Відео: Dame Tu cosita ñ (Листопад 2024)
Майже само собою зрозуміло, що Microsoft Office - це не тільки найпопулярніший набір продуктивності офісу, але і найпотужніший. Такі продукти, як LibreOffice та Corel WordPerfect, є прямими конкурентами, але просто не в одному класі. Натомість конкуренція виступила з мобільних додатків та альтернатив в Інтернеті, особливо Google Drive / Apps, який пропонує більше і кращу співпрацю, а також переваги онлайн-зберігання даних.
Останніми місяцями Microsoft переорієнтувала Office на боротьбу з цими фронтами, з новою версією набору для iOS та Android, вдосконаленими веб-додатками, а останнім часом, в Office 2016, новою версією набору настільних ПК, схоже, спеціально розробленою для протидіяти перевагам співпраці своїх конкурентів. На цьому фронті Office 2016 лише частково успішний; деякі функції працюють добре, але багатьох функцій, які ви хочете, просто ще немає. Використовуючи його протягом останніх кількох місяців, він дуже схожий на більш старі версії Office - він добре працює і все ще залишається головою та плечима вище конкурентів, але ще не настільки спільний, як хотілося б.
На перший погляд, Microsoft Office 2016 нічим не відрізняється від останніх кількох версій Office. Так, рядок заголовка змінив колір, а стрічки та меню, здається, були перероблені, тому вони працюють краще, коли ви працюєте на планшеті (або будь-якій машині з сенсорним екраном). Але основні функції не сильно змінилися - всі команди там, де ви очікуєте їх, формати файлів не змінені, і такі речі, як макроси та доповнення, такі ж. Оскільки я користувався ним протягом останніх кількох місяців, загалом, я виявив, що він працює добре, але це не є великою зміною, поки ви не почнете співпрацювати з іншими людьми.
Дійсно, основними перевагами Office 2016 є покращені можливості співпраці та трохи більший контроль ІТ над управлінням системою. З них дійсно виділяються функції спільної роботи, які дозволяють двом або більше людям працювати разом над документом.
Раніші версії Office мали деякі спільні функції, але Office 2016 займає це набагато далі, дозволяючи відразу побачити зміни в документі Word (як друкує хтось інший). Хоча це великий крок, функції спільної роботи для настільних версій Excel та PowerPoint все ще відсутні, хоча Microsoft обіцяє оновлення в найближчі кілька місяців.
Спільне редагування - далеко не нова ідея. Завдяки цій функції Google Документи виділялися багато років тому, і з тих пір Microsoft додала Office багато функцій спільної роботи, зокрема у веб-версіях Office Online. У цих версіях кілька людей можуть редагувати один і той же документ, електронну таблицю або презентацію одночасно. Це відмінна функція, корисна для електронних таблиць, де кілька людей можуть вводити інформацію в різні рядки або працювати разом над документом, редагуючи різні розділи.
На жаль, веб-додатки не настільки потужні, як настільні програми. В онлайн-версіях відсутні потужні функції для форматування; насправді я вважаю, що форматування в складних документах може зіпсуватися, якщо ви спробуєте внести досить невеликі зміни у зовнішній вигляд документа (зміна тексту не є проблемою), а в онлайн-версіях не вистачає макросів, якими користуються багато просунуті користувачі покладайтесь на версію для настільних комп’ютерів. Це не означає, що веб-версії погані, але вони, звичайно, не є заміною версій для настільних ПК. Те ж саме стосується програм iOS та Android - вони добре допомагають зберігати форматування у ваших файлах і зручно їх робити в дорозі, але для серйозного редагування та створення документів вам набагато краще на робочому столі.
Починаючи з Word 2013, Microsoft зробила деякі функції спільної роботи, доступні у настільних додатках. У Word 2013 ви побачили вказівку на те, що інші люди редагували документ, але ви фактично не бачили їх змін, поки не збереглися (коли вони були виділені).
У настільній версії Word 2016 ви не тільки бачите вказівку того, хто вносить зміни, але ви можете бачити ці зміни під час їх введення. Під час тестування я виявив, що це працює досить добре, хоча залежно від вашого підключення зміни не завжди є миттєвими.
