Огляд та рейтинг Microsoft Office 2019

Microsoft представила інтерфейс стрічки в Office 2007 і з того часу не вніс порівняно різких змін інтерфейсу. Office 2019 повинен виглядати знайомим всім, хто використовував будь-яку версію з Office 2007 і далі. Простіше кажучи, Word 2019 - це привабливе, але не переконливе оновлення. Якщо ви задоволені Office 2016, подумайте двічі, перш ніж витратити зароблені гроші на нову версію, якщо ви не хочете або не потребуєте деяких унікальних функцій нової версії. Наприклад, Word і Outlook отримують новий набір функцій - під назвою "Інструменти для навчання", які дозволяють легко зосередитись на тексті. Додаток для електронних таблиць Excel отримує нові функції та діаграми, включаючи стиль воронки та 2D карти, а також розширені інструменти зведення та запиту.

Нові можливості

PowerPoint презентації отримує перехід Morph, який показує окремі об'єкти, що переміщуються в нові місця з одного слайда на інший, що відповідає функції Apple Magic Move в програмі Keynote. PowerPoint також отримує функцію масштабування, яка дозволяє переходити до будь-якого слайду чи секції у вашій презентації, не дотримуючись традиційного лінійного порядку - дещо схожий на флюїдні, нелінійні презентації, запроваджені Prezi, але з незграбним виглядом та відчуттям.

Word, Excel та PowerPoint можуть імпортувати графіку у масштабованому форматі SVG, широко використовуваному в Інтернеті, та ще не підтримуваному Keynote або іншими офісними додатками Apple. Офісні програми також можуть імпортувати - лише кількома клацаннями - тривимірні моделі з веб-сайту спільноти Remix 3D.

У новому пункті Вставити значок з’являється меню з близько п'ятсот добре розроблених піктограм, які можна вставити в будь-який документ Word, Excel або PowerPoint. За замовчуванням вони всі чорно-білі, але ви можете змінити колір у спливаючому меню. Елегантний потужний редактор рівнянь Word підтримує синтаксис LaTeX з кількома варіаціями від стандартного синтаксису - і Microsoft доповнив онлайн-довідку Office з повними деталями синтаксису рівнянь та багато іншого, в основному усуваючи розчарування в попередніх версіях, коли ви натискали на довідку натисніть лише, щоб сказати, що довідки не було.

Останнє слово у слові

Добре прихована функція Speak в Office 2016 перетворилася на вдосконалений інструмент Read Aloud, доступний зі стрічки "Огляд" у Word. Це також доступне з нового розділу Інструменти для навчання стрічки Переглянути. Меню Інструменти навчання включає в себе параметри відображення широко розставленого тексту для легкого читання, а також тексту з крапками, що відображаються між складами. Для попереднього параметра ви можете відображати або лише поточний рядок, або один або два рядки над і під ним, а решта тексту майже невидима. Можна також змінити колір тла для розбірливості або інвертувати кольори (білий текст на чорному тлі).

Microsoft Word завжди перевершував будь-який інший текстовий процесор у своєму діапазоні варіантів перегляду - включаючи режими читання без чернетки, веб-перегляду та відволікання уваги - і Інструменти для навчання будують на цій міцній основі. Як не дивно, для Інструментів для навчання потрібна підписка на Office 365, і вони не є частиною окремого продукту Office 2019, як це є в Windows. Це ж обмеження стосується функції презентації Freeform Zoom в PowerPoint.

Математично-смачне

Офіс мав інструменти для малювання стільки, скільки я пам’ятаю, але версія 2019 року додає чорнильні функції, які перетворюють намальовані мишею або олівцем скрабки в геометричні фігури, як кола чи трикутники, або перетворюють рукописні формули в типографічну математику. Ця функція працює навіть при моїх незграбних спробах написати рівняння з трекболом, але в основному розроблена для використання олівцем на планшеті, особливо для моделі Microsoft Surface.

Office 2019 покращує підтримку цифрових олівців, чутливість до тиску та нахилу та можливість переміщення тексту, перетягуючи його олівцем.

Досконалість міжплатформ

Office 2019 - це найгладший, найкрутіший і найпотужніший набір офісних додатків, написаних коли-небудь, однак це не означає, що це найкраще для роботи. З іншого боку, формати файлів Office є універсальними. Якщо ви ділитесь документом Word або робочим аркушем Excel, кожен бажаючий може відкрити його на будь-якому сучасному комп’ютері, а також на будь-якому сучасному мобільному пристрої із встановленими безкоштовними мобільними додатками Office.

