Огляд та рейтинг Meistertask

Деякі посилаються на MeisterTask як на додаток для управління проектами, і хоча він, безумовно, має звернення як інструмент онлайн-співпраці, який дозволяє групам людей керувати завданнями, навряд чи це програмне забезпечення для управління проектами. MeisterTask краще підходить до категорії додатків kanban, поділяючи багато подібності з Trello, зокрема. Ці сервіси допомагають вам організувати та керувати завданнями в поточних процесах. Маючи яскраві кольори, графіку та інтерфейс, не переповнений меню та опціями, MeisterTask додає трохи шарму керуванню завданнями. Це може використовувати структурну перепланування. Деякі функції важко знайти та вимкнути за замовчуванням, а деякі особливості канбана повністю відсутні. Тим не менш, MeisterTask - це хороший продукт, якщо він відповідає потребам вашої організації, і він коштує досить недорого, але не помиляйте програму на справжньому програмному забезпеченні для управління проектами.

Ціни та плани MeisterTask

MeisterTask пропонує чотири рівні обслуговування, включаючи безкоштовний базовий план. Платні плани нараховуються щомісяця на людину. Ви можете платити щомісяця або щороку за ці плани.

Основні: Безкоштовний базовий план дозволяє мати необмежену кількість проектів та членів проекту, тобто людей, яких ви запрошуєте до співпраці з вами, які повинні мати власні облікові записи MeisterTask. З базовим безкоштовним обліковим записом ви не отримуєте всіх функцій, які можна знайти в платних планах, і ви можете приєднувати лише файли розміром 200 Мб або менше. Крім того, ви обмежуєтесь інтеграцією з двома з таких програм: iCalendar, Harvest та Zapier.

Про: План MeisterTask Pro коштує 9, 99 дол. США на людину в місяць або 99 доларів на особу на рік. За допомогою цього плану ви все ще обмежуєтесь завантаженням файлів розміром 200 Мб, але ви можете підключитися до будь-якої кількості інструментів, які інтегруються з MeisterTask, скільки завгодно. Ви також отримуєте обліковий запис адміністратора, кілька контрольних списків, статистику та звіти, архіви завдань, які можна шукати, та кілька інших привілеїв.

Бізнес: Бізнес-рахунок коштує 24, 99 дол. США на людину на місяць або 249 доларів на особу на рік. Він включає все в програмі Pro і знімає обмеження на розмір файлів, які ви можете завантажувати. Він додає ролі та дозволи, можливість додавати групи до команд, користувацькі поля, підтримка вихідних днів, обмін групами, звіти про відповідність та активність, а також можливість обмежувати деяку інформацію від членів вашої команди.

Підприємство: Якщо ви хочете отримати власну версію інструменту для своєї команди, ви можете вибрати обліковий запис MeisterTask Enterprise. Ціноутворення також є звичайним, тому вам доведеться зв’язатися з компанією для оцінки.

Люди в освіті та неприбутковому секторі отримують 50-відсоткову знижку. Якщо ви придбаєте MeisterTask разом з іншим додатком компанії - MindMeister, ви отримаєте знижку 30 відсотків.

Порівняно з іншими програмами для співпраці, MeisterTask стягує справедливу ціну. Це не порівняння яблук до яблук, оскільки всі програми для співпраці містять різні набори функцій. Трелло та Асана - два близьких конкурента, і вони обидва стартують від 119, 88 доларів за людину щорічно, що ставить початкову ціну MeisterTask нижче їхньої. Вони обидва дозволяють вам створити безкоштовний рахунок.

Інтерфейс MeisterTask

У MeisterTask ви створюєте проекти, в яких розміщені завдання. Проекти можуть бути спільними або приватними. Загальна установка - це рада канбану. Люди використовують канбанські дошки по-різному і для різних цілей. Взагалі кажучи, ці довідкові команди бачать, які завдання потрібно виконувати, хто їх виконує та на якому етапі вони перебувають. Дошки Kanban можна використовувати для управління проектами, але вони частіше використовуються для управління поточною роботою. Яка різниця, запитаєте ви?

Проект має дату початку, кінцеву дату та результати. Наприклад, створення веб-сайту - це проект. В кінці проекту у вас є готовий і запущений веб-сайт. Розміщення вмісту на веб-сайті - це тривала робота. Ваш особистий список справ триває. Не існує фіксованої дати, коли вона зупиняється, і немає жодної завершеної доставки. На мій погляд, MeisterTask краще підходить для управління поточною роботою, ніж проектів, оскільки у ньому відсутні деякі особливості, характерні для управління проектами.

У MeisterTask ви створюєте вертикальні стовпці та називаєте їх усіма необхідними умовами. Типова настройка, однак, для кожного стовпця представляє деяку стадію робочого процесу, наприклад, "Здійснення", "Здійснення", "Готово". Потім ви створюєте завдання, представлені у вигляді карток, у стовпцях і переміщуєте їх з одного стовпця в інший у відповідних випадках.