Все це вимагає, щоб ваш документ зберігався в магазині документів Microsoft, такому як OneDrive або SharePoint. Це буде серйозним обмеженням для деяких людей. У багатьох корпораціях спільні файли розміщуються на традиційному файловому сервері, і багато людей використовують інші послуги, крім OneDrive, для зберігання та обміну. Корпорація Майкрософт пропонує кому-небудь сховище OneDrive безкоштовно для всіх, а люди, які купують продукт через передплатний план Office 365, мають повний доступ до OneDrive. Мені подобається концепція OneDrive, але я, звичайно, помітив проблеми з синхронізацією файлів між ПК та OneDrive; Інструмент синхронізації нового покоління зараз знаходиться в тестуванні попереднього перегляду, і я сподіваюся, що це скоро вирішить проблему.
Я часто працюю в спільному документі Word (який зберігається на інтернет-сервері SharePoint) з інформацією, яку оновляє моя команда. Ми використовуємо повну настільну версію Word, а не веб-додаток, оскільки форматування працює так, як ми очікуємо. Я бачу, де це буде працювати набагато краще, коли ми можемо побачити зміни введення тексту в Word 2016.
Поки що найважливішим недоліком є те, що, наскільки це стосується настільних додатків, це обмежується лише Word. PowerPoint зберігає функції спільного редагування, які були у версії 2013 (і схожі на Word 2013), тоді як настільна версія Excel взагалі не має великого розміру. Microsoft заявила, що майбутні версії Excel та PowerPoint, які є частиною Office 2016, найближчим часом отримають можливість спільного редагування в режимі реального часу, і що ці оновлення будуть доступні для тих, хто купує Office на щорічному плані підписки на Office 365, але не для тих, хто купує автономну версію настільного ПК. Тим часом веб-версії додатків продовжують пропонувати співпрацю, що не зовсім вирішує цю проблему. У мене є додатки, де кілька людей вводять дані в онлайн-версію електронної таблиці Excel, але потім повинні відкрити повну версію Excel для розширеного форматування та макросів.
Word, Excel та PowerPoint
Одна цікава нова функція основних програм називається "Скажи мені, що ти хочеш робити", яка відображається на панелі меню в Word, Excel та PowerPoint. Наприклад, ви можете просто ввести "Додати таблицю", і вона зробить це так, або направить вас до традиційної довідкової системи. Я вважав це гарним доповненням, але явно ще є можливість для вдосконалення. Наприклад, він ще не має голосового пошуку (а також він не інтегрований з Cortana в Windows 10), і, як правило, пропонує різні варіанти меню, а не просто робити щось для вас.
У програмі Word ще одна цікава функція - "розумний пошук", який відкриває панель досліджень з інформацією з Вікіпедії та інших веб-джерел. Ви просто натискаєте слово або вибираєте фазу, а потім вибираєте розумний пошук у спливаючому меню (яке містить такі речі, як вирізати, скопіювати та вставити). Більш ранні версії Word дозволяли шукати слова, перейшовши в окреме вікно браузера, і було "панель досліджень", але з 2016 року це є і більш зручним, і більш автономним.
Якщо ви використовуєте машину з сенсорним екраном і стилусом, тепер ви можете додати рівняння, намалювавши; це не те, що я багато роблю, але я бачу, де це може бути корисним.
У Excel найбільш помітні зміни стосуються графіків, із новими типами діаграм, такими як графіки Парето та водоспад. Сюди ж додаються деякі анімації та нова функція під назвою "Прогнозування". Функції PowerPivot тепер вбудовані, а не доповнення, і ви можете легше публікувати дані в Power BI. Це добре для користувачів енергії та в конкретних ситуаціях, але я думаю, що більшості користувачів краще послужити деякі недооцінені функції продукту, що були представлені в попередніх версіях, наприклад, вибір діапазону та натискання Control-Q для виведення швидкий аналіз або вибір меню вставки для рекомендованих діаграм і зведених таблиць.
Такі програми, як Google Apps, Corel WordPerfect та LibreOffice, пропонують дуже потужну обробку тексту в наші дні; вони не відповідають Word, але їх достатньо для більшості людей. Однак для більшості серйозних користувачів Excel належить до класу сам по собі. Microsoft зробила велику справу, коли пообіцяла, що Office 2016 не побачить змін у макросах або форматах файлів попередніх версій - що дуже важливо, враховуючи критичну роль Excel у багатьох корпоративних налаштуваннях.