Якщо ви використовуєте будь-який інший офісний набір - наприклад, програми iWork Apple, відкритий код LibreOffice або Corel WordPerfect Office - вам майже напевно потрібно експортувати свої файли у формати Office, перш ніж ділитися ними з ким-небудь ще. Те саме стосується і онлайн-наборів, таких як Google Docs. Ви можете ділитися в Інтернеті до документами Google Docs, надіславши посилання для обміну будь-кому, але якщо ви хочете поділитися самим документом як файл, вам доведеться завантажити його у Word або іншому стандартному форматі.

Сильні сторони офісу

Також плюсом Office є функції та можливості, з якими ніщо інше не може відповідати. Excel обробляє більші та складні електронні таблиці, ніж будь-який конкурент. PowerPoint - єдине презентаційне додаток на базі Windows, яке наближається до відповідності Keynote Apple у сліпучих переходах та інших ефектах. Функції професійного рівня Word дозволяють легко обмежити функцію пошуку та заміни, щоб вона знаходила лише текст, відформатований із певними шрифтами або пробілами. Word також пропонує потужний набір добре інтегрованих інструментів малювання, тому натовп Windows може використовувати розширені графічні функції, такі, як Apple, що пропонує текстовий процесор Pages для macOS та iOS.

Недоліки в офісі

Як знають усі багаторічні користувачі, Office має деякі негативні аспекти. Наприклад, якщо ви віддаєте перевагу вибору форматування документів (наприклад, заголовків та відступів), а не дозволяти Word вирішувати, вам потрібно вимкнути десяток параметрів, прихованих у функції автоматичного виправлення Word. Microsoft Word зберігає багато параметрів за замовчуванням у своєму шаблоні Normal.dotm. Хоча досвідчені користувачі можуть створювати резервні копії цього файлу та створювати різні його версії для різних цілей, Microsoft не допомагає вам зрозуміти, де цей файл знаходиться на вашому жорсткому диску. (Він знаходиться в прихованій папці у вашій папці користувача під назвою AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Я не єдиний користувач, який був розчарований функцією «Основний документ Word», яка дозволяє вставляти окремі піддокументи в контейнерний документ, дозволяючи вам редагувати піддокументи як окремі файли. Ця функція має погану історію: залишає вміст піддокументів у головному документі, а не зберігати їх окремо. Word 2019 здається більш надійним із основними документами, ніж старіші версії, але, будучи спаленим у минулому, я ще не готовий довіряти цій функції під час роботи над книгою з кількома главами.

Одна примітка про OneNote

Одне додаток, якого ви не побачите у версії Windows Office 2019, - це нова версія OneNote 2016. Замість оновлення настільної версії OneNote, Office 2019 тепер використовує сучасну версію OneNote для магазину Microsoft, яка попередньо встановлена ​​в Windows 10. OneNote для Windows 10 автоматично відкриває ноутбуки OneNote 2016, що зберігаються в хмарі, але вам все одно потрібен OneNote 2016, якщо ви використовуєте ноутбуки, що зберігаються на локальному ПК. OneNote 2016 продовжує безкоштовно завантажуватися з Microsoft. Все це стосується лише Windows. OneNote на Mac не змінився, за винятком регулярних щомісячних незначних оновлень.

Ще одна нова розробка, яка матиме значення для ІТ-підрозділів: Office 2019 встановлює себе за допомогою ефективної технології "натискання на запуск", знайомої з Office 365, а не традиційного повномасштабного інсталятора .MSI, який використовується більшості комерційних програм, включаючи більш ранні версії Office.

Office 2019 проти Office 365

Якщо ви, як і більшість користувачів Windows, велику частину свого трудового життя вклали в Office, чи варто купувати або здавати в оренду - купувати Office 2019 або підписуватися на Office 365? Корпоративні та урядові установи, які нахмурилися обмінюватися даними на серверах Microsoft, вирішать придбати. Багато студентів та викладачів можуть отримати Office 2019 безкоштовно або за низькою ціною (як правило, 14, 99 дол. США) за допомогою ліцензій на сайт, погоджених школами та коледжами. Однак Office 365 на основі підписки є очевидним вибором для офісів, які використовують екосистему Microsoft для співпраці та обміну, і для всіх, хто вважає за краще зберігати документи у хмарі. Office 365 має додаткову функцію автоматичного безперервного збереження для документів, що зберігаються у хмарі, які недоступні в Office 2019, навіть коли ви зберігаєте в Microsoft OneDrive. І, звичайно, Microsoft 365 дозволяє редагувати та співпрацювати над своїми хмарними документами з настільного комп'ютера, мобільного пристрою чи веб-браузера.