MeisterTask дає вам домашню сторінку, де ви бачите список усіх ваших проектів зліва, а також два стовпчики праворуч, узагальнюючи важливу інформацію. Ви можете перетягнути проекти, щоб їх змінити. У першому стовпці "Мої завдання" відображаються завдання, призначені вам сьогодні та на цьому тижні, а також будь-які позапланові. Ви можете змінити фільтр у цьому списку, щоб відображати завдання, перераховані в алфавітному порядку, а не по днях. У цьому стовпці вгорі є особистий контрольний список, де ви можете записати все, що завгодно; або ви можете приховати це. Другий стовпець - це список останніх сповіщень, згрупованих по днях.

Подібно до Trello, MeisterTask використовує безліч візуальних сигналів. Коли ви завантажуєте файл із завданням, його мініатюра відображається на картці у вікні стовпця, і немає можливості приховати його, як там, у Trello. Теги є кольоровими, а також відображаються у вікні картки. З'являються також піктограми на дату, коментарі та інші дані картки, завдяки чому дошка виглядає зайнятою, коли буде більше активності.

Особливості MeisterTask

На домашній сторінці ви клацаєте на проект, щоб увійти до нього та створити його, додавши завдання та членів команди. Якщо ви переходите на MeisterTask з Асани або Trello, ви можете імпортувати свої списки завдань із цих програм.

Завдання та супутні деталі - це м'ясо служби. Кожне завдання може мати примітки (подібні до опису), контрольний список, правонаступник, послідовники, вкладені файли, коментарі від вас та ваших співробітників, теги та дату та час. Повторювані завдання недоступні, але представник сказав, що вони працюють.

У пунктах контрольного списку MeisterTask ви не можете переглянути деталі до того ж рівня деталізації, що і в Асані. Якщо вам здається, що вам потрібно додати більше деталей до пункту контрольного списку в MeisterTask, ви можете перетворити його на завдання.

MeisterTask надає вам велику кількість функцій, але вони не всі включені за замовчуванням. Наприклад, віджет відстеження часу дозволяє, наприклад, записувати час, витрачений на кожне завдання, але вам потрібно зануритися у властивості проекту, щоб увімкнути його. Це під Power-Ups. Після ввімкнення відстеження часу у верхньому правому куті кожного завдання з’являється таймер, а у вікні стовпця - ряд домашньої сторінки, у верхньому правому куті проекту. Це всюди! Плюс, це активний таймер, тому ви можете бачити, як він відмічається.

Ще одна особливість живлення - взаємозв’язки із завданнями, також відомі як залежності від завдань. Увімкніть це, і ви можете показати, що одне завдання не може бути виконане, поки не буде виконано попереднє.

Однією з особливостей, яку, безумовно, варто вивчити, якщо ви використовуєте MeisterTask, є автоматизація. MeisterTask дозволяє створити правило, щоб одна дія автоматично запускала іншу. Найпростіший випадок - встановити правило так, що коли завдання переміщується у стовпчик Готово, воно автоматично отримує архівування. Інші автоматики, які ви можете створити, передбачають відстеження часу, надсилання електронної пошти, оновлення тегів та оновлення статусу завдання. Автоматизація - це прекрасні зручності, які витягують частину зайнятої роботи з управління завданнями.

Звіти та більш глибокі можливості

MeisterTask поставляється зі звітами, які він називає статистикою. Додаток відображає кількість виконаних завдань, кількість створених нових завдань та інші тенденції, щоб ви могли бачити, як вони коливаються з часом. Звіти чіткі та доступні, але вони не дають вам багато інформації. Вони показують, скільки завдань виконала команда, які особи виконали більшість завдань, календар майбутніх термінів виконання тощо.

Ви не отримуєте зведених звітів, звітів про завантаженість ресурсів або чогось більш досконалого. Це типи звітів, які можна очікувати в додатку для управління проектами високого класу, але не в більш простих додатках kanban.

На жаль, є кілька чудових концепцій від kanban, які не відображаються як функції в MeisterTask. Один - це можливість обмежити кількість завдань, які можна призначити будь-якій одній особі одночасно. Особливо корисно, коли у вас є робота, яку потрібно розподілити між членами команди, і ви хочете, щоб усі розподілили тягар рівномірно. Деякі програми kanban оснащені функцією обмеження незавершеного виробництва. Ви встановлюєте максимальну кількість завдань, які може мати хтось, і тоді додаток не дозволяє їм більше виконувати. MeisterTask не має цієї функції. Два додатки, які є, це LeanKit і KanbanFlow.

Ще одна відсутність - плавки . Плавці - це горизонтальна категоризація, тому крім завдань, перелічених їх вертикальним стовпцем, вони також організовані горизонтально. У LeanKit і KanbanFlow обидва плавні, але MeisterTask цього немає.

Подібні до інших

MeisterTask мені дуже нагадує Trello. Вони обидва додатки канбан ради, які покладаються на рясні візуальні підказки та колір. Вони навіть використовують якусь ту саму термінологію. MeisterTask - це гарний інструмент, який може бути кращим, якби він додав деякі відсутні функції канбану та полегшив пошук і включення деяких існуючих функцій за замовчуванням.

Торгова точка Trello полягає в тому, що це надзвичайно дружній інструмент, що робить його прекрасним вибором, коли вам потрібно співпрацювати з різними людьми. Однак є кращі додатки kanban, серед наших головних виборів - вибір редакторів PCMag, Asana та LeanKit.