначила, що така функція працює. Коли він запускається, навряд чи буде працювати аналогічно співпраці в інших додатках.

У більшості застосунків ви можете поділитися списком з кимось або повністю співпрацювати, запропонувавши їм приєднатися до проекту. Після того як особа прийняла запрошення, вона може отримувати завдання, створювати нові завдання в проекті та призначати завдання будь-кому іншому в проекті. Це добре працює для невеликих спільних проектів, а також поширюється навколо домашніх справ.

План OmniFocus - дозволити людям "пов'язувати", а не синхронізувати завдання. Ось що розповів блог програми у 2018 році про заплановану функцію співпраці в OmniFocus:

Для OmniFocus 3 ми додаємо підтримку для зв’язку завдань між непов'язаними базами даних. Ідея полягає в тому, що я можу надіслати вам завдання (із його нотатками та вкладеннями та строком) та запропонувати зв’язати наші завдання, і ви можете вибрати, чи приймати це посилання чи ні. Хоча наші завдання пов'язані, ми можемо бачити оновлення статусу конкретної задачі. Але в кожній нашій базі даних це завдання може жити там, де ми хочемо …

Якщо цей підхід, який не синхронізується, звучить саме для вас, можливо, варто буде почекати. Я гадаю, що багато людей будуть розчаровані, якщо ця функція буде оголошена як «співпраця», оскільки вона явно не виправдає очікувань, пов’язаних із цим словом.

Асана - це, мабуть, найкращий вибір додатка із завданнями, якщо вам потрібно співпрацювати з іншими людьми. Це надзвичайно гнучко в цьому плані, і багато невеликих груп дістаються далеко до безкоштовної версії інструменту.

Потужний, але дорогий

OmniFocus, безумовно, має функції, які порадують людей, які стежать за GTD. Можливість створення вкладок фокусування та спеціальних представлень проходить довгий шлях до створення ефективного списку завдань. У порівнянні з іншими програмами, ціна OmniFocus дуже висока, і той факт, що він не підтримує співпрацю, - справжній об'єм. Якщо ви працюєте соло, використовуєте продукти Apple і стежите за GTD, то це може бути для вас хорошим вибором. Це багато в чому схоже з речами 3. Якщо або OmniFocus або Things звучить привабливо, я рекомендую покласти їх головою до голови, щоб побачити, який з них буде кращим для вас.

Якщо OmniFocus не здається правильним, погляньте на вибір редакторів Todoist і Asana. На мою думку, Todoist краще для управління особистими завданнями, хоча ви також можете використовувати його для невеликих спільних проектів та спільного використання списків завдань. Асана є більш гнучким із них, якщо мова йде про групову роботу, чи то ви координуєтеся з кількома людьми чи великою організацією.