Microsoft onedrive для огляду та рейтингу бізнесу

Microsoft OneDrive for Business (що починається з 5 доларів на кожного користувача щомісяця, щороку стягується плата) - це відповідь Редмонда на Google Drive for Work та порівнянні служби хмарного зберігання бізнесу. Microsoft OneDrive for Business може поєднуватися з онлайн-версіями Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint та Microsoft Word для безболісного обміну та спільної роботи в команді. Ви також можете комбінувати його з Microsoft Office 365, в якому є більше додатків, а також настільних версій вищезгаданих програм.

Якщо вам потрібні більш надійні інструменти для співпраці та управління документами, спробуйте стандарт Zoho Docs Standard, наш вибір редакторів у цій категорії. Що стосується пам’яті, Microsoft OneDrive for Business є надійним рішенням і не вимагає для тих, хто стандартизований на платформах Microsoft Office, Office 365 або SharePoint. Однак, коли мова йде про відповідність та інтегральні функції співпраці, вона трохи відстає від Dropbox Business, нашого переможця вибору редакторів у категорії зберігання бізнес-хмари.

Ви можете придбати окремий обліковий запис Microsoft OneDrive for Business, зареєструвавшись на одному з двох планів. План 1 коштує 5 доларів на користувача в місяць і включає 1 ТБ пам’яті на користувача, завантаження файлів до 15 ГБ та можливість синхронізації файлів на всіх ваших пристроях (Mac, ПК, смартфон та планшет). План 2 коштує 10 доларів на кожного користувача в місяць і включає 5 ТБ хмарного сховища на одного користувача для підписки щонайменше з п'ятьма користувачами (інакше 1 ТБ). План 2 додає запобігання втратам даних, більш надійні адміністративні інструменти та можливість збереження видалених та відредагованих документів.

Microsoft OneDrive for Business включено до наборів для Microsoft Office 365 для бізнесу та підприємств (які починаються з $ 8, 25 на місяць), що включає онлайн-версії Microsoft Excel, Microsoft Word і Microsoft PowerPoint та інших програм Microsoft. Він також включає автономний доступ та підтримку телефону 24/7. Усі плани Microsoft Office 365 мають місячну безкоштовну пробну версію, не вимагаючи кредитної картки. Однак якщо вам потрібно більше часу, щоб вирішити, ви можете продовжити пробну версію ще на 30 днів, додавши платіжні дані.

Початок роботи з OneDrive

Зареєструватися не потрібно. Просто вкажіть контактну інформацію, створіть ім’я користувача та пароль, і ви готові йти. Ваше ім'я користувача в цьому випадку - ваше company.onmicrosoft.com . Крім того, якщо у вас вже є підписка на Microsoft, ви можете додати Microsoft OneDrive for Business до наявного облікового запису. Ви також можете завантажити настільний додаток, який синхронізується з вашим обліковим записом. Доступні програми для Android, iOS, Windows Phone і навіть Xbox.

Користувацький інтерфейс Microsoft OneDrive for Business (інтерфейс користувача) дуже чистий і дещо схожий на Google Drive for Work. На лівій рейці меню з посиланнями на всі файли, останні файли та файли, якими ви поділилися. Угорі панелі інструментів розташовані кнопки "Нове", "Завантажити" та "Синхронізувати". Угорі праворуч - знак питання; клацання знака питання ковзає в довідковому модулі з деякою інформацією про початок роботи в правій частині екрана.

Після першого входу вам буде запропоновано синхронізувати всі свої файли в Microsoft OneDrive for Business. Якщо у вас багато гігабайт файлів (а хто ні), вам рекомендується використовувати настільний клієнт. Ви також можете завантажувати окремі файли та папки та запрошувати до них інших. Для обміну файлами та папками ви можете отримати загальнодоступне посилання або ввести електронні адреси або імена всіх, кого вже запрошено до вашого облікового запису. Потім ви можете вибрати, чи потрібно входити та чи надсилати запрошення електронною поштою чи ні. Це означає, що ви можете вільно ділитися документами із зовнішніми користувачами. Дозволи доступні для перегляду чи редагування. У цьому спливаючому вікні ви також можете побачити, з ким ви вже поділилися документом чи папкою, і перестати ділитися.

У червні Microsoft оголосила, що додасть функцію "Відоме переміщення папок" (KFM) для OneDrive, щоб дозволити однією кнопкою переносити вміст із папок "Настільний", "Документи" та "Фотографії" в OneDrive. Відомі папки - покажчики, які дозволяють переносити документи, робочий стіл та зображення в OneDrive.

Обмін документами та співпраця з ними

Хоча Microsoft OneDrive for Business має багато подібності з Google Drive for Work, Microsoft не рекомендує OneDrive for Business як платформу обміну. Натомість він вказує на командні сайти, розміщені Microsoft SharePoint Online, яка пропонує спільну інформаційну панель. Проте Microsoft OneDrive for Business може використовуватися так само, як Google Drive for Work для обміну, редагування та коментування файлів з колегами. Ви можете спільно використовувати папки та файли на спеціальній основі та використовувати онлайн-програми Microsoft Office для співпраці. Ви хочете використовувати обидва продукти разом (Office 365 включає один командний сайт) чи ні.

Якщо ви синхронізуєте файли Microsoft OneDrive for Business з додатком для настільних ПК, ви можете отримати доступ до них навіть у режимі офлайн, що зручно для мандрівників. Ви також можете отримати доступ до своїх документів за допомогою мобільних додатків для Android, iOS та Windows Phone.

Корпорація Майкрософт пропонує величезну бібліотеку вмісту довідки, включаючи інформацію про технічну допомогу та усунення несправностей. Іноді це може бути заплутано, оскільки завжди є кілька версій операційної системи (ОС) та її програмного забезпечення, тому вам потрібно пам’ятати про це під час пошуку. Також є інтернет-спільнота, де ви можете задавати питання іншим користувачам та модераторам. Ви також можете задавати питання через віртуального помічника, але це просто підтягує результати пошуку. Якщо ви придбаєте Microsoft OneDrive для бізнесу в рамках Office 365 для бізнесу, ви отримаєте підтримку телефону 24/7. Ви також можете створити квиток на підтримку або запитати до "@MicrosoftHelps".

Інтеграція та безпека

OneDrive for Business має великий вибір легко доступних інтеграцій із популярними веб-сервісами. Це добре, але, як ви могли очікувати, коли OneDrive сяє в глибині інтеграції з іншими продуктами Microsoft (зокрема, Office 365), серією резервних служб Office Online, включаючи SharePoint Online, а також набором настільних ПК Продукти Office 2016. Станом на 2015 рік також був створений спеціальний інтерфейс програмування додатків OneDrive for Business (API). Як і більшість API для веб-інтеграції, вона базується на REST і дуже добре вписується в будь-який бізнес, орієнтований на Microsoft. Хоча кількість існуючих інтеграцій продуктів є рудиментарною зараз, є великий потенціал для нових розробок. Це має бути захоплюючим для компаній, які мають значну частку у використанні продуктів SharePoint та Microsoft Office в цілому, а завдяки величезній партнерській екосистемі Майкрософт можна очікувати, що з часом зростає кількість інтеграцій із додаванням вартості.

Дивно, враховуючи великі інвестиції в глобальні центри обробки даних з передовими можливостями безпеки, Microsoft не гарантує, що OneDrive for Business відповідає Закону про переносимість та підзвітність медичного страхування (HIPAA), хоча Microsoft зазначила, що це перш за все тому, що не існує відомої сертифікації на HIPAA відповідність. Це вказує на те, що продукт пройшов аудит, щоб забезпечити відповідність ISO 27001, і що він підпише договір HIPAA Business Associate. Але це жодним чином не гарантує дотримання HIPAA у вашій організації - це буде між вами та вашим аудитором. З іншого боку, всі дані шифруються до клієнта та сервера через SSL. Дані в спокої шифруються за допомогою 256-бітних ключів шифрування AES, які зберігаються у пов'язаній базі даних вмісту SharePoint. Оскільки ключі зберігаються під управлінням Microsoft, доступ до даних можливий, але суворо контролюється через систему блокування, що дозволяє адміністраторам отримати аудиторський доступ до даних протягом короткого періоду для усунення несправностей.

Однією з головних переваг OneDrive for Business є вбудована інтеграція з службою Active Directory (AD) Microsoft, і це стосується також хмарного аналога, Azure Active Directory. Хоча AD - це єдиний варіант єдиного входу (SSO) на даний момент, це не надто погано, оскільки AD, безумовно, є найбільш часто використовуваним управлінням ідентифікацією бізнес-класу та платформою SSO. Існує також вбудована двоступінчаста функція аутентифікації, яку можна ввімкнути або вимкнути в налаштуваннях облікового запису, тому ви можете додати додатковий рівень безпеки, якщо це вам підходить.

Простий обмін файлами, велике сховище

Microsoft OneDrive for Business пропонує багато хмарного сховища на користувача (1 ТБ або 5 ТБ, залежно від плану). Але він найкраще працює в поєднанні з Microsoft Office 365, що включає в себе Інтернет та настільні версії програмного забезпечення для продуктивності Microsoft, а також Microsoft SharePoint Online, що дозволяє обмінюватися документами та співпрацювати з командою. Для магазину співпраці на одному місці, однак, врахуйте або Ascensio System OnlyOffice, або переможця вибору редакторів Zoho Docs Standard. Однак, як окреме рішення для зберігання хмарних бізнес-хмар, це чудове автономне рішення, особливо для малого та середнього бізнесу (SMB), які стандартизовані на інших інструментах продуктивності Microsoft.