Відео: Урок 1. Интерфейс Excel 2013 (лента, панель быстрого доступа, меню) (Вересень 2024)
Excel - це друге найпоширеніше у світі додаток про продуктивність, і воно поступається лише Microsoft Word. Якщо ви користуєтеся Excel щодня, але вам не потрібні Word або Outlook або PowerPoint або інша частина величезного набору інструментів, що складає Office 2013, вам не потрібно купувати весь пакет Office. Давній, але маловідомий варіант дає можливість придбати Excel самостійно. Просто відвідайте офіс магазину Microsoft, прокрутіть униз, доки не знайдете крихітні значки, що дозволяють вам окрім додатків Office окремо, та натисніть на піктограму, яка дозволяє придбати Excel 2013 за 109, 99 дол. Просто не запитуйте, чому Microsoft обрала цю ціну, бо Microsoft не каже. Це дивна ціна, але за всієї потужності, яку пропонує додаток, це відмінна угода.
Excel 2013 заслуговує на довший і глибший вигляд, ніж у нас було місце для нашого складання повного пакета Office 2013, почасти тому, що Microsoft, схоже, в Excel 2013 запакувала більше нових функцій та зручностей, ніж у будь-яку з інших програм у наборі. . Деякі з цих нових функцій додають функції, яких у Excel ніколи не було, але більшість з них без особливих зусиль дозволяє використовувати функції, які потребували багато часу, клопоту та досвіду для використання в попередніх версіях.
Що очевидно нового
Деякі з нових функцій очевидні, як, наприклад, тепер Excel відкриває кілька робочих таблиць в окремих вікнах Excel, кожне зі своїм власним стрічковим інтерфейсом, а не як окремі панелі в одному вікні Excel, що розділяє одну стрічку. Це дозволяє легко керувати різними робочими таблицями в режимі подвійного монітора, а також приводить Excel у відповідність із Word, який використовував окремі вікна для окремих документів на віки. Деякі з них знаходяться під кришкою, включаючи п’ятдесят нових функцій для використання у формулах, включаючи таку, яка перетворює рядки в номери настраиваемым способом, так що "15%" видається як "0, 15", не вимагаючи поїздки до діалогового вікна "Формат комірки". щоб змінити зовнішній вигляд клітини.
завантаження …
Інші нові функції впорядковують існуючі функції, що робить початківців напрочуд простим у виконанні завдань, які раніше були обмежені експертами. Коли ви вибираєте блок даних, у нижній правій частині вибору з’являється значок швидкого аналізу. Натисніть на нього, і Excel відобразить галерею запропонованого форматування, діаграм, підсумків та багато іншого. Наприклад, під час переміщення через запропоновані варіанти Excel відображає рядок або стовпчик підсумків, підсумкові підсумки, середні показники та інші обчислення на основі вибраних даних.
Швидкий аналіз також пропонує відповідні діаграми або спеціальне форматування, яке кольорово кодує дані, або відображає піктограми в кожній комірці, вказуючи, чи число більше, чи менше попередньої комірки. Ця ж галерея також пропонує можливі зведені таблиці для спеціальних представлень даних, що робить цю функцію більш доступною як ніколи. Всі ці різні варіанти були (і досі є) доступними з Стрічки, якщо ви мали знання та терпіння, щоб їх знайти, але тепер Excel виходить зі шляху, щоб запропонувати їх. До речі, любителі клавіатури будуть раді знати, що галерею швидкого аналізу, як і все в Excel, можна відкрити за допомогою комбінації клавіш, в даному випадку Ctrl-Q.
Моя улюблена нова функція, оскільки вона економить величезні витрати часу, називається Flash Fill, і це одна з багатьох функцій, де Excel діє так, як він використовує свій мозок, а не лише свою сиру потужність числення. Якщо у вас стовпчик з іменами та стовпчик з прізвищами, і ви хочете один стовпець, що містить комірки з прізвищем, котрий слідує кома, то ім’я. Я використовував це для цього, копіюючи імена в Word, поєднуючи їх там, замінюючи вкладки комами, а потім копіюючи результати назад в Excel. Тепер все, що мені потрібно зробити, - це перейти до верхнього рядка стовпців імен, що містять, наприклад, "Артур" та "Андерсен", знайдіть порожню клітинку в цьому рядку та введіть "Андерсен, Артур". Потім я починаю вводити подібну комбінацію імен у наступній комірці вниз, що відповідає іменам у другому ряду, і Excel заповнює цю клітинку та весь інший стовпець комбінованими іменами, які я хочу. Заповнені дані відображаються сірим кольором, поки я не натискаю на піктограму, яка запрошує мене підтвердити, що я отримав потрібні дані.
Ви можете використовувати той самий трюк і в зворотному порядку, витягуючи перше або останнє слово з комірок, що містять кілька слів, замість того, щоб поєднувати кілька слів в одну клітинку. З деяким експериментом ви можете виявити, що Flash Fill розумніший, ніж ви очікували. Наприклад, якщо у вас стовпчик дат, таких як "2012, 1995, 1987, 1990", і ви вводите "2000-ті, 1990-ті" в стовпчик поруч, Excel негайно запропонує "1980-ті", "1980-ті" продовжувати. серія правильно.
Що під кришкою
Деякі найкращі нові функції Excel не видно в самому Excel, оскільки вони існують лише в Інтернеті. Одна особливо витончена функція дозволяє додавати кнопку перегляду в Excel майже до будь-якої таблиці, яку ви хочете включити на веб-сторінку. Це може бути веб-сторінка на вашому власному веб-сайті або в блозі або деінде. Все, що вам потрібно зробити - це відвідати сайт Microsoft, натиснути кілька кнопок, щоб отримати два шматки потрібного вам коду HTML, а потім вставити цей код над та під таблицею на веб-сторінці.
