Новий інструмент планування ресурсів Mavenlink допомагає думати довгостроково

Mavenlink оприлюднив повністю оновлене рішення щодо управління проектами (PM), заявив засновник компанії та генеральний директор компанії Рей Грінгер для PCMag. Оновлення створено, щоб забезпечити комплексний інструмент управління ресурсами, який може охоплювати планування потенціалу, управління можливостями, прогнозування, планування та відстеження часу серед інших дисциплін ПМ.

Інструмент, що отримав назву Mavenlink Resource Planning and Management, має намір розглядати ваші проекти та ресурси як взаємопов'язані циклічні процеси, більш схожі на планування ресурсів підприємства (ERP), а не на разові завдання. Цей стрижень розроблений для того, щоб надати менеджерам та планувальникам можливість вирішувати зміни компанії, які можуть вплинути на декілька термінів, бюджетів та прибутковості проекту. Рішення охоплює життєвий цикл сервісу від прихильності продажу до доставки проекту та аналізу після смерті. Ваші проекти розбиті на чотири етапи: Оцінка, планування, виконання та аналіз та оптимізація.

"Якщо ви дивитесь на довгострокове планування, ти зазвичай плануєш такі речі, як кількість людей, яких ти маєш, цикл планування доходів", - сказав Грінґер. "Це було нормально, коли у мене були тривалі проекти, і коли все не так змінилося. Сьогодні проекти набагато швидше. Мені потрібні ресурси можуть бути потрібні лише для частини проекту, а планування в реальному часі - це значно більш гострим ».

Як це працює

Фаза кошторису інструменту допоможе вам відстежити, які ресурси вам знадобляться для завершення проекту. Інструмент надає вам асортимент шаблонів проектів, які допоможуть вам швидко розпочати роботу, на основі рольового планування, який допоможе вам спостерігати, коли і де буде розміщений персонал, а також форми запитів та затвердження ресурсів, які дозволяють почати процес забезпечення потреб проекту.

Фаза планування інструменту дає вам можливість контролювати вимоги, результати, ресурси та графіки, пов'язані з проектом. На цій фазі включена нова інформаційна панель головного планування та віджет планування візуальних ресурсів, який дозволяє передбачити, коли, де та як розгортати ресурси.

Якщо вам присвоєно проект, на етапі виконання інструменту ви знайдете структуру, завдання, підзадачі та терміни проекту. Ви також зможете отримати доступ до налаштованого перегляду тижневого графіку та діаграми робочого процесу управління, щоб побачити, як розгортаються ваші ресурси.

Аналіз та оптимізація - це портал аналітики та бізнес-аналітики цього інструменту. Тут ви зможете переглянути завершені проекти з метою вдосконалення процесів та шаблонів. Звіти включають: Прогнозоване та фактичне використання, запланована та запланована наявність; Загальне використання за ролями, функціями, регіонами тощо; Щоденний графік оплачуваного та неплаченого розкладу годин та прогнозування ємності.

Як це отримати

Існуючі клієнти Mavenlink зможуть отримати доступ до інструменту в рамках поточної підписки на цьому тижні. Інструмент автоматично залучає будь-яку інформацію, яку ви маєте у своєму програмному забезпеченні Mavenlink, тому не потрібно буде переносити дані з поточної версії інструменту в оновлену версію. Цінових змін для жодних клієнтів Mavenlink не буде.

Грінґер сказав, що цей інструмент ідеально підходить для компаній, що мають більше 15 користувачів. "Навіть компанія на 15 осіб буде більш ефективно використана, і вони побачать більше розширення маржі", - сказав він. "Він продовжує масштабуватися для великих організацій, організацій з багатотисячними користувачами і навіть організацій у десятки тисяч".

Mavenlink доступний у п'яти різних рівнях ціноутворення: безкоштовний план, план 19 доларів на місяць для до п’яти користувачів, 39 доларів на місяць за план користувача та два спеціальні плани ціноутворення для більших і складніших потреб у ПМ. Компанія, яка була заснована в 2008 році, нещодавно забезпечила 39 мільйонів доларів у раунді серії D під керівництвом Goldman Sachs, привівши загальне фінансування до 84 мільйонів доларів.