Здається, PowerPoint взагалі сильно не змінився, хоча функції співпраці обіцяні. Microsoft включає в себе інший новий інструмент для презентації під назвою Sway, призначений для створення веб-сторінок, за допомогою яких можна прокручувати, щоб діяти як презентації; це цікаво, але я ще не знайшов потреби в цьому. Так само не дуже багато змін в OneNote.
Перспективи та інші інструменти
У Outlook є більше змін - знову ж таки, з акцентом на співпрацю - хоча я не зміг їх тестувати, оскільки більшість моїх співпрацівників досі працюють за старою версією. Для ділових користувачів вона додає групу, яка дозволяє швидко повідомляти певну команду в концепції, схожій на Slack, і ви можете переглядати ці розмови окремо в мобільному додатку. Це також дозволяє легше ділитися файлами та календарями для команди. Це важлива концепція, і я з нетерпінням чекаю, чи дійсно побачу, чи допоможе це покращити комунікації.
Інші нові функції включають полегшення надсилання посилання на файл OneDrive, а не надсилання його як вкладення (те, що вже деякий час є у веб-додатку), а також функцію "Clutter" для корпоративних користувачів, які збирають поштові повідомлення що він не вважає спамом, але вважає, що це може бути нижчим пріоритетом. Це цікава ідея.
Незважаючи на те, що співавторство є новою великою особливістю, в набір є ще кілька нових доповнень, особливо для бізнес-клієнтів. Сюди входять краща публікація в PowerBI, інструмент бізнес-аналітики, який зв’язується з Excel, та остання версія Skype for Business. Існує новий інструмент під назвою Delve, розроблений, щоб допомогти вам знайти важливі документи та ділитися ними, а дорожня карта включає в себе Office 365 Planner, інструмент, який допомагає командам організовувати їх роботу, і здається набагато простішим та простішим у використанні, ніж намагання використовувати SharePoint або повномасштабний проект, але він ще не доступний. Поки що це цікаві ідеї, хоча вони не здаються достатньо зрілими для більшості підприємств.
Що стосується підприємства, Office 2016 включає вдосконалене запобігання втрат даних та підтримку багатофакторної автентифікації, а також нову опцію розгортання під назвою Current Branch для бізнесу, яка дозволяє ІТ-відділам виконувати значні оновлення лише три рази на рік, надаючи їм більше часу для тестування . Відповідно до цього плану, перша версія Office 2016 буде представлена діловим користувачам наступного лютого, з функціями від початкового загального випуску плюс нові оновлення безпеки.
Ви повинні оновити?
Коли у вас є продукт настільки поширений, як Office, справжнє питання для більшості користувачів полягає в тому, чи варто оновлення того чи ні. Якщо вам просто потрібне основне редагування, безкоштовні мобільні версії або альтернатива, наприклад LibreOffice або Google Apps, будуть задовольняти ваші потреби; вони не такі потужні, але, безумовно, менш дорогі. Якщо ви просто індивідуальний користувач Office, який рідко ділиться файлами, в цій версії просто не так багато; ви, мабуть, не помітите великої різниці щодо збереження наявного Office. Модель підписки Office 365 отримує оновлену версію плюс пам’ять OneDrive, але стара одноразова модель придбання може бути дешевшою, якщо вам не потрібні нові функції.
Для малого бізнесу додаткові функції співпраці будуть приємними, але знову ж таки, багато з них ще не випечені до кінця. Для підприємств, що мають корпоративну угоду або план підписки, нова версія є більш очевидним оновленням, але я, безумовно, бачу аргумент за очікування, поки деякі кінці у спільному редагуванні Word не будуть відпрацьовані або поки Excel не отримає ці функції.
Моя суть полягає в тому, що Office залишається найпотужнішою програмою в своїй категорії, і, здається, вона спрямована в правильному напрямку, але я хотів би, щоб деякі нові функції спільної роботи були трохи зрілішими, ніж вони є у цьому випуску.
Докладніше див. В огляді PCMag Office 2016.