Якщо ви, як і я, налаштовуєте свої додатки Office, створюючи макроси для виконання складних, повторюваних завдань, ви можете зіткнутися з ґетчами, подібними до того, який запустив мою версію Word Office 365 кілька місяців тому. Я вважаю за краще використовувати діалогове вікно перевірки орфографії, сприятливі для клавіатури, ніж більш старі версії Word замість більш незграбної панелі перевірки останніх версій. Як описано у багатьох веб-публікаціях з цього приводу, Microsoft дозволила використовувати старий діалог за замовчуванням, написавши макрос і приєднавши його до тієї самої клавіші, яка зазвичай відкриває нову панель перевірки.

За кілька місяців минулого року, однак, погано розроблене оновлення Office 365 зламало цей макрос і унеможливило доступ багатьох користувачів до діалогу старого стилю. Ніхто поза Microsoft ніколи не з'ясовував, чому деякі користувачі не постраждали. Через кілька місяців Microsoft, нарешті, вирішила проблему в Office 365. Але користувачі Office 2016 взагалі ніколи не стикалися з проблемою, оскільки Office 2016 (як Office 2019) не отримує такого регулярного оновлення, яке може зламати існуючі особливості.

Ця проблема змусила мене перейти на "вічний" Office 2016, а тепер Office 2019, для машин Windows, які я використовую для критичних робіт. На Mac я все ще використовую Office 365, оскільки Office 2019 для Mac не має функцій, вбудованих у продукт на основі підписки, хоча я не бачу вагомих причин для різних наборів функцій у Mac та Windows Office 2019.

Офісні альтернативи

Нарешті, чи варто взагалі використовувати Office, коли Google Документи безкоштовні для всіх на всіх платформах, LibreOffice безкоштовний для всіх користувачів настільних ПК, а чудові додатки iWorks Apple (Сторінки, Номери та Основні) від Apple безкоштовні на Mac та iOS? Незважаючи на всі невеликі недоліки, Office все ще підтримує всі альтернативи.

Google Документи, таблиці та слайди - це перший вибір для тих, хто віддає перевагу вільному програмному забезпеченню та без особливих зусиль, а також для випадкових користувачів, які не хочуть зберігати свої документи у файлах на настільному комп’ютері.

LibreOffice є багатофункціональним, з відкритим кодом та безкоштовним, і відкриває застарілі документи у більш великих форматах, ніж будь-що інше, але після десятиліть розробки він все ще незграбний і занадто схильний до збоїв, щоб вселити довіру.

Програми Apple iWork (які не продаються як комбінований набір) виглядають сліпуче і мають унікальні функції, такі як таблиці Numbers, які можна переміщати на порожньому полотні, на відміну від традиційного робочого аркуша, який використовує лише одну сітку. Але iWork має додатки для настільних комп’ютерів лише на комп’ютерах Macs і змушує експортувати документи, якщо ви хочете поділитися ними поза екосистемою Apple.

Corel WordPerfect, доступний лише для Windows, пропонує безпрецедентний точний контроль за форматуванням документів і є більш зручним, ніж Office для спеціалізованих цілей, таких як очищення документів, створених програмним забезпеченням OCR, але WordPerfect завжди буде продуктом, що ніша.

Все-таки чемпіон

Ви можете поскаржитися на той чи інший куточок Microsoft Office, але це все-таки найзручніший, знайомий, потужний і надійний набір додатків для продуктивності на цій чи будь-якій іншій планеті. Якщо ви задоволені Office 365, вам не потрібен Office 2019. Якщо ви задоволені Office 2016, вам потрібен Office 2019 лише тоді, коли ви хочете його нових функцій. Так чи інакше, ви, мабуть, хочете Office на робочому столі, і хоча версія 2019 не є абсолютно необхідним оновленням, це лише тому, що остання версія так добре витримала. Так чи інакше, Office 2019 - найкращий офісний набір, який можна придбати, і він залишається вибором редакторів